Τρόπος απενεργοποίησης της κατάργησης σίγασης για συμμετέχοντες σε ομάδες της Microsoft χρησιμοποιώντας τη σκληρή σίγαση

Χάρη στην έξυπνη ατμόσφαιρα εργασίας που παρέχει, το Microsoft Teams έχει αναδειχθεί ως μία από τις κορυφαίες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης τους τελευταίους μήνες. Καθώς τα σχολεία και οι χώροι εργασίας επιλέγουν εικονικές αίθουσες διδασκαλίας/αίθουσες συνεδριάσεων, το Microsoft Teams έχει ανταποκριθεί με σιγουριά στην πρόκληση και συνεχίζει να κάνει μεγάλα βήματα με νέες ενημερώσεις.

Σήμερα, θα μιλήσουμε για μια τέτοια υπέροχη μικρή προσθήκη στο Microsoft Teams — « Hard Mute » — και θα σας πούμε πώς μπορεί να κάνει τις συναντήσεις σας πολύ πιο εστιασμένες και παραγωγικές.

Σχετικά: Πώς να δείτε όλους στο Microsoft Teams

Περιεχόμενα

• Τι είναι το Hard Mute στο Microsoft Teams;
• Πώς να "Σίγαση σκληρά" οι συμμετέχοντες πριν από μια συνάντηση;
• Πώς να "Σίγαση Δύσκολα" οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια μιας Συνάντησης;
• Τι βλέπουν οι συμμετέχοντες όταν είναι ενεργοποιημένο το "Hard Mute";
• Είναι διαθέσιμη για όλους η δυνατότητα "Hard Mute";
• Διαφορά μεταξύ του "Hard Mute" και του κανονικού "Mute";

Τι είναι το Hard Mute στο Microsoft Teams;

Όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα, το Microsoft Teams προσθέτει συνεχώς δυνατότητες για να κάνει την πλατφόρμα πιο αποτελεσματική. Το "Hard Mute", το οποίο παρουσιάστηκε στα τέλη Σεπτεμβρίου, είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στη λίστα δυνατοτήτων του Teams, επιτρέποντας σε έναν διοργανωτή της σύσκεψης να απενεργοποιήσει την επιλογή "Κατάργηση σίγασης" για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο, δεν υπάρχει ανάγκη για αστυνόμευση και φόβο για ένα αναπόφευκτο πάρτι.

Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης Α φιλοξενεί μια σύσκεψη για τους χρήστες B, C, D, E,…, Z, μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει το κουμπί 'Κατάργηση σίγασης' για όλους. Αυτή η ενέργεια — «Hard Mute» — σημαίνει ότι κανένας από αυτούς δεν θα επιτρέπεται να μιλήσει στη συνάντηση. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε σεμινάρια ή κατά τη διάρκεια παρουσιάσεων, όπου η ροή του ομιλητή είναι υψίστης σημασίας.

Σχετικό: Τρόπος σίγασης όλων των ατόμων στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft

Πώς να "Σίγαση σκληρά" οι συμμετέχοντες πριν από μια συνάντηση;

Αν θέλετε να πραγματοποιήσετε ένα σεμινάριο χωρίς διακοπές μπροστά σε ένα μεγάλο κοινό, το «Hard Mute» θα πρέπει σίγουρα να είναι η καλύτερη επιλογή σας. Επιπλέον, η επιλογή της επιλογής «Hard Mute» είναι επίσης όσο εύκολη θα θέλατε.

Σχετικό: Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας χρησιμοποιώντας τη Σίγαση στο Microsoft Teams

Ακριβώς όπως μπορείτε να αναγκάσετε τους παρευρισκόμενους να κρατήσουν τα βίντεό τους απενεργοποιημένα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή να κάνουν ένα peep κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας. Η κίνηση από την πλευρά της υπηρεσίας θα σας δώσει την επιλογή λίγο πριν ξεκινήσετε μια σύσκεψη. Έτσι, αφού συνδεθείτε και ξεκινήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams, καταργήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να καταργήσουν τη σίγαση".

Μόλις το κάνετε, οι συμμετέχοντες δεν θα έχουν το προνόμιο να καταργήσουν τη σίγαση κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας.

Σχετικά: Ιστορικό του Microsoft Teams: Πώς να αλλάξετε φόντο, να προσθέσετε τις δικές σας και να κατεβάσετε δωρεάν εικόνες

Πώς να "Σίγαση Δύσκολα" οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια μιας Συνάντησης;

Επιπλέον, εσείς — ως διοργανωτής σύσκεψης — θα μπορούσατε να αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Σίγαση σκληρού» κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε την επιλογή έλλειψης (“…”) στην κορυφή της λίστας των συμμετεχόντων και απενεργοποιήστε την επιλογή “Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να καταργήσουν τη σίγαση”. Μόλις το ενεργοποιήσετε, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να «σηκώσουν το χέρι» για να τραβήξουν την προσοχή σας. Εάν κρίνεται σημαντικό, μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα των συμμετεχόντων, να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του συμμετέχοντος και να ενεργοποιήσετε το "Να επιτρέπεται η κατάργηση σίγασης".

Τι βλέπουν οι συμμετέχοντες όταν είναι ενεργοποιημένο το "Hard Mute";

Τώρα, που ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε το "Hard Mute" ως διοργανωτή σύσκεψης, ας δούμε πώς φαίνεται από την οπτική γωνία των συμμετεχόντων. Όπως έχουμε συζητήσει, το "Hard Muting" αφαιρεί το δικαίωμα των συμμετεχόντων να καταργήσουν τη σίγαση κατά τη διάρκεια της σίγασης.

Εφόσον το κουμπί "Κατάργηση σίγασης" είναι ενσύρματο στη διεπαφή χρήστη του Microsoft Teams, το κουμπί θα εξακολουθεί να υπάρχει ακόμα και μετά την ενεργοποίηση της "Σκληρής σίγασης". Ωστόσο, να είστε σίγουροι ότι το κουμπί 'Κατάργηση σίγασης' γίνεται γκρι όταν το 'Hard Mute' είναι σε δράση.

Δείτε πώς φαίνεται η διεπαφή χρήστη των συμμετεχόντων όταν είναι ενεργοποιημένη η "Σκληρή σίγαση".

Είναι διαθέσιμη για όλους η δυνατότητα "Hard Mute";

Το χαρακτηριστικό «Hard Mute» εντοπίστηκε για πρώτη φορά στη φύση στις 30 Σεπτεμβρίου από τον αρχιτέκτονα του UC Randy Chapman . Δοκίμασε το χαρακτηριστικό και μοιράστηκε τις παρατηρήσεις του με τους Twitterati. Ωστόσο, μόνο μια μέρα μετά τις δοκιμές, η δυνατότητα εξαφανίστηκε από τον πελάτη του στο Microsoft Teams.

Η ακανόνιστη ενέργεια είναι συνήθως μια υπόδειξη δοκιμής — πριν από την τελική δημόσια κυκλοφορία. Επομένως, εάν δεν είστε ευλογημένοι με την επιλογή "Hard Mute", να είστε βέβαιοι ότι η δυνατότητα μπορεί να πέσει ανά πάσα στιγμή.

Διαφορά μεταξύ του "Hard Mute" και του κανονικού "Mute";

Από την έναρξή του, το Microsoft Teams είχε την επιλογή να σβήσει τους συμμετέχοντες από την αρχή μιας σύσκεψης. Η σίγασή τους κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ήταν επίσης δυνατή. Ωστόσο, οι συμμετέχοντες είχαν πάντα την επιλογή να καταργήσουν τη σίγαση όποτε ήθελαν.

Τώρα, με τη λειτουργία "Hard Mute", οι οικοδεσπότες συναντήσεων αποκτούν επιτέλους όλη τη δύναμη που θα μπορούσαν να ελπίζουν. Εάν κάνουν εναλλαγή της επιλογής "Σίγαση σκληρού", κανένας συμμετέχων στη σύσκεψη δεν θα επιτρέπεται να καταργήσει τη σίγαση και να διακόψει μια σύσκεψη. Δεν μπορούν παρά να πάρουν το ρόλο του θεατή και να περιμένουν, υπομονετικά, τη σειρά τους να μιλήσουν.

Σχετικό: Πώς να κάνετε σίγαση όλων σε μια βιντεοκλήση

Πιστεύουμε ότι η Microsoft έχει αναπτύξει τη δυνατότητα έχοντας κατά νου τα εκπαιδευτικά ιδρύματα και τα σεμινάρια. Οι συμμετέχοντες - συχνά μαθητές - τείνουν να καταργούν τη σίγαση του εαυτού τους κατά τη διάρκεια μιας σημαντικής παρουσίασης ή συζήτησης, η οποία, τις περισσότερες φορές, καταλήγει να διακόπτει τη ροή της συνάντησης/της τάξης.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ

• Όριο Microsoft Teams: Διάρκεια κλήσης, μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων, μέγεθος καναλιού και πολλά άλλα
• Πώς να αφήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams;
• Τι είναι το Microsoft Teams Exploratory;
• Τι είναι οι Συντονισμένες Συναντήσεις στο Microsoft Teams;
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο Microsoft Teams
• Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο Microsoft Teams
• 11 τρόποι για να διορθώσετε τον ήχο του Microsoft Teams που δεν λειτουργεί, δεν υπάρχουν προβλήματα ήχου
• Πώς να προσθέσετε ένα μήνυμα συνομιλίας ως εργασία στο Microsoft Teams με την εφαρμογή Asana