Google'i arvutustabelite loomisel, mida teised peavad täitma, võib rippmenüü andmesisestusprotsessi lihtsustada.
Saate tõmmata ripploendi üksused teisest lahtrivahemikust või sisestada need otse. Siit saate teada, kuidas mõlemat teha ja kuidas olemasolevat rippmenüüd muuta.
Looge Google'i arvutustabelites käsitsi rippmenüüd
Kiireim viis Google'i arvutustabelite ripploendi loomiseks on loetleda üksused andmete valideerimise seadetes.
Selleks tehke järgmist.
1. Valige lahter, kuhu soovite ripploendi luua. Valige menüüst Andmed ja seejärel valige Andmete valideerimine .
2. Valige jaotise Kriteeriumid kõrval suvand Üksuste loend .
3. Sisestage selle valiku kõrval olevale väljale komadega eraldatud üksused, mida soovite ripploendisse lisada.
4. Valige nupp Salvesta ja näete, et valitud lahtril on nüüd rippmenüü.
Andmete valideerimise valikud
Andmete valideerimise aknas on mõned olulised sätted, mida tasub tähele panna.
Kui tühistate valiku Kuva rippmenüü lahtris , siis rippmenüü noolt ei kuvata. Kui aga kasutaja hakkab tippima, ilmuvad loendi üksused.
Kui valite jaotises Kehtetute andmete korral valiku Kuva hoiatus , kuvatakse punane hoiatusnäidik. Kuvatakse teade, mis hoiatab kasutajat, et sisestatud üksus ei vasta loendis olevale millelegi.
Kui valite selle asemel valiku Keeldu sisendist , lükkab Google'i arvutustabelid kirje tagasi ja asendab selle ripploendi esimese üksusega.
Kui valite jaotises Välimus valiku Kuva valideerimise abitekst ja tippige tekst selle all olevale väljale, kuvatakse see tekst, kui kasutaja valib rippmenüü lahtri.
Looge Google'i arvutustabelite vahemikust rippmenüüd
Dünaamilisem viis Google'i arvutustabelite rippmenüüde loomiseks on kasutada loendi täitmiseks lahtrivahemiku sisu .
Selleks tehke järgmist.
1. Esmalt looge oma valideerimisloendid mis tahes lahtrivahemikus. Need ei pea olema samas arvutustabelis. Saate neid loendeid luua ja valida ka teistel arvutustabeli vahekaartidel.
2. Järgmisena valige lahter, kuhu soovite ripploendi luua. Valige menüüst Andmed ja seejärel valige Andmete valideerimine .
3. Seekord valige ripploendist Kriteeriumid valikust Nimekiri. Seejärel valige vahemiku valimise akna avamiseks väike ruudustiku valiku ikoon.
4. Valige vahemik, mida soovite loendina kasutada, ja näete väljal Andmevahemiku valimine vahemiku teksti .
5. Valikuakna sulgemiseks ja valideerimisaknasse naasmiseks valige OK . Seadistage ülejäänud soovitud rippmenüü valikud ja seejärel valige lõpetamiseks nupp Salvesta .
6. Nüüd kuvatakse teie valitud lahtris vahemiku andmed ripploendi üksustena.
7. Jätkake sama protsessi kõigi teiste veergude puhul, mille soovite dünaamilise rippmenüüna lisada.
Andmete allikana vahemike kasutamine on suurepärane võimalus hoida oma arvutustabeleid ajakohasena, ilma et peaksite käsitsi läbi vaatama ja värskendama iga loodud rippmenüüd.
Huvitavad faktid Google'i arvutustabelite ripploendite kohta
Vahemikega ühendatud Google'i arvutustabelite rippmenüüd on kõige kasulikumad, kuna need vähendavad märkimisväärselt teie arvutustabeli üldist hooldust.
Värskendage mitut lahtrit ühe vahemiku muutmisega
See kehtib eriti siis, kui teil on palju lahtreid, mis joonistavad andmeid ühest üksuste vahemikust. Kui soovite neid loendi üksusi värskendada või muuta, peate muudatuse tegema ainult ühes vahemikus.
Isegi kui nende loendiüksustega on sadu lahtreid, värskendatakse vahemiku üks kord värskendamine kõiki neid rippmenüü lahtreid.
Valideeritud lahtrite kopeerimine aja säästmiseks
Samuti saate aega säästa, kopeerides kinnitatud rippmenüü lahtrid teistesse lahtritesse. See säästab aega, mis kulub valideerimisekraanide uuesti läbimiseks.
Valideeritud lahtrite kopeerimine on eriti kasulik valikuloendite, näiteks päevade, kuude, kellaaja ja muude standardsete andmekogumite jaoks.
Eemaldage kiiresti lahtri valideerimine
Oletame, et te ei soovi loendi üksusi kaasata ühegi lahtriga. Saate need kiiresti eemaldada, paremklõpsates lahtril, valides Valideerimine ja seejärel valides andmete valideerimise aknas käsu Eemalda valideerimine .
Näete, et lahtrist kaob rippmenüü nool ja kõik rippmenüü üksused kaovad. Lahtrist saab lihtsalt üks tavaline arvutustabeli lahter.
Topeltrippmenüüde kasutamine Google'i arvutustabelites
Veel üks kasulik viis Google'i arvutustabelite rippmenüüde kasutamiseks on teabe edastamine lehtede vahel . Seda tehnikat saate kasutada ka teabe edastamiseks inimeste vahel.
Näiteks kui teil on originaalleht, mis sisaldab ühe meeskonna tehtud ülesannete loendit, saate nende lõpetatud ülesannete põhjal koostada teise arvutustabeli.
Võib-olla soovite või ei soovi luua esimest loendit samade dünaamiliste ripploendite põhjal, nagu on kirjeldatud viimases jaotises.
Mõlemal juhul valige teise ripploendina lehel lahter, kuhu soovite lõpetatud ülesanded saata, ja avage kinnitusaken, nagu on kirjeldatud viimases jaotises. Andmevahemiku valimisel lülituge sellele lähteülesande arvutustabelile ja valige kogu ülesannete veerg (sh tühjad lahtrid).
Nüüd näete sihtkoha arvutustabelis, et ülesannete veerus olevad andmed on sisse tõmmatud. See tähendab, et teie teine tiim saab täita oma projektiülesandeid, tuginedes esimese meeskonna lõpetatud ülesannetele.
Esimene meeskond saab jätkata äsja lõpetatud ülesannete lisamist algallika arvutustabelisse.
Kuna lisasite lähtevahemikku tühjad lahtrid, kuvatakse need uued unikaalsed ülesanded teise meeskonna rippmenüüs.
Pidage meeles, et teises ripploendis kuvatakse ainult kordumatuid ülesandeid. See ei ole parim viis konkreetsete reaüksuste allikast edastamiseks, kuid see on suurepärane võimalus teisele meeskonnale näha kõiki unikaalseid üksusi, mille teised inimesed on arvutustabelisse lisanud.
Kuidas kasutate Google'i arvutustabelite ripploendeid?
Nagu näete, pakub Google'i arvutustabelid palju võimalusi, kuidas saate ripploendite täitmiseks teavet teistest lahtritest tõmmata. Või kui teie andmesisestusvajadused on üsna lihtsad, võite jääda ripploendi üksuste käsitsi sisestamise juurde, eraldades need komadega.
Mõlemal juhul peaksite saama oma arvutustabelite andmete sisestamise teha võimalikult lihtsaks ja lihtsaks.
Google Drive võib olla teie tasuta visiitkaartide koostaja, kui soovite. See ei koorma teid nagu teised disainitööriistad, nagu Adobe InDesign või Illustrator, ja tulemused võivad olla sama head.
Kas olete kunagi mõelnud, kuidas teie Google Chrome'i installimine näib olevat alati ajakohastatud ja paigatud. See saavutatakse Google Chrome'i enda manustatud protsesside kaudu, mis jõuavad Google'i serveritesse ja tagavad, et teie brauser on paigatud ja ohutu.
Kui otsite midagi Internetist, on Google'i otsing tavaliselt esimene valik, mille valite. Kuid kui see on konkreetne koht, mille kohta kunagi juhiseid otsisite, võib teie Google Mapsi otsinguajalugu aidata.
Varem kasutasin Google'i tööriistariba koos Firefoxi ja Internet Exploreriga, kuna sellel olid mõned kasulikud funktsioonid, mida kasutasin regulaarselt ja see hoidis mind ühenduses mu Google'i kontoga. See oli aga nagu kümmekond aastat tagasi.
Kui kasutate tavapäraseid meilikliente ettevõttekeskkonnas (nt Outlook), olete tõenäoliselt harjunud määrama oma kontorist väljas vastuse. Kas teadsite, et Gmailis saate seadistada ka kontorist väljas vastuseid.
Teil võib tekkida vajadus juurdepääsuks mitmele veebisaidile töö, kooli või uurimistöö jaoks. Enne kui arugi saad, on sul nii palju avatud vahekaarte, et sa ei leia soovitud vahekaarti, kui seda vajad.
Tulpdiagrammid võivad olla andmete visualiseerimisel väga kasulikud. Nad võivad kuvada ühe andmekomplekti või võrrelda mitut andmekogumit.
Teie Google'i minu tegevuse lehel on ala, mis on eriti kasulik; teie asukoha ajalugu. See on kasulik, sest kui see on aktiveeritud, jälgib see kõiki asukohti, mida olete külastanud alates sellest, kui hakkasite oma Google'i kontot mobiiltelefoniga kasutama.
Google Photos on teie fotode jaoks hea pilvesalvestusvõimalus, kuigi selle piiramatu salvestusruumi päevad on möödas. Google'i kontoga saadud 15 GB tasuta võrgusalvestusruumi jagatakse nüüd mitme rakenduse vahel, nagu Gmail ja Google Drive.
Kui olete Chrome'i kasutaja, mida peaksite olema, olete ilmselt märganud, et Flash on brauseris vaikimisi blokeeritud. Google'ile ei meeldi Flash Flashile omaste suurte turvavigade tõttu ja teeb seetõttu kõik endast oleneva, et sundida teid Flashi mitte kasutama.
Google Voice on tõeliselt kasulik (ja tasuta) Google'i teenus, mis võimaldab teil helistada ja kõnesid vastu võtta ilma laua- või mobiiltelefonita. Üks Google Voice'i kasulikumaid funktsioone on kõneposti funktsioon.
Kui kasutate YouTube'i sageli, võib teile saadavate soovituste ja märguannete hulk muutuda tohutuks, eriti kui olete tellinud palju kanaleid, mis laadivad sageli üles uusi videoid. Vaikimisi hakkate uue kanali tellimisel saama isikupärastatud märguandeid.
Kontoritöötajad, ärge enam kannatage --- te ei pea veetma tunde oma ajast umbses koosolekuruumis. Tänu konverentskõneteenustele, nagu Zoom ja Skype, on mobiili- ja lauaarvutiplatvormidel hõlpsasti saadaval, tänu sellele on nüüd lihtsam kui kunagi varem korraldada videokõnet töö või meelelahutuse jaoks, olgu selleks siis kõne sõpradega või kohtumine ülemusega.
Google'i kontod on osa teie isiklikust ja tööelust, eriti ühekordse sisselogimisega (SSO), mis aitab teil ühe klõpsuga sisse logida peaaegu igasse platvormi või rakendusse. Mõnikord peate võib-olla lubama sõbrale või pereliikmele juurdepääsu arvutile.
Meilide arhiveerimine Gmailis annab teile võimaluse oma postkasti korrastada ilma vanu meililõime kustutamata. Kui keegi uuendab vana lõime, saates uue meili, ilmub see uuesti teie postkasti.
Igaüks, kes kasutab Google'i kalendrit arvutis, peaks õppima vähemalt mõned käepärased Google'i kalendri otseteed. Kasutame otseteid, mis võimaldavad teil kalendrit tõhusamalt vaadata, navigeerida ja sellega töötada.
Kasutades Google Docsi tabelit, saate struktureerida dokumendi üksikasju, et lugejad saaksid teie esitatavale teabele hõlpsamini juurde pääseda ja sellest aru saada. Loendite või lõikude vormindamise asemel saate oma andmed sisestada ruudustikuvormingusse, et välimus oleks puhas ja puhas.
Kuigi Google Docs pole tegelikult loodud joonistamiseks, on kasutajatele, kes soovivad oma dokumentidele kujundeid lisada, võimalusi. Enamik kasutajaid kasutab selleks Google'i dokumentide dokumendis rakendust Google Drawings, kuid saate lisada ka pilte, kasutada põhitabeleid ja kasutada teksti kujundite lisamiseks erimärke.
Google kasutab mitmeid tehnikaid, et vältida tarbetut liiklust oma otsingumootori kuritarvitamast. Üks tehnika, mis võib probleeme põhjustada, on Google'i teade „ebatavaline liiklus“, mida võite näha näiteks siis, kui olete lühikese aja jooksul teinud liiga palju otsinguid.
Gmail on 99% ajast usaldusväärne meiliteenuse pakkuja, kuid see pole probleemideta. Üks suuremaid probleeme, millega Gmailiga kokku puutute, on see, et te ei saa uusi e-kirju.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
