Googlei vormi koostamine: täielik juhend

Google Forms on rakendus, millel on palju põhjuseid selle soovitamiseks. Seda on lihtne kasutada, lihtne jagada ja sellel on puhas liides. Peamine selle parimate funktsioonide hulgas on see, et Google Forms on tasuta.

Igaüks, kellel on Google'i konto, saab kasutada Google'i vorme. See on lihtsalt suurepärane tööriist küsitluste, viktoriinide ja peaaegu kõigi muude vormide loomiseks, millest võite unistada. 

Selles artiklis näitame teile, kuidas luua Google'i vorm vaid mõne lihtsa sammuga.

1. Alustage Google'i vormi loomist

Esmalt liikuge aadressile forms.google.com ja logige sisse, kui seda küsitakse. Nüüd on aeg otsustada, millist vormi soovite teha. Saate valida mallide galeriis olevate mallide hulgast, alustada uut vormi nullist või kopeerida varem tehtud vormi. 

Tehke viktoriin

Kui kirjutate viktoriini, võite alustada viktoriinimalli või tühja viktoriini valimisega. Teise võimalusena saate igal ajal teha oma vormist viktoriini, valides Sätted ja seejärel vahekaardil Viktoriinid lülitusnupul, et muuta see viktoriiniks . Vormi viktoriiniks muutmine võimaldab teil määrata igale küsimusele punktiväärtused. Google Forms hindab vastajate vastuseid automaatselt. 

Vormi muutmine viktoriiniks avab ka mõned muud võimalused, näiteks millal öelda vastajale, kuidas ta viktoriinil toimis. Saate hinde "vabastada" pärast iga küsimust või hiljem, kui olete nende vastused käsitsi üle vaadanud. 

Samuti saate valida, kas vastajad näevad vastamata küsimusi, õigeid küsimusi ja/või punktiväärtusi.

Järgmisena pange oma vormile pealkiri ja soovi korral kirjeldus.  

2. Küsimuse või elemendi lisamine

Google'i vormid koosnevad peamiselt küsimustest, kuid saate lisada ka täiendavaid elemente, nagu pildid, videod ja jaotised. 

Küsimuste ja elementide importimine

Kui olete varem loonud Google'i vormi, millel on küsimusi või elemente, mida soovite oma uues vormis kasutada, saate need importida. 

Valige ikoon Impordi ja seejärel valige küsimusi sisaldav vorm, mida soovite importida, ja valige Vali . Järgmisena märkige küsimuste paneelil ruut iga küsimuse või elemendi kõrval, mida soovite importida. Lõpuks valige nupp Impordi küsimused .

Küsimuste tüübid

Lisage küsimus käsitsi, valides ikooni  Lisa küsimus .

Tippige küsimus ja soovi korral valige küsimusest paremal olev ikoon Lisa pilt . Pildid võivad pärineda erinevatest allikatest, sealhulgas teie arvutist, kaamerast, teenusest Google Photos, Google Drive'ist või Google'i pildiotsingust.

Järgmisena valige oma küsimuse tüüp. Google Forms sisaldab kõiki standardseid küsimusi, mida leiate muudest vormitööriistadest, nagu SurveyMonkey või Microsoft Forms . 

Küsimuste tüübid on järgmised:

• Lühike vastus
• Lõik
• Valikvastustega
• Märkeruudud
• Rippmenüü valija
• Faili üleslaadimine (Failid laaditakse üles vormi omaniku Google Drive'i.)
• Lineaarne skaala
• Mitme valikuga ruudustik
• Märkeruudu ruudustik
• Kuupäev
• Aeg

Sisestage oma küsimuse vastusevalikud. Iga küsimuse tüübi puhul on küsimuse ja vastuste all valikud, kus saate nõuda vastust, lisada küsimuse alla kirjeldust või muud lisateksti, lisada vastuse kinnitus , määrata, millisesse jaotisesse vastaja oma vastuse põhjal hüppab ja/ või segage vastusevalikute kuvamise järjekorda. 

3. Valige teema

Vaadake, milline teie vorm vastajatele igal hetkel välja näeb, valides eelvaate ikooni. 

Vormi ilme ja tunde täiustamiseks valige ikoon Teema valikud . Seal saate valida oma vormile päisepildi ning teema ja taustavärvid. Saate valida ka nelja kirjastiili hulgast. (Erisoov: armastades kõike, mis on püha, ärge kunagi valige fondi "Dekoratiivne".)

4. Rohkemate valikute nägemiseks vaadake jaotist Sätted

Ikooni Seaded (hammasratas) valimine annab teile juurdepääsu lisavalikutele, mis on seotud vastuste kogumise, vormi esitamise ja ülalpool käsitletud viktoriinide valikutega.

Vastuste kogumise seaded

Vahekaardil Üldine saate valida e-posti aadresside kogumise inimestelt, kes teie vormi täidavad. Lisaks saate määrata vormi nii, et vastajatele saadetakse vastused automaatselt või ainult siis, kui vastaja soovib koopiat.

Samuti saate takistada inimestel mitu korda vastamast. Samuti on olemas sätted, mis võimaldavad vastajatel pärast vormi esitamist oma vastuseid muuta ning näha kokkuvõtlikke diagramme ja tekstvastuseid.

Esitluse seaded

Seadete vahekaardil Esitlus saate kuvada vastajatele edenemisriba, mis näitab, kui suur osa vormist on neil veel täita. Kui soovite, et küsimuste järjekord oleks juhuslik, märkige ruut valiku Sega küsimuste järjekord kõrval . Ja kui soovite, et vastajad saaksid vormi uuesti täita, märkige ruut valiku Kuva link kõrval, et esitada uus vastus .

Vahekaart Esitlus on ka koht, kuhu saate kirjutada kinnitussõnumi , mis kuvatakse, kui vastajad on vormi täitnud.

5. Jagage oma vormi

Kui teie vorm on kasutamiseks valmis, valige nupp Saada . Näete mitmeid viise oma vormi jagamiseks. Märkige ruut Kogu e-posti aadresse , kui soovite pidada arvestust vastajate meiliaadresside üle. 

Saada e-posti teel 

Vormi e-kirjaga saatmiseks sisestage saaja meiliaadress, meili teema ja soovi korral lühisõnum. Kui soovite, et vorm manustataks otse meili, mitte vormi lingiga meilile, märkige ruut Kaasa vorm meili . 

Kui soovite vormi jagada, et teised redigeerijad saaksid seda redigeerida, valige Lisa kaasautorid ja lisage toimetajad, valides nad loendist või sisestades nende e-posti aadressi. 

Looge link

Kui valite Saada lingi kaudu , luuakse link, mille saate kopeerida ja kleepida kuhu iganes soovite, sh tekstsõnumisse, sõnumirakendusse või vestlusgruppi. 

Jaga sotsiaalmeedias

Facebooki või Twitteri ikooni valimine avab brauseri uue vahekaardi, kus on valitud sotsiaalmeediavõrgustiku jaoks eeltäidetud postituse mustand. 

6. Hankige vastuseid

Valige vahekaart Vastused ja saate juurdepääsu vastuste kiirele kokkuvõttele. Saate vaadata ka üksikuid vastuseid või eksportida vastuseid arvutustabelisse.

Looge sisseehitatud HTML-kood

Kui soovite oma vormi veebilehele manustada, valige Saada HTML-i manustamise kaudu . Saate määrata vormi laiuse ja kõrguse ning Google Forms genereerib HTML-koodi, mille saate kopeerida ja oma veebisaidile kleepida.

Google'i vormide lisandmoodulid

Google Workspace'i turuplatsil on Google'i vormide jaoks saadaval palju lisandmooduleid . Need lisandmoodulid võivad Google Formsi funktsioone mitmel viisil laiendada. Valige nupust Saada paremal olev ikoon More/Ellipsis ja valige Lisandmoodulid .

Kas soovite lisada oma vormile taimerit, kohandada meiliteatisi või luua vormi vastustest sõnapilve? Selle jaoks on lisandmoodul.