Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ομάδες στο Microsoft Teams

• Microsoft Teams σε μια εξαιρετική πλατφόρμα ομαδικής συνεργασίας : οι πληροφορίες μοιράζονται γρήγορα και τα μέλη της ομάδας μπορούν να εργαστούν σε κοινές εργασίες
• Εάν είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε και διαχειρίζεστε ομάδες στο Microsoft Teams, εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν τη διαδικασία
• Μην ξεχάσετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη στη σελίδα του οδηγού χρήστη του Microsoft Teams για περισσότερες συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να γίνετε ειδικός στο Teams
• Επισκεφτείτε το Microsoft Teams Hub για πρόσθετους οδηγούς που θα σας φανούν χρήσιμοι, ειδικά όταν το Microsoft Teams δεν λειτουργεί όπως προβλέπεται

Το Microsoft Teams είναι μια εφαρμογή συνεργασίας που βασίζεται σε cloud για το Office 365, η οποία ουσιαστικά μετατρέπεται σε εικονικό χώρο εργασίας για την αλληλεπίδραση των μελών της ομάδας σας. Ως διαχειριστής, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ομάδες στον πελάτη Teams ή στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams .

Στη συνέχεια, έχετε τον έλεγχο των ρυθμίσεων και των δικαιωμάτων της ομάδας σας. Εάν είστε απλώς μέλος, μπορείτε μόνο να υποβάλετε ένα αίτημα και να περιμένετε να γίνει αποδεκτό ή να απορριφθεί. Εάν είστε ιδιοκτήτης ομάδας, μπορείτε να προσθέσετε κάποιον νέο στην ομάδα, να δώσετε άδεια επεξεργασίας στα μέλη και πολλά άλλα.

Γι' αυτό σήμερα θα σας δείξουμε πώς να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις. Γιατί δεν συνεχίζετε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα;

Πώς δημιουργείτε μια ομάδα στο Microsoft Teams;

1. Δημιουργήστε μια ομάδα στο Microsoft Teams

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams .
2. Στη δεξιά πλευρά της σελίδας μπορείτε να δείτε διαφορετικές περιοχές όπως Ομάδες, Συσκευές, Τοποθεσίες, Χρήστες και άλλα. Κάντε κλικ στο Ομάδες .
3. Θα κατευθυνθείτε σε όλες τις διαφορετικές ομάδες στις οποίες συμμετέχετε.
4. Στην κάτω αριστερή γωνία της λίστας ομάδων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα .

   

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ομάδας .
6. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, ονομάστε την ομάδα σας και δώστε της μια περιγραφή.
7. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να προσθέσετε τα μέλη της ομάδας, οπότε πληκτρολογήστε το όνομά τους.
8. Θα εμφανιστούν τυχόν αντιστοιχίσεις για να επιλέξετε.
9. Αφού επιλέξετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη .
10. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη μελών, κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
11. Μόλις δημιουργηθεί, η ομάδα σας θα εμφανίζεται στο Κέντρο Διαχειριστή, καθώς και στο Teams.

Δεν μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Teams λόγω σφαλμάτων; Ακολουθήστε τα απλά βήματα από αυτόν τον οδηγό, ώστε να λύσετε το πρόβλημα σε χρόνο μηδέν.

2. Προσθέστε νέα μέλη Ομάδων

1. Μεταβείτε στο κύριο πλέγμα επισκόπησης ομάδων .
2. Μεταβείτε στη σελίδα προφίλ της ομάδας .
3. Εδώ μπορείτε να δείτε τα μέλη, τους ιδιοκτήτες, τους επισκέπτες που ανήκουν στην ομάδα, μαζί με όλα τα κανάλια και τις ρυθμίσεις της ομάδας.
4. Από τη σελίδα προφίλ της ομάδας , μη διστάσετε να:

• ορίστε εάν τα μέλη μπορούν να επεξεργάζονται και να διαγράφουν απεσταλμένα μηνύματα – στις Ρυθμίσεις συνομιλίας .
• ορίστε εάν η ομάδα είναι δημόσια ή ιδιωτική – στις ρυθμίσεις απορρήτου .
• προσθήκη νέων μελών:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη μέλους .
2. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα, μια λίστα διανομής, μια ομάδα ασφαλείας ή μια ομάδα Office 365 για προσθήκη στην ομάδα σας.
3. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προσθήκη ατόμων εκτός του οργανισμού σας ως προσκεκλημένων.
4. Μόλις προστεθούν όλα τα μέλη της ομάδας, απλώς επιλέξτε Προσθήκη .
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο .
6. Τα άτομα που έχετε προσθέσει θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει ότι είναι πλέον μέλη της ομάδας σας.

Σημείωση : Μια ομάδα μπορεί να χωρέσει έως και 5000 μέλη.

3. Δημιουργήστε κανάλια για την ομάδα σας

1. Βρείτε την ομάδα που δημιουργήσατε.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη καναλιού .
3. Δώστε στο κανάλι ένα περιγραφικό όνομα.
4. Ως κάτοχος ομάδας, μπορείτε αυτόματα να αγαπάτε τα κανάλια για ολόκληρη την ομάδα, καθιστώντας τα πιο ορατά σε όλα τα μέλη.

Σημείωση : Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέα κανάλια, να επεξεργαστείτε ή ακόμα και να αφαιρέσετε υπάρχοντα κανάλια. Ωστόσο, δεν μπορείτε να διαγράψετε το προεπιλεγμένο Γενικό κανάλι.

Όπως μπορείτε να δείτε, είναι σχετικά απλό να δημιουργήσετε την πρώτη σας ομάδα στο Microsoft Teams και να διαχειριστείτε μέλη ή άλλες σχετικές δυνατότητες της υπηρεσίας. Είναι σαφές ότι φιλοδοξείτε να το κάνετε, ωστόσο τι γίνεται αν δυσκολεύεστε να ξεκινήσετε;

Θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χρόνο οργανώνοντας όλη την εργασία σας σε έναν κόμβο, μοιράζοντας περιεχόμενο εν κινήσει και κάνοντας όλους να αισθάνονται μέλη μιας ενεργής ομάδας. Ωστόσο, τίποτα από αυτά δεν πρόκειται να συμβεί, τουλάχιστον μέχρι να βρεθεί μια λύση όταν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε την ομάδα εξαρχής.

Εδώ θα εξερευνήσουμε τους καλύτερους τρόπους για να λύσετε αυτό το ζήτημα και να επιτύχετε εύκολα τον στόχο σας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.

Τι να κάνω εάν δεν μπορώ να δημιουργήσω μια ομάδα στο Microsoft Teams;

1. Αποσυνδεθείτε και επανεκκινήστε το Microsoft Teams

1. Πρώτα, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στο επάνω μέρος της εφαρμογής.
2. Επιλέξτε Έξοδος .
3. Επανεκκινήστε την εφαρμογή.
4. Εάν η αδυναμία σας να δημιουργήσετε μια ομάδα είναι ένα προσωρινό πρόβλημα που σχετίζεται με την προσωρινή μνήμη, τότε μια γρήγορη αποσύνδεση και επανεκκίνηση θα πρέπει να το διορθώσει σε χρόνο μηδέν.
5. Εάν το πρόβλημα παραμένει, κρατήστε την εφαρμογή κλειστή για λίγα λεπτά και επανεκκινήστε την ξανά.
6. Ελέγξτε εάν το πρόβλημα έχει λυθεί τώρα.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα συγχρονισμού με το Microsoft Teams, ανατρέξτε σε αυτόν τον απλό οδηγό για να διορθώσετε το πρόβλημα σε ελάχιστο χρόνο.

2. Χρειάζεστε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Teams

1. Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στο επάνω μέρος της εφαρμογής.
2. Επιλέξτε Έλεγχος για ενημερώσεις .
3. Οποιαδήποτε νέα ενημέρωση γίνεται λήψη και εγκατάσταση όταν ο υπολογιστής σας είναι αδρανής.
4. Σε περίπτωση χρήσης της έκδοσης για φορητές συσκευές του Microsoft Teams, ελέγξτε επίσης για την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής στο Play Store .

Οποιαδήποτε παλιά εφαρμογή ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά. Δείτε πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το πιο πρόσφατο Microsoft Teams και να αποφύγετε την ακανόνιστη συμπεριφορά.

Σημείωση : Όταν το Microsoft Teams είναι εγκατεστημένο στα Αρχεία Προγράμματος μέσω σεναρίων εγκατάστασης και όχι στην προεπιλεγμένη θέση, ο υπολογιστής-πελάτης δεν μπορεί να κάνει αυτόματη ενημέρωση ακόμα και αν είναι διαθέσιμες νέες εκδόσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή στην προεπιλεγμένη θέση: userAppdata .

3. Ζητήστε άδεια από τον διαχειριστή του IT/Office 365

Το Teams είναι μέρος του Office 365 . Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε ομάδα ασφαλείας του Office 365 έχει δημιουργηθεί για να περιορίζει τους χρήστες από τη δημιουργία Ομάδων του Office 365 θα μεταφερθεί στο Teams.

Επομένως, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να ανακαλύψετε ότι ο διαχειριστής έχει περιορίσει τη δημιουργία ομάδας του Office 365 στα μέλη της ομάδας ασφαλείας. Γι' αυτό πιθανότατα πρέπει να ζητήσετε άδεια από τον διαχειριστή του IT/Office 365 για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της ομάδας ασφαλείας για τον οργανισμό σας.

συμπέρασμα

Οι παγκόσμιοι διαχειριστές δεν έχουν επιλογή να δημιουργήσουν νέες ομάδες στην εφαρμογή Teams ή στην πύλη Ιστού. Γι' αυτό πρέπει να αναζητήσουν βοήθεια. Εάν δεν έγιναν ποτέ τέτοιες ρυθμίσεις, τότε οι άλλες δύο βιώσιμες λύσεις μπαίνουν στο παιχνίδι.

Ξέρετε άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι η δημιουργία μιας ομάδας στο Microsoft Teams λειτουργεί σαν παιχνιδάκι; Χρησιμοποιήστε την παρακάτω περιοχή σχολίων για να τα μοιραστείτε με άλλους αναγνώστες.

Συχνές Ερωτήσεις

• Ποιος μπορεί να διαγράψει μια ομάδα στο Microsoft Teams;

  Τα μόνα άτομα που μπορούν να διαγράψουν ομάδες στο Microsoft Teams είναι οι κάτοχοι ομάδας, δηλαδή το άτομο που δημιούργησε την αντίστοιχη ομάδα. Οι ιδιοκτήτες ομάδας είναι οι μόνοι που μπορούν να επεξεργαστούν το όνομα της ομάδας.

• Τι συμβαίνει όταν ο ιδιοκτήτης της ομάδας εγκαταλείπει την ομάδα στο Microsoft Teams;

  Εάν ο ιδιοκτήτης της ομάδας αποχωρήσει από την ομάδα, η αντίστοιχη ομάδα μπορεί να λειτουργήσει χωρίς κανένα πρόβλημα. Ο μόνος περιορισμός αφορά τα ιδιωτικά κανάλια όπου δεν μπορούν να προστεθούν νέα μέλη και δεν μπορούν να αφαιρεθούν παλιά μέλη σε ομάδες που δεν έχουν κάτοχο.

• Μπορούν τα μέλη της ομάδας να προσθέσουν νέα μέλη στο Microsoft Teams;

  Τα μέλη της ομάδας του Microsoft Teams μπορούν να προσθέσουν νέα μέλη μόνο σε δημόσια κανάλια. Στα ιδιωτικά κανάλια, τα νέα μέλη μπορούν να προστεθούν μόνο από το μέλος της ομάδας.