Pilvesalvestus suumiga: kõik, mida pead teadma

Üks populaarsemaid rakendusi selles äris Zoom loob ideaalse tasakaalu kasulikkuse ja kasutuslihtsuse vahel. See võimaldab teil ühendust võtta oma sõprade, pere ja kolleegidega; võimaldab teha kaugkoostööd ja tutvustab pidevalt uusi funktsioone, mis väärivad tähistamist.

Funktsioon, millest täna räägime, on aga olnud olemas juba pikka aega. Siiski usume, et me ei ole kõiki selle aluseid nii põhjalikult käsitlenud, kui kavatseme. Nii et heitkem pilk ühele Zoomi pärandfunktsioonile – andke meile teada kõik, mida vajate Zoomi pilvesalvestuse valiku kohta. 

Seotud: Mis on suumirakendused ja kuidas neid kasutada

Sisu

• Mida tähendab pilvesalvestus suumis?
• Millised on Zoomi pilvesalvestuse nõuded?
• Kuidas lubada pilvesalvestust
• Kuidas pilvesalvestust konfigureerida
  • Galeriivaade jagatud ekraaniga
  • Lisage ajatempel
  • Salvestamise optimeerimine kolmanda osapoole videotöötlusprogrammide jaoks
  • Lülitage automaatne salvestamine sisse
  • Pilvesalvestiste automaatne kustutamine
• Kuidas alustada suumis pilvesalvestust
  • Arvuti
  • Mobiilne
• Kuidas peatada pilvesalvestus
  • Arvuti
  • Mobiilne
• Kus pilvesalvestisi hoitakse?
• Kuidas pilvesalvestisi alla laadida
  • Laadige alla ainult heli või jagatud ekraan kõlarivaatega
• Kuidas jagada pilvesalvestisi
• Kuidas pilvesalvestisi kustutada
• Kas pilvesalvestus on turvaline?
• Zoom Cloud salvestus tasuta kasutajatele

Mida tähendab pilvesalvestus suumis?

Kui mõtleme salvestamise peale, siis meenuvad kaks varianti: kohalik salvestamine ja pilvesalvestus. Esimene kasutab teie pardal olevat salvestusruumi serverina, salvestades vajalikud andmed teie kõvakettale. Viimane – pilvesalvestus – salvestab andmed Zoomi serveritesse, nõudes arvuti kõvakettalt midagi. 

Salvestusruumi tõttu pole kohalikule salvestusele juurdepääs ühestki maakera nurgast. Pilvesalvestus seevastu muudab teie salvestised kättesaadavaks igas volitatud arvutis kõikjal maailmas. Nii et rangelt mugavuse seisukohast võtab pilvesalvestus tordi. Kohalikku salvestamist on aga jätkuvalt tunduvalt lihtsam käsitleda. 

Seotud:  Mis on suumis isikliku koosoleku ID ja kuidas seda muuta

Millised on Zoomi pilvesalvestuse nõuded?

Pilvesalvestuse funktsioon on Zoomis juba mõnda aega olnud ja ettevõte on hoidunud liiga paljudest muudatustest. Seega jääb funktsioon eksklusiivseks esmaklassilistele kasutajatele (ainult hostidele, mitte osalejatele) – Pro ja kõrgematele – see tähendab, et ükski tasuta kasutaja ei saa Zoomiga pilvesalvestust teha. Lisaks on teil vaja korralikku Interneti-ühendust, et kogu asi Zoomi serveritesse üles laadida. 

Enne üleslaadimise alustamist pidage meeles, et pilvesalvestus sõltub teie käsutuses olevast ruumist, vähemalt professionaalide ja ärikasutajate jaoks. Mõlema paketi tellijad saavad litsentsi kohta 1 GB pilvesalvestust, pärast mida pilvesalvestus ei tööta ootuspäraselt. Ainult ettevõtte kasutajad saavad piiramatu pilvesalvestuse eesõiguse. Seega, kui kipute seda funktsiooni liiga sageli kasutama, kaaluge tipptasemel paketi tellimist, et oma suumikogemusest maksimumi saada. 

Seotud:  Kuidas parandada musta ekraani suumi probleemi Windows 10-s

Kuidas lubada pilvesalvestust

Kui sissejuhatus ja nõuded on kõrvale jäetud, vaatame, kuidas Zoomi pilvsalvestusfunktsiooni lubada. Mõne klõpsu ja lülitiga saate lubada pilvesalvestuse valiku kõigi oma konto hostide jaoks. Kõigepealt minge saidile zoom.us ja logige sisse oma ettevõtte ID ja parooliga. Palun logige sisse tasulise Zoomi kontoga, kuna tasuta kontodel ei ole pilvesalvestuse võimalust. Nüüd klõpsake ekraani paremas ülanurgas oleval hüperlingil Minu konto.

Järgmisena minge vasakul asuvale vahekaardile „Seaded”.

Seejärel klõpsake vahekaarti "Salvestamine".

See koht näitab teile kõiki teie konto salvestamise valikuid. Sellest piirkonnast saate juhtida ka kohalikke salvestusvalikuid. Veendumaks, et pilvesalvestuse valik on teie konto hostide jaoks lubatud, klõpsake lülitit Pilvesalvestus.

See on kõik! Pilvesalvestus oleks kõigi hostide jaoks lubatud. 

Kuidas pilvesalvestust konfigureerida

Erinevalt kohalikust salvestusest, mis salvestab vaikeseadetes kogu koosoleku, on pilvsalvestusel mõned peamised konfigureeritavad valikud. Allpool vaatleme mõnda kõige olulisemat. 

Galeriivaade jagatud ekraaniga

Kui soovite oma koosolekuid ekraani jagamise ajal salvestada. Saate seda teha selle valikuga. See salvestab nii ekraani jagamise seansi kui ka koosoleku galeriivaate. Kui see on lubatud, kuvatakse aktiivne kõlar jagatud ekraani paremas ülanurgas.

Seade lubamiseks klõpsake esmalt linki minge saidile zoom.us ja klõpsake ekraani paremas ülanurgas suvandil Minu konto.

Nüüd klõpsake ekraani vasakus servas vahekaarti "Seaded".

Seejärel minge vahekaardile "Salvestamine" ja veenduge, et suvand "Pilvesalvestus" oleks lubatud.

Lüliti all leiate mõned pilvesalvestuse valikud. Lubage valik "Jagatud ekraaniga salvestusgalerii vaade" ja klõpsake allosas nuppu "Salvesta". 

Lisage ajatempel

Kui tegelete suurte salvestistega, võib kogu asjast andmete suunamine ja eraldamine muutuda üsna tülikaks. Ajatempli lisamisega saate hõlpsalt salvestusi läbi vaadata ja ülevaatamise ajal konkreetsetele osadele märkmeid lisada. See võib võtta veidi ekraani kinnisvara, kuid see on siiski suurepärane võimalus kaaluda. Ajatempli lubamiseks minge esmalt saidile zoom.us ja logige sisse oma kasutajanime ja parooliga. Järgmisena minge valikule Minu konto, klõpsates ekraani paremas ülanurgas oleval nupul.

Nüüd klõpsake "Seaded" ja seejärel minge valikule "Salvestamine".

Lüliti „Pilvesalvestus” alt leiate täpsema jaotise. Valige bänneri „Täpsemad pilvesalvestuse seaded” all valik „Lisa salvestusele ajatempel” ja klõpsake allosas nuppu „Salvesta”. 

Salvestamise optimeerimine kolmanda osapoole videotöötlusprogrammide jaoks

Pilvesalvestuse tegemine on vaid osa pildist, järgmine osa kipub olema palju keerulisem. Kui olete üks paljudest, kes tegeleb pärast pilvesalvestistega rasket redigeerimisseanssi, võib olla hea mõte muuta oma salvestised võimalikult ühilduvaks. Suumi pilvesalvestus annab teile võimaluse seda teha ja vaid paari klõpsuga. 

Salvestiste redigeerimise hõlbustamiseks kolmanda osapoole rakendustes minge esmalt saidile zoom.us ja logige sisse oma kasutajanime ja parooliga. Nüüd minge jaotisse "Minu konto".

Järgmisena klõpsake nuppu "Seaded" ja minge vahekaardile "Salvestamine".

Seejärel veenduge, et pilvsalvestus oleks sisse lülitatud. Lüliti alt leiate bänneri „Täiustatud pilvesalvestuse sätted”, mille all oleks võimalus optimeerida salvestusi kolmandate osapoolte rakenduste jaoks. Lubage see valik ja klõpsake nuppu "Salvesta". 

Pange tähele, et selle valiku sisselülitamine muudaks salvestised suuremaks ja pikemaks töödeldavaks. Seega lubage see valik ainult siis, kui olete ruumihalduse ekspert. 

Lülitage automaatne salvestamine sisse

Üldiselt on salvestusvaliku sisselülitamine suumis üsna lihtne ülesanne. Kuid see on ikkagi ülesanne - midagi, mida peate enne iga koosoleku algust usinalt tegema. See rituaal jätab ruumi vigadele – unustades näiteks salvestuse sisse lülitada. Seega pakub Zoom miljonite kasutajate ärevuse leevendamiseks väikest automaatse salvestamise võimalust, mis automatiseeriks iga koosoleku salvestamise. 

Minge saidile zoom.us, logige sisse oma mandaatidega ja minge jaotisesse Minu konto.

Nüüd klõpsake vasakpoolsel vahekaardil "Seaded" ja minge jaotisse "Salvestised".

Kerige pilvesalvestuse valikust mööda ja keskenduge valikule „Automaatne salvestamine”. Lülitage see sisse ja valige kas „Salvesta kohalikus arvutis” või „Salvesta pilves”. Kui valite viimase, saate võimaluse anda hostile võimalus pilves automaatne salvestamine peatada. Märkige või tühjendage valik ja klõpsake muudatuste tegemiseks nuppu "Salvesta". 

 

Pilvesalvestiste automaatne kustutamine

Salvestiste pilve salvestamiseks peab teil olema piisavalt ruumi. Kahjuks on ruum siin ülioluline. Seega pole halb mõte kustutamise protsessi automatiseerida. Seda on ka üsna lihtne teha. Pärast saidile zoom.us sisselogimist klõpsake ekraani paremas ülanurgas nuppu "Minu konto".

Nüüd klõpsake "Seaded" ja minge "Salvestamine".

Veenduge, et „Pilvesalvestus” oleks sisse lülitatud, ja kerige alla, kuni näete valikut „Pilvesalvestiste automaatne kustutamine päevade pärast”. Lülitage see sisse. Nüüd leiate vaikimisi automaatse kustutamise akna, mis on seatud 30 päevale.

Muudatuste tegemiseks klõpsake väljal, kuhu on kirjutatud "30", ja valige kas "60", "90" või "120". Kui olete lipsuraami lõpetanud, klõpsake nuppu "Salvesta". 

Kuidas alustada suumis pilvesalvestust

Olete näinud, mis on pilvesalvestus, kuidas seda lubada ja kuidas selle valikuid konfigureerida. Heitkem nüüd pilk pilvesalvestuse käivitamisele koosoleku ajal.

Arvuti

Kõigepealt käivitage arvutis Zoom töölauaklient ja alustage koosolekut või liituge sellega.

Nüüd leiate ekraani allservast Zoom tööriistariba. Nüüd klõpsake nuppu "Salvestamine".

Järgmisena valige "Salvesta pilve".

See annaks Zoomile käsu pilveserveriga ühendust võtta ja salvestamist alustada. Kui salvestamine algab edukalt, leiate koosolekuakna Zoom ülemisest vasakpoolsest nurgast pilvesalvestuse ikooni. 

Mobiilne

Nagu te võib-olla juba teate, ei luba Zoom mobiiliklient kohalikku salvestamist. Nii et salvestuse pilve lükkamine on siin ainus kehtiv võimalus. Mobiilseadmes salvestamiseks käivitage esmalt oma Android- või iOS-i toega mobiiltelefonis Zoom-klient ja liituge koosolekuga või alustage seda. Nüüd puudutage ekraani paremas alanurgas nuppu "Veel".

Kui suvandite riba hüppab, puudutage "Salvesta".

Kostab hääl, mis ütleb teile, et teie salvestusseanss on alanud. Ekraani vasakus ülanurgas kuvatakse punane „Rec” logo, mis näitab, et salvestusseanss on pooleli. 

Kuidas peatada pilvesalvestus

Pilvesalvestuse peatamine on lihtne nii mobiil- kui ka arvutiklientide puhul. 

Arvuti

Töölaua rakendus Zoom asendab salvestamise ajal nupu „Salvestamine” ühe pausi/stopp-nupuga. Kui soovite salvestamise peatada ja seda veidi hiljem jätkata, peate klõpsama nuppu "Paus".

Salvestamise täielikuks peatamiseks ja pilve salvestamiseks peate klõpsama nuppu "Stopp".

Sellel klõpsamisel avaneb dialoog, mis küsib, kas soovite salvestamise kindlasti peatada. Salvestamise lõplikuks peatamiseks klõpsake nuppu "Lõpeta salvestamine".

Salvestise link saadetakse pärast töötlemise lõppemist meili teel. Teise võimalusena võite klõpsata ekraani vasakus ülanurgas indikaatori „Salvestamine” kõrval olevat nuppu Peata/Stopp. 

Mobiilne

Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.

The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.

To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.

When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session. 

Where are the cloud recordings stored?

Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.

Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.

Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit. 

How to download cloud recordings

Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.

Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.

Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.

Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.

On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.

This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.

On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.

Click on it and hit ‘Download.’

If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive. 

Download audio-only or Shared screen with speaker view

If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.

On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.

Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view. 

How to share cloud recordings

Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.

As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.

On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’

When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.

Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.

Share with your colleagues to let them have a look.

How to delete cloud recordings

Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while. 

First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.

Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.

Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.

When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’

Confirm your action by clicking on ‘Yes.’ 

There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.

To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.

Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.

Click on ‘Yes’ to confirm. 

Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button. 

 

Is cloud recording secure?  

Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals. 

Zoom Cloud recording for free users

The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.

However, free users cannot record a meeting on the cloud.

But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.

RELATED

• How To Add Pronouns to Zoom
• Does Zoom Notify About the Apps Installed on Your PC or Phone? 
• How to Blur your Background on Zoom
• How To Add Zoom To Microsoft Outlook
• How to see everyone on Zoom on PC and Phone
• 12 viisi, kuidas parandada suumi virtuaalse tausta probleemi
• Kuidas värskendada oma Zoom rakendust iPadis, iPhone'is ja Androidi telefonides ja tahvelarvutites?