Χάρη σε υπηρεσίες όπως το Microsoft Teams , το Zoom και το Google Meet , η συνεργασία βίντεο και η απομακρυσμένη εργασία είναι πλέον τόσο εύκολη και βολική όσο ποτέ. Λίγο αφότου μας έπληξε η πανδημία, η ευκολία πρόσβασης σε όλες αυτές τις υπηρεσίες τέθηκε υπό έλεγχο, καθώς υπήρχαν αρκετοί κακόβουλοι παράγοντες που μπόρεσαν να παραβιάσουν βιντεοκλήσεις και να παρενοχλήσουν τους καλούντες.
Εκείνη την εποχή, όλες οι δημοφιλείς υπηρεσίες εισήγαγαν ένα προσεγμένο μικρό χαρακτηριστικό που ονόμασαν « Αίθουσα αναμονής ». Αντίθετα, οι Ομάδες της Microsoft το ονόμασαν «Λόμπι», αλλά ο βασικός σκοπός του παρέμεινε ο ίδιος – να κρατήσει τους ανεπιθύμητους συμμετέχοντες ή τους εισβολείς μακριά από συσκέψεις.
Παρόλο που το Λόμπι προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στις συσκέψεις σας στο Teams, έκανε λίγο πιο άβολο τη συμμετοχή σε συσκέψεις για τους συμμετέχοντες, καθώς έπρεπε να περιμένουν μέχρι να τους αφήσει ο οικοδεσπότης. Γι' αυτό το Teams σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε το λόμπι έτσι ώστε μπορείτε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες που εμπιστεύεστε να εισέλθουν αυτόματα στη σύσκεψή σας χωρίς να τους κάνετε να περιμένουν.
Σε αυτήν την ανάρτηση, μπορείτε να ρυθμίσετε ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι στο Microsoft Teams.
Περιεχόμενα
Ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι στο Microsoft Teams;
Οι διοργανωτές της συνάντησης μπορούν να επιλέξουν ποιος από τους συμμετέχοντες μπορεί να αποφύγει να πεταχτεί στις αίθουσες αναμονής όταν δημιουργείται μια συνάντηση. Με αυτόν τον τρόπο οι οικοδεσπότες μπορούν να περάσουν λίγο χρόνο για να εγκρίνουν κάθε συμμετέχοντα που στέλνει αίτημα συμμετοχής. Η Microsoft σάς επιτρέπει να αποφασίσετε ποιος περιμένει και ποιος θα εισέλθει στη σύσκεψη χωρίς την έγκρισή σας, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να επιλέξετε από οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές:
Ανάλογα με τον τρόπο που έχετε δημιουργήσει τον οργανισμό σας και πόσο συχνά έχετε εξωτερικούς συμμετέχοντες και καλεσμένους στη σύσκεψή σας, μπορείτε να επιλέξετε την προτίμηση που σας ταιριάζει καλύτερα.
Γιατί πρέπει να επιτρέπετε στους ανθρώπους να παρακάμπτουν το λόμπι;
Εάν έχετε ρυθμίσει το κανάλι σας με τέτοιο τρόπο ώστε κανείς εκτός από εσάς να μην μπορεί να εισέλθει στη σύσκεψη που δημιουργείτε στο Microsoft Teams, θα πρέπει να εγκρίνετε μη αυτόματα κάθε συμμετέχοντα που θέλει να εισέλθει στη σύσκεψη. Αν και αυτό αποτρέπει άγνωστους ή ανεπιθύμητους χρήστες από το να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας, η έγκριση κάθε συμμετέχοντος ενώ μια σύσκεψη βρίσκεται σε εξέλιξη μπορεί να είναι μια κουραστική υπόθεση. Εδώ μπορεί να είναι χρήσιμη η λειτουργία "Ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι".
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για:
Πώς να επιτρέψετε στους ανθρώπους να παρακάμψουν το λόμπι
Για να επιτρέψετε στους χρήστες να εισέλθουν στη σύσκεψή σας, πρέπει να ξεκινήσετε μόνοι σας μια σύσκεψη στο Microsoft Teams ως διοργανωτής σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή στο τηλέφωνο. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να επιτρέψετε στους χρήστες να συμμετέχουν απευθείας στη συνάντησή σας χωρίς να μπουν στο λόμπι.
Σε Η/Υ
Η επιλογή να αφήνετε τους ανθρώπους να παρακάμπτουν το λόμπι εμφανίζεται μόνο όταν εισέρχεστε σε μια σύσκεψη ως οικοδεσπότης. Αφού εισέλθετε στη σύσκεψη, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή κάνοντας πρώτα κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες στο επάνω μέρος της οθόνης της σύσκεψης, όπου βλέπετε άλλα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού στην οθόνη σας. Εδώ, επιλέξτε "Επιλογές συνάντησης".
Θα πρέπει τώρα να δείτε την πλαϊνή γραμμή Επιλογών σύσκεψης να εμφανίζεται τώρα στη δεξιά πλευρά. Εδώ, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή στην ενότητα "Γιατί μπορώ να παρακάμψω το λόμπι"; για να λάβετε περισσότερες επιλογές.
Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές που σας παρουσιάζονται για να ορίσετε ως προεπιλεγμένη ρύθμιση όταν οι συμμετέχοντες εισέρχονται στη σύσκεψή σας. Αυτές οι επιλογές θα είναι περιορισμένες με βάση τον τύπο του λογαριασμού σας και τον οργανισμό στον οποίο ανήκετε.
Αφού επιλέξετε την επιλογή που προτιμάτε, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» παρακάτω για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.
Όταν οι αλλαγές σας αποθηκεύονται, θα πρέπει να δείτε το μήνυμα "Τέλος" στην πλαϊνή γραμμή επιλογών σύσκεψης για να υποδείξετε ότι οι προτιμώμενες επιλογές σας έχουν οριστεί.
Στο τηλέφωνο
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Teams στη συσκευή σας Android ή iOS για να διαμορφώσετε ποιος μπορεί να παρακάμψει απευθείας το λόμπι της σύσκεψης χωρίς να χρειάζεται να περιμένει την έγκρισή σας. Αφού εισέλθετε στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Teams, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί με τις 3 κουκκίδες στο κάτω μέρος της οθόνης της σύσκεψης.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε «Επιλογές συνάντησης» από τη λίστα επιλογών.
Εδώ, θα μπορείτε να διαμορφώσετε ποιος μπορεί να εισέλθει απευθείας στη σύσκεψή σας πατώντας στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι;".
Τώρα, επιλέξτε την επιλογή που θέλετε να ορίσετε για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εισέλθουν στη σύσκεψη.
Αφού επιλέξετε την προτιμώμενη επιλογή, πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» παρακάτω για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.
Όταν διαμορφωθεί η νέα σας ρύθμιση, οι συμμετέχοντες που έχετε επιτρέψει θα μπορούν αυτόματα να εισέλθουν στη σύσκεψη χωρίς να περιμένουν την έγκρισή σας.
Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την παράκαμψη του λόμπι στο Microsoft Teams.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.
Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.
Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.
Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.
Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.
Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.
