Googlei ülesannete kasutamine – alustamise juhend

Seal on palju ülesannete haldamise rakendusi , mis on spetsiaalselt loodud teie tootlikkuse hüppeliseks tõstmiseks. Siiski ei ole alati vaja uut rakendust, et oma ülesannetega kursis olla. Mõnikord piisab lihtsast ülesannete nimekirjast. 

Kui usute, et lihtsam on seda parem, on Google Tasks teie jaoks õige valik. Kuna see on sisse ehitatud Gmaili ja Google'i kalendrisse (kahesse rakendusse, mida tõenäoliselt juba kasutate), ei pea te seda installima ega sellega harjuma. Siin on kõik, mida pead teadma Google Tasksi kohta ja selle kohta, kuidas sellest maksimumi võtta. 

Mis on Google Tasks? 

Google Tasks on Google'i digitaalne versioon teie käsitsi kirjutatud ülesannete loendist. Kujutage ette digitaalset kontroll-loendit, mis sisaldab kõiki ülesandeid, mida peate täitma, ning lisaks võimaluse lisada sellele tekstimärkmeid ja meeldetuletusi. See on Google Tasks lühidalt. 

Google Tasks vs. Google Keep

Kui olete Google Keepiga juba tuttav , võite küsida, mille poolest Google Tasks erineb. Kuigi Google Keepi ülesannete kontrollnimekiri võib teenida sama eesmärki, on mõlemad Google'i rakendused mõeldud erinevatele kasutajatele, kellel on ülesannete haldamisel erinev lähenemisviis. 

Google Keep 

• Parem valik kasutajatele, kes veedavad rohkem aega Google Docsiga töötades
• Suurepärane neile, kes eelistavad oma ülesandeid visualiseerida
• Võimaldab lisada oma ülesannete loenditesse meediumifaile, aga ka teksti, sealhulgas pilte, veebilehti, märkmete transkriptsiooni ja palju muud

Google Tasks

• Pakub paremat integratsiooni Gmaili ja Google'i kalendriga
• Parem valik neile, kes eelistavad minimalistlikku disaini, mis ei sega teie tähelepanu teie ülesannetest
• Võimaldab ainult tekstiga kontrollnimekirju

Kuidas pääseda juurde Google Tasksile

Saate kasutada Google Tasksi brauseris, arvutis ja nutitelefonides. 

Mobiilseadmes saate alla laadida spetsiaalse Google Tasksi rakenduse iOS -i ja Androidi jaoks . Nutitelefoni Google Tasksi abil pääsete ligi oma ülesannete loenditele olenemata sellest, kus te olete ja mida teete. 

Töölaual saate oma brauseris Google Tasksi kasutada. See on sisse ehitatud Gmaili ja Google'i kalendrisse. Kuna see on mõlemas rakenduses mõnevõrra peidetud, saate Gmailis ja Google'i kalendris Google'i ülesannetele juurde pääseda järgmiselt . 

1. Avage oma brauseris Gmail või Google'i kalender .
2. Logige sisse oma kontole.
3. Otsige ekraani paremast servast üles külgriba ja valige Tasks . 

Google'i ülesannete vaatamiseks täisekraanirežiimis saate installida ja kasutada Google'i ülesannete jaoks tasuta Google Chrome'i laiendust Full Screen . See avab Google'i ülesanded uuel vahekaardil ja võimaldab teil hallata oma ülesandeid täisvaates. 

Kuidas kasutada Google Tasksi 

Google Tasksil on minimalistlik disain ja lihtne funktsioonide komplekt. See võimaldab teil luua loendeid, lisada ja eemaldada neist ülesandeid, lisada meeldetuletusi ja jagada oma ülesandeid teiste kasutajatega. 

Kuidas lisada Google Tasksi ülesandeid 

Google Tasksiga alustamiseks avage rakendus brauseris või nutitelefonis. 

Valige Lisa ülesanne ja tippige ülesande pealkiri. Samuti saate lisada oma ülesandele märkmeid jaotises Üksikasjad . Ülesande salvestamiseks vajutage sisestusklahvi . Saate hiljem tagasi minna ja oma ülesannet muuta. 

Kui tegemist on suure ülesandega, mille soovite väiksemateks osadeks jagada, valige ülesande paremal küljel käsk Ava menüü ja seejärel valige Lisa alamülesanne . Saate oma ülesandele lisada nii palju alamülesandeid, kui soovite. 

Kuidas lisada Google'i ülesandeid oma Google'i kalendrisse

Teie Google Tasks sünkroonitakse automaatselt Gmaili ja Google'i kalendriga. Ülesannete kuvamiseks Google'i kalendris peate ülesande loomisel või muutmisel lisama kuupäeva ja kellaaja. 

Valige ülesanne ja seejärel kuupäev/kellaaeg , millal peate ülesande täitma. Värskendage lehte ja näete, et ülesanne kuvatakse Google'i kalendris teie valitud ajapilus. 

Kuupäeva ja kellaaja lisamisel saate määrata oma ülesande korduma iga päev, iga nädal, iga kuu või igal aastal. Google Tasksis korduva ülesande loomiseks järgige teed Lisa ülesanne > Kuupäev/kellaaeg > Korda . Valige korduva ülesande ajaperiood ja valige OK . 

Ülesanne kuvatakse Google'i kalendris automaatselt, isegi kui avasite Google'i ülesanded Gmaili, mobiilirakenduse või Chrome'i laienduse abil. 

Kuidas oma ülesandeid korraldada

Kui olete Google Tasksi ülesannete loendisse paar pealkirja lisanud, võite hakata neid korraldama. Google Tasks võimaldab teil luua erinevate projektide jaoks mitu loendit. 

Uue ülesannete loendi loomiseks avage Google Tasks ja avage jaotises Minu ülesanded rippmenüü . Seejärel valige Loo uus loend . 

Teine viis ülesannete korraldamiseks on neid liigutada, et kindlasti meeles pidada, milline ülesanne peate kõigepealt täitma. Ülesannete ümberkorraldamine Google'i ülesannete loendites on lihtne. Valige ülesanne ja lohistage see üles või alla. Kui otsustate muuta alamülesandeid sisaldavate ülesannete järjekorda, saate ka seda teha. 

Alamülesandeid saate teha ka eraldiseisvateks ülesanneteks, lohistades need põhiülesannete loendisse. 

Kui peate esmalt nägema eelseisvaid ülesandeid, saate seda teha, muutes Google'i ülesannete sätet  Sordi järgi .

Valige Veel > Sordi alus > Kuupäev , et sortida oma ülesanded nende tähtpäevade järgi, kusjuures viimased ülesanded kuvatakse ülaosas. Algse tellimuse juurde naasmiseks valige Veel > Sorteerimisalus > Minu tellimus . 

Kuidas Google Tasksi meeldetuletusi lisada

Kuna Google Tasks lisab ülesanded automaatselt teie Google'i kalendrisse, saate tavapärase kalendrisündmuse moodi meiliteatisi. 

Kui olete Google'i kalendris kasutanud meeldetuletusi ja nüüd hakkasite kasutama ka Google Tasksi, on mõttekas neid mugavuse huvides samas kohas hoida. 

Saate hõlpsasti importida oma kalendri meeldetuletused teenusesse Google Tasks, järgides teed Google Tasks > Minu ülesanded (või mõni muu ülesannete loend) > Veel (paremal küljel kolm vertikaalset punkti) > Kopeeri meeldetuletused rakendusse Tasks . 

Näete kinnituskasti, mis küsib, kas soovite importida meeldetuletused rakendusse Tasks. Valige Jätka > Impordi meeldetuletused . 

Seejärel saate valida, kas jätta meeldetuletused Google'i ülesannetes ja Google'i kalendris alles või kustutada need pärast kopeerimist kalendrist. 

Looge ja jagage oma Google'i ülesandeid 

Teenuses Google Tasks oma ülesannete loendite jagamiseks pole sisseehitatud võimalust, kuid saate seda teha rakenduse TasksBoard abil . 

TasksBoard on Google'i ülesannete töölauarakendus, mis võimaldab teil vaadata oma Google'i ülesannete loendeid tegumitahvli kujul, eksportida loendeid Google'i arvutustabelisse ja jagada oma ülesannete loendeid teiste inimestega. 

Kas olete Google Tasksi varem kasutanud? Kui ei, siis milline on teie ülesannete haldamise rakendus ja mis pani teid selle valima? Jagage oma kogemusi ülesannete halduritega allolevates kommentaarides.