Ameerika Ühendriikides asuv kaugkonverentsiplatvorm Zoom on viimase kuu jooksul muutunud tuhandete organisatsioonide päästjaks. Valitsuse jõustatud sulgemismeetmed jäävad kehtima märkimisväärseks ajaks, nii et isegi soovimatud kasutajad mähivad aeglaselt oma pead selle ümber, et kutsuda virtuaalset koosolekukohta oma kontori konverentsiruumiks.
Õnneks ei ole platvorm ära kasutanud saadud tähelepanu ja pakub endiselt enamikku oma funktsioonidest ka tavakasutajatele . Tasulise tellimuse saamine avab muidugi palju uusi võimalusi, kuid mitte kõik organisatsioonid ei ole võimelised lisatasu litsentsi hankima; eriti kui selline pandeemia oma haaret karmistab.
Zoomi hüppeliselt kasvav kasutajabaas on endiselt asustatud suure hulga tasuta litsentsitud kasutajatega ja see jaotis on mõeldud just neile, kellel on raske uue keskkonnaga kohaneda. Nii et ilma pikema jututa asume asja juurde.
SEOTUD : Kuidas teha Breakout-tubade suumi
Sisu
Mis on 40-minutiline piirang?
Nagu mainitud, pakub Zoom paljusid oma kuulsaid funktsioone tasuta kasutajatele, kuid Zoom Meetings - konverentsid, mida Zoomi kaudu korraldate, on kehtestatud ranged piirangud . Kui teil on tasuta litsents, peate hoidma oma koosolekuid alla 40 minuti. Kui taimer saab otsa, lõpeb koosolek automaatselt, visates kõik osalejad koosolekuruumist välja.
Tasulised kasutajad seevastu ei ole selle piiranguga seotud. Nende koosolekud võivad kesta kuni 24 tundi, kuni 1000 osalejaga.
Siiski tuleb märkida, et Zoom ei sea piiranguid koosolekute arvule, mida teil on lubatud korraldada.
Mida teha pärast 40-minutilist katkestust?
Zoomi sõnul on teil kaks võimalust, kui teie väärtuslik 40 minutit saab otsa.
- Uue koosoleku alustamine : kuna koosolekute arvule, mida teil on lubatud korraldada, pole piiranguid, on lihtsaim lahendus alustada uut koosolekut samade osalejatega. Ärge kutsuge oma koosolekule 100 osalejat, kuna siis ületaksite piiri.
- Minge üle Pro-le : kui teil on väikeettevõte ja teil on piisavalt raha, et liituda esmaklassilise Zoomi liikmesusega, on nüüd õige aeg. Pro-litsents on loodud spetsiaalselt väikeettevõtete omanikele, toitlustades kuni 100 osalejat. Pakett algab 14,99 dollarist kuus hosti kohta.
Lahendus: mitteametlik viis
Kui aga tahate vähem hõivatud teed sõita, on mitteametlik viis 40-minutilisest piirist mööda minna. See pole ausalt öeldes kõige keerukam lahendus, kuid see töötab täpselt nii, nagu ette nähtud.
See trikk ei tööta kiirkohtumiste puhul. Seega peate selle toimimiseks oma koosolekud planeerima.
1. osa
Klõpsake Zoomi töölauakliendil ja logige sisse oma tasuta konto mandaatidega. Armatuurlauale jõudes klõpsake nuppu Ajakava. Pärast ajakava valikute saabumist vaadake üksikasjad üle ja määrake kalendriks kindlasti Muud, mitte Google Calendar või Outlook/iCal. Samuti ärge kasutage oma isiklikku koosoleku ID-d ja looge juhuslik Zoom koosoleku ID. Kui olete koosolekuvalikutega rahul, klõpsake nuppu Ajakava. Järgmisel ekraanil kuvatakse kogu teave äsja kavandatud koosoleku kohta. Kopeerige koosoleku ID ja parool – kutse link – ning saatke see osalejatele.

2. osa
Kui teie 40-minutiline tähtaeg läheneb, kuvatakse ekraanile taimer, mis annab märku peatsest katkestusest. Nüüd peate teie – korraldaja – koosolekult lahkuma – mitte End for All – ja paluma teistel osalejatel uuesti liituda, kasutades varem saadetud kutset. Kui see on täpselt tehtud, ostab trikk teile veel 40-minutilise akna.
Korrake protsessi, et saada nii palju tasuta pääsmeid, kui vajate.
Tuleb märkida, et see erakordselt mugav näpunäide on saadaval ainult Windowsi ja Maci töölauakliendi kasutajatele. Kahjuks on veebi- ja mobiilisuumi kasutajad kõrvale jäetud.
Eripakkumine koolidele
COVID-19 puhang on sundinud maailma seisma jääma. Arvestades, et sotsiaalne distantseerumine on ainus tõhus toimetulekumehhanism, on kõik organisatsioonid püüdnud oma igapäevast tegevust läbi viia kodukontorist. Haridusasutustel on olukord halvem kui teistel, kuna enamikul neist organisatsioonidest pole rahalist otsust lubada endale lisatasu litsentse. Seega on Zoom abivajajate abistamiseks jätnud kõigi koroonaviirusest mõjutatud koolide jaoks välja 40-minutilise piirangu.
Kui teie koolil on raske praegustel rasketel aegadel õpilasteni jõuda, laske kindlasti oma kool kinnitada. Kinnitusprotsessi kohe alustamiseks klõpsake sellel lingil . Kuid enne jätkamist veenduge, et teie koolil oleks registreeritud domeen, kuna muud domeenid, nagu Gmail, Yahoo või Outlook, pole sobilikud.
40 minutit möödas, aga ikka koosolekul?
Oleme juba rääkinud Zoomi kurikuulsast 40-minutilisest katkestusest ja arutanud tõhusat viisi probleemist mööda hiilimiseks. Siiski on ka erijuhtum, mille puhul jääte koosolekule isegi pärast kardetud 40-minutilise kvoodi ületamist.
See ainulaadne nähtus ilmneb ainult siis, kui teil on põhiline tasuta suumilitsents, kuid planeerite – ja alustate koosolekut – tasulises Zoom Roomis samal kontol. Sel juhul taimer ei lülitu sisse ja võite koosolekule jääda olenemata koosolekul osalejate arvust.
Kui kasutate Zoom Roomi prooviversiooni, aegub koosolek ikkagi 40 minutit pärast selle algust.
Alternatiiv: Google Meet
Neile, kes ei tea, on Google Meet Google'i esmaklassiline videokonverentsiplatvorm, mis on loodud spetsiaalselt töötavatele professionaalidele ja suurtele organisatsioonidele. Kui Google Duo on mõeldud peamiselt sõpradele ja pereliikmetele, siis Meet – endise nimega Hangouts Meet – tutvustab paljusid funktsioone, mis on tavalises töökeskkonnas hädavajalikud. Alates sujuva koosoleku ajakava koostamisest kuni tugevate ekraanijagamisvalikuteni – Google Meet aitab paljuski teie virtuaalseansis tavapärasuse tunde jäljendada ja me kõik oleme selle eest väga tänulikud.
Kuni viimase ajani oli Google Meet ainult tasuliste G-Suite'i kasutajatele. Arvestades aga praegu maailmas valitsevat kriisi, otsustas Google teha Google Meeti kättesaadavaks isegi tasuta kasutajatele . Kõik, mida vajate, on Gmaili konto ja saate ühe kõne ajal majutada kuni 99 inimest. Kuni septembri lõpuni ei pea te oma kõnede kestuse pärast muretsema. Pärast seda lubatakse tasuta kasutajatel teha 60-minutilisi kõnesid - 20 minutit rohkem kui Zoomi tasuta kontol.
SEOTUD: