Kuidas kasutada IFTTT asemel Microsoft Flowd

Siin on, mida vajate Microsoft Flow kasutamise alustamiseks.

Registreerige konto Microsoft Flow veebisaidil

Sirvige Microsoft Flow malle

Valige mall ja muutke seda vastavalt oma vajadustele

Microsoft Flow on töövoo automatiseerimise platvorm, mis ühendab erinevaid rakendusi ja teenuseid ülesannete automatiseerimiseks. Flow integreerub paljude olemasolevate Microsofti rakenduste ja teenustega (Office 365), aga ka muude töökoharakendustega, et automatiseerida ülesandeid teie tootlikkuse suurendamiseks. Flow on Microsofti vastus IFTTT-le.

2016. aastal andis Blog.WebTech360 teavet selle kohta, kuidas alustada Microsoft Flow kasutamist ja kuidas luua Microsoft Flow . Sellest ajast alates on Microsoft Flow oluliselt muutunud. Microsoft ja igapäevased kasutajad on lisanud järjest rohkem Flowsi, mis aitavad tõsta tootlikkust, automatiseerimist ja tõhusust.

Microsoft lõi Flow eesmärgiga "Looge oma lemmikrakenduste ja -teenuste vahel automatiseeritud töövooge, et saada märguandeid, sünkroonida faile, koguda andmeid ja palju muud." Kui teil on kogemusi IFTTT-ga (If This Then That), on Microsoft Flow sarnane IFTTT-ga, välja arvatud see, et Flowsi saab integreerida rohkemate teenustega ja rahuldada ettevõtte tasemel ettevõtte spetsiifilisi nõudmisi.

Microsoft Flow erineb IFTTT-st

Microsoft Flow võimaldab kasutajatel luua töövooge, mida tuntakse ka voogudena. Vood põhinevad käivitussündmustel. Näiteks saavad kasutajad luua voo, mis laadib alla vastused või vastused meilile ja laadib need sõnumid määratud ajavahemike järel üles OneDrive’i. Voog võib ka iga teie ettevõttekontolt saadetud säutsu Exceli faili alla laadida ja OneDrive’i salvestada .

Kuidas kasutada Microsoft Flow

Microsoft Flow on juba osa Microsoft 365 , Office 365 ja Dynamics 365 rakenduskomplektidest. Kui te ühtegi neist Microsofti teenustest ei telli, saate Microsoft Flow'd siiski tasuta kasutada; kõik, mida vajate, on veebibrauser ja Microsofti konto. Praegu toetab Microsoft Flow kõiki Microsoft Edge'i versioone, aga ka muid brausereid, sealhulgas Chrome'i ja Safarit. Siin on kiire videoõpetus, mis annab teile parema ülevaate Microsoft Flow toimimisest.

Microsoft Flow mallid

Iga päev tuleb teha palju tühiseid ülesandeid. Voomallid aitavad teil nende ülesannete eest hoolt kanda, kasutades Microsoft Flow'd, tehes neid automaatselt, säästes samal ajal protsessi käigus kuluvat aega.

Näiteks võib Flow teid Slackis automaatselt teavitada, kui teie ülemus saadab teie Gmaili kontole meili . Voomallid on tavaliste protsesside jaoks eelnevalt määratletud "vood". Kõiki voo malle kirjeldatakse suures Microsoft Flow andmebaasis, mis on saadaval kõigile kasutajatele.

Seega, kui arvate, et plaanite suurepärast voogu, vaadake kindlasti olemasolevate voomallide suurt teeki , enne kui loote sellise, mis võib juba olemas olla. Kuigi saadaval on palju voomalle, lisab Microsoft sageli üldiste mallide loendisse teiste kasutajate loodud enimkasutatavad voomallid.

Kuidas mallist voogu luua

Kuidas kasutada IFTTT asemel Microsoft Flow'd

Microsoft Flow loomine malli põhjal on lihtne, kui teil on Microsoft Flow konto. Kui te seda ei tee, registreeruge siin . Kui teil on Microsoft Flow konto, saate alustamiseks valida mis tahes praegu saadaolevate Flow mallide hulgast. Saadaolevate Flow mallide sirvimine annab teile parema ülevaate sellest, kuidas vood toimivad ja kuidas Flows saab aidata teil oma töövoogu automatiseerida.

Kui olete otsustanud, millist Microsoft Flow malli soovite kasutada, peate võib-olla Flow jaoks muutma kolme asja.

Sagedus : määrake, kui sageli soovite voogu käitada.

Sisu : Voo malli sisu tüüp.

Ühenda : linkige konto(d), millega soovite teenused ühendada.

Korduva toimingu jaoks voo loomisel saate malli muuta nii, et see töötaks teie ajakava ja ajavööndi järgi. Meilitöövooge saab muuta nii, et need käivituvad väljaspool tööaega, pühade ajal või planeeritud puhkuse ajal.

Siin on kolm peamist töövootüüpi, mida saate Microsoft Flow abil luua.

Automatiseeritud : voog, mis on loodud töötama automaatselt sündmuse toimumise (nt meilisõnumi, failis tehtud muudatuste või Microsoft Teamsi lisatud kaardi) alusel.

Nupp : käsitsi voog, mis töötab ainult nupul klõpsamisel.

Ajastatud : korduv voog, kus määrate voo sageduse.

Lisaks kohandatud töövoogudele toetab Microsoft täiustatud vastastikuse ühenduvuse tagamiseks integreerimist populaarsete rakendustega. Nende hulka kuuluvad Microsofti teenused, sealhulgas Office 365 ja Dynamics 365. Microsoft Flow toetab ka integreerimist populaarsete kolmandate osapoolte rakendustega, nagu Slack , Dropbox , Twitter ja palju muud. Lisaks võimaldas Microsoft Flow veelgi kohandatud integreerimiseks muid konnektoriprotokolle, sealhulgas FTP ja RSS.

Hinnakujundus

Praegu on Microsoft Flow'l kolm kuuplaani. Üks tasuta ja kaks tasulist kuuplaani. Siin on iga plaani ja selle maksumuse jaotus.

Kuidas kasutada IFTTT asemel Microsoft Flow'd

Kuigi Flow Free on tasuta ja saate luua piiramatuid vooge, on teil piiratud 750 käitamist kuus ja 15-minutiline kontroll. Vooluplaan 1 pakub 3-minutilist kontrolli ja 4500 käitamist kuus 5 dollari eest kasutaja kohta kuus. Vooluplaan 2 pakub kõige rohkem teenuseid ja funktsioone hinnaga 15 dollarit kasutaja kohta kuus.

Office 365 ja Dynamics 365 kasutajad ei vaja Microsoft Flow kasutamiseks täiendavat kuutasu, kuid need on mõne funktsiooni osas piiratud. Nende Office 365 ja/või Dynamics 365 tellimus sisaldab kuni 2000 käitamist kasutaja kohta kuus ja maksimaalset voolusagedust 5 minutit.

Lisaks koondatakse voo käitamise arv kõigi teie Office 365 või Dynamics 365 tellimusega hõlmatud kasutajate kohta. Kui mõni kasutaja ületab rohkem kui kaasatud käitamiste arv kuus, saate osta 50 000 käitamist täiendavalt 40,00 dollari eest kuus. Microsoft Flow plaani üksikasjad käitamise ja konfiguratsiooni piirangute kohta leiate siit .

Täiustatud funktsioonid

Muidugi on tasulistele abonentidele saadaval rohkem teenuseid ja funktsioone. Viimases Microsoft Flow värskenduses, 2019. aasta väljalaskelaines 2, lisas Microsoft tasuliste kasutajate voogude jälgimiseks ja automatiseerimiseks AI Builderi. Microsoft pakub YouTube'i videot, mis käsitleb kõiki uues värskenduses saadaolevaid funktsioone ja teenuseid.

Jäta kommentaar

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Halb lõhn või kattekiht pesumasinas? Vaadake, millal saab kasutada äädikat, millal tootjad seda ei soovita, ning ohutut puhastusjärjestust alates pesuvahendisahtlist kuni trumblini.

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Kuidas ohutult elektrilieti katlakivi eemaldada tootja meetodil, korraliku loputamisega ning nõuannetega äädika, katlakivifiltri ja intervallide kohta vastavalt vee karedusele.

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Õppige ohutult tühjendama ja puhastama täidipliiatsi, kuulpastapliiatsi, geelpliiatsi ja rullpliiatsi, järgides tootja soovitusi ja selgeid piiranguid.

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Õppige HP printeri pea ohutumat puhastamisviisi, millal korrata puhastamist, millal kasutada manuaalset kontaktide puhastamist ja millal lõpetada.

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Õppige, kuidas pesta sulg- või sünteetilist puhkujakki, vältida tükikeseks kogunemist, kuivatada seda ohutult, lahendada levinud probleeme ja kontrollida, et mahukus on täielikult taastatud.

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada köögivalamu äravool, lahutada P-sifoon, avada korvfiltrilukukruvi, tõsta flants üles, käsitleda prügijäätmete äravoolu ja puhastada ava.

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt: kõvendage ja kraapige see, kandke jäägid üle madala kuumusega (kui lubatud), eelnevalt töödeldage õliplekke, peske ja kontrollige enne kuivatamist.

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Õppige, kuidas maitsestada paljast malmist grillrestid õhukese õlikihi ja kontrollitud kuumusega, ning millal portselanemailitud restide maitsestamine pole vajalik.

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Õppige, kuidas ohutult puhastada Hydro Flaski kõrsikate, kõrsikut ja eemaldatavat tihendit, sealhulgas käsipesu, kuivatamine, kokkupanek ja vältimist vääratused.

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Puhastage Brita kannu ohutult, käsitsege filtrikassetti korrektselt, lahendage levinud maitse- või jääkprobleeme ning teadke, millal on parem variant filter välja vahetada.