Mis on G Suite ja kuidas alustada

G Suite , endise nimega Google Apps, on Google'i pilvepõhiste ettevõtterakenduste kogu. Nende pilverakenduste kasutamiseks vajate ainult aktiivset Interneti-ühendust ja brauserit. Traditsioonilised ärirakendused loovad ja salvestavad dokumente kohapeal. See piirab jagamist ja koostööd. 

G Suite'is salvestatakse dokument võrgus ja igaüks pääseb sellele õigete lubadega juurde. G Suite'i põhieesmärk on ettevõtteülene koostöö. G Suite on mõeldud ettevõtetele, koolidele, mittetulundusühingutele ja kõigile teistele organisatsioonidele, kes valivad ühe kolmest hinnaplaanist.

G Suite on tasuline tellimusteenus

Paljud inimesed on segaduses G Suite'i ja Google'i teiste tasuta rakenduste vahel, mis on samuti üles ehitatud Google Drive'i ja koostööle . Peate meeles pidama, et G Suite on ettevõtte tasemel ja sisaldab seega palju lisasid, mis ei kuulu Google'i tasuta tarbijarakenduste hulka, kuigi nimed võivad olla samad. 

Siin on lühike loetelu nendest lisadest:

• Kasutajakontode administratiivsed juhtelemendid.
• Kohandatud ettevõtte e-posti aadress (koos @teieettevõte domeeninimega).
• 30 GB Google Drive'i ruumi kasutaja kohta (G Suite Basicu paketis) tasuta Google Drive'i 15 GB ruumi vastu.
• Arhiivige kõik meilisõnumid ja vestlused ning määrake, kui kaua saate neid säilitada.
• Looge erinevatel eesmärkidel mitu kalendrit. Näiteks projektipõhine kalender. Liikmed saavad ajakavade, kohtumiste ja muu osas koostööd teha.
• Kasutage lõpp-punkti haldust, et hoida oma ettevõtte andmed kõigis seadmetes turvalisena.
• 99,9% garanteeritud tööaeg ärimeilis ööpäevaringse telefoni- ja e-posti toega.
• Võimsad turbevalikud, nagu kaheastmeline autentimine ja SSO.
• Sujuv koostalitlusvõime Microsoft Outlookiga .

Millised rakendused on G Suite'is kaasatud

Võib tunduda, et G Suite'il ja tasuta Google'i kontol on samad rakendused. Paljud rakendused on tavalised, nagu Gmail, Dokumendid, Arvutustabelid, Esitlused, Vormid, Apps Script jne. G Suite lisab mõnele neist rakendustest ettevõtte tasemel funktsioone. 

Näiteks tasuta pärand Gmail ja G Suite'i versioon on sarnased. Viimane võimaldab teil professionaalsema e-posti aadressi jaoks oma kohandatud domeeni @gmail.com aadressist loobuda. 

Isegi Google'i kalender on varustatud jagatud kalendritega, mis saavad hakkama tervete meeskondade ajakavadega. G Suite'i kalendris saate mõne klõpsuga sündmusi seadistada ja isegi koosolekuruume broneerida. 

Ettevõtluskasutajad hindavad turvalisust üle kõige. Administratiivsed juhtelemendid toetavad kõigi kasutajate jaoks täiustatud turbeprotokolle . Mitmefaktoriline autentimine ja lõpp-punktide haldamine on kaks ranget tõket iga rünnaku vastu. Administraatorid saavad seadmetes olevaid andmeid eemalt krüptida, kaotatud või varastatud mobiilseadmed lukustada ja seadmeid G Suite'i turvakeskusest kustutada. 

Kui palju G Suite maksab?

Igas suuruses meeskondadele ja ettevõtetele on saadaval kolm versiooni. G Suite pakub ka 14-päevast tasuta prooviperioodi. Makseplaanid on paindlikud, kuna saate meeskonnaliikmete arvu igal ajal kohandada ja Google esitab teile iga kuu vastava arve.

Põhiline: põhipakett algab 6 dollarist kasutaja kohta kuus. Iga kasutaja saab kõigis Google'i rakendustes 30 GB turvalist jagatud salvestusruumi. See sisaldab kõiki Google'i tootlikkuse rakendusi, kuid puudub Cloud Search (otsingufunktsioon, mis võimaldab juurdepääsu kogu teie ettevõtte sisule G Suite'is), App Maker (kiire pukseeritav rakenduste arendustööriist kohandatud rakenduste loomiseks) ja Vault (G arhiveerimistööriist). Sviit). 

Mõned üksikute rakenduste puuduvad funktsioonid hõlmavad Google Meetis osalejate 100 väiksemat limiiti (võrreldes vastavalt 150 ja 250 osalejaga äri- ja ettevõtteplaanides) ning samas domeenis olevate kasutajate jaoks pole otseülekannet. 

Äri: äriplaan algab 12 dollarist kasutaja kohta kuus. Funktsioonide poolest on see sama, mis põhipakett, kuid pakub kõigile kasutajatele piiramatut salvestusruumi. Lisade hulka kuuluvad Vault, Cloud Search ja App Maker. 

Ettevõtlus: täitevplaan algab 25 dollarist kasutaja kohta kuus. See plaan sisaldab kõiki äriplaani funktsioone koos piiramatu salvestusruumiga, kuid toetab seda täiustatud turbe- ja haldusjuhtelementidega ning aruandlusfunktsioonidega. 

Üksikutes rakendustes on mõned lisavõimalused. Näiteks saate Google Meeti kaudu esitlust reaalajas voogesitada kuni 100 000 sama domeeni kasutajale.

Saate võrrelda G Suite'i erinevaid väljaandeid ja osta oma meeskonnale sobiva plaani. 

Google'il on ka madalama hinnaga pakettidega  spetsiaalsed versioonid nimega G Suite for Education ja G Suite for Nonprofits .

Kuidas G Suite'iga alustada

G Suite'iga alustamine on lihtne. Valige esmalt oma plaan. Valige sinine nupp Alusta tasuta prooviversiooni ja G Suite viib teid läbi registreerimisprotsessi. Pidage meeles, et prooviperioodi jooksul on teil piiratud 10 kasutajaga. 

1. Valige oma meeskonna tugevus ja riik. 

2. Sisselogimisel vajate domeeninime, mis oleks standardse @gmail.com asemel teie kordumatu aadress. Kui teil seda pole, võib Google aidata teil seda valida ja osta.

3. Teie ainulaadset domeeninime kasutatakse teie ettevõtte e-posti aadressina. Nüüd algab häälestus .

4. Seadistamine viib teid otse administraatorikonsooli . Siin peate kinnitama, et esimestel sammudel kasutatud domeeninimi kuulub teile. Google jätab selle vahele, kui domeen on ostetud Google'i kaudu.

5. Logige sisse oma domeeni hosti (hostiteenus, kust ostsite domeeninime) ja lisage oma domeeni DNS-kirjetesse või DNS-i sätetesse tekstikinnituskood.

6. Google kinnitab teie domeeni mõne minuti jooksul. Nüüd saate lisada uusi kasutajaid nende e-posti kontodega. Prooviperioodi jooksul saate lisada ainult 10 kasutajat. 

7. Aktiveerige oma domeeni jaoks Gmail ja oletegi valmis sukelduma G Suite'i ja konfigureerima selle oma ettevõtte jaoks. Kui see on seadistatud, saate alustada oma organisatsiooni andmete (nt meili, kalendri, kontaktide, kaustade ja failide) migreerimist G Suite'i.

8. Tellimusplaani seadistamiseks avage Google'i administraatorikonsool > Arveldamine . Seadistage arveldamine sellelt ekraanilt nende juhiste abil . 

Muutke koos töötamine lihtsamaks

Tänapäeval kasutavad kõik tootlikkuse komplektid koostööd, et aidata meeskondadel kaugtööd teha. G Suite'il on rivaal Office 365-s. Nii G Suite kui ka Office 365 põhinevad tellimustel ja pakuvad rikkalikku tööriistade portfelli. Kui kasutate mõnda neist, andke meile teada, mis teile meeldib ja mis ei meeldi.