Μένοντας ασφαλής έξω από το γραφείο

Το εταιρικό σας δίκτυο μπορεί να κλειδωθεί με μεγαλύτερη ασφάλεια από το Fort Knox, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι υπάλληλοί σας που εργάζεστε εξ αποστάσεως και οι εργαζόμενοι στο δρόμο είναι τόσο καλά προστατευμένοι

Η μεγαλύτερη επανάσταση την τελευταία δεκαετία ήταν το πόσο ισχυρές φορητές υπολογιστικές συσκευές, η πανταχού παρούσα συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο και οι υπηρεσίες cloud έχουν αυξήσει ριζικά την ελευθερία μας να εργαζόμαστε όπου και όποτε θέλουμε. Τώρα, αντί να χρειάζεται να μένουμε μέχρι αργά ή να πηγαίνουμε μέσα τα Σαββατοκύριακα για να τηρήσουμε αυτήν την επικείμενη προθεσμία, μπορούμε να εργαστούμε όπου βρεθούμε. Δεν είμαστε πια ομφάλια δεμένοι στο γραφείο.

Δείτε σχετικά 

Ο πλήρης μετατρέψιμος φορητός υπολογιστής

Επανεφεύρεση του γραφείου

Ωστόσο, υπήρξε μια πτυχή αυτής της βελτίωσης στην ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής που συχνά παραβλέπεται: η ασφάλεια. Όταν οι εργαζόμενοι και οι υπολογιστές τους συγκεντρώνονται φυσικά σε ένα σταθερό χώρο, το τμήμα IT μπορεί να αξιοποιήσει όλες τις δεξιότητές του για να διατηρήσει τα επιχειρηματικά δεδομένα ασφαλή. Το εσωτερικό δίκτυο μπορεί να προστατευθεί από το εξωτερικό Διαδίκτυο με ένα ισχυρό τείχος προστασίας. Οι υπολογιστές-πελάτες μπορούν να έχουν εγκατεστημένη μια γνωστή εικόνα λογισμικού και περιορισμένη πρόσβαση διαχειριστή, ώστε να μην μπορεί να εγκατασταθεί τίποτα άλλο. Η προστασία από ιούς και κακόβουλο λογισμικό μπορεί να είναι υποχρεωτική. Ακόμη και οι εκτυπωτές μπορούν να έχουν σκληρυνθεί το υλικολογισμικό έναντι εξωτερικών επιθέσεων, έτσι ώστε να μην μπορούν να γίνουν αιχμές στο εσωτερικό δίκτυο.

Αν και σχεδόν καμία μέρα δεν περνάει χωρίς να αποκαλυφθεί μια νέα παραβίαση εταιρικών δεδομένων, οι περισσότερες εταιρείες έχουν καλή διαχείριση για να διατηρήσουν την παραδοσιακή παροχή πληροφορικής εντός της επιχείρησης ασφαλή. Αλλά το ίδιο δεν μπορεί να ειπωθεί για εκείνες τις φορές που οι εργαζόμενοι δραπετεύουν από το γραφείο για να δουλέψουν στο σπίτι, κατά τη μεταφορά ή σε δημόσιο χώρο όπως ένας χώρος εργασίας ή ένα καφενείο. Ο διευθυντής IT έχει πολύ λιγότερο έλεγχο στη συμπεριφορά των εργαζομένων και στη χρήση της συσκευής σε αυτές τις περιπτώσεις.

Ένα μεγάλο μέρος της εστίασης στην ασφάλεια περιστρέφεται γύρω από την ευπάθεια του ίδιου του λογισμικού που χρησιμοποιείται. Ωστόσο, ορισμένες από τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους για τον περίπλου αυτής της ασφάλειας είναι πολύ λιγότερο τεχνικές από την παραβίαση της κρυπτογράφησης, τη μαντεία ενός κωδικού πρόσβασης με ωμή βία ή την εύρεση αδυναμίας στον υποκείμενο κώδικα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σημειωματάριο σε δημόσιο χώρο, ένας κλέφτης δεδομένων μπορεί απλώς να κοιτάξει πάνω από τον ώμο σας καθώς πληκτρολογείτε έναν κωδικό πρόσβασης, διαβάζοντας το κείμενο σύνδεσης όπως εμφανίζεται στην οθόνη σας και σημειώνοντας τα πλήκτρα που πατάτε για τον κωδικό πρόσβασής σας . Αυτή είναι μια διαδικασία που ονομάζεται «σερφάρισμα στους ώμους και αν καταφέρουν στη συνέχεια να κλέψουν τη συσκευή σας, μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση ή θα μπορούσαν να μπουν στους διαδικτυακούς λογαριασμούς σας.

Υπάρχουν άλλοι τρόποι με τους οποίους οι κλέφτες δεδομένων μπορούν να εκμεταλλευτούν την ανθρώπινη φύση και συνήθειες. Για παράδειγμα, υπάρχει κλωνοποίηση hotspot. Εδώ τοποθετείται ένα δεύτερο, παράνομο σημείο πρόσβασης Wi-Fi κοντά σε ένα γνήσιο, για παράδειγμα σε ένα καφενείο, και του δίνεται το ίδιο SSID αλλά όχι κωδικός πρόσβασης. Οι ανυποψίαστοι χρήστες του γνήσιου hotspot ενδέχεται να συνδεθούν κατά λάθος στο παράνομο Wi-Fi χωρίς να το καταλάβουν και, στη συνέχεια, όλη η επισκεψιμότητά τους στο Διαδίκτυο θα διέρχεται από αυτό. Οποιαδήποτε μη κρυπτογραφημένη κίνηση δεδομένων μπορεί στη συνέχεια να υποκλαπεί για χρήσιμα στοιχεία, όπως στοιχεία σύνδεσης και κωδικούς πρόσβασης. Αυτό το είδος προβλήματος μπορεί να αμβλυνθεί εκπαιδεύοντας τους υπαλλήλους σας να αναγνωρίζουν συγκεκριμένες επιθέσεις όπως αυτή και διασφαλίζοντας ότι χρησιμοποιείται ένα κρυπτογραφημένο εικονικό ιδιωτικό δίκτυο για όλες τις επικοινωνίες πίσω στο εσωτερικό εταιρικό δίκτυο.

Ωστόσο, η παροχή στους υπαλλήλους σας μιας συσκευής που περιλαμβάνει ειδικές διατάξεις για την αποτροπή αυτού του είδους συμβιβασμού μπορεί να βοηθήσει πολύ στην καταπολέμηση πολλών από τους βασικούς κινδύνους. Το EliteBook x360 της HP, για παράδειγμα, έχει την επιλογή της ενσωματωμένης οθόνης απορρήτου Sure View της HP. Κατά τη διάρκεια κανονικών δραστηριοτήτων, η οθόνη του x360 είναι ένα κανονικό πάνελ IPS με ευκρινείς λεπτομέρειες και εξαιρετικές γωνίες θέασης. Αλλά ενεργοποιήστε το Sure View και η γωνία θέασης θα μειωθεί ξαφνικά σε περίπου δέκα μοίρες προς κάθε κατεύθυνση – ουσιαστικά μόνο το άτομο που κάθεται ακριβώς μπροστά από την οθόνη.

Το υπέροχο με το Sure View σε σύγκριση με τα πρόσθετα τρίτων που είναι διαθέσιμα είναι ότι δεν χρειάζεται να επισυνάψετε τίποτα στην οθόνη σας και μπορείτε εύκολα να την απενεργοποιήσετε και να την ενεργοποιήσετε με το πάτημα ενός κουμπιού. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε μια φωτεινή οθόνη με ευρεία γωνία προβολής όταν θέλετε για παρουσιάσεις ή κοινή χρήση δεδομένων σε μια σύσκεψη, αλλά να περιορίσετε γρήγορα τη γωνία όταν χρειάζεστε απόρρητο σε δημόσιο χώρο.

Το HP EliteBook x360 διαθέτει ένα άλλο (κυριολεκτικά) εύχρηστο χαρακτηριστικό ασφαλείας για δημόσια χρήση – έναν ενσωματωμένο αναγνώστη δακτυλικών αποτυπωμάτων. Ένας σέρφερ ώμου δεν θα μπορεί να κατασκοπεύσει το δακτυλικό σας αποτύπωμα εάν το χρησιμοποιήσετε ως κύρια σύνδεση μέσω του Windows Hello. Αυτό μπορεί επίσης να αξιοποιηθεί έτσι ώστε το δακτυλικό σας αποτύπωμα να ξεκλειδώνει τους κωδικούς πρόσβασης για άλλες υπηρεσίες, κρυπτογραφημένα έγγραφα και ιστότοπους. Εάν η κύρια αποθήκευση του φορητού υπολογιστή σας προστατεύεται με κρυπτογράφηση, ένας κλέφτης δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση χωρίς το δακτυλικό σας αποτύπωμα. Το EliteBook x360 της HP ενσωματώνει επίσης ένα τσιπ Trusted Platform Module (TPM), ώστε τα κλειδιά κρυπτογράφησης να διατηρούνται σε αποκλειστικό υλικό και όχι στην κύρια μονάδα αποθήκευσης, παρέχοντας συνολικά μια πολύ πιο ασφαλή πλατφόρμα.

Η απώλεια μιας κινητής συσκευής δεν είναι απλώς μια καταστροφή όταν ένας κλέφτης μπορεί να μπει σε αυτήν. υπάρχει και η αξία των ίδιων των δεδομένων. Εάν το μόνο αντίγραφο των δεδομένων σας βρίσκεται στην κινητή συσκευή που μόλις ελήφθη, ακόμα και όταν η συσκευή παραμένει απρόσιτη, έχετε χάσει δυνητικά αναντικατάστατες πληροφορίες, κοστίζοντας χρόνο και χρήμα. Αυτή είναι μια άλλη πτυχή της κινητής εργασίας που μπορεί να καταπολεμηθεί εν μέρει με την εκπαίδευση του προσωπικού, έτσι ώστε να διατηρεί τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών δεδομένων τους. Ωστόσο, εάν ορίζετε ως πολιτική της εταιρείας να διατηρείτε δεδομένα σε ένα σύστημα αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το Microsoft OneDrive ή το Dropbox, με τα περιεχόμενα να είναι απλώς συγχρονισμένα με μια τοπική μονάδα δίσκου για χρήση, η απώλεια του αντιγράφου των δεδομένων σε αυτήν τη συσκευή δεν αποτελεί αποστολή κρίσιμη αποτυχία. Μια νέα συσκευή με πρόσβαση στον ίδιο λογαριασμό αποθήκευσης στο σύννεφο θα σας κάνει να επανέλθετε και να λειτουργήσετε ξανά χωρίς καθυστέρηση, εκτός από το χρόνο που απαιτείται για τη μεταφορά δεδομένων πίσω στην τοπική συσκευή.

Φυσικά, ένα ολόκληρο κουτί σκουληκιών ανοίγει από τη συνεχιζόμενη τάση προς το Bring Your Own Device (BYOD), όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν φορητές υπολογιστικές συσκευές όπως smartphone και φορητούς υπολογιστές που έχουν αγοράσει οι ίδιοι για εργασιακές δραστηριότητες. Αλλά αυτό είναι μια άλλη ιστορία, και αν τους δώσετε συσκευές που παρέχονται από την εταιρεία που τους αρέσει να χρησιμοποιούν, είναι πολύ λιγότερο πιθανό να αισθανθούν την ανάγκη να τις συμπληρώσουν με το δικό τους υλικό. Παρέχοντας μια ισχυρή και ευέλικτη φορητή υπολογιστική συσκευή με άφθονη ενσωματωμένη ασφάλεια, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η εργασία τους εκτός γραφείου είναι εξίσου ασφαλής όπως όταν βρίσκονται σε εγκαταστάσεις.

Μάθετε περισσότερα για το Elitebook x360 της HP και γιατί είναι ο τέλειος μετατρέψιμος φορητός υπολογιστής.

Οι επωνυμίες Intel, το λογότυπο Intel, Intel Inside, Intel Core και Core Inside είναι εμπορικά σήματα της Intel Corporation ή των θυγατρικών της στις ΗΠΑ ή/και σε άλλες χώρες.