Googlei arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Googlei arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Google'i arvutustabelite loomisel, mida teised peavad täitma, võib rippmenüü andmesisestusprotsessi lihtsustada.

Saate tõmmata ripploendi üksused teisest lahtrivahemikust või sisestada need otse. Siit saate teada, kuidas mõlemat teha ja kuidas olemasolevat rippmenüüd muuta.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Looge Google'i arvutustabelites käsitsi rippmenüüd

Kiireim viis Google'i arvutustabelite ripploendi loomiseks on loetleda üksused andmete valideerimise seadetes.

Selleks tehke järgmist.

1. Valige lahter, kuhu soovite ripploendi luua. Valige menüüst Andmed ja seejärel valige Andmete valideerimine .

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

2. Valige jaotise Kriteeriumid kõrval suvand Üksuste loend

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

3. Sisestage selle valiku kõrval olevale väljale komadega eraldatud üksused, mida soovite ripploendisse lisada.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

4. Valige nupp Salvesta ja näete, et valitud lahtril on nüüd rippmenüü.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Andmete valideerimise valikud

Andmete valideerimise aknas on mõned olulised sätted, mida tasub tähele panna.

Kui tühistate valiku Kuva rippmenüü lahtris , siis rippmenüü noolt ei kuvata. Kui aga kasutaja hakkab tippima, ilmuvad loendi üksused.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Kui valite jaotises Kehtetute andmete korral valiku Kuva hoiatus , kuvatakse punane hoiatusnäidik. Kuvatakse teade, mis hoiatab kasutajat, et sisestatud üksus ei vasta loendis olevale millelegi.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Kui valite selle asemel valiku Keeldu sisendist , lükkab Google'i arvutustabelid kirje tagasi ja asendab selle ripploendi esimese üksusega.

Kui valite jaotises Välimus valiku Kuva valideerimise abitekst ja tippige tekst selle all olevale väljale, kuvatakse see tekst, kui kasutaja valib rippmenüü lahtri.

Looge Google'i arvutustabelite vahemikust rippmenüüd

Dünaamilisem viis Google'i arvutustabelite rippmenüüde loomiseks on kasutada loendi täitmiseks lahtrivahemiku sisu .

Selleks tehke järgmist.

1. Esmalt looge oma valideerimisloendid mis tahes lahtrivahemikus. Need ei pea olema samas arvutustabelis. Saate neid loendeid luua ja valida ka teistel arvutustabeli vahekaartidel.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

2. Järgmisena valige lahter, kuhu soovite ripploendi luua. Valige menüüst Andmed ja seejärel valige Andmete valideerimine .

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

3. Seekord valige ripploendist Kriteeriumid valikust Nimekiri. Seejärel valige vahemiku valimise akna avamiseks väike ruudustiku valiku ikoon.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

4. Valige vahemik, mida soovite loendina kasutada, ja näete väljal Andmevahemiku valimine vahemiku teksti .

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

5. Valikuakna sulgemiseks ja valideerimisaknasse naasmiseks valige OK . Seadistage ülejäänud soovitud rippmenüü valikud ja seejärel valige lõpetamiseks nupp Salvesta .

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

6. Nüüd kuvatakse teie valitud lahtris vahemiku andmed ripploendi üksustena.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

7. Jätkake sama protsessi kõigi teiste veergude puhul, mille soovite dünaamilise rippmenüüna lisada.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Andmete allikana vahemike kasutamine on suurepärane võimalus hoida oma arvutustabeleid ajakohasena, ilma et peaksite käsitsi läbi vaatama ja värskendama iga loodud rippmenüüd.

Huvitavad faktid Google'i arvutustabelite ripploendite kohta

Vahemikega ühendatud Google'i arvutustabelite rippmenüüd on kõige kasulikumad, kuna need vähendavad märkimisväärselt teie arvutustabeli üldist hooldust.

Värskendage mitut lahtrit ühe vahemiku muutmisega

See kehtib eriti siis, kui teil on palju lahtreid, mis joonistavad andmeid ühest üksuste vahemikust. Kui soovite neid loendi üksusi värskendada või muuta, peate muudatuse tegema ainult ühes vahemikus.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Isegi kui nende loendiüksustega on sadu lahtreid, värskendatakse vahemiku üks kord värskendamine kõiki neid rippmenüü lahtreid.

Valideeritud lahtrite kopeerimine aja säästmiseks

Samuti saate aega säästa, kopeerides kinnitatud rippmenüü lahtrid teistesse lahtritesse. See säästab aega, mis kulub valideerimisekraanide uuesti läbimiseks.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Valideeritud lahtrite kopeerimine on eriti kasulik valikuloendite, näiteks päevade, kuude, kellaaja ja muude standardsete andmekogumite jaoks.

Eemaldage kiiresti lahtri valideerimine

Oletame, et te ei soovi loendi üksusi kaasata ühegi lahtriga. Saate need kiiresti eemaldada, paremklõpsates lahtril, valides Valideerimine ja seejärel valides andmete valideerimise aknas käsu Eemalda valideerimine .

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Näete, et lahtrist kaob rippmenüü nool ja kõik rippmenüü üksused kaovad. Lahtrist saab lihtsalt üks tavaline arvutustabeli lahter.

Topeltrippmenüüde kasutamine Google'i arvutustabelites

Veel üks kasulik viis Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamiseks on teabe edastamine lehtede vahel . Seda tehnikat saate kasutada ka teabe edastamiseks inimeste vahel.

Näiteks kui teil on originaalleht, mis sisaldab ühe meeskonna tehtud ülesannete loendit, saate nende lõpetatud ülesannete põhjal koostada teise arvutustabeli.

Võib-olla soovite või ei soovi luua esimest loendit samade dünaamiliste ripploendite põhjal, nagu on kirjeldatud viimases jaotises.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Mõlemal juhul valige teise ripploendina lehel lahter, kuhu soovite lõpetatud ülesanded saata, ja avage kinnitusaken, nagu on kirjeldatud viimases jaotises. Andmevahemiku valimisel lülituge sellele lähteülesande arvutustabelile ja valige kogu ülesannete veerg (sh tühjad lahtrid).

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Nüüd näete sihtkoha arvutustabelis, et ülesannete veerus olevad andmed on sisse tõmmatud. See tähendab, et teie teine ​​​​tiim saab täita oma projektiülesandeid, tuginedes esimese meeskonna lõpetatud ülesannetele.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Esimene meeskond saab jätkata äsja lõpetatud ülesannete lisamist algallika arvutustabelisse.

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Kuna lisasite lähtevahemikku tühjad lahtrid, kuvatakse need uued unikaalsed ülesanded teise meeskonna rippmenüüs. 

Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamine

Pidage meeles, et teises ripploendis kuvatakse ainult kordumatuid ülesandeid. See ei ole parim viis konkreetsete reaüksuste allikast edastamiseks, kuid see on suurepärane võimalus teisele meeskonnale näha kõiki unikaalseid üksusi, mille teised inimesed on arvutustabelisse lisanud.

Kuidas kasutate Google'i arvutustabelite ripploendeid?

Nagu näete, pakub Google'i arvutustabelid palju võimalusi, kuidas saate ripploendite täitmiseks teavet teistest lahtritest tõmmata. Või kui teie andmesisestusvajadused on üsna lihtsad, võite jääda ripploendi üksuste käsitsi sisestamise juurde, eraldades need komadega. 

Mõlemal juhul peaksite saama oma arvutustabelite andmete sisestamise teha võimalikult lihtsaks ja lihtsaks.


Kuidas teha visiitkaarti Google Driveis

Kuidas teha visiitkaarti Google Driveis

Google Drive võib olla teie tasuta visiitkaartide koostaja, kui soovite. See ei koorma teid nagu teised disainitööriistad, nagu Adobe InDesign või Illustrator, ja tulemused võivad olla sama head.

Mis on Chromei tarkvara reporteri tööriist ja kuidas seda keelata

Mis on Chromei tarkvara reporteri tööriist ja kuidas seda keelata

Kas olete kunagi mõelnud, kuidas teie Google Chrome'i installimine näib olevat alati ajakohastatud ja paigatud. See saavutatakse Google Chrome'i enda manustatud protsesside kaudu, mis jõuavad Google'i serveritesse ja tagavad, et teie brauser on paigatud ja ohutu.

Kuidas vaadata oma Google Mapsi otsinguajalugu

Kuidas vaadata oma Google Mapsi otsinguajalugu

Kui otsite midagi Internetist, on Google'i otsing tavaliselt esimene valik, mille valite. Kuid kui see on konkreetne koht, mille kohta kunagi juhiseid otsisite, võib teie Google Mapsi otsinguajalugu aidata.

Mis on Googlei tööriistariba teavitaja ja kuidas sellest lahti saada

Mis on Googlei tööriistariba teavitaja ja kuidas sellest lahti saada

Varem kasutasin Google'i tööriistariba koos Firefoxi ja Internet Exploreriga, kuna sellel olid mõned kasulikud funktsioonid, mida kasutasin regulaarselt ja see hoidis mind ühenduses mu Google'i kontoga. See oli aga nagu kümmekond aastat tagasi.

Kuidas seadistada Gmailis kontorist väljas

Kuidas seadistada Gmailis kontorist väljas

Kui kasutate tavapäraseid meilikliente ettevõttekeskkonnas (nt Outlook), olete tõenäoliselt harjunud määrama oma kontorist väljas vastuse. Kas teadsite, et Gmailis saate seadistada ka kontorist väljas vastuseid.

Vahelehtede rühmade kasutamine Google Chromeis

Vahelehtede rühmade kasutamine Google Chromeis

Teil võib tekkida vajadus juurdepääsuks mitmele veebisaidile töö, kooli või uurimistöö jaoks. Enne kui arugi saad, on sul nii palju avatud vahekaarte, et sa ei leia soovitud vahekaarti, kui seda vajad.

Kuidas teha Googlei arvutustabelites tulpdiagrammi

Kuidas teha Googlei arvutustabelites tulpdiagrammi

Tulpdiagrammid võivad olla andmete visualiseerimisel väga kasulikud. Nad võivad kuvada ühe andmekomplekti või võrrelda mitut andmekogumit.

Google Mapsi asukohaajalugu: 5 kasulikku asja, mida saate sellega teha

Google Mapsi asukohaajalugu: 5 kasulikku asja, mida saate sellega teha

Teie Google'i minu tegevuse lehel on ala, mis on eriti kasulik; teie asukoha ajalugu. See on kasulik, sest kui see on aktiveeritud, jälgib see kõiki asukohti, mida olete külastanud alates sellest, kui hakkasite oma Google'i kontot mobiiltelefoniga kasutama.

16 lihtsat ja lõbusat teenuse Google Photos näpunäiteid ja nippe

16 lihtsat ja lõbusat teenuse Google Photos näpunäiteid ja nippe

Google Photos on teie fotode jaoks hea pilvesalvestusvõimalus, kuigi selle piiramatu salvestusruumi päevad on möödas. Google'i kontoga saadud 15 GB tasuta võrgusalvestusruumi jagatakse nüüd mitme rakenduse vahel, nagu Gmail ja Google Drive.

Flashi lubamine Chromeis teatud veebisaitide jaoks

Flashi lubamine Chromeis teatud veebisaitide jaoks

Kui olete Chrome'i kasutaja, mida peaksite olema, olete ilmselt märganud, et Flash on brauseris vaikimisi blokeeritud. Google'ile ei meeldi Flash Flashile omaste suurte turvavigade tõttu ja teeb seetõttu kõik endast oleneva, et sundida teid Flashi mitte kasutama.

Kõneposti seadistamine Google Voiceis

Kõneposti seadistamine Google Voiceis

Google Voice on tõeliselt kasulik (ja tasuta) Google'i teenus, mis võimaldab teil helistada ja kõnesid vastu võtta ilma laua- või mobiiltelefonita. Üks Google Voice'i kasulikumaid funktsioone on kõneposti funktsioon.

Kuidas YouTubei märguandeid välja lülitada ja hallata

Kuidas YouTubei märguandeid välja lülitada ja hallata

Kui kasutate YouTube'i sageli, võib teile saadavate soovituste ja märguannete hulk muutuda tohutuks, eriti kui olete tellinud palju kanaleid, mis laadivad sageli üles uusi videoid. Vaikimisi hakkate uue kanali tellimisel saama isikupärastatud märguandeid.

OTT selgitab: mis on Google Meet ja kuidas seda kasutada

OTT selgitab: mis on Google Meet ja kuidas seda kasutada

Kontoritöötajad, ärge enam kannatage --- te ei pea veetma tunde oma ajast umbses koosolekuruumis. Tänu konverentskõneteenustele, nagu Zoom ja Skype, on mobiili- ja lauaarvutiplatvormidel hõlpsasti saadaval, tänu sellele on nüüd lihtsam kui kunagi varem korraldada videokõnet töö või meelelahutuse jaoks, olgu selleks siis kõne sõpradega või kohtumine ülemusega.

Kas soovite Gmaili või Googlei kontolt automaatselt välja logida?

Kas soovite Gmaili või Googlei kontolt automaatselt välja logida?

Google'i kontod on osa teie isiklikust ja tööelust, eriti ühekordse sisselogimisega (SSO), mis aitab teil ühe klõpsuga sisse logida peaaegu igasse platvormi või rakendusse. Mõnikord peate võib-olla lubama sõbrale või pereliikmele juurdepääsu arvutile.

Kuidas Gmailis arhiivimine töötab

Kuidas Gmailis arhiivimine töötab

Meilide arhiveerimine Gmailis annab teile võimaluse oma postkasti korrastada ilma vanu meililõime kustutamata. Kui keegi uuendab vana lõime, saates uue meili, ilmub see uuesti teie postkasti.

23 käepärased Googlei kalendri klaviatuuri otseteed

23 käepärased Googlei kalendri klaviatuuri otseteed

Igaüks, kes kasutab Google'i kalendrit arvutis, peaks õppima vähemalt mõned käepärased Google'i kalendri otseteed. Kasutame otseteid, mis võimaldavad teil kalendrit tõhusamalt vaadata, navigeerida ja sellega töötada.

Tabeli lisamine, redigeerimine, sortimine ja poolitamine Google Docsis

Tabeli lisamine, redigeerimine, sortimine ja poolitamine Google Docsis

Kasutades Google Docsi tabelit, saate struktureerida dokumendi üksikasju, et lugejad saaksid teie esitatavale teabele hõlpsamini juurde pääseda ja sellest aru saada. Loendite või lõikude vormindamise asemel saate oma andmed sisestada ruudustikuvormingusse, et välimus oleks puhas ja puhas.

Kuidas Google Docsis kujundeid lisada

Kuidas Google Docsis kujundeid lisada

Kuigi Google Docs pole tegelikult loodud joonistamiseks, on kasutajatele, kes soovivad oma dokumentidele kujundeid lisada, võimalusi. Enamik kasutajaid kasutab selleks Google'i dokumentide dokumendis rakendust Google Drawings, kuid saate lisada ka pilte, kasutada põhitabeleid ja kasutada teksti kujundite lisamiseks erimärke.

Mis on Googlei ebatavalise liikluse tõrge ja kuidas seda parandada?

Mis on Googlei ebatavalise liikluse tõrge ja kuidas seda parandada?

Google kasutab mitmeid tehnikaid, et vältida tarbetut liiklust oma otsingumootori kuritarvitamast. Üks tehnika, mis võib probleeme põhjustada, on Google'i teade „ebatavaline liiklus“, mida võite näha näiteks siis, kui olete lühikese aja jooksul teinud liiga palju otsinguid.

Kuidas parandada Gmaili, kui see e-kirju ei saa

Kuidas parandada Gmaili, kui see e-kirju ei saa

Gmail on 99% ajast usaldusväärne meiliteenuse pakkuja, kuid see pole probleemideta. Üks suuremaid probleeme, millega Gmailiga kokku puutute, on see, et te ei saa uusi e-kirju.

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus

Naljakate WiFi-nimede loend

Naljakate WiFi-nimede loend

Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin

Mis on sügav linkimine?

Mis on sügav linkimine?

Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.

Mis on AR Cloud?

Mis on AR Cloud?

AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.