Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

Google Docs on osa Google'i pilvepõhiste tootlikkuse tööriistade komplektist. See muudab dokumentidega koostöö tegemise ja nende teistega jagamise lihtsaks. Näitame teile, kuidas jälgida muudatusi rakenduses Dokumendid, et saaksite näha, mis uusimas versioonis erineb.

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

Erinevus Wordi muudatuste jälgimisel

Microsoft Wordis toimub dokumentide koostöö järjest. Üks inimene lubab funktsiooni "Muudatuste jälgimine", töötab dokumendiga, lõpetab redigeerimise ja saadab dokumendi järgmisele inimesele ülevaatamiseks. See inimene saab jälgitud muudatused üle vaadata ja muudatusi teha, luues nii samast dokumendist mitu versiooni.

Teenuses Google Docs ei ole dokumendil mitut versiooni, vaid üks koopia pilves, mida saavad samaaegselt redigeerida mitu kasutajat.

Kui soovite teada muid erinevusi, vaadake jaotist Google Docs vs. Microsoft Word – millised on erinevused?

Ärge unustage oma dokumenti jagada

Kui soovite Google'i dokumendis muudatusi jälgida, et teine ​​inimene saaks need üle vaadata, peate dokumenti selle inimesega jagama. 

Dokumendi jagamiseks teise inimesega tehke järgmist.

  1. Valige Google'i dokumendi paremas ülanurgas nupp Jaga .

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

  1. Sisestage inimese e- posti aadress jaotisesse Inimeste ja rühmade lisamine .

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

  1. Kui olete inimeste loendi lisamise lõpetanud, valige parempoolsest rippmenüüst nende roll .

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

  1. Märkige või tühjendage ruut, mis teavitab neid, et olete dokumendi jaganud.

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

  1. Vajadusel kirjutage seletuskiri.
  1. Valige Saada .

Kontrollige dokumendi läbivaatamise ajalugu

Google Docs salvestab dokumendi ajaloo alates selle loomise hetkest. Nii et isegi kui unustasite või ei teadnud, kuidas oma Google'i dokumendis muudatusi jälgida, saate neid alati otsida, kasutades dokumendi redaktsiooniajalugu.

  1. Avage oma Google'i dokument .
  2. Valige Fail > Versiooniajalugu > Vaata versiooniajalugu .

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

  1. Parempoolsel paanil näete selle dokumendi iga redaktsiooniseansi aega, kuupäeva ja autorit. Võite klõpsata ühel neist ja vaadata iga redaktori tehtud muudatusi.
  1. Klõpsates mis tahes automaatselt loodud versioonil kolmel vertikaalsel punktil, saate valida, kas anda konkreetsele versioonile nimi või teha koopia uue eraldi Google'i dokumendina.

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

  1. Samuti saate taastada dokumendi mis tahes varasema versiooni, kui keegi tegi tekstis hävitavaid muudatusi.

Kasutage soovitusrežiimi

Soovitusrežiim on lähim funktsioon Google Docsi muudatuste jälgimiseks. See on kõige kasulikum, kui teid on kutsutud redigeerima kellegi teise kirjutatud dokumenti.

Kui kasutate soovitamisrežiimi:

  • Näete erinevat värvi tehtud muudatusi. 
  • Samuti näete neid muudatusi kokkuvõtlikult kommentaaridena dokumendi paremas servas. 
  • Teie ja teised toimetajad saate vestlussõnumeid vahetada nende kommentaarimullide üksikute muudatuste kohta. 
  • Kui olete muudatusega kokku leppinud, valige selle vastuvõtmiseks lihtsalt linnuke või tagasilükkamiseks X.

Siin on näide selle kohta, kuidas see välja näeb.

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

Soovitusrežiimi sisselülitamine on lihtne:

  1. Valige pliiatsiikooniga rippmenüü .

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

  1. Valige Soovitamine või klõpsake sellel rohelisel soovituse otsetee nupul, kui hõljutate kursorit lehe kohal.

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

Nüüd olete valmis soovitud dokumendis muudatusi tegema ilma teksti jäädavalt muutmata.

Jäta kommentaarid teistele kasutajatele

Lisaks automaatsetele soovitustele saate kommentaare jätta ka teistele toimetajatele ja kirjutajatele, et anda oma soovitustele rohkem konteksti.

Kommentaari jätmiseks:

  1. Avage Google'i dokument .
  1. Tõstke esile tekst, mida soovite kommenteerida, või asetage kursor kohta, kuhu soovite kommentaari jätta.
  1. Valige Lisa > Kommentaar või kasutage sinist otseteed +, mis ilmub lehe paremale, kui hõljutate kursorit selle kohal.

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

  1. Sisestage oma kommentaar ja seejärel valige nupp Kommenteeri .

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

Pidage meeles, et saate märki @ sümboliga kasutades teisi toimetajaid. Saate kasutada ka reaalajas vestluse funktsiooni , kui teised kirjutajad on teiega samal ajal võrgus.

Laadige oma dokument alla Wordi failina

Saate teisendada soovitused jälgitavateks muudatusteks, laadides oma Google'i dokumendi Wordi dokumendina alla. Wordis avamisel kuvatakse soovitused jälgitavate muudatustena, kusjuures kõik kommentaarid on säilinud. Seda saab teha järgmiselt.

Valige Fail > Laadi alla > Microsoft Word .

Kuidas Google Docsi muudatusi jälgida

Märkus . Allalaaditud dokument on nüüd sõltumatu Google'i dokumendist pilves. Selles dokumendis tehtud muudatused ei kajastu pilveversioonis. Kui soovite jagada Wordi dokumendi muudatusi, peate selle üles laadima uue Google'i dokumendina ja jagama seda nullist.

Me ei soovita Wordis ja Docsis sel viisil redigeerida, kuna see võib olla aeganõudev, põhjustada vormindamisprobleeme ja tekitada segadust. Hea alternatiiv on kasutada Microsoft 365 , mis sisaldab sarnaseid pilvepõhiseid funktsioone ja koostööd.

Ära kunagi kaota jälge

Nüüd saate Google Docsis muudatusi jälgida ja jagada. Ärge unustage seda artiklit jagada kõigi teiste toimetajatega, kes teiega koos dokumendi kallal töötavad, kuna nad kõik peavad soovitusrežiimi aktiveerima iseseisvalt.


Kuidas teha visiitkaarti Google Driveis

Kuidas teha visiitkaarti Google Driveis

Google Drive võib olla teie tasuta visiitkaartide koostaja, kui soovite. See ei koorma teid nagu teised disainitööriistad, nagu Adobe InDesign või Illustrator, ja tulemused võivad olla sama head.

Mis on Chromei tarkvara reporteri tööriist ja kuidas seda keelata

Mis on Chromei tarkvara reporteri tööriist ja kuidas seda keelata

Kas olete kunagi mõelnud, kuidas teie Google Chrome'i installimine näib olevat alati ajakohastatud ja paigatud. See saavutatakse Google Chrome'i enda manustatud protsesside kaudu, mis jõuavad Google'i serveritesse ja tagavad, et teie brauser on paigatud ja ohutu.

Kuidas vaadata oma Google Mapsi otsinguajalugu

Kuidas vaadata oma Google Mapsi otsinguajalugu

Kui otsite midagi Internetist, on Google'i otsing tavaliselt esimene valik, mille valite. Kuid kui see on konkreetne koht, mille kohta kunagi juhiseid otsisite, võib teie Google Mapsi otsinguajalugu aidata.

Mis on Googlei tööriistariba teavitaja ja kuidas sellest lahti saada

Mis on Googlei tööriistariba teavitaja ja kuidas sellest lahti saada

Varem kasutasin Google'i tööriistariba koos Firefoxi ja Internet Exploreriga, kuna sellel olid mõned kasulikud funktsioonid, mida kasutasin regulaarselt ja see hoidis mind ühenduses mu Google'i kontoga. See oli aga nagu kümmekond aastat tagasi.

Kuidas seadistada Gmailis kontorist väljas

Kuidas seadistada Gmailis kontorist väljas

Kui kasutate tavapäraseid meilikliente ettevõttekeskkonnas (nt Outlook), olete tõenäoliselt harjunud määrama oma kontorist väljas vastuse. Kas teadsite, et Gmailis saate seadistada ka kontorist väljas vastuseid.

Vahelehtede rühmade kasutamine Google Chromeis

Vahelehtede rühmade kasutamine Google Chromeis

Teil võib tekkida vajadus juurdepääsuks mitmele veebisaidile töö, kooli või uurimistöö jaoks. Enne kui arugi saad, on sul nii palju avatud vahekaarte, et sa ei leia soovitud vahekaarti, kui seda vajad.

Kuidas teha Googlei arvutustabelites tulpdiagrammi

Kuidas teha Googlei arvutustabelites tulpdiagrammi

Tulpdiagrammid võivad olla andmete visualiseerimisel väga kasulikud. Nad võivad kuvada ühe andmekomplekti või võrrelda mitut andmekogumit.

Google Mapsi asukohaajalugu: 5 kasulikku asja, mida saate sellega teha

Google Mapsi asukohaajalugu: 5 kasulikku asja, mida saate sellega teha

Teie Google'i minu tegevuse lehel on ala, mis on eriti kasulik; teie asukoha ajalugu. See on kasulik, sest kui see on aktiveeritud, jälgib see kõiki asukohti, mida olete külastanud alates sellest, kui hakkasite oma Google'i kontot mobiiltelefoniga kasutama.

16 lihtsat ja lõbusat teenuse Google Photos näpunäiteid ja nippe

16 lihtsat ja lõbusat teenuse Google Photos näpunäiteid ja nippe

Google Photos on teie fotode jaoks hea pilvesalvestusvõimalus, kuigi selle piiramatu salvestusruumi päevad on möödas. Google'i kontoga saadud 15 GB tasuta võrgusalvestusruumi jagatakse nüüd mitme rakenduse vahel, nagu Gmail ja Google Drive.

Flashi lubamine Chromeis teatud veebisaitide jaoks

Flashi lubamine Chromeis teatud veebisaitide jaoks

Kui olete Chrome'i kasutaja, mida peaksite olema, olete ilmselt märganud, et Flash on brauseris vaikimisi blokeeritud. Google'ile ei meeldi Flash Flashile omaste suurte turvavigade tõttu ja teeb seetõttu kõik endast oleneva, et sundida teid Flashi mitte kasutama.

Kõneposti seadistamine Google Voiceis

Kõneposti seadistamine Google Voiceis

Google Voice on tõeliselt kasulik (ja tasuta) Google'i teenus, mis võimaldab teil helistada ja kõnesid vastu võtta ilma laua- või mobiiltelefonita. Üks Google Voice'i kasulikumaid funktsioone on kõneposti funktsioon.

Kuidas YouTubei märguandeid välja lülitada ja hallata

Kuidas YouTubei märguandeid välja lülitada ja hallata

Kui kasutate YouTube'i sageli, võib teile saadavate soovituste ja märguannete hulk muutuda tohutuks, eriti kui olete tellinud palju kanaleid, mis laadivad sageli üles uusi videoid. Vaikimisi hakkate uue kanali tellimisel saama isikupärastatud märguandeid.

OTT selgitab: mis on Google Meet ja kuidas seda kasutada

OTT selgitab: mis on Google Meet ja kuidas seda kasutada

Kontoritöötajad, ärge enam kannatage --- te ei pea veetma tunde oma ajast umbses koosolekuruumis. Tänu konverentskõneteenustele, nagu Zoom ja Skype, on mobiili- ja lauaarvutiplatvormidel hõlpsasti saadaval, tänu sellele on nüüd lihtsam kui kunagi varem korraldada videokõnet töö või meelelahutuse jaoks, olgu selleks siis kõne sõpradega või kohtumine ülemusega.

Kas soovite Gmaili või Googlei kontolt automaatselt välja logida?

Kas soovite Gmaili või Googlei kontolt automaatselt välja logida?

Google'i kontod on osa teie isiklikust ja tööelust, eriti ühekordse sisselogimisega (SSO), mis aitab teil ühe klõpsuga sisse logida peaaegu igasse platvormi või rakendusse. Mõnikord peate võib-olla lubama sõbrale või pereliikmele juurdepääsu arvutile.

Kuidas Gmailis arhiivimine töötab

Kuidas Gmailis arhiivimine töötab

Meilide arhiveerimine Gmailis annab teile võimaluse oma postkasti korrastada ilma vanu meililõime kustutamata. Kui keegi uuendab vana lõime, saates uue meili, ilmub see uuesti teie postkasti.

23 käepärased Googlei kalendri klaviatuuri otseteed

23 käepärased Googlei kalendri klaviatuuri otseteed

Igaüks, kes kasutab Google'i kalendrit arvutis, peaks õppima vähemalt mõned käepärased Google'i kalendri otseteed. Kasutame otseteid, mis võimaldavad teil kalendrit tõhusamalt vaadata, navigeerida ja sellega töötada.

Tabeli lisamine, redigeerimine, sortimine ja poolitamine Google Docsis

Tabeli lisamine, redigeerimine, sortimine ja poolitamine Google Docsis

Kasutades Google Docsi tabelit, saate struktureerida dokumendi üksikasju, et lugejad saaksid teie esitatavale teabele hõlpsamini juurde pääseda ja sellest aru saada. Loendite või lõikude vormindamise asemel saate oma andmed sisestada ruudustikuvormingusse, et välimus oleks puhas ja puhas.

Kuidas Google Docsis kujundeid lisada

Kuidas Google Docsis kujundeid lisada

Kuigi Google Docs pole tegelikult loodud joonistamiseks, on kasutajatele, kes soovivad oma dokumentidele kujundeid lisada, võimalusi. Enamik kasutajaid kasutab selleks Google'i dokumentide dokumendis rakendust Google Drawings, kuid saate lisada ka pilte, kasutada põhitabeleid ja kasutada teksti kujundite lisamiseks erimärke.

Mis on Googlei ebatavalise liikluse tõrge ja kuidas seda parandada?

Mis on Googlei ebatavalise liikluse tõrge ja kuidas seda parandada?

Google kasutab mitmeid tehnikaid, et vältida tarbetut liiklust oma otsingumootori kuritarvitamast. Üks tehnika, mis võib probleeme põhjustada, on Google'i teade „ebatavaline liiklus“, mida võite näha näiteks siis, kui olete lühikese aja jooksul teinud liiga palju otsinguid.

Kuidas parandada Gmaili, kui see e-kirju ei saa

Kuidas parandada Gmaili, kui see e-kirju ei saa

Gmail on 99% ajast usaldusväärne meiliteenuse pakkuja, kuid see pole probleemideta. Üks suuremaid probleeme, millega Gmailiga kokku puutute, on see, et te ei saa uusi e-kirju.

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus

Naljakate WiFi-nimede loend

Naljakate WiFi-nimede loend

Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin

Mis on sügav linkimine?

Mis on sügav linkimine?

Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.

Mis on AR Cloud?

Mis on AR Cloud?

AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.