SharePointi teekide sünkroonimine OneDrive for Businessi abil

Kui kasutate SharePointi Office 365-s või asutusesiseses serveris, on teil tõenäoliselt olnud aegu, mil olete soovinud oma Windowsi töölaualt failidele juurde pääseda. Saate seda teha OneDrive for Businessi sünkroonimiskliendiga, kuigi see pole tavalise kaasaegse OneDrive'i rakenduse funktsioon.

Microsofti peamine OneDrive'i rakendus, mis on eelinstallitud Windows 10-ga, suudab sünkroonida faile isiklikest, töö- ja koolikontodest. See hõlmab OneDrive for Businessi faile ja SharePointi saite, mis on osa Office 365 Business tellimustest. Uus rakendus ei saa aga veel sünkroonida SharePointi dokumenditeeke, mis on oluline ja väga populaarne SharePointi funktsioon, mis võimaldab faile salvestada, korraldada ja jagada.

Dokumenditeegi sünkroonimiseks peate selle esmalt veebis SharePointi rakenduses avama. Kui rakendus OneDrive for Business on installitud ja arvutis avatud, klõpsake SharePointi tööriistaribal nuppu "Sünkroonimine". Ilmuvas viibas klõpsake nuppu "Sünkrooni kohe" ja kinnitage OneDrive for Businessi avamise viip.

Kui OneDrive for Business käivitub, kuvatakse teile selle teegi ja SharePointi saidi nimi, mida proovite sünkroonida. Valige kaust, kuhu teek oma arvutis salvestada, klõpsates lingil "Muuda". Kui olete seadistanud, vajutage teegis olevate failide allalaadimise alustamiseks nuppu "Sünkrooni kohe". Kui te pole kunagi varem saidilt sünkrooninud, peate võib-olla sisse logima oma Office 365 või SharePointi mandaatidega.

OneDrive for Business hoiab teid sünkroonimise alguses kursis edenemisega. Kui see on lõppenud, pääsete oma failidele juurde File Exploreris, nagu kasutaksite OneDrive’i tavalise isikliku või ettevõtte kontoga. Kui peate teegi tulevikus eemaldama, paremklõpsake süsteemisalves OneDrive for Businessi ikooni ja klõpsake nuppu "Lõpeta kausta sünkroonimine". Samuti saate sünkroonimise peatada või lisada uue teegi otse URL-ilt.

Dokumenditeegi sünkroonimisel on mõned piirangud , mida peaksite teadma. Erinevalt kaasaegsest OneDrive'i kliendist ei saa te teegis kaustu valikuliselt sünkroonida. Kui teil on palju faile, kuid soovite võrguühenduseta juurde pääseda vaid mõnele, võite proovida need sorteerida kahte erinevasse võrguühenduseta ja võrguteeki.

Lisaks sünkroonib OneDrive for Business klient ühes teegis ainult kuni 5000 üksust ja kokku 20 000 üksust. Koos 2 GB failisuuruse piiranguga võivad need piirangud olla problemaatilised, kui teil on võrgus palju andmeid. Probleemide lahendamiseks pole lihtsat viisi, nii et peate failide salvestamise kavandama, et veenduda, et te neid ei taba.

SharePointi dokumenditeegi sünkroonimine arvutiga nõuab pisut pingutust, kuid võimaldab teil pääseda juurde kõikidele failidele algselt ilma veebibrauserit kasutamata. Dokumenditeegi sünkroonimine on viimase põlvkonna OneDrive for Businessi kliendirakenduse ainus järelejäänud kordumatu võimalus. Eeldatakse, et Microsoft koondab selle funktsiooni lõpuks kaasaegsesse OneDrive'i rakendusse, lihtsustades protseduuri.

Kui soovite dokumenditeeke alla laadida, peate vahepeal mõlemad sünkroonimiskliendid installituna hoidma. Microsofti tugilehed pakuvad täielikku ülevaadet selle kohta, millist OneDrive'i versiooni kõige levinumate kasutusjuhtude jaoks kasutada.