Kuidas lubada inimestel Microsoft Teamsi fuajeest mööda minna

Tänu sellistele teenustele nagu Microsoft Teams , Zoom ja Google Meet on videokoostöö ja kaugtöö nüüd sama lihtne ja mugav kui kunagi varem. Vahetult pärast seda, kui pandeemia meid tabas, hakati kõikidele nendele teenustele juurdepääsu lihtsust kontrollima, kuna oli palju pahatahtlikke osalejaid, kes suutsid videokõnesid kaaperdada ja helistajaid ahistada.

Sel ajal tutvustasid kõik populaarsed teenused väikese kena funktsiooni, mida nad nimetasid ooteruumiks . Microsoft Teams nimetas seda hoopis fuajeeks, kuid selle põhieesmärk jäi samaks – hoida soovimatud osalejad või sissetungijad koosolekutest eemal.

Kuigi fuajee lisab teie Teamsi koosolekutele täiendava turvakihi, muutis see koosolekutele sisenemise osalejate jaoks pisut ebamugavamaks, kuna nad pidid ootama, kuni võõrustaja nad sisse laseb. Seetõttu võimaldab Teams teil fuajeed seadistada nii, et saate lubada osalejatel, keda usaldate, automaatselt koosolekule siseneda, ilma et nad peaksid ootama.

Selles postituses saate konfigureerida, kes saavad Microsoft Teamsi fuajeest mööda minna.

Sisu

Kes saab Microsoft Teamsi fuajeest mööda minna?
Miks peaksite lubama inimestel fuajeest mööda minna?
Kuidas lubada inimestel fuajeest mööda minna
- Arvuti peal
- Telefonis

Kes saab Microsoft Teamsi fuajeest mööda minna?

Koosolekukorraldajad saavad valida, kes nende osalejatest väldib koosoleku loomisel ootesaalidesse viskamist. Nii saavad võõrustajad veidi aega kulutada iga liitumistaotluse saatva osaleja heakskiitmisele. Microsoft võimaldab teil otsustada, kes ootab ja kes siseneb koosolekule ilma teie nõusolekuta, lubades teil valida, kes saab fuajeest mööda minna.

Kui kasutate seda funktsiooni, saate valida ühe järgmistest valikutest.

Ainult sina : see valik, nagu nimigi viitab, võimaldab teil ainult otse koosolekule pääseda. See võib olla kasulik, kui soovite, et kõik teie koosolekul osalejad ootaksid fuajees, kuni olete nad heaks kiitnud.
Inimesed, keda kutsun : kui valite selle suvandi, saavad kõik, kellele saadate Teamsist koosolekukutse, siseneda koosolekukuvale otse ilma fuajees ootamata. Nii saadetakse kõik kutsumata osalejad, kes üritavad koosolekule siseneda, fuajeesse. Nii saate tagada, et teie tuttavad on ainsad, kes pääsevad koosolekule ilma teie nõusolekuta.
Inimesed minu organisatsioonis : see valik tagab, et kõik, kes on teie organisatsiooni lisatud, pääsevad teie koosolekule ilma teie heakskiitu ootamata. Kui valite selle valiku, saate säästa aega, mille kulutate, kutsudes inimesi koosolekule käsitsi, kuna saate lihtsalt koosoleku linki oma organisatsiooni inimestega jagada ja nad pääsevad sisse ilma, et neid fuajeesse pandaks.
Inimesed minu organisatsioonis ja külalised : see suvand töötab siis, kui soovite lubada Microsoft Teamsi koosolekutel kõik oma organisatsiooni liikmed ja külalised, kellel on erinevad meilidomeenid kui teie organisatsioonil. Nii saate lisada mõned külalised käsitsi ja teisaldada kõik välised kasutajad teistest organisatsioonidest koosoleku fuajeesse.
Inimesed minu organisatsioonis ja usaldusväärsetes organisatsioonides ning külalised : selle valiku valimine lubab kõik teie meeskonna organisatsiooni liikmed, väliskasutajad teistest usaldusväärsetest organisatsioonidest ja külalised otse teie koosolekule, ilma et peaksite neid fuajeesse suunama. See tagab, et tundmatute organisatsioonide välised kasutajad ei sisene teie koosolekutele otse ja on sunnitud selle asemel fuajees ootama.
Kõik : kui see suvand on lubatud, saavad kõik, kellel on juurdepääs teie meeskonna koosoleku lingile, otse koosolekule siseneda, ilma teie heakskiitu ootamata. Kui valite selle, ei saadeta kedagi, kes teie koosolekuga liitub, fuajeesse ja nad ei pea ootama, kuni te nende sisenemise kinnitate.
Inimesed, kes helistavad telefoni teel : see on valikuline seade, mille saate lubada osalejatel koosolekule sisenemiseks telefoni kaudu koosolekule helistades, ilma fuajees ootamata.

Olenevalt sellest, kuidas olete oma organisatsiooni üles seadnud ja kui sageli on teie koosolekul välised osalejad ja külalised, saate valida endale sobivaima eelistuse.

Miks peaksite lubama inimestel fuajeest mööda minna?

Kui olete oma kanali seadistanud nii, et keegi peale teie ei saa Microsoft Teamsis loodud koosolekule siseneda, peate käsitsi kinnitama iga osaleja, kes soovib koosolekule siseneda. Kuigi see takistab tundmatutel või soovimatutel kasutajatel teie koosolekuga liitumast, võib iga osaleja heakskiitmine koosoleku ajal olla tüütu. Siin võib abiks olla funktsioon „Kes saab fuajeest mööda minna”.

Seda funktsiooni saate kasutada selleks, et:

Alustage koosolekuid ettenähtud ajal, ootamata teiste osalejate sisenemist ja heakskiitu.
Vältige koosoleku toimumise ajal osalejate ootamist.
Säästke aega, mille kulutate osalejate käsitsi kinnitamisele.
Vältige pidevaid segajaid arutelu ajal, mis kindlasti juhtub, kui teil on aeg-ajalt mitu kutset heakskiitmiseks.

Kuidas lubada inimestel fuajeest mööda minna

Et lubada inimestel teie koosolekule siseneda, peate Microsoft Teamsi koosolekut ise korraldama töölaual või telefonis. Kui olete selle teinud, saate järgida allolevaid juhiseid, et lubada inimestel teie koosolekuga otse liituda, ilma fuajeesse sisenemata.

Arvuti peal

Valik lubada inimestel fuajeest mööda minna kuvatakse ainult siis, kui sisenete koosolekule korraldajana. Pärast koosolekule sisenemist pääsete sellele valikule juurde, klõpsates esmalt koosolekukuva ülaosas kolme punktiga ikoonil, kus näete teisi koosoleku juhtnuppe.