Kuidas alustada Microsoft Flow kasutamist

Kuna Microsoft Flow on alates tänasest kõigile üldiselt saadaval , võite küsida, mis on Microsoft Flow ja kuidas Microsoft Flow kasutamist alustada. Sarnaselt IFTTT-ga on Microsoft Flow pilvepõhine teenus ärikasutajatele, et luua töövooge, mis automatiseerivad aeganõudvaid äriülesandeid ja protsesse erinevates rakendustes ja teenustes.

Microsoft Flow võimaldab teil oma lemmikrakenduste ja -teenuste abil automatiseerida igapäevaseid toiminguid, et saada märguandeid, sünkroonida faile, koguda andmeid ja teha muud, ilma et peaksite neid ülesandeid ise tegema. Praegu on Microsoft Flow'l saadaval 58 tugiteenust, et saaksite need korduvad toimingud hõlpsasti hallatavateks automatiseeritud ülesanneteks muuta.

Siin on YouTube'i video esitusloend kasulikest Microsoft Flow videotest.

Microsoft Flow loob ühenduse paljude andmeallikatega ja Microsofti eesmärk on lisada rohkem andmeallikaid ja teenuseid, et lisada tulevikus rohkem andmeallikaid ja teenuseid. Siin on mõned näited andmeallikatest ja teenustest, mida Microsoft Flow pakub: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com ja Mailchimp ( siin on konnektorite täielik loend ) .

Kõik, mida vajate Microsoft Flow kasutamise alustamiseks, on veebibrauser ja meiliaadress. Microsoft Flow toetab Microsoft Edge'i, Google Chrome'i ja Apple Safari praeguseid versioone. Praegu toetab Microsoft Flow e-posti aadresse, mis lõppevad numbritega .com, .edu ja .org (praegu ei toeta Microsoft Flow e-posti aadresse .gov või .mil).

Microsoft Flow on SharePoint Designer 2013 järglane ja seda kasutatakse tavaliste äristsenaariumide jaoks, nagu heakskiitmine, dokumentide ülevaatus ja sisse-/väljalülitamine. Edaspidi on Microsoft Flow ettevõtte SharePointi automatiseerimise vaiketööriist.

Lisaks on Microsoft Flow jaoks saadaval kaks mobiilirakendust Androidis ja iOS-is. Kuigi Microsoft Flow on ainult avalik pilveteenus, on võimalik installida Microsoft Flow kohapealsetesse andmelüüsidesse. Huvitaval kombel pole Microsoftil veel Windows 10 ega Windows 10 mobiilirakendust saadaval.

Microsoft Flow pakub kolme plaani, mis põhinevad sellel, kui palju kavatsete Microsoft Flow kasutada. Kõik Microsoft Flow kuuplaanid võimaldavad piiramatul hulgal voogusid luua, kuid olenevalt sellest, kui palju te kavatsete seda kasutada, on loodud voogude "käitamise" ja "kontrollimise" arvu piirangud.

Microsoft Flow kasutab automatiseerimisülesannete käsitlemiseks "käivitab" ja "kontrollib". Käitusi võetakse arvesse iga kord, kui Microsoft Flow toiming käivitatakse (kas automaatselt või käsitsi) ja kontrollib (käitamise alustamise ajavahemik). Microsoft Flow'l on populaarsete ja levinud kasutusstsenaariumide jaoks eelehitatud mallid. Malli kasutamisel pole vaja teha muud, kui omada juurdepääsu mallis saadaolevatele teenustele ja täita kõik vajalikud sätted.

Enne tasulise paketi kasutuselevõttu on soovitatav kasutada tasuta 90-päevast prooviperioodi. Flow Free on hea, kui soovite proovida Microsoft Flow'd ja mängida põhifunktsioonidega, kuid avastasin kiiresti, et maksimeerisin voo käitamiste arvu juba paari päeva pärast. Lisaks ei jooksnud mu vood 15-minutilise kontrolliga nii sageli kui sooviksin ja tõenäoliselt jäin ilma sellest, kui produktiivsed mu vood oleksid võinud olla.

Microsofti voo igakuised plaanid

Vooplaan 1 on 5 dollarit kuus ja see pakub paremini sobivat 4500 lubatud käitamist koos 3-minutilise vookontrolliga kuus. Vooluplaan 2 sobib paremini rasketele ärikasutajatele, hinnaga 15 dollarit kuus, mis võimaldab 15 000 käitamist kuus koos 1-minutilise vookontrolliga.

Microsoft Flow pakub funktsioone, mille abil saavad ärivaldkonna kasutajad luua automatiseeritud töövooge. Azure Logic Apps on saadaval olev Azure'i teenus, mis pakub mõningaid samu kasulikke funktsioone nagu Microsoft Flow, kuid millel on lisafunktsioonid, nagu integratsioon Azure'i ressursside halduri, Azure'i portaali, PowerShelli, Visual Studio ja teistega. Vaadake lisateavet Azure Logic rakenduste kohta .

Microsoft kavatseb Flow olla osa oma ärirakenduste platvormist, mis hõlmab PowerAppsi , Common Data Service'i, Dynamics 365 ja Office 365 . Microsoft Flow on suunatud ärivaldkonna kasutajatele, kes teavad hästi oma ärivajadusi ning saavad andmeid ja protsesse hõlpsalt analüüsida, koostada ja sujuvamaks muuta.

Praegu ei luba Microsoft Flow teil enda loodud voomalle ega vooge jagada. Microsoft loodab lubada kasutajatel 2016. aasta lõpuks lubada voogusid organisatsiooni sees või konkreetse isikuga jagada. Üldise kättesaadavuse (GA) puhul on Microsoft Flow saadaval 42 keeles ja saadaval kuues piirkonnas, sealhulgas USA-s ja Euroopas. , Aasia, Austraalia, India ja Jaapan. Kanada ja Ühendkuningriik on mingil hetkel saadaval pärast GA-d.

Microsofti voog

Microsoft Flow võimaldab kuni 25 voogu. Kui teil või teie organisatsioonil on vaja rohkem kasutada, saate neid Microsoftilt taotleda. Üks Microsoft Flow kasutamise boonus on see, et Microsoftil on kaitsemeetmed tagamaks, et ettevõtte andmeid kogemata sotsiaalmeedias ei avaldata. Ettevõtte IT-administraatorid saavad Microsoft Flow andmekao vältimise poliitikatega luua reegleid, et lubada konkreetse sisu jaoks kasutada ainult sanktsioneeritud sotsiaalmeediateenuseid.

Külastage kindlasti Microsoft Flow kogukonda, et esitada küsimusi ja jagada ideid teiste Microsoft Flow kasutajatega. Microsoft Flow toel on mitmeid kasulikke ressursse, sealhulgas  juhendatud õpe , mallinäidised või dokumentatsioon,  kui teil tekib probleeme, mida te ei saa ise lahendada.

Laadige kohapealsete andmelüüside jaoks alla Microsoft Flow

Laadige alla Microsoft Flow Androidi ja iOS-i jaoks

Laadige alla QR-kood

Power Automate – ettevõtte töövoo automatiseerimine

Arendaja: Microsoft Corporation

Hind: tasuta

Laadige alla QR-kood

Power Automate

Arendaja: Microsoft Corporation

Hind: tasuta