Το Microsoft Teams λαμβάνει προσαρμοσμένα υπόβαθρα, ζωντανούς υπότιτλους και πολλά άλλα

Η Microsoft παρουσίασε νέες δυνατότητες στο Microsoft Teams — μια λύση συνεργασίας που βασίζεται σε εταιρική συνομιλία  .

Οι εταιρικοί χρήστες θα διαπιστώσουν ότι υπάρχει μια νέα επιλογή ενσωμάτωσης του Microsoft Whiteboard κατά τη διάρκεια συσκέψεων, προσαρμοσμένο φόντο κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσης και  ασφαλή ιδιωτικά κανάλια μεταξύ άλλων.

Μετεγκατάσταση στο Microsoft Teams

Ο γίγαντας του Redmond εξέπληξε τους χρήστες του ανακοινώνοντας τη μετάβασή του  από το Skype για επιχειρήσεις στο Microsoft Teams μέσα σε τέσσερις μήνες. Περίπου 180.000 εργαζόμενοι και προμηθευτές έχουν μεταφερθεί με επιτυχία στην πλατφόρμα μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Αυτήν τη στιγμή, όλες οι συναντήσεις, οι κλήσεις και η επικοινωνία συνομιλίας πραγματοποιούνται επί του παρόντος μέσω του Teams.

Το λογισμικό είναι προς το παρόν διαθέσιμο σε χρήστες 181 χωρών και υποστηρίζει 44 γλώσσες.

Η εταιρεία σχεδιάζει επίσης να εκδώσει υποστήριξη για εννέα επιπλέον γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Φιλιππινέζων, Χίντι, Ταμίλ, Γκουτζαράτι, Μαλαγιαλάμ, Μπενγκάλι, Μαράθι, Κανάντα και Τελούγκου.

Προστέθηκαν νέες δυνατότητες στο Microsoft Teams

1. Προσαρμοσμένα υπόβαθρα για συνομιλία μέσω βίντεο

Αυτός ο χρήστης που εργάζεται από το σπίτι πρέπει να παρακολουθήσει μια βιντεοκλήση ή μια σύσκεψη μπορεί να ορίσει ένα προσαρμοσμένο φόντο. Είναι δυνατό με την πιο πρόσφατη έξυπνη τεχνολογία θολώματος φόντου που εισήγαγε η Microsoft.

Αυτή η δυνατότητα αναμένεται να κυκλοφορήσει αργότερα μέσα στο έτος. Στοχεύει στην ελαχιστοποίηση των περισπασμών και σίγουρα ενισχύει την αποτελεσματικότητα των εξ αποστάσεως συναντήσεων.

2. Κάμερες περιεχομένου και υποστήριξη Intelligent Capture

Οι περισσότεροι από τους χρήστες ενδιαφέρονται να καταγράφουν δύσκολο περιεχόμενο όπως οι πληροφορίες σε αναλογικούς πίνακες. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να καταγράψετε αυτό το είδος περιεχομένου με μια πρόσθετη κάμερα που προσφέρεται από το Microsoft Teams Rooms.

Η τεχνολογία χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη επεξεργασία Intelligent Capture για εστίαση, λήψη, βελτίωση και αλλαγή μεγέθους των εικόνων και του κειμένου του λευκού πίνακα. Οι συνεδρίες καταιγισμού ιδεών στον πίνακα μπορούν να βελτιωθούν σε μεγάλο βαθμό ειδικά για τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες.

Αυτό το χαρακτηριστικό αναμένεται επίσης να έρθει αργότερα μέσα στο έτος.

3. Υποστήριξη Whiteboard της Microsoft

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν έναν άπειρο ψηφιακό καμβά, ώστε να μπορούν να εργαστούν απευθείας σε ομάδες. Επιπλέον, η συνεισφορά από τους παρευρισκόμενους είναι δυνατή με την υποστήριξη του  πίνακα στο Microsoft Teams Rooms.

Παραδόξως, δεν θα χρειαστεί να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο από την αρχή προσθέτοντας απευθείας περιεχόμενο από έναν φυσικό πίνακα στον καμβά του Whiteboard.

Η ενεργή συμμετοχή των συμμετεχόντων είναι δυνατή είτε εξ αποστάσεως είτε από την αίθουσα συσκέψεων μέσω Whiteboard in Teams.

Η δημόσια προεπισκόπηση είναι προς το παρόν διαθέσιμη για χρήστες Windows 10.

4. Διατίθενται ζωντανοί υπότιτλοι

Οι συμμετέχοντες που είτε έχουν διαφορετικά επίπεδα γλωσσικής επάρκειας, κωφοί ή βαρήκοοι ή συνδέονται από μια δυνατή τοποθεσία μπορούν να συμμετέχουν ενεργά στις συναντήσεις της ομάδας.

Θα μπορούν να διαβάζουν υπότιτλους ομιλητών σε πραγματικό χρόνο. Η αγγλική προεπισκόπηση θα κυκλοφορήσει τους επόμενους μήνες.

• ΣΧΕΤΙΚΟ:  5 καλύτερα λογισμικά επεξεργασίας υποτίτλων για τα Windows 10

5. Προστατέψτε τα ιδιωτικά κανάλια

Η Microsoft δοκιμάζει αυτήν τη στιγμή ένα χαρακτηριστικό που ζητήθηκε πολύ, το οποίο πρόκειται να κυκλοφορήσει φέτος. Η δυνατότητα προσαρμογής για κάθε μέλος της ομάδας σάς επιτρέπει τώρα να τους παρέχετε πρόσβαση στα αρχεία και τις συνομιλίες.

Δεν θα χρειάζεται πλέον να περιορίζετε την ορατότητα του καναλιού, καθώς η συμμετοχή και η έκθεση του καναλιού μπορούν να περιοριστούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

6. Αποφυγή συγκρούσεων με εμπόδια πληροφοριών

Μια άλλη δυνατότητα στο Microsoft Teams σάς επιτρέπει να περιορίσετε την επικοινωνία και τη συνεργασία για να αποφύγετε οργανωτικές συγκρούσεις συμφερόντων.

Αυτή η δυνατότητα κυκλοφορεί σύντομα με στόχο τον έλεγχο της επικοινωνίας μεταξύ των συναδέλφων περιορίζοντας την αποκάλυψη πληροφοριών.

Με αυτόν τον τρόπο, ο οργανισμός θα είναι σε θέση να τηρεί τα πρότυπα και τους κανονισμούς του κλάδου του.

7. Πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP) σε συνομιλίες και συνομιλίες

Οι πελάτες θα μπορούν να ανιχνεύουν, να προβάλλουν αυτόματα και να προστατεύουν τις ευαίσθητες πληροφορίες κατά τη διάρκεια συνομιλιών καναλιών και συνομιλιών. Οι ευαίσθητες πληροφορίες δεν μπορούν πλέον να διαρρεύσουν ή να κοινοποιηθούν ακούσια εντός ή εκτός του οργανισμού με τις πολιτικές DLP.

Η δυνατότητα έχει κυκλοφορήσει σε όλα τα προγράμματα του Office 365 και του Microsoft 365 που είναι εξοπλισμένα με Προηγμένη Συμμόρφωση του Office 365.

8. Microsoft 365 Ζωντανά συμβάντα και συμβάντα κατ' απαίτηση

Οι οργανισμοί μπορούν να ενθαρρύνουν τη συναρπαστική επικοινωνία μεταξύ συνεργατών, πελατών και εργαζομένων, δημιουργώντας ζωντανές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις κατά παραγγελία. Οι διαδραστικές συζητήσεις και οι συζητήσεις που βασίζονται σε βίντεο μπορούν να διεξαχθούν στο Stream, στο Teams και στο Yammer μέσω Ζωντανών εκδηλώσεων.

Η λειτουργία επιτρέπει τη συμμετοχή σε πραγματικό χρόνο έως και 10.000 συμμετεχόντων. Επιπλέον, η αυτόματη μεταγραφή και άλλα ισχυρά χαρακτηριστικά τεχνητής νοημοσύνης (AI) επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να προλάβουν τη διαφορά αργότερα. Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο ευρύ κοινό.

Στην πραγματικότητα, το Microsoft Teams ολοκλήρωσε με επιτυχία τα δύο χρόνια λειτουργίας του, όπως ανακοινώθηκε τον Μάρτιο του 2017. Η εξαιρετική δημοτικότητά του ενθαρρύνει όλο και περισσότερους εταιρικούς χρήστες να παραλείπουν το Skype για επαγγελματικούς λόγους.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΔΕΙΤΕ:

• Το Wickr είναι μια κρυπτογραφημένη πλατφόρμα συνεργασίας για ομάδες και επιχειρήσεις
• Διόρθωση: Ομάδες της Microsoft "Κάτι πήγε στραβά"
• Οι οθόνες συνεργασίας των Windows είναι ιδανικές για επαγγελματικές συναντήσεις