Kuidas kaitsta oma Zoomi koosolekuid häkkimise eest

Üha kasvav arv inimesi, kes ühtäkki kodus töötavad, on Zoomi koosolekutest saanud peaaegu elustiil. Olenemata sellest, kas see on mõeldud kontoris kasutamiseks, harimiseks või lihtsalt sõprade ja perega, on rakenduse kasutajate hulk tohutult kasvanud. Suumi on lihtne kasutada ja see on saadaval kõigil suurematel platvormidel, mistõttu on see paljude inimeste jaoks üks populaarsemaid rakendusi.

Kasvavad turva- ja privaatsusprobleemid viisid aga selleni, et rakendus sattus mikroskoobi alla. Zoom on paika pannud plaani oma turvalisuse parandamiseks, kuid seni saame teha järgmist, et meie Zoomi kõned oleksid võimalikult turvalised.

►  Kuidas koosolekut suumida: seadistage, liituge, korraldage, ajastage ja palju muud

Sisu

• Luba täielik krüpteerimine
• Suumiruumide turvamine
• Isiklik ID
• Ekraani jagamine
• Ooteruumid
• Lukusta koosolek
• Lülitage vestluste jaoks automaatne salvestamine välja
• Virtuaalsed pildi/video taustad
• Luba koosolekutega liituda ainult autentitud kasutajatel
• Osalejate registreerimine
• Lubage oma koosolekute jaoks pildi- ja helivesimärgid
• Keela liitumine enne hosti
• ÄRGE lubage eemaldatud osalejatel uuesti liituda

Luba täielik krüpteerimine

End-to-End krüptimist nimetatakse laialdaselt krüptimise ja turvalisuse kuldstandardiks. See krüpteerimisprotokoll tagab, et kellelgi, välja arvatud need, kes suhtlevad, pole lubatud lugeda ühtki edastatavat andmete bitti. Zoom on saanud palju kriitikat selle eest, et see krüpteerimise osas ei ole tasemel, ja see uus lisand on kahtlejatele sobiv vastus. Funktsioon on endiselt beetaversioonis ja te jääksite ilma pilvsalvestusest, telefoni/SIP/H.323 sissehelistamisest ja muust, kuid see on siiski parim viis tööstusliku turvalisuse tagamiseks.

Lõppkrüptimise lubamiseks minge jaotisse "Seaded", seejärel "Turvalisus" ja lõpuks lülitage sisse "Luba otspunktkrüptimise kasutamine". Teil palutakse sisestada oma telefoninumber ja sisestada kinnituskood. Lõppkokkuvõttes peate määrama vaikekrüptimise tüübiks „Otsast lõpuni krüptimine” ja vajutama nuppu „Salvesta”.

Suumiruumide turvamine

Zoomi avaliku koosoleku ID-d võimaldavad igal ID-ga kasutajal koosolekul "värava krahhi". FBI-d hoiatasid mitmed allikad võõraste kohta, kes pommitasid koosolekuid segava materjaliga.

Zoombombers saab teie koosoleku ID leida kahel viisil; Esiteks, lihtsalt kasutades ID-d, mis on postitatud avalikus foorumis, nagu Facebook, või veebisaitidel. Teiseks, sõites läbi juhuslike ID-de, kuni nad jõuavad aktiivsele koosolekule.

Enda ja oma koosolekute kaitsmiseks soovimatute väliste katkestuste eest saab kasutada järgmisi samme.

Isiklik ID

See on ilmne. Kui loobute koosoleku ID-de postitamisest avalikes foorumites ja selle asemel saadate need otse osalejatele, väheneb võimalus, et võõrad teie koosoleku leiavad. See on eriti kasulik, kui teate juba oma koosoleku nimekirja.

Jah, see ei ole alati teostatav, eriti kui tegemist on avaliku üritusega nagu veebiseminar. Sellistel juhtudel aitab potentsiaalsete ID taotlemine teil jälgida, kes on koosoleku ID omandanud.

Ekraani jagamine

Ekraani jagamine võimaldab kasutajatel jagada oma isiklikke ekraane kõigi koosolekul osalejatega. Kuna ekraanil jagamist ei ole võimalik piirata, on koosolekul palju teateid solvava materjali jagamisest.

Õnneks võimaldab Zoom teil otsustada, kes saavad koosolekul oma ekraani jagada; Kõik osalejad, ainult võõrustaja või mitte keegi.

Kui te ei soovi keegi , et jagada oma ekraani, lihtsalt lülita välja ekraani jagamist minnes seaded sakk valides kohtumisel (Basic) ja lülitamine Ekraani jagamine , et OFF. Teised ekraani jagamise valikud asuvad samas kohas.

Ooteruumid

Mõistes, et koosolekuruumi ID-d pole alati võimalik privaatselt hoida, on Zoom kasutusele võtnud ooteruumid. See täiendav turvalisus on mõeldud selleks, et mitte teretulnud kasutajad koosolekust eemale hoida.

Ooteruumid on mugav lisa Zoom-keskkonnale, kus nad võimaldavad koosoleku võõrustajal osalejaid enne nende sisse lubamist nimekirjast välja vaadata. Näete, miks see Zoombombersi sõelumisel kasutusele tuleks.

Vaikimisi on suumi ooteruumid sisse lülitatud, kuid kui teil on vaja seade ise üles leida, leiate selle vahekaardilt Seaded > Koosolekul (täpsem) > Ooteruum.

Ooteruumide väljalülitamiseks peate siiski veenduma, et teie koosolekud on pääsukoodiga kaitstud. Suum on taganud, et kasutajatel peab turvalisuse suurendamiseks olema lubatud ooteruum või pääsukood.

Lukusta koosolek

Nagu ülalpool mainitud, saavad kasutajad koosolekule tungida ka koosoleku ID-de vahel, kuni nad leiavad aktiivse. See lisatud turvafunktsioon kõrvaldab selle ohu. Kutsumata kasutajate eemalhoidmine võib olla sama lihtne kui koosoleku lukustamine, kui kõik osalejad on saabunud.

Negatiivne külg on aga see, et pärast koosoleku lukustamist ei pääse isegi kasutajad, kellel on parool. Seetõttu on kõige parem enne koosoleku lukustamist veenduda, et kõik on kohal.

Valige ekraani allservas vahekaart Osalejate haldamine , seejärel klõpsake paremas nurgas kolmel väikesel punktil. Valige Lukusta koosolek ja oletegi valmis!

Enamikule ülalmainitud turbesätetest pääseb juurde kõneekraani allosas asuvalt vahekaardilt Turvalisus .

Lülitage vestluste jaoks automaatne salvestamine välja

Järgides vestluste kadumise ideed, võimaldab Zoom kasutajatel selle valiku sisse/välja lülitada. Kui teie koosolek on konfidentsiaalne ja te ei soovi, et keegi koosoleku ajal toimuvaid vestlusi salvestaks, on hea mõte Zoomi automaatse salvestamise funktsioon VÄLJA lülitada.

Funktsiooni väljalülitamine võimaldab võõrustajal endiselt koosoleku vestlused salvestada, kui ta nii valib, kuid takistab vaikimisi KÕIKIDE koosolekute vestluste salvestamist.

Seadete vahekaardil valige In Meeting (põhiline) ja lülitage vestluste automaatne salvestamine asendisse VÄLJAS.

Virtuaalsed pildi/video taustad

Teie koduse töökeskkonna identiteedi kaitsmiseks võimaldab Zoom kasutajatel end virtuaalsele taustale asetada, vähendades seeläbi taustamüra. Nii lõbus kui see ka välja näeb, aitab see kasutajatel kodus töötades pisut rohkem privaatsust saavutada.

Klõpsake rakenduse Zoom paremas ülanurgas seadete ikoonil ja valige vahekaart Virtuaalsed taustad . Siin saate valida piltide tausta ja virtuaalse video tausta vahel.

Lisateavet virtuaalse tausta muutmise kohta leiate meie artiklist.

Luba koosolekutega liituda ainult autentitud kasutajatel

Zoom pakub võimalust luua autentimisprofiile, mis võimaldavad hostidel otsustada, milline osaleja saab koosolekuga liituda. Administraatorina saate lubada valiku lisada koosolekuseansse sisenemiseks ainult autentitud kasutajaid, minnes konto sätetesse  ja lubades valiku „Ainult autentitud kasutajad saavad koosolekutega liituda” kõrval.

Autentimiseks saate valida kahe meetodi vahel – määratud domeenidega logige sisse suumi ja logige sisse zoomi. Kui soovite lubada koosolekule kõik, kes on oma Zoomi kontole sisse loginud, saate valida "Logi sisse suumi". Valides suvandi „Logi sisse määratud domeenidega suumi sisse”, saavad koosolekuga liituda ainult teatud domeeni(de) kasutajad.

Osalejate registreerimine

Lisaks autentimisprofiilide loomisele võimaldab Zoom teil nõuda ka registreerumist kasutajatelt, kes soovivad teie koosolekuga liituda. Kui koosolekul on vaja registreerida, peavad osalejad mainima oma e-posti aadressi, nime ja vastama küsimustele, mille võõrustaja neile esitas. Registreerimisnõude lubamiseks peab koosoleku host olema litsentsitud kasutaja, mis tähendab, et ta peaks kasutama mis tahes Zoomi tasulisi plaane.

Saate koosolekut planeerides märkida märkeruudu „Registreerumine: nõutav”, et otsustada, kas soovite osalejad kinnitada alles registreerumisel või pärast seda, kui olete neil lubanud. Seejärel saate valida küsimusi või koostada kohandatud küsimusi, mida küsida kõigilt, kes registreeruvad koosolekuga liitumiseks.

Lubage oma koosolekute jaoks pildi- ja helivesimärgid

Zoomi koosolekuseansi ajal jagatava teabe kaitsmiseks saate lisada oma videovoogudele, jagatud ekraanidele ja helile vesimärke. Suumi vesimärgid on Zoomis saadaval kahel erineval viisil – pilt ja heli.

Kui jagate oma ekraani teiste koosoleku liikmetega, kuvatakse osa teie e-posti aadressist nii teie jagatud ekraanil kui ka videovoos. Helivesimärkidega tekitab Zoom kuuldamatu heli, mis sisaldab teie isiklikku teavet, mis aitab tuvastada, kas osaleja salvestas koosoleku. Saate lubada pildi- ja helivesimärgid, minnes  Zoomi konto seadete juurde.

Keela liitumine enne hosti

Suumil on võõrustajatele võimalus lubada osalejatel koosolekuga liituda enne, kui nad sinna sisenevad. Ehkki lubada teistel osalejatel liituda enne, kui võõrustaja võiks olla mugav, pole see turvalisuse mõttes parim valik. Kui keelate Zoomi konto seadetes suvandi „Liitu enne võõrustajat” , näevad koosolekule sisenenud osalejad ekraanil dialoogi „Koosolek ootab võõrustaja liitumist” ja saavad koosoleku seansiga liituda alles siis, kui selle korraldab. logib seansile sisse.

ÄRGE lubage eemaldatud osalejatel uuesti liituda

Zoom pakub võimalust lubada koosolekul varem osalenud osalejatel koosolekule tagasi pääseda. Kui aga soovite koosoleku seanssi turvalisena hoida, võiksite Zoomi konto seadetes jaotises „Koosolekul (põhiline)” keelata valiku „Luba eemaldatud osalejatel uuesti liituda” . See takistab varem eemaldatud koosolekul osalejatel ja veebiseminari paneelil osalejatel uuesti koosolekule siseneda.

Turvalisus on veebipõhise suhtluse puhul ülimalt oluline. Loodame, et kasutate neid tavasid oma igapäevastel koosolekutel. Olge turvaline ja ärge unustage oma tube lukustada!