Kuidas Microsoft Teamsiga alustada

Teams on Microsofti uus töökoha vestlusrakendus, mis on loodud peamiselt konkureerima Slacki sarnastega. Kui teie organisatsioon kolib üle Teamsi, ei tohiks te leida, et kogemus on olemasolevatest ettevõtte vestluslahendustest liiga erinev. Selle rakenduse lühiringkäigu käigus tutvustame teid Teamsi põhifunktsioonidega, et saaksite koostööd alustama.

Teams on saadaval veebis ja spetsiaalse rakendusena iOS-i, Androidi, Windowsi ja Windows 10 mobiilseadmete jaoks. Alustamiseks laadige rakendus alla oma valitud platvormile ja logige sisse oma Office 365 konto mandaatidega. Selle juhendi puhul keskendume peamiselt töölaua- ja veebiseadmete rakendusele Teams. Enamikul juhtudel kehtivad mobiilis samad põhimõtted, kuid kõik Teamsi funktsioonid pole veel saadaval ja liides võib platvormiti erineda.

Liides

Töölaual koosneb Teamsi liides kolmest põhiosast. Ekraani vasakus servas on vertikaalne navigeerimismenüü, mis võimaldab teil rakenduse põhialade vahel lülituda. Uurime hetke pärast iga vahekaarti eraldi. Menüü allosas võite klõpsata oma profiilipildil, et pääseda juurde Teamsi seadetele ja muuta teemat.

Navigeerimismenüüst vasakul asuv paan võimaldab teil lülituda erinevate vestluste ja rühmade vahel. Pärast peamenüü kasutamist rakenduses ala muutmiseks kasutage seda paani kuvatava ressursi valimiseks.

Vestlus, milles osalete, kuvatakse ülejäänud aknas ekraani paremas servas. See sisaldab ka Teamsi vahekaartide funktsiooni, mis võimaldab kinnitada veebisaite, dokumente ja olulisi linke oma Teamsi vestlustele.

Vestlus

Teamsi esmakordsel kasutamisel jõuate vahekaardile "Vestlused". See on koht, kus saate oma organisatsiooni teiste liikmetega isiklikult rääkida. Siit leiate ka "T-Boti", sisseehitatud Teamsi vestlusroti, mis pakub põhiteavet rakenduse kasutamise kohta.

Sõnumi saatmiseks klõpsake mis tahes oma kontakti. Vestlus avaneb paremal paanil. Kui alustate vestlust, näete, et ekraan hakkab täituma sõnumitega. Teams jagab lõime automaatselt erinevateks ajavahemikeks, et saaksite vestlust kiiresti sirvida. Ekraani allosas asuva helilooja abil saate saata GIF-e, faile ja kleebiseid. Kui soovite oma kontaktile helistada, on ekraani paremas ülanurgas nii hääle- kui ka videonupud.

Meeskonnad

Jaotis Meeskonnad on koht, kus veedate suurema osa oma ajast. See võimaldab teil osaleda rühmavestlustes. Teams kasutab keermestatud vaadet, kus vastate uute arutelude alustamiseks sõnumitele. See vastandub Slacki valdavalt üherealisele vormingule.

Uue meeskonna saate lisada, klõpsates võistkondade loendi allosas nuppu "Lisa meeskond". Kui teie organisatsioon on teid Teamsi juba seadistanud, peaksite pärast esialgse sünkroonimise lõpetamist nägema gruppe, millele teil on juurdepääs.

Igal meeskonnal võib olla mitu käimasolevat arutelu, mis kuvatakse tiimide loendis "kanalitena". Vaikimisi luuakse meeskonnad kanaliga "Üldine", kus kõik saavad osaleda. Vestlusesse sukeldumiseks ja vestluse kontrollimiseks klõpsake tiimide loendis mis tahes kanalit.

Saate saata sõnumi, kasutades ekraani allosas olevat universaalset heliloojat. Kasutaja mainimiseks kasutage süntaksit "@mainimine" ja tippige tema nimi või lihtsalt paar esimest tähte, valige tema nimi ja vajutage vahekaarti. Saate sõnumeid meeldivaks märkida iga vastusekaardi paremas ülanurgas oleva pöidlakooniga või salvestada need, et hiljem järjehoidjaikooni abil toimida.

Tegevus

Vahekaart Tegevused on koht, kuhu Teams kogub kõik teie teatised. Näete, millal inimesed teid mainisid, neile meeldisid teie sõnumid või vastasid vestlusele, milles osalete. Sissetulevad teatised vilguvad teie töölaual, kui need saabuvad. Neid hoiatusi kuvatakse ka teie mobiilseadmes, kuid Teams on piisavalt nutikas, et mitte neid saata, kui kasutate juba aktiivselt arvutit.

Koosolekud ja failid

Teamsi kaks viimast jaotist võimaldavad teil planeerida koosolekuid töökaaslastega ja sirvida oma meeskonna faile. Koosolekud annavad teile ruumi koostööks, alustades kolleegidega hääl- või videokõnet. Saate faile jagada ja sisu ekraanil kuvada, vältides koosolekuruumi minemist ja projektori kasutamist. Koosoleku ajal saate kasutada vahekaarti Failid, et pääseda juurde otse Teamsi vestlustesse üles laaditud või teie ettevõtte OneDrive’is saadaval olevatele ressurssidele.

Meeskonnad: vestluse lõtvumine

Microsoft Teams pakub meeskonnavestlusele teistsugust lähenemist, mis keskendub peamiselt lõimepõhisele vestlusele. Pakkudes rikkalikku integratsiooni olemasolevate Office 365 teenustega, loodab Microsoft, et suudab ettevõtted eemale tõmmata konkurentidest, nagu Slack ja Google Hangouts, kui nad juba kasutavad selle teisi tooteid. Teamsi on lihtne käsitseda, pakkudes samal ajal võimsaid funktsioone, mis võimaldavad teil kohandada rakendust vastavalt oma meeskonna vajadustele.