Τι είναι οι Συντονισμένες Συναντήσεις στο Microsoft Teams; Γιατί ο οργανισμός σας πρέπει να το χρησιμοποιήσει.

Το Microsoft Teams έχει αναδειχθεί ως ένα ανεκτίμητο εργαλείο κατά τη διάρκεια της πανδημίας, ειδικά για επαγγελματικούς χώρους εργασίας, αυστηρά επαγγελματικούς. Δεν σας αφήνει να παίξετε και να εργαστείτε ως μερικοί από τους ανταγωνιστές, αλλά είναι επίσης αναμφισβήτητα καλύτερο από τον ανταγωνισμό όσον αφορά την καθαρή παραγωγικότητα.

Το Microsoft Teams είναι μια από τις πιο αξιόλογες εταιρικές λύσεις της Microsoft. Επομένως, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η εταιρεία πιέζει σκληρά για να κάνει την υπηρεσία όσο το δυνατόν πιο αξιόπιστη και ευέλικτη. Στα τέλη Αυγούστου, η Microsoft εισήγαγε μια τέτοια δυνατότητα παραγωγικότητας στις ομάδες που ονομάζεται Συντονισμένες συναντήσεις. Και σήμερα, θα σας πούμε πώς θα μπορούσε να επηρεάσει τον χώρο εργασίας σας.

Σχετικό : Πώς να χρησιμοποιήσετε το Onenote στο Microsoft Teams;

Τι είναι οι Συντονισμένες Συναντήσεις;

Το Microsoft Teams είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων που δεν ανήκουν στη Microsoft. Και από προεπιλογή, η εμπειρία είναι τόσο συνεκτική όσο θα περίμενες. Το Coordinated Meetings βασίζεται απλώς στην ιδέα, επιτρέποντας την απρόσκοπτη συνδεσιμότητα για επιλεγμένους χρήστες του Microsoft Teams.

Με τη βοήθεια των συσκευών Teams Rooms και των Surface Hub, οι Συντονισμένες Συσκέψεις επιτρέπουν σε όλες τις συσκευές σας να συμμετέχουν σε μία μόνο σύσκεψη Teams με έναν καρδιακό ρυθμό. Όταν οι Συντονισμένες συσκέψεις είναι ενεργοποιημένες, μια μεμονωμένη σύνδεση από μία από τις συσκευές θα προτρέπει άλλες συσκευές να συμμετάσχουν στην ίδια σύσκεψη.

Με την αυτόματη σύνδεση άλλων συσκευών στην ίδια σύσκεψη, οι Συντονισμένες συναντήσεις μειώνουν σημαντικά τον λανθάνοντα χρόνο, κάνοντας τη διαδικασία πιο οργανική.

Σχετικό : Τι είναι η Λειτουργία Auditorium του Microsoft Teams;

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για τις Συντονισμένες Συναντήσεις;

Όπως αναφέρθηκε στην αρχή του άρθρου, οι Συντονισμένες συναντήσεις δεν είναι για κάθε χρήστη του Microsoft Teams. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να πληροίτε ορισμένα πολύ συγκεκριμένα και απαιτητικά κριτήρια.

Πρώτον: οι οργανισμοί σας πρέπει να διαθέτουν μία ή περισσότερες συσκευές Teams Rooms. Αυτές οι συσκευές με πιστοποίηση Microsoft Teams δεν είναι φθηνές, φυσικά, γι' αυτό και είναι σπάνιο στους περισσότερους χώρους εργασίας.

Δεύτερον: ο οργανισμός σας πρέπει επίσης να διαθέτει Microsoft Surface Hub. Αυτό θα χρησιμοποιηθεί κυρίως ως πίνακας. Εάν διαθέτετε Surface Hub 2S, με λύπη σας ενημερώνουμε ότι η συσκευή δεν υποστηρίζεται. Δεδομένου ότι το Hub 2S έχει το δικό του λειτουργικό σύστημα, δεν μπορεί να λειτουργήσει άψογα με άλλα συστήματα.

Τρίτον: όλες οι συσκευές που συμμετέχουν στις Συντονισμένες Συναντήσεις πρέπει να έχουν το δικό τους γραμματοκιβώτιο της αίθουσας ανταλλαγής. Πρέπει επίσης να έχουν προρυθμιστεί. Έτσι, ώστε να είναι σε θέση να συμμετάσχουν σε μια συνάντηση όταν τους ζητηθεί.

Τέταρτον: Η Microsoft διαβεβαιώνει ότι όλοι οι οργανισμοί έχουν την πλήρη ελευθερία να διαμορφώνουν τις συσκευές τους όπως τους βολεύει. Ωστόσο, συνιστάται οι συσκευές Teams Rooms να χρησιμοποιούνται ως κύριες συσκευές ήχου και εικόνας, ενώ το Surface Hub αναλαμβάνει τον ρόλο του εικονογράφου.

Σχετικό : 11 τρόποι για να διορθώσετε προβλήματα ήχου του Microsoft Teams

Ποια είναι τα οφέλη των Συντονισμένων Συναντήσεων;

Εάν μπορείτε να κοιτάξετε πέρα ​​από την περίτεχνη διακόσμηση, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν μερικά πολύ προσεγμένα οφέλη σε αυτό το σύστημα. Πρώτα και κύρια είναι η ευκολία χρήσης. Μόλις μια συσκευή σε ένα Teams Room συνδεθεί σε μια σύσκεψη, όλες οι άλλες συσκευές ακολουθούν το παράδειγμά τους. Αυτό το φαινόμενο μειώνει την ταλαιπωρία και επιτρέπει στους συμμετέχοντες να επικεντρωθούν αποκλειστικά στη συνάντηση και όχι σε θέματα σύνδεσης.

Επίσης, καθώς οι Συντονισμένες Συναντήσεις είναι πλήρως προσαρμόσιμες, ο οργανισμός σας μπορεί απλώς να επιλέξει να χρησιμοποιεί τις καλύτερες συσκευές ήχου και εικόνας, ενώ τις υπόλοιπες είναι απενεργοποιημένες. Αυτό διασφαλίζει ότι οι συμμετέχοντες απολαμβάνουν μόνο την καλύτερη οπτικοακουστική εμπειρία και ότι δεν υπάρχουν συσκευές κατώτερης ποιότητας.

Δεδομένου ότι προσθέτετε μόνο τις καλύτερες συσκευές στη σύσκεψη, εξαλείφετε επίσης την εξαιρετικά ενοχλητική ηχώ και τα σχόλια που βιώνουν οι περισσότεροι συμμετέχοντες ενώ προσπαθούν να συνδέσουν πολλές συσκευές σε μια σύσκεψη.

Σχετικό : Τι είναι ένα κανάλι στο Microsoft Teams;

Γιατί ο χώρος εργασίας σας πρέπει να επιλέξει Συντονισμένες Συναντήσεις;

Τώρα που είστε εξοικειωμένοι με τις Συντονισμένες Συναντήσεις, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορεί να επωφεληθεί ο χώρος εργασίας σας από το ίδιο.

Πρώτον, η οργάνωση μιας Συντονισμένης Συνάντησης διασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και ότι κανείς δεν υποφέρει από προβλήματα ποιότητας. Δεδομένου ότι χρησιμοποιούνται μόνο οι καλύτερες συσκευές, η ποιότητα ήχου και βίντεο είναι όσο το δυνατόν καλύτερη, δεν υπάρχει ηχώ ή σχόλια και δεν υπάρχει αξιοσημείωτη καθυστέρηση στην αναπαραγωγή εδώ.

Η Microsoft έχει διευκρινίσει ότι κάποιος θα χρειαζόταν ένα Microsoft Surface Hub για να ξεκινήσει Συντονισμένες Συναντήσεις. Και αν χρησιμοποιηθεί σωστά, το Surface Hub μπορεί να είναι ένα στολίδι μιας προσθήκης. Δεδομένου ότι είναι φορτωμένο με λειτουργίες, δύσκολα μπορείτε να βρείτε καλύτερη δεύτερη οθόνη/λευκό πίνακα για τις συναντήσεις σας. Η οθόνη 120 Hz, σε συνδυασμό με έναν αισθητήρα πολλαπλής αφής τουλάχιστον 100 σημείων, εγγυάται απεριόριστες εικόνες για τις συναντήσεις σας.

Για να ρυθμίσετε τις Συντονισμένες Συναντήσεις, απλώς διαβάστε τη λεπτομερή τεκμηρίωση της Microsoft και θα ξεκινήσετε τη λειτουργία σας σε ελάχιστο χρόνο.