Kuidas luua korduvat suumikoosolekut

Kuna enamik meist on kolinud videokonverentsiplatvormidele, on koosolekutest saanud paljude jaoks üsnagi üle jõu käiv ettevõtmine. Füüsilised kontori memod on asendatud plaanitud koosolekutega ja paljude jaoks pole üleminek lihtsam olnud.

Õnneks pakub videokonverentsitööriistade juht Zoom hulgaliselt hõlpsasti hallatavaid funktsioone, mis muudavad koosolekute ajastamise palju lihtsamaks. Täna heidame pilgu Zoomi korduvatele koosolekutele ja räägime teile, kuidas see aitab teie igapäevast tööd.

Seotud: Kuidas muuta oma nime Zoomis

Sisu

• Mis on korduv kohtumine?
• Kuidas määrata arvutis Zoomis korduv koosolek?
  • Microsoft Outlook
  • Google'i kalender
  • Muud kalendrid
• Kuidas seadistada mobiilis Zoomis korduv koosolek?
  • Google'i kalender
  • Microsoft Outlook
• Kuidas kustutada korduvat koosolekut?
  • PC
  • Mobiilne
• Mis kasu on korduvatest koosolekutest?

Mis on korduv kohtumine?

Zoom on andnud endast parima, et korrata igapäevase kontorielu olulisi elemente. See võimaldab teil alustada koosolekut hetkega, ajastada koosoleku hilisemaks kuupäevaks ja muuta need isegi kordumateks.

Viimane osa – korduv kohtumine – on teema, millega me ennast täna puudutame. Algajatele võib täiesti uue terminiga tutvumine tunduda pisut hirmutav, kuid võite olla kindel, et selle toimimiseks pole vaja palju teha. Korduv koosolek tähendab lihtsalt seda, et koosolek toimub veel kord hiljem, üks või mitu korda.

Mõelge sellele kui igakuisele eelarvekoosolekule – koht, kus iga teie ettevõtte raamatupidaja osaleb ja jagab oma isiklikke tulemusi. See võib olla ka kord kvartalis toimuv planeerimiskoosolek, mis aitab anda ettevõtte suuna järgmiseks kvartaliks.

Kui muudate koosoleku korduvaks, loob Zoom teie valitud kuupäevadel lihtsalt mitu sama koosoleku eksemplari. See lihtsalt kopeerib algse koosoleku andmed ja kleebib need teistesse pesadesse. Saate määrata koosolekute kestuse ja määrata ka päevakorra, mis teeb koosoleku eesmärgi kõigile osalejatele selgeks.

Seotud:  Suumi vaigistamine

Kuidas määrata arvutis Zoomis korduv koosolek?

Nagu oleme arutanud, on Zoom eesmärk muuta tavaliste kontorikülastajate jaoks üleminek lihtsamaks, mille tulemuseks on kasutajaliides vähem segane ja palju valikuvõimalusi. Mis puutub korduvasse koosolekusse, siis saate selle ajastada oma arvuti või telefoni kaudu ning saate valida ka erinevate kalendriklientide hulgast. Kui väike sissejuhatus on kõrvale jäänud, asume otse selle juurde.

Alustamiseks vajate töölauarakendust Zoom. Kui teil pole rakendust, minge Zoomi ametlikule portaalile , logige sisse vajalike mandaatidega ja laadige alla töölauaklient. Kui installimine on lõppenud, käivitage see ja logige sisse. Nüüd klõpsake suvandil "Ajakava".

Kui ilmub järgmine ekraan, muutke koosolek lihtsalt korduvaks, märkides valiku.

Pärast koosoleku korduvaks muutmist saate valida kalendri. Siin on suumimisel kolm valikut – "Microsoft Outlook", "Google'i kalender" ja "Muud kalendrid". 

Seotud:  kuidas suumiga muusikat esitada

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook on pikka aega olnud professionaalide jaoks vaikekalendrirakendus. Seda on lihtne kasutada, see pakub tugevaid funktsioone ja selle saab integreerida e-posti kliendiga sujuvaks edasi-tagasi liikumiseks. Kui olete Microsoft Outlooki kasutaja, märkige kindlasti see valik ja klõpsake "Ajakava".

Kui olete seda teinud, alustab Zoom kontakti töölauarakendusega ja annab teile võimaluse määrata koosolek korduvaks sündmuseks.

Selleks klõpsake Microsoft Outlooki rakenduses valikul Kordumine. Saate määrata kohtumise aja – algusaja, lõpuaja ja kestuse – muuta koosoleku mustrit, valida, millal see kordub, määrata koosoleku kuupäevavahemikku ja palju muud.

Kui olete oma valikuga rahul, klõpsake nuppu „OK”. Lõpuks salvestage korduv koosolek, klõpsates vasakus ülanurgas ikooni "Salvesta".

Google'i kalender

Google'i kalender on tohutult populaarne kalendrirakendus. Erinevalt Microsoft Outlookist ei vaja Google Calendar laitmatuks tööks töölauaversiooni, kuna veebiversioon saab ülesandega sama tõhusalt hakkama. Google'i kalendrisse minemiseks ja protsessi lõpuleviimiseks ei pea te tegema muud, kui märkige kolmest üksusest koosnevas loendis valik "Google'i kalender" ja klõpsake nuppu "Ajakava".

Teid suunatakse koheselt kalendri veebilehele.

Peate oma Google'i mandaatidega sisse logima. Kui olete seda teinud, avaneb kalender, kus Zoomi koosoleku üksikasjad on juba paigas. Pärast seda peate klõpsama kuupäeva ja kellaaja valikute all olevat rippmenüüd. Seal peate valima kõnealuse koosoleku kordumise. On mõned eelseadistused – päevane, iganädalane, kuu ja aasta –, et saaksite alustada, kuid saate lisada ka uue ajakava, klõpsates suvandil „Kohandatud”.

Kontrollige oma valikuid uuesti ja klõpsake lõpetamiseks nuppu "Salvesta".

Muud kalendrid

Kui kasutate midagi muud peale Microsoft Outlooki ja Google'i kalendri, võite kasutada seda valikut oma kohtumiste salvestamiseks.

Erinevalt kahest eelmisest valikust ei käivita see toimingut ja loob ainult kohaliku ICS-i kalendrifaili. Ülejäänud toimingu tegemiseks saate faili avada oma lemmikkalendrirakenduses.

Seotud: suumiheli ei tööta? Siin on, kuidas seda lahendada

Kuidas seadistada mobiilis Zoomis korduv koosolek?

Lauaarvuti kasutajatel on üldiselt juurdepääs paljudele lisahüvedele, kuid õnneks pole korduva koosoleku loomise võimalus üks neist. Korduva koosoleku saate väga lihtsalt luua nii Androidis kui iOS-is. Erinevalt arvutist suunatakse teid siin otse kalendri vaikerakendusse.

Kui olete mobiilirakendusse sisse loginud, puudutage 'Ajakava'.

Järgmisel lehel klõpsake nuppu "Korda".

Valige viie valiku hulgast – iga päev, kord nädalas, igal teisel nädalal, iga kuu ja kord aastas.

Pärast korduva kaadri valimist võite puudutada ka 'Lõpeta kordus' ja valida korduva koosoleku lõppkuupäeva.

Kui olete oma valikutega rahul, klõpsake nuppu Valmis.

See toiming viib teid kalendri vaikerakendusse ja küsib luba.

Seotud: kuidas kõiki arvutis ja telefonis Zoomis näha

Google'i kalender

Pärast Google'i kalendrisse jõudmist puudutage kuupäeva ja kellaaja seadete all valikut „Rohkem valikuid”. Puudutage valikut „Ei kordu”, et valida eelseadistuste hulgast – päevane, iganädalane, kuu ja aasta – või määrata kohandatud korduste ajakava. Kontrollige oma valikuid uuesti ja klõpsake nuppu "Valmis".

Microsoft Outlook

Kui Microsoft Outlook on teie kalendri vaikeklient, puudutage valikut „Korda” ja valige kordusvalikud. Kui olete oma valikuga rahul, puudutage paremas ülanurgas väikest linnukeseikooni. Lõpuks klõpsake nuppu "Salvesta" ja väljuge.

Kuidas kustutada korduvat koosolekut?

Kas muutsite meelt eelseisva korduva koosoleku suhtes? Ärge muretsege, korduva koosoleku kustutamine on lihtsam, kui võite arvata.

PC

Korduva koosoleku kustutamiseks arvutist logige esmalt sisse Zoomi töölauakliendisse. Nüüd minge vahekaardile "Koosolekud", et näha eelseisvat korduvat koosolekut. Seejärel klõpsake nuppu "Kustuta".

Lõpuks vajutage kinnitamiseks nuppu "Jah". Saate koosoleku taastada ka 7 päeva jooksul pärast sellest loobumist.

Mobiilne

Mobiilis käivitage esmalt Zoomi klient ja logige sisse vajalike mandaatidega. Kui olete sisenenud, minge vahekaardile „Koosolekud” ja leidke korduv koosolek, mille soovite kustutada.

Puudutage selle atribuutide nägemiseks ja klõpsake nuppu Kustuta.

Kinnitage hoiatus ja klõpsake nuppu Kustuta koosolek.

Mis kasu on korduvatest koosolekutest?

Nüüd, kui teate, kuidas korduvat koosolekut seadistada, anname teile paar põhjust, miks peaksite alustama oma rutiinide olekusse "Korduv".

Ennekõike on korduva koosoleku ajastamine palju lihtsam kui seda tööd ikka ja jälle käsitsi teha. Tehke esimesel korral natuke tööd ja lõpetage muretsemine selle pärast, et koosolekuid ei toimu õigel ajal.

Lisaks on korduvad koosolekud suurepärased järjepidevuse tagamiseks. See võimaldab meeskonnajuhtidel maapealse personaliga ühendust hoida ja vajadusel abikäe ulatada. Kaasamise tagamisega on võimalik tõsta kogu meeskonna tootlikkust.

Seotud :

• Kas Zoom ütleb teile, kui keegi lahkub
• Kuidas inimesi Zoomi sisse lasta
• Mida tähendab suumis video kinnitamine? Kas nad teavad, kas kinnitate video?
• Mis on suumis minu video peegeldamine, kuidas see töötab ja kas peaksite selle lubama?