Kui töötate suurte andmekogumitega, on kasulik teada, kuidas Google'i arvutustabelites filtreerida.
Selleks on kaks võimalust. Saate kasutada Google'i arvutustabelite menüüs filtrivaateid, mis võimaldavad kohandada kindlaid viise lehe andmete filtreerimiseks, mida saate uuesti kasutada. Dünaamilisem meetod andmete filtreerimiseks Google'i arvutustabelites on funktsiooni FILTER kasutamine.
Sellest artiklist saate teada, kuidas kasutada mõlemat meetodit.
Looge Google'i arvutustabelites filtrivaade
Selle meetodi abil saate teada, kuidas rakendada filtrit, mis kuvab teile ainult andmeid suurest andmestikust, mida soovite näha. See filtrivaade peidab kõik muud andmed. Filtri parameetreid saate kombineerida ka täpsemate filtrivaadete jaoks.
Kuidas luua filtrivaadet
Näiteks kujutage ette, et teil on andmete kogum, mis hõlmab klientide tehtud tooteoste. Andmed hõlmavad nimesid, aadresse, e-kirju, telefoninumbreid ja palju muud.
Oletame selle näite puhul, et soovite näha ainult kliente Playa Vistast, CA, ja ainult kliente, kellel on „.gov” e-posti aadress.
1. Selle filtri loomiseks valige menüüst ikoon Loo filter . See ikoon näeb välja nagu lehter.
2. Näete iga veeru päise paremas servas väikeseid filtriikoone. Selle välja filtri kohandamiseks valige välja Kliendi aadress ülaosas see lehtriikoon.
3. See avab akna, kus saate filtrisuvandeid kohandada. Valige valikust Filtreeri väärtuste järgi vasakul olev nool . Kõigi selle välja kirjete valiku tühistamiseks valige Kustuta .
Märkus . See on oluline samm, kuna see lähtestab vaate kõigi kirjete näitamise asemel mitte ühtegi. See valmistab Exceli ette järgmises etapis loodava filtri rakendamiseks.
4. Sisestage allolevale väljale tekst, mille järgi soovite välja filtreerida. Selles näites kasutame "Playa Vista" ja valime otsinguikooni, et näha ainult neid kirjeid, mis seda teksti sisaldavad. Valige kõik tulemuste loendis kuvatavad kirjed. See kohandab teie filtrit nii, et arvutustabelis kuvatakse ainult teie valitud üksused.
4. Kui valite nupu OK , näete lehel olevaid andmeid filtreerituna, nii et kuvatakse ainult Playa Vista kliendid.
5. Teise välja filtreerimiseks valige selle välja ülaosas filtriikoon. Filtri loomiseks korrake ülaltoodud protsessi. Kustutage kõik kirjed, tippige tekst "gov", et filtreerida välja kõik e-posti aadressid, mis ei sisalda sõna "gov", valige need kirjed ja valige OK .
Nüüd olete oma filtrit kohandanud nii, et kuvatakse ainult teile olulise andmestiku kirjed. Et te ei peaks seda protsessi kordama iga kord, kui avate arvutustabeli, on aeg filter salvestada.
Filtrivaadete salvestamine ja vaatamine
Kui olete filtri seadistamise lõpetanud, saate selle salvestada filtrivaatena, mille saate igal ajal lubada.
Filtrivaate salvestamiseks valige lihtsalt filtriikooni kõrval olev rippmenüü nool ja valige Salvesta filtrivaatena .
Näete arvutustabeli ülaosas avatud tumehalli välja. See näitab valitud vahemikku, millele filter rakendub, ja välja nime. Valige lihtsalt väli nime kõrval ja tippige nimi , mida soovite sellele filtrile rakendada.
Sisestage lihtsalt nimi ja vajutage sisestusklahvi .
Märkate halli riba paremal küljel, et seal on hammasrattaikoon. Valige see ikoon, et näha filtrivalikuid.
Saadaolevate valikute hulka kuuluvad:
Saate aktiveeritud filtri igal ajal välja lülitada, valides uuesti filtriikooni.
Pange tähele, et kui mõni filter on lubatud, muutub filtriikoon roheliseks. Kui lülitate filtrid välja, muutub see ikoon tagasi mustaks. See on kiire viis kogu andmestiku vaatamiseks või kui mõni filter on praegusest vaatest andmed eemaldanud.
Hiljem, kui soovite mõne enda loodud filtri uuesti lubada, valige lihtsalt filtriikooni kõrval olev rippmenüü nool. Menüüs kuvatakse salvestatud filtrid. Valige lihtsalt see filter, et see igal ajal lubada.
See filtreerib vaate uuesti, kasutades teie seadistatud filtriseadeid.
FILTER funktsiooni kasutamine
Teine võimalus Google'i arvutustabelites filtreerimiseks on kasutada funktsiooni FILTER.
Funktsioon FILTER võimaldab teil filtreerida andmestikku mis tahes valitud tingimuste alusel.
Vaatame funktsiooni FILTER kasutamist, kasutades sama kliendiostude näidet nagu viimases jaotises.
Funktsiooni FILTER süntaks on järgmine:
FILTER(vahemik, tingimus1, [tingimus2, …])
Filtreerimiseks on vaja ainult vahemikku ja ühte tingimust. Saate lisada nii palju lisatingimusi, kui soovite, kuid need pole kohustuslikud.
Funktsiooni FILTER parameetrid on järgmised:
Pidage meeles, et tingimuste jaoks kasutatavas vahemikus peab olema sama arv ridu kui kogu vahemikus.
Näiteks kui soovite luua sama filtri nagu selle artikli esimene osa, kasutage järgmist funktsiooni FILTER .
=FILTER(F1:J20,OTSING(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))
See haarab read ja veerud algsest andmetabelist (F1:J20) ning kasutab seejärel manustatud funktsiooni SEARCH, et otsida aadressi- ja e-posti veergudest meid huvitavaid tekstisegmente.
Funktsiooni SEARCH on vaja ainult siis, kui soovite otsida tekstilõiku. Kui olete täpsest vastest rohkem huvitatud, võite selle asemel kasutada seda tingimuslausena:
I1:I20=” [email protected] ”
Võite kasutada ka muid tingimuslikke operaatoreid, nagu > või < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" large="" than="" or="" less= "" than="" a="" fikseeritud="">
Kui vajutate sisestusklahvi , näete funktsiooni FILTER tulemusi tulemuste tabelina.
Nagu näete, tagastatakse ainult funktsiooni esimeses parameetris valitud vahemikus olevad veerud. Seetõttu on oluline paigutada funktsioon FILTER lahtrisse, kus on ruumi (piisavalt veerge) kõigi tulemuste kuvamiseks.
Filtrite kasutamine Google'i arvutustabelites
Google'i arvutustabelite filtrid on väga võimas viis Google'i arvutustabelite väga suurte andmehulkade otsimiseks. Funktsioon FILTER annab teile paindlikkuse, et hoida algset andmekogumit paigal, kuid väljastada tulemused mujale.
Google'i arvutustabelite sisseehitatud filtrifunktsioon võimaldab teil aktiivset andmestikuvaadet igal hetkel huvipakkuval viisil muuta. Saate filtreid salvestada, aktiveerida, desaktiveerida või kustutada nii, nagu soovite.
Kas teil on pakkuda huvitavaid näpunäiteid filtrite kasutamiseks Google'i arvutustabelites? Jagage neid allpool olevas kommentaaride jaotises.
Google Drive võib olla teie tasuta visiitkaartide koostaja, kui soovite. See ei koorma teid nagu teised disainitööriistad, nagu Adobe InDesign või Illustrator, ja tulemused võivad olla sama head.
Kas olete kunagi mõelnud, kuidas teie Google Chrome'i installimine näib olevat alati ajakohastatud ja paigatud. See saavutatakse Google Chrome'i enda manustatud protsesside kaudu, mis jõuavad Google'i serveritesse ja tagavad, et teie brauser on paigatud ja ohutu.
Kui otsite midagi Internetist, on Google'i otsing tavaliselt esimene valik, mille valite. Kuid kui see on konkreetne koht, mille kohta kunagi juhiseid otsisite, võib teie Google Mapsi otsinguajalugu aidata.
Varem kasutasin Google'i tööriistariba koos Firefoxi ja Internet Exploreriga, kuna sellel olid mõned kasulikud funktsioonid, mida kasutasin regulaarselt ja see hoidis mind ühenduses mu Google'i kontoga. See oli aga nagu kümmekond aastat tagasi.
Kui kasutate tavapäraseid meilikliente ettevõttekeskkonnas (nt Outlook), olete tõenäoliselt harjunud määrama oma kontorist väljas vastuse. Kas teadsite, et Gmailis saate seadistada ka kontorist väljas vastuseid.
Teil võib tekkida vajadus juurdepääsuks mitmele veebisaidile töö, kooli või uurimistöö jaoks. Enne kui arugi saad, on sul nii palju avatud vahekaarte, et sa ei leia soovitud vahekaarti, kui seda vajad.
Tulpdiagrammid võivad olla andmete visualiseerimisel väga kasulikud. Nad võivad kuvada ühe andmekomplekti või võrrelda mitut andmekogumit.
Teie Google'i minu tegevuse lehel on ala, mis on eriti kasulik; teie asukoha ajalugu. See on kasulik, sest kui see on aktiveeritud, jälgib see kõiki asukohti, mida olete külastanud alates sellest, kui hakkasite oma Google'i kontot mobiiltelefoniga kasutama.
Google Photos on teie fotode jaoks hea pilvesalvestusvõimalus, kuigi selle piiramatu salvestusruumi päevad on möödas. Google'i kontoga saadud 15 GB tasuta võrgusalvestusruumi jagatakse nüüd mitme rakenduse vahel, nagu Gmail ja Google Drive.
Kui olete Chrome'i kasutaja, mida peaksite olema, olete ilmselt märganud, et Flash on brauseris vaikimisi blokeeritud. Google'ile ei meeldi Flash Flashile omaste suurte turvavigade tõttu ja teeb seetõttu kõik endast oleneva, et sundida teid Flashi mitte kasutama.
Google Voice on tõeliselt kasulik (ja tasuta) Google'i teenus, mis võimaldab teil helistada ja kõnesid vastu võtta ilma laua- või mobiiltelefonita. Üks Google Voice'i kasulikumaid funktsioone on kõneposti funktsioon.
Kui kasutate YouTube'i sageli, võib teile saadavate soovituste ja märguannete hulk muutuda tohutuks, eriti kui olete tellinud palju kanaleid, mis laadivad sageli üles uusi videoid. Vaikimisi hakkate uue kanali tellimisel saama isikupärastatud märguandeid.
Kontoritöötajad, ärge enam kannatage --- te ei pea veetma tunde oma ajast umbses koosolekuruumis. Tänu konverentskõneteenustele, nagu Zoom ja Skype, on mobiili- ja lauaarvutiplatvormidel hõlpsasti saadaval, tänu sellele on nüüd lihtsam kui kunagi varem korraldada videokõnet töö või meelelahutuse jaoks, olgu selleks siis kõne sõpradega või kohtumine ülemusega.
Google'i kontod on osa teie isiklikust ja tööelust, eriti ühekordse sisselogimisega (SSO), mis aitab teil ühe klõpsuga sisse logida peaaegu igasse platvormi või rakendusse. Mõnikord peate võib-olla lubama sõbrale või pereliikmele juurdepääsu arvutile.
Meilide arhiveerimine Gmailis annab teile võimaluse oma postkasti korrastada ilma vanu meililõime kustutamata. Kui keegi uuendab vana lõime, saates uue meili, ilmub see uuesti teie postkasti.
Igaüks, kes kasutab Google'i kalendrit arvutis, peaks õppima vähemalt mõned käepärased Google'i kalendri otseteed. Kasutame otseteid, mis võimaldavad teil kalendrit tõhusamalt vaadata, navigeerida ja sellega töötada.
Kasutades Google Docsi tabelit, saate struktureerida dokumendi üksikasju, et lugejad saaksid teie esitatavale teabele hõlpsamini juurde pääseda ja sellest aru saada. Loendite või lõikude vormindamise asemel saate oma andmed sisestada ruudustikuvormingusse, et välimus oleks puhas ja puhas.
Kuigi Google Docs pole tegelikult loodud joonistamiseks, on kasutajatele, kes soovivad oma dokumentidele kujundeid lisada, võimalusi. Enamik kasutajaid kasutab selleks Google'i dokumentide dokumendis rakendust Google Drawings, kuid saate lisada ka pilte, kasutada põhitabeleid ja kasutada teksti kujundite lisamiseks erimärke.
Google kasutab mitmeid tehnikaid, et vältida tarbetut liiklust oma otsingumootori kuritarvitamast. Üks tehnika, mis võib probleeme põhjustada, on Google'i teade „ebatavaline liiklus“, mida võite näha näiteks siis, kui olete lühikese aja jooksul teinud liiga palju otsinguid.
Gmail on 99% ajast usaldusväärne meiliteenuse pakkuja, kuid see pole probleemideta. Üks suuremaid probleeme, millega Gmailiga kokku puutute, on see, et te ei saa uusi e-kirju.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
