Kuidas meeskondades ekraani jagada

Ekraani jagamine on videokonverentside jaoks üsna tore utiliit. Selle utiliidi abil saate lihtsalt oma osalejatega ideid jagada, esitlusi teha ja isegi küsitlusi pidada. Enamik teenuseid tänapäeval võimaldab teil koosolekute ajal ekraani jagada, sealhulgas Microsoft Teams. Selle valiku leidmine võib aga mõnikord olla keeruline, kui olete uus kasutaja.

Nii et kui teil on olnud raskusi oma ekraani jagamisega Microsoft Teamsis, siis meil on teile ideaalne juhend! Vaatame, kuidas saate Teamsis oma ekraani jagada. 

Seotud: Parim Microsoft Teamsi taust

Sisu

• Microsoft Teams: ekraani jagamine töölaual (Windows ja Mac)
  • Kuidas peatada arvutis ekraani jagamine
• Microsoft Teams: jagage ekraani Androidis või iPhone'is
  • Kuidas peatada ekraani jagamine telefonis
  • Asjad, mida peaksite mobiiliekraani jagamisel meeles pidama
• Näpunäiteid ekraani jagamiseks tiimides
  • Näpunäide nr 1. Andke jagatud sisu juhtimine enda kätte
  • Nõuanne nr 2: suurendage jagatud sisu
  • Näpunäide nr 3. Lisage oma mobiiltelefon koosoleku ajal kaaslaseks
  • Nõuanne nr 4: jagage ekraani vestlustes
  • Näpunäide nr 5: hallake teatisi

Microsoft Teams: ekraani jagamine töölaual (Windows ja Mac)

Avage oma töölaual Teams ja liituge koosolekuga nagu tavaliselt. Saate ka ajutise kiirkoosoleku algatada, kasutades ekraani paremas ülanurgas olevat ikooni, et ajutiselt katsetada ekraani jagamist. 

Kui olete koosolekul, klõpsake paremas ülanurgas ikooni „Esita”. 

Nüüd kuvatakse teie töölaual kõigi aktiivsete akende loend. Valige aken, mida soovite praegusel koosolekul jagada, klõpsates sellel. 

Ja see ongi kõik! Valitud akent jagatakse nüüd automaatselt kõigi osalejatega. Sellest saab ka teie töölaua praegune aken koos punase äärisega, mis tähistab ekraani jagamist.

Kõneekraanile naasmiseks ja osalejatega ekraani jagamise jätkamiseks võite klõpsata paremas alanurgas oleval teatisel. 

Kuidas peatada arvutis ekraani jagamine

Ekraani jagamise lõpetamiseks praegusel koosolekul puudutage uuesti paremas ülanurgas ikooni „Esita”. 

Seotud: Kuidas muuta Microsoft Teamsi profiilipilti

Microsoft Teams: jagage ekraani Androidis või iPhone'is

Teamsi mobiilirakendus Androidis ja iOS-is kasutab sama kasutajaliidest, nii et saate allolevat juhendit järgida olenemata teie operatsioonisüsteemist. 

Avage rakendus Teams ja liituge koosolekuga nagu tavaliselt. Kui olete koosolekul, puudutage ekraani allosas kolme punktiga menüüikooni. 

Nüüd puudutage "Jaga". 

Valige, mida soovite koosolekul osalejatega jagada. Saate jagada konkreetset esitlust, pilti, videot või kogu ekraani. Selle näite puhul jagame kogu oma ekraani.

Kui kasutate iOS-i, puudutage oma valiku kinnitamiseks nuppu "Alusta leviedastust". Androidi kasutajad saavad sama kinnitamiseks puudutada nuppu "Alusta kohe". 

• iOS-i jaoks " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="laisk" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  iOS-i jaoks

• Androidile " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Androidile

Ja see ongi kõik! Kogu teie telefoniekraani jagatakse nüüd Teamsi koosolekul. 

Kuidas peatada ekraani jagamine telefonis

• iOS-i jaoks

• Androidile

Puudutage koosolekukuval Teamsi rakenduses nuppu „Lõpeta esitlus”, et lõpetada ekraani jagamine praeguse koosolekuga. 

Asjad, mida peaksite mobiiliekraani jagamisel meeles pidama

• Kõik sissetulevad teatised on koosolekul nähtavad. 
• Koosolekul esitatakse ka kõik sissetulevad kõned ja teadete eelvaadetes kuvatavad sõnumid. 
• Kõik, mis teile ekraanil on näha, on nähtav ka koosolekul osalejatele, sealhulgas, kuid mitte ainult, teie alarmid, tulevased sündmused, teavituspunktid ja kõik avatud rakendused. 
• Kuigi teie paroolid on peidetud, näevad osalejad endiselt teie sisestusi klaviatuuril ja parooli lühikesi tähti nende tippimise ajal. 

Kuna ekraani jagamisel on koosolekul kogu telefoni ekraan nähtav, on soovitatav seadmes DND sisse lülitada. See suleb taustal kõik märguanded ja hoiatused. Lisaks on soovitatav hoida rakendused, mida soovite kuvada, taustal avatuna hõlpsaks juurdepääsuks ja enne parooli avaldamise vältimiseks teenustesse sisse logida.  

Seotud: Sõnumi kinnitamine Microsoft Teamsis

Näpunäiteid ekraani jagamiseks tiimides

Lisaks tavapärasele ekraanijagamisele pakub Teams ka mõningaid suurepäraseid funktsioone, nagu esitlemise ajal jagamise juhtnupud, mis aitavad pakkuda teile Microsoft Teamsis esitlemisel laia valikut funktsioone. Siin on mõned näpunäited ja nipid, mis aitavad teil Microsoft Teamsis ekraani jagamise kogemust paremaks muuta. 

Näpunäide nr 1: andke jagatud sisu juhtimine enda kätte

Kas esinete Teamsis palju koos teiste osalejatega? Siis võib teise inimesega koostööd tehes sama ekraani esitamine olla keeruline. Teams on sellele teie eest mõelnud ja seega on meil võimalus anda või võtta kontroll. See suvand on saadaval kõigile Teamsi kasutajatele ja võimaldab teil määrata esitletud materjali juhtimise praeguse koosoleku teatud osalejatele. See omakorda võimaldab kontrolli omavatel kohalolijatel tahvlit enda huvides esitleda, juhtida ja kasutada.

See on suurepärane funktsioon veebiseminari korraldajatele, õpetajatele ja sarnastele isikutele, kellel võib olla vaja koos teiste kolleegide või partneritega kontseptsioone selgitada või üritusi korraldada. Vaatame, kuidas saate Microsoft Teamsi koosolekute ajal anda ja võtta kontrolli. 

Märkus. Kuigi Microsoft on andnud endast parima, et parandada selle protseduuri kõik ärakasutamist, muudab kontrolli andmine teie arvuti teatud määral haavatavaks. Soovitatav on mitte anda esitluste kontrolli isikutele, keda te ei usalda. 

Mida saab esitlust kontrolliv kohalviibija teha?

• Muutke esitatud faile või lisage uusi faile. 
• Abi esitlusega. 
• Näidake kontseptsioone. 
• Valige, redigeerige ja muutke esitatud sisu.

Kuidas anda kontroll ekraani jagamisel

Avage Microsoft Teams ja liituge koosolekuga nagu tavaliselt. Kui olete liitunud, esitage koosolekule oma ekraan/aken. Veenduge, et isik, kellele soovite oma esitlusele juurdepääsu anda, oleks koosolekuga liitunud. 

Kui olete esitluse algatanud, klõpsake ekraani ülaosas jagamisribal nuppu „Anna juhtimine”. 

Nüüd valige loendist asjaomane isik. 

Ja see ongi kõik! Nüüd olete andnud oma esitluse juhtimise valitud osalejale. 

Kuidas ekraani jagamisel juhtimine tagasi võtta

Lihtsalt klõpsake ekraani ülaosas jagamisribal käsul „Võtke juhtimine tagasi” ja osaleja juhtimisõigused tühistatakse. 

Seotud: Microsoft Teamsi taustavalik puudub? Siin on, kuidas seda parandada

Nõuanne nr 2: suurendage jagatud sisu

Kas teadsite, et saate Microsoft Teamsi koosolekutel jagatud sisu sisse suumida? See võib olla eriti kasulik, kui keegi esitab käsitsi kirjutatud märkmeid või raskesti loetavaid tekstimärke. Seda funktsiooni saate kasutada ka mis tahes esitluse oluliste detailide esiletõstmiseks ja salvestamiseks! Vaatame, kuidas saate Microsoft Teamsi koosolekutel jagatud sisu sisse suumida. 

Kuidas suumida ekraani jagamisel Microsoft Teamsis

Meetod nr 1: ainult Windows

Saate kuvatavat sisu sisse või välja suumida, kasutades puuteplaadil näputäis liigutust.

2. meetod: Windows, Mac ja Linux

Esitatud sisu sisse- või väljasuumimiseks saate kasutada järgmisi klaviatuuri otseteid. 

Sissesuumimine: Ctrl + '+/pluss'

Väljasuumimine: Ctrl + '-/miinus'

3. meetod: Windows, Mac ja Linux

Teamsis esitatud sisu sisse- või väljasuumimiseks hoidke all klaviatuuril klahvi Ctrl/Cmd ja kasutage kerimisrattal üles- või allakerimisliigutust. 

4. meetod: Androidis ja iPhone'is

Mobiilikasutajad saavad kuvatava sisu sisse- või väljasuumimiseks kasutada lihtsalt puuteekraanil näputäis liigutust. Erinevalt töölaua otseteedest on see mobiilikasutajate jaoks ainus võimalus Teamsis esitatud sisu sisse või välja suumida. 

Näpunäide nr 3. Lisage oma mobiiltelefon koosoleku ajal kaaslaseks 

Teine Teamsi vahva funktsioon on võimalus kasutada koosolekutes esitlemisel oma mobiiltelefoni kaasseadmena. See võimaldab teil esitlemisel kasutada sama koosoleku jaoks sisuliselt kahte seadet. Ühte saate kasutada sisu esitamiseks, teist aga muudel eesmärkidel, näiteks reaalajas videovoo saatmiseks, suurema sisu esitlemiseks, tähelepanu keskpunktiks, tahvliks ja paljuks muuks. Siit saate teada, kuidas saate oma mobiiltelefoni Teamsis esitledes kaaslasena kasutada. 

Nõutud

• Teie seadmesse installitud rakendus Teams: Android | iOS
• Sama Microsofti konto, mis teie töölaual mobiilseadmesse sisse logitud.

Giid

Liituge koosolekuga Teamsis oma lauaarvutis nagu tavaliselt. Kui olete liitunud, käivitage rakendus Teams ka oma mobiilseadmes. 

Mobiilirakenduses saate märguande liitumiseks koosolekuga, millel juba osalete oma töölaual. Alustamiseks puudutage "Liitu". 

Nüüd valige "Lisa see seade", et kasutada oma mobiiltelefoni oma kaasseadmena. 

Microsoft lisab nüüd teie mobiilseadme praeguse koosoleku osalejana. Teie heli vaigistatakse häirete vältimiseks mobiilseadmes automaatselt.

• Mobiilne

• Töölaud

Ja see ongi kõik! Teie mobiilseade on nüüd lisatud praeguse koosoleku jaoks kaasseadmena. Nüüd saate seda kasutada videovoo kuvamiseks või praeguse koosoleku sisu esitamiseks. 

Nõuanne nr 4: jagage ekraani vestlustes

Jah! Kas teadsite, et saate Teamsis sisu esitada ka vestlustes? Enamik videokonverentsiteenuseid võimaldab teil oma ekraane ja aknaid esitada ainult koosolekute ajal, kuid Teams läheb sammu võrra kaugemale, võimaldades teil jagada oma ekraani ka vestlustes. Siit saate teada, kuidas saate oma ekraani Teamsi vestlustes jagada!

Märkus. See funktsioon on saadaval ainult lauaarvutite kasutajatele, kuna enamikku jagatud faile saab vestluse mobiilirakendustest hõlpsasti jagada. 

Avage vestlus grupi või inimesega, kellega soovite oma ekraani jagada. Seda saate teha, valides vestluse vasaku külgriba jaotisest Vestlused. 

Märkus. See funktsioon pole teatud Microsoft Teamsi kanalite jaoks saadaval. 

Kui vestlus on avatud, klõpsake ekraani paremas ülanurgas ikooni „Esita”. 

Nüüd klõpsake ja valige aken, mida soovite jagada. 

Ja see ongi kõik! Meeskonnad hakkavad nüüd valitud vestluses automaatselt ekraani jagama. 

Näpunäide nr 5: hallake teatisi

Privaatsus on Teamsis avalike koosolekute ajal esitlemisel ülimalt oluline. Kui kogu teie ekraan on koosolekul osalejatele nähtav, on neile nähtavad ka kõik sissetulevad teatised ja nende eelvaated. Seetõttu on hea mõte lülitada sisse režiim Mitte segada oma seadmes, olgu see siis mobiilne või lauaarvuti, tagamaks, et teie esitlust ei segaks tundlikud või soovimatud märguanded. Kasutage ühte allolevatest juhenditest, et lülitada DND sisse oma lauaarvutis või mobiilseadmes. 

Windowsis

Klõpsake ekraani paremas alanurgas teavitussalve ikoonil. 

Nüüd klõpsake nuppu "Laienda". 

Klõpsake kaks korda ikoonil Focus Assist, et seada see olekusse „Ainult alarmid”. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams