Google Docs on osa Google'i pilvepõhiste tootlikkuse tööriistade komplektist. See muudab dokumentidega koostöö tegemise ja nende teistega jagamise lihtsaks. Näitame teile, kuidas jälgida muudatusi rakenduses Dokumendid, et saaksite näha, mis uusimas versioonis erineb.
Erinevus Wordi muudatuste jälgimisel
Microsoft Wordis toimub dokumentide koostöö järjest. Üks inimene lubab funktsiooni "Muudatuste jälgimine", töötab dokumendiga, lõpetab redigeerimise ja saadab dokumendi järgmisele inimesele ülevaatamiseks. See inimene saab jälgitud muudatused üle vaadata ja muudatusi teha, luues nii samast dokumendist mitu versiooni.
Teenuses Google Docs ei ole dokumendil mitut versiooni, vaid üks koopia pilves, mida saavad samaaegselt redigeerida mitu kasutajat.
Kui soovite teada muid erinevusi, vaadake jaotist Google Docs vs. Microsoft Word – millised on erinevused?
Ärge unustage oma dokumenti jagada
Kui soovite Google'i dokumendis muudatusi jälgida, et teine inimene saaks need üle vaadata, peate dokumenti selle inimesega jagama.
Dokumendi jagamiseks teise inimesega tehke järgmist.
Kontrollige dokumendi läbivaatamise ajalugu
Google Docs salvestab dokumendi ajaloo alates selle loomise hetkest. Nii et isegi kui unustasite või ei teadnud, kuidas oma Google'i dokumendis muudatusi jälgida, saate neid alati otsida, kasutades dokumendi redaktsiooniajalugu.
Kasutage soovitusrežiimi
Soovitusrežiim on lähim funktsioon Google Docsi muudatuste jälgimiseks. See on kõige kasulikum, kui teid on kutsutud redigeerima kellegi teise kirjutatud dokumenti.
Kui kasutate soovitamisrežiimi:
Siin on näide selle kohta, kuidas see välja näeb.
Soovitusrežiimi sisselülitamine on lihtne:
Nüüd olete valmis soovitud dokumendis muudatusi tegema ilma teksti jäädavalt muutmata.
Jäta kommentaarid teistele kasutajatele
Lisaks automaatsetele soovitustele saate kommentaare jätta ka teistele toimetajatele ja kirjutajatele, et anda oma soovitustele rohkem konteksti.
Kommentaari jätmiseks:
Pidage meeles, et saate märki @ sümboliga kasutades teisi toimetajaid. Saate kasutada ka reaalajas vestluse funktsiooni , kui teised kirjutajad on teiega samal ajal võrgus.
Laadige oma dokument alla Wordi failina
Saate teisendada soovitused jälgitavateks muudatusteks, laadides oma Google'i dokumendi Wordi dokumendina alla. Wordis avamisel kuvatakse soovitused jälgitavate muudatustena, kusjuures kõik kommentaarid on säilinud. Seda saab teha järgmiselt.
Valige Fail > Laadi alla > Microsoft Word .
Märkus . Allalaaditud dokument on nüüd sõltumatu Google'i dokumendist pilves. Selles dokumendis tehtud muudatused ei kajastu pilveversioonis. Kui soovite jagada Wordi dokumendi muudatusi, peate selle üles laadima uue Google'i dokumendina ja jagama seda nullist.
Me ei soovita Wordis ja Docsis sel viisil redigeerida, kuna see võib olla aeganõudev, põhjustada vormindamisprobleeme ja tekitada segadust. Hea alternatiiv on kasutada Microsoft 365 , mis sisaldab sarnaseid pilvepõhiseid funktsioone ja koostööd.
Ära kunagi kaota jälge
Nüüd saate Google Docsis muudatusi jälgida ja jagada. Ärge unustage seda artiklit jagada kõigi teiste toimetajatega, kes teiega koos dokumendi kallal töötavad, kuna nad kõik peavad soovitusrežiimi aktiveerima iseseisvalt.
Google Drive võib olla teie tasuta visiitkaartide koostaja, kui soovite. See ei koorma teid nagu teised disainitööriistad, nagu Adobe InDesign või Illustrator, ja tulemused võivad olla sama head.
Kas olete kunagi mõelnud, kuidas teie Google Chrome'i installimine näib olevat alati ajakohastatud ja paigatud. See saavutatakse Google Chrome'i enda manustatud protsesside kaudu, mis jõuavad Google'i serveritesse ja tagavad, et teie brauser on paigatud ja ohutu.
Kui otsite midagi Internetist, on Google'i otsing tavaliselt esimene valik, mille valite. Kuid kui see on konkreetne koht, mille kohta kunagi juhiseid otsisite, võib teie Google Mapsi otsinguajalugu aidata.
Varem kasutasin Google'i tööriistariba koos Firefoxi ja Internet Exploreriga, kuna sellel olid mõned kasulikud funktsioonid, mida kasutasin regulaarselt ja see hoidis mind ühenduses mu Google'i kontoga. See oli aga nagu kümmekond aastat tagasi.
Kui kasutate tavapäraseid meilikliente ettevõttekeskkonnas (nt Outlook), olete tõenäoliselt harjunud määrama oma kontorist väljas vastuse. Kas teadsite, et Gmailis saate seadistada ka kontorist väljas vastuseid.
Teil võib tekkida vajadus juurdepääsuks mitmele veebisaidile töö, kooli või uurimistöö jaoks. Enne kui arugi saad, on sul nii palju avatud vahekaarte, et sa ei leia soovitud vahekaarti, kui seda vajad.
Tulpdiagrammid võivad olla andmete visualiseerimisel väga kasulikud. Nad võivad kuvada ühe andmekomplekti või võrrelda mitut andmekogumit.
Teie Google'i minu tegevuse lehel on ala, mis on eriti kasulik; teie asukoha ajalugu. See on kasulik, sest kui see on aktiveeritud, jälgib see kõiki asukohti, mida olete külastanud alates sellest, kui hakkasite oma Google'i kontot mobiiltelefoniga kasutama.
Google Photos on teie fotode jaoks hea pilvesalvestusvõimalus, kuigi selle piiramatu salvestusruumi päevad on möödas. Google'i kontoga saadud 15 GB tasuta võrgusalvestusruumi jagatakse nüüd mitme rakenduse vahel, nagu Gmail ja Google Drive.
Kui olete Chrome'i kasutaja, mida peaksite olema, olete ilmselt märganud, et Flash on brauseris vaikimisi blokeeritud. Google'ile ei meeldi Flash Flashile omaste suurte turvavigade tõttu ja teeb seetõttu kõik endast oleneva, et sundida teid Flashi mitte kasutama.
Google Voice on tõeliselt kasulik (ja tasuta) Google'i teenus, mis võimaldab teil helistada ja kõnesid vastu võtta ilma laua- või mobiiltelefonita. Üks Google Voice'i kasulikumaid funktsioone on kõneposti funktsioon.
Kui kasutate YouTube'i sageli, võib teile saadavate soovituste ja märguannete hulk muutuda tohutuks, eriti kui olete tellinud palju kanaleid, mis laadivad sageli üles uusi videoid. Vaikimisi hakkate uue kanali tellimisel saama isikupärastatud märguandeid.
Kontoritöötajad, ärge enam kannatage --- te ei pea veetma tunde oma ajast umbses koosolekuruumis. Tänu konverentskõneteenustele, nagu Zoom ja Skype, on mobiili- ja lauaarvutiplatvormidel hõlpsasti saadaval, tänu sellele on nüüd lihtsam kui kunagi varem korraldada videokõnet töö või meelelahutuse jaoks, olgu selleks siis kõne sõpradega või kohtumine ülemusega.
Google'i kontod on osa teie isiklikust ja tööelust, eriti ühekordse sisselogimisega (SSO), mis aitab teil ühe klõpsuga sisse logida peaaegu igasse platvormi või rakendusse. Mõnikord peate võib-olla lubama sõbrale või pereliikmele juurdepääsu arvutile.
Meilide arhiveerimine Gmailis annab teile võimaluse oma postkasti korrastada ilma vanu meililõime kustutamata. Kui keegi uuendab vana lõime, saates uue meili, ilmub see uuesti teie postkasti.
Igaüks, kes kasutab Google'i kalendrit arvutis, peaks õppima vähemalt mõned käepärased Google'i kalendri otseteed. Kasutame otseteid, mis võimaldavad teil kalendrit tõhusamalt vaadata, navigeerida ja sellega töötada.
Kasutades Google Docsi tabelit, saate struktureerida dokumendi üksikasju, et lugejad saaksid teie esitatavale teabele hõlpsamini juurde pääseda ja sellest aru saada. Loendite või lõikude vormindamise asemel saate oma andmed sisestada ruudustikuvormingusse, et välimus oleks puhas ja puhas.
Kuigi Google Docs pole tegelikult loodud joonistamiseks, on kasutajatele, kes soovivad oma dokumentidele kujundeid lisada, võimalusi. Enamik kasutajaid kasutab selleks Google'i dokumentide dokumendis rakendust Google Drawings, kuid saate lisada ka pilte, kasutada põhitabeleid ja kasutada teksti kujundite lisamiseks erimärke.
Google kasutab mitmeid tehnikaid, et vältida tarbetut liiklust oma otsingumootori kuritarvitamast. Üks tehnika, mis võib probleeme põhjustada, on Google'i teade „ebatavaline liiklus“, mida võite näha näiteks siis, kui olete lühikese aja jooksul teinud liiga palju otsinguid.
Gmail on 99% ajast usaldusväärne meiliteenuse pakkuja, kuid see pole probleemideta. Üks suuremaid probleeme, millega Gmailiga kokku puutute, on see, et te ei saa uusi e-kirju.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
