G Suite , endise nimega Google Apps, on Google'i pilvepõhiste ettevõtterakenduste kogu. Nende pilverakenduste kasutamiseks vajate ainult aktiivset Interneti-ühendust ja brauserit. Traditsioonilised ärirakendused loovad ja salvestavad dokumente kohapeal. See piirab jagamist ja koostööd.
G Suite'is salvestatakse dokument võrgus ja igaüks pääseb sellele õigete lubadega juurde. G Suite'i põhieesmärk on ettevõtteülene koostöö. G Suite on mõeldud ettevõtetele, koolidele, mittetulundusühingutele ja kõigile teistele organisatsioonidele, kes valivad ühe kolmest hinnaplaanist.
G Suite on tasuline tellimusteenus
Paljud inimesed on segaduses G Suite'i ja Google'i teiste tasuta rakenduste vahel, mis on samuti üles ehitatud Google Drive'i ja koostööle . Peate meeles pidama, et G Suite on ettevõtte tasemel ja sisaldab seega palju lisasid, mis ei kuulu Google'i tasuta tarbijarakenduste hulka, kuigi nimed võivad olla samad.
Siin on lühike loetelu nendest lisadest:
Millised rakendused on G Suite'is kaasatud
Võib tunduda, et G Suite'il ja tasuta Google'i kontol on samad rakendused. Paljud rakendused on tavalised, nagu Gmail, Dokumendid, Arvutustabelid, Esitlused, Vormid, Apps Script jne. G Suite lisab mõnele neist rakendustest ettevõtte tasemel funktsioone.
Näiteks tasuta pärand Gmail ja G Suite'i versioon on sarnased. Viimane võimaldab teil professionaalsema e-posti aadressi jaoks oma kohandatud domeeni @gmail.com aadressist loobuda.
Isegi Google'i kalender on varustatud jagatud kalendritega, mis saavad hakkama tervete meeskondade ajakavadega. G Suite'i kalendris saate mõne klõpsuga sündmusi seadistada ja isegi koosolekuruume broneerida.
Ettevõtluskasutajad hindavad turvalisust üle kõige. Administratiivsed juhtelemendid toetavad kõigi kasutajate jaoks täiustatud turbeprotokolle . Mitmefaktoriline autentimine ja lõpp-punktide haldamine on kaks ranget tõket iga rünnaku vastu. Administraatorid saavad seadmetes olevaid andmeid eemalt krüptida, kaotatud või varastatud mobiilseadmed lukustada ja seadmeid G Suite'i turvakeskusest kustutada.
Kui palju G Suite maksab?
Igas suuruses meeskondadele ja ettevõtetele on saadaval kolm versiooni. G Suite pakub ka 14-päevast tasuta prooviperioodi. Makseplaanid on paindlikud, kuna saate meeskonnaliikmete arvu igal ajal kohandada ja Google esitab teile iga kuu vastava arve.
Põhiline: põhipakett algab 6 dollarist kasutaja kohta kuus. Iga kasutaja saab kõigis Google'i rakendustes 30 GB turvalist jagatud salvestusruumi. See sisaldab kõiki Google'i tootlikkuse rakendusi, kuid puudub Cloud Search (otsingufunktsioon, mis võimaldab juurdepääsu kogu teie ettevõtte sisule G Suite'is), App Maker (kiire pukseeritav rakenduste arendustööriist kohandatud rakenduste loomiseks) ja Vault (G arhiveerimistööriist). Sviit).
Mõned üksikute rakenduste puuduvad funktsioonid hõlmavad Google Meetis osalejate 100 väiksemat limiiti (võrreldes vastavalt 150 ja 250 osalejaga äri- ja ettevõtteplaanides) ning samas domeenis olevate kasutajate jaoks pole otseülekannet.
Äri: äriplaan algab 12 dollarist kasutaja kohta kuus. Funktsioonide poolest on see sama, mis põhipakett, kuid pakub kõigile kasutajatele piiramatut salvestusruumi. Lisade hulka kuuluvad Vault, Cloud Search ja App Maker.
Ettevõtlus: täitevplaan algab 25 dollarist kasutaja kohta kuus. See plaan sisaldab kõiki äriplaani funktsioone koos piiramatu salvestusruumiga, kuid toetab seda täiustatud turbe- ja haldusjuhtelementidega ning aruandlusfunktsioonidega.
Üksikutes rakendustes on mõned lisavõimalused. Näiteks saate Google Meeti kaudu esitlust reaalajas voogesitada kuni 100 000 sama domeeni kasutajale.
Saate võrrelda G Suite'i erinevaid väljaandeid ja osta oma meeskonnale sobiva plaani.
Google'il on ka madalama hinnaga pakettidega spetsiaalsed versioonid nimega G Suite for Education ja G Suite for Nonprofits .
Kuidas G Suite'iga alustada
G Suite'iga alustamine on lihtne. Valige esmalt oma plaan. Valige sinine nupp Alusta tasuta prooviversiooni ja G Suite viib teid läbi registreerimisprotsessi. Pidage meeles, et prooviperioodi jooksul on teil piiratud 10 kasutajaga.
1. Valige oma meeskonna tugevus ja riik.
2. Sisselogimisel vajate domeeninime, mis oleks standardse @gmail.com asemel teie kordumatu aadress. Kui teil seda pole, võib Google aidata teil seda valida ja osta.
3. Teie ainulaadset domeeninime kasutatakse teie ettevõtte e-posti aadressina. Nüüd algab häälestus .
4. Seadistamine viib teid otse administraatorikonsooli . Siin peate kinnitama, et esimestel sammudel kasutatud domeeninimi kuulub teile. Google jätab selle vahele, kui domeen on ostetud Google'i kaudu.
5. Logige sisse oma domeeni hosti (hostiteenus, kust ostsite domeeninime) ja lisage oma domeeni DNS-kirjetesse või DNS-i sätetesse tekstikinnituskood.
6. Google kinnitab teie domeeni mõne minuti jooksul. Nüüd saate lisada uusi kasutajaid nende e-posti kontodega. Prooviperioodi jooksul saate lisada ainult 10 kasutajat.
7. Aktiveerige oma domeeni jaoks Gmail ja oletegi valmis sukelduma G Suite'i ja konfigureerima selle oma ettevõtte jaoks. Kui see on seadistatud, saate alustada oma organisatsiooni andmete (nt meili, kalendri, kontaktide, kaustade ja failide) migreerimist G Suite'i.
8. Tellimusplaani seadistamiseks avage Google'i administraatorikonsool > Arveldamine . Seadistage arveldamine sellelt ekraanilt nende juhiste abil .
Muutke koos töötamine lihtsamaks
Tänapäeval kasutavad kõik tootlikkuse komplektid koostööd, et aidata meeskondadel kaugtööd teha. G Suite'il on rivaal Office 365-s. Nii G Suite kui ka Office 365 põhinevad tellimustel ja pakuvad rikkalikku tööriistade portfelli. Kui kasutate mõnda neist, andke meile teada, mis teile meeldib ja mis ei meeldi.
Google Drive võib olla teie tasuta visiitkaartide koostaja, kui soovite. See ei koorma teid nagu teised disainitööriistad, nagu Adobe InDesign või Illustrator, ja tulemused võivad olla sama head.
Kas olete kunagi mõelnud, kuidas teie Google Chrome'i installimine näib olevat alati ajakohastatud ja paigatud. See saavutatakse Google Chrome'i enda manustatud protsesside kaudu, mis jõuavad Google'i serveritesse ja tagavad, et teie brauser on paigatud ja ohutu.
Kui otsite midagi Internetist, on Google'i otsing tavaliselt esimene valik, mille valite. Kuid kui see on konkreetne koht, mille kohta kunagi juhiseid otsisite, võib teie Google Mapsi otsinguajalugu aidata.
Varem kasutasin Google'i tööriistariba koos Firefoxi ja Internet Exploreriga, kuna sellel olid mõned kasulikud funktsioonid, mida kasutasin regulaarselt ja see hoidis mind ühenduses mu Google'i kontoga. See oli aga nagu kümmekond aastat tagasi.
Kui kasutate tavapäraseid meilikliente ettevõttekeskkonnas (nt Outlook), olete tõenäoliselt harjunud määrama oma kontorist väljas vastuse. Kas teadsite, et Gmailis saate seadistada ka kontorist väljas vastuseid.
Teil võib tekkida vajadus juurdepääsuks mitmele veebisaidile töö, kooli või uurimistöö jaoks. Enne kui arugi saad, on sul nii palju avatud vahekaarte, et sa ei leia soovitud vahekaarti, kui seda vajad.
Tulpdiagrammid võivad olla andmete visualiseerimisel väga kasulikud. Nad võivad kuvada ühe andmekomplekti või võrrelda mitut andmekogumit.
Teie Google'i minu tegevuse lehel on ala, mis on eriti kasulik; teie asukoha ajalugu. See on kasulik, sest kui see on aktiveeritud, jälgib see kõiki asukohti, mida olete külastanud alates sellest, kui hakkasite oma Google'i kontot mobiiltelefoniga kasutama.
Google Photos on teie fotode jaoks hea pilvesalvestusvõimalus, kuigi selle piiramatu salvestusruumi päevad on möödas. Google'i kontoga saadud 15 GB tasuta võrgusalvestusruumi jagatakse nüüd mitme rakenduse vahel, nagu Gmail ja Google Drive.
Kui olete Chrome'i kasutaja, mida peaksite olema, olete ilmselt märganud, et Flash on brauseris vaikimisi blokeeritud. Google'ile ei meeldi Flash Flashile omaste suurte turvavigade tõttu ja teeb seetõttu kõik endast oleneva, et sundida teid Flashi mitte kasutama.
Google Voice on tõeliselt kasulik (ja tasuta) Google'i teenus, mis võimaldab teil helistada ja kõnesid vastu võtta ilma laua- või mobiiltelefonita. Üks Google Voice'i kasulikumaid funktsioone on kõneposti funktsioon.
Kui kasutate YouTube'i sageli, võib teile saadavate soovituste ja märguannete hulk muutuda tohutuks, eriti kui olete tellinud palju kanaleid, mis laadivad sageli üles uusi videoid. Vaikimisi hakkate uue kanali tellimisel saama isikupärastatud märguandeid.
Kontoritöötajad, ärge enam kannatage --- te ei pea veetma tunde oma ajast umbses koosolekuruumis. Tänu konverentskõneteenustele, nagu Zoom ja Skype, on mobiili- ja lauaarvutiplatvormidel hõlpsasti saadaval, tänu sellele on nüüd lihtsam kui kunagi varem korraldada videokõnet töö või meelelahutuse jaoks, olgu selleks siis kõne sõpradega või kohtumine ülemusega.
Google'i kontod on osa teie isiklikust ja tööelust, eriti ühekordse sisselogimisega (SSO), mis aitab teil ühe klõpsuga sisse logida peaaegu igasse platvormi või rakendusse. Mõnikord peate võib-olla lubama sõbrale või pereliikmele juurdepääsu arvutile.
Meilide arhiveerimine Gmailis annab teile võimaluse oma postkasti korrastada ilma vanu meililõime kustutamata. Kui keegi uuendab vana lõime, saates uue meili, ilmub see uuesti teie postkasti.
Igaüks, kes kasutab Google'i kalendrit arvutis, peaks õppima vähemalt mõned käepärased Google'i kalendri otseteed. Kasutame otseteid, mis võimaldavad teil kalendrit tõhusamalt vaadata, navigeerida ja sellega töötada.
Kasutades Google Docsi tabelit, saate struktureerida dokumendi üksikasju, et lugejad saaksid teie esitatavale teabele hõlpsamini juurde pääseda ja sellest aru saada. Loendite või lõikude vormindamise asemel saate oma andmed sisestada ruudustikuvormingusse, et välimus oleks puhas ja puhas.
Kuigi Google Docs pole tegelikult loodud joonistamiseks, on kasutajatele, kes soovivad oma dokumentidele kujundeid lisada, võimalusi. Enamik kasutajaid kasutab selleks Google'i dokumentide dokumendis rakendust Google Drawings, kuid saate lisada ka pilte, kasutada põhitabeleid ja kasutada teksti kujundite lisamiseks erimärke.
Google kasutab mitmeid tehnikaid, et vältida tarbetut liiklust oma otsingumootori kuritarvitamast. Üks tehnika, mis võib probleeme põhjustada, on Google'i teade „ebatavaline liiklus“, mida võite näha näiteks siis, kui olete lühikese aja jooksul teinud liiga palju otsinguid.
Gmail on 99% ajast usaldusväärne meiliteenuse pakkuja, kuid see pole probleemideta. Üks suuremaid probleeme, millega Gmailiga kokku puutute, on see, et te ei saa uusi e-kirju.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
