Kuidas lisada Zoomi kaasmajutajat enda, grupi ja konto jaoks

Kui te pole viimase kuu jooksul koopas elanud, oleksite kuulnud Zoomist ja sellest, kui lihtsaks see on teinud videokonverentsid organisatsioonide, haridusasutuste ja tavakasutajate jaoks üle kogu maailma.

Zoom pakub võimalust lisada videokoosolekutele korraga kuni 1000 inimest ja kuna nii palju inimesi jagab rühmades ideid, võib koosoleku korraldaja korraldada koosolekuid ja juhtida liikmeid samal ajal.

Et aidata koosoleku korraldajatel seda sorteerida, pakub Zoom võimalust koosoleku seansi ajal kaaskorraldaja lisada. Kui määrate võõrustajana mõne teise osaleja kaaskorraldajaks, saavad nad jagada mõningaid teie juhtelemente, sealhulgas koosoleku ajal osalejate ja muude haldusaspektide haldamist.

Järgmine juhend aitab teil määrata koosolekule kaaskorraldaja ja õpetab teile, kuidas kaaskorraldaja erineb koosolekul osalejatest ja alternatiivsetest võõrustajatest.

Märkus . Zoomi kaashostimine on saadaval ainult Zoomi Pro-, Business-, Education- või API-partneri tellijatele, mis tähendab, et ainult litsentsitud (tasulised) Zoomi kasutajad pääsevad rakenduses Zoom sellele funktsioonile juurde. 

Sisu

• Mida sul vaja on
• Kes võib olla kaassaatejuht
• Mille poolest erineb kaasmajutaja alternatiivsest hostist?
• Millised kontrollid on kaassaatejuhtidel osalejate üle
• Kuidas lubada kaashosti funktsiooni Zoomis
  • Enda tarbeks
  • Kõigile teie organisatsioonis osalejatele
  • Kõigile rühmas osalejatele
• Kuidas määrata Zoomi koosoleku ajal kaasjuht
  • Osaleja videovoo kaudu koosoleku sees
  • Läbi koosolekul osalejate akna
• Kuidas eemaldada Zoomi koosolekult kaasjuht

Mida sul vaja on

• Suumirakendus: Windows, Mac, Linux, Android või iOS
• Litsentsitud Zoomi konto: kõik Zoomi Pro-, Business-, Education- või API-partnerite plaanid
  • EI OLE saadaval Zoomi põhitasuta paketis

Kes võib olla kaassaatejuht

Korraldaja saab koosoleku ajal määrata iga osaleja kaaskorraldajaks. Pärast seda, kui host määrab nad kaashostjaks, saavad nad osa oma hostimisõigusi teise kasutajaga jagada.

Kaaskorraldaja saab koosoleku vestlusi salvestada, küsitlusi alustada, teisi vaigistada/tühistada, osalejate videoid peatada, eemaldada või ootele panna. Võõrustajad saavad koosoleku juhtimisel abivahendina kasutada kaasmajutajaid, andmata neile koosoleku seansi üle täielikku kontrolli.

Mille poolest erineb kaasmajutaja alternatiivsest hostist?

Kuigi nad jagavad enamikku võõrustajate privileege, kaotavad kaaskorraldajad võimaluse koosolekut alustada.

Siin astuvad sisse alternatiivsed hostid. Alternatiivsed hostid jagavad koosoleku ajal täpselt samu juhtelemente nagu kaasmajutajad, kuid lisaeeliseks on koosoleku alustamine. Kui võõrustajat pole kohal, ei saa planeeritud koosolekut alata, välja arvatud juhul, kui alternatiivne host on saadaval.

Kui võõrustajad saavad koosolekut kokku leppida ja panna nad alustama alternatiivse võõrustajaga, siis viimasel on õigus korraldada koosolekuid ka võõrustaja äraolekul.

See tähendab, et alternatiivse võõrustaja saab määrata enne kavandatud koosolekut, kuid kaaskorraldajaid saab määrata ainult koosoleku ajal, mitte enne tähtaega.

Millised kontrollid on kaassaatejuhtidel osalejate üle

Nagu eelnevalt selgitatud, võib koosoleku korraldaja määrata iga osaleja kaaskorraldajaks. Kui osaleja muutub kaassaatejuhiks, saab ta teiste osalejate ees täita järgmisi ülesandeid:

• Eemalda osalejad
• Hoidke osalejad pärast koosoleku algust ootel
• Salvestage koosoleku seansi vestlused
• Looge ja viige läbi küsitlusi
• Muude koosolekul osalejate vaigistamine või vaigistuse tühistamine
• Lülita osalejate video VÄLJA
• Paluge osalejal video SISSE lülitada
• Tõstke osaleja esile, et edastada osalejate video kõigile liikmetele
• Saate juhtida, kellega osalejad vestelda saavad
• Osalejate ümbernimetamine
• Alustage salvestamist või takistage osalejatel salvestamist

Kuidas lubada kaashosti funktsiooni Zoomis

Kaashosti funktsiooni Zoom saab lubada nii endale kui ka kõigile rühmas osalejatele või kogu organisatsioonile. Saate seda teha, järgides allolevaid samme.

Märkus . Veenduge, et oleksite tellinud mõne Zoomi Pro-, Business-, Education- või API-partneri paketi, enne kui proovite seda oma Zoomi kontol lubada. Siit saate teada, kuidas saate oma Zoomi kontot tasuta põhipaketist täiendada . 

Enda tarbeks

1. samm : logige veebis sisse oma Zoomi kontole ja minge jaotisse Minu konto > Seaded .

2. samm. Nüüd leiate vahekaardi Koosolek seadete „Koosolek (põhiline)“ alt valiku Kaashost. Lülitage see SISSE.

Kõigile teie organisatsioonis osalejatele

1. samm : logige veebis sisse oma Zoomi kontole ja seejärel klõpsake paremas ülanurgas MINU KONTO > Kontohaldus > Konto sätted .

2. samm : nüüd leiate vahekaardi Koosolek seadete alt „Koosolekul (põhiline)“ valiku Kaashost. Lülitage see SISSE.

Kõigile rühmas osalejatele

1. samm : logige veebis sisse oma Zoomi kontole ja seejärel klõpsake paremas ülanurgas MINU KONTO > Kasutajahaldus > Grupihaldus.

2. samm : klõpsake rühma nimel, mille sätteid soovite muuta. Seejärel klõpsake nuppu Grupi sätted.

3. samm : nüüd leiate vahekaardi Koosolek seadete alt „Koosolekul (põhiline)“ valiku Kaashost. Lülitage see SISSE.

Kuidas määrata Zoomi koosoleku ajal kaasjuht

Korraldaja saab määrata osaleja kaaskorraldajaks alles pärast koosoleku algust. Kui olete võõrustaja, saate määrata osaleja kaaskorraldajaks isiku videovoo või osalejate akna kaudu, kus on loetletud kõik koosolekul saadaolevad osalejad.

Osaleja videovoo kaudu koosoleku sees

1. samm : alustage Zoomi korraldajana koosolekut.

2. samm : klõpsake koosolekukuval 3-punktilisel ikoonil, mis kuvatakse osaleja videovoo kohal, kui hõljutage kursorit selle kohal.

3. samm : valige rippmenüüst valik „Tee kaashostiks”. See muudab valitud osaleja kaasmajutajaks.

Läbi koosolekul osalejate akna

1. samm : alustage Zoomi korraldajana koosolekut.

2. samm : klõpsake koosolekuekraanil Zoom alloleval tööriistaribal valikul Osalejad.

3. samm : kui avaneb osalejate aken, hõljutage kursorit soovitud osaleja kohal ja klõpsake nuppu „Veel”.

4. samm : kui ilmub rippmenüü, valige suvand „Tee kaashostiks”. 5. samm : kinnitage protsess, klõpsates küsimisel käsul „Tee kaashostiks”.

Kui osaleja on muudetud kaashostjaks, on tal kõik ülalmainitud juhtelemendid.

Kuidas eemaldada Zoomi koosolekult kaasjuht

Kui soovite mõne osaleja koosoleku ajal kaaskorraldaja rollist eemaldada, saate seda teha, järgides alltoodud samme.

1. samm : Zoom koosoleku ajal klõpsake alumisel tööriistaribal valikul Osalejad.

2. samm : hõljutage osalejate aknas kursorit kaashostja kohal, mille soovite eemaldada, ja klõpsake nuppu "Veel".

3. samm : rippmenüü kuvamisel valige suvand „Tühista kaashosti luba”.

See on kõik! Osaleja, kelle valisite kaaskorraldajaks, eemaldati kaaskorraldaja rollist.

Kas soovite määrata Zoomi koosolekute jaoks kaaskorraldaja? Kas ülaltoodud juhend aitas teil määrata osaleja Zoomi kaasjuhiks? Andke meile teada allpool olevates kommentaarides.