Kuidas kasutada meilinõuannet Microsoft Outlookis

E-kirjade vead võivad põhjustada piinlikke ja isegi kulukaid tagajärgi. Meilivigade vältimiseks on Microsoft rakendanud Outlooki meilispikri. Näiteks saate postispikri seadistada nii, et see käivitaks hoiatuse, kui vajutate nuppu Vasta kõigile . Alati on kõige parem võtta paar minutit ja oma e-kiri uuesti läbi lugeda, enne kui saadate selle suurele adressaatide loendile, eriti kui see sisaldab tundlikku teavet.

Kui te pole MailTipsi varem kasutanud, olete jõudnud õigesse kohta. Selles kiirjuhendis näitame teile, kuidas Outlookis postispikri kasutada.

Kuidas postispikreid seadistada?

Pidage meeles, et selle funktsiooni jaoks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot. Teisisõnu on funktsioon saadaval ainult organisatsiooni hallatavatel meilikontodel. Teie IT-administraator peab lubama teie kontol postispikrid; vastasel juhul pole see valik teile saadaval. Samal ajal saab teie IT-administraator jõustada kasutajate kontodel konkreetseid postispikri sätteid.

Mail Tips on Outlookis vaikimisi lubatud. Kui soovite suvandi keelata või sätteid muuta, käivitage Outlook, minge menüüsse Fail , valige Valikud ja seejärel klõpsake Mail .

Avage MailTips ja klõpsake nuppu Mail Tips suvandid . Valige oma konto ja valige, milliseid toiminguid soovite meilispikriteateid käivitada.

Kui soovite kirjaspikri keelata, märkige ruut Ära kunagi kuva postispikreid .

Kuidas MailTips töötab

Kui postispikrid on lubatud, kuvab Outlook sõnumi koostamise ajal mitmesuguseid sõnumeid. Exchange analüüsib teie kirjutatava meili sisu. Kui Outlook tuvastab probleemi, teavitab ta teid sellest, et saaksite piinlike olukordade vältimiseks sõnumit kohandada. Näiteks kui adressaat ei ole kontoris ja te palute tal kiiresti vastata, annab MailTips teile teada, et ta ei saa seda teha.

Muud näited olukordadest, mis võivad meilispikri käivitada, on järgmised:

• Saaja postkast on täis.
• Saaja e-posti aadress on ajutiselt keelatud või jäädavalt kustutatud.
• Teie e-kiri rikub teie organisatsiooni eeskirju või piiranguid.
• Teil pole luba adressaadiga ühendust võtta ega välistele adressaatidele meile saata.
• Adressaadi postkast on modereeritud, mis tähendab, et see nõuab sõnumi kinnitamist.

MailTipsi piirangud

• See valik pole võrguühenduseta režiimis saadaval.
• Kui teie adressaatide loendis on üle 200 adressaadi, ei hinda MailTips üksikuid postkaste.

Järeldus

MailTips on mugav Outlooki funktsioon, mis aitab vältida piinlikke olukordi, nagu meilide saatmine valedele adressaatidele. Näiteks kui teie e-post rikub teie organisatsiooni eeskirju, teavitab MailTips teid probleemist. Kas kavatsete Outlookis kasutada MailTipsi? Andke meile allolevates kommentaarides teada.