Πώς να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel, PowerPoint και Word στα Windows;

Το Microsoft Excel, το PowerPoint και το Word έχουν γίνει απαραίτητα εργαλεία για επιχειρήσεις, ακαδημαϊκούς και ιδιώτες. Ωστόσο, τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από το να συναντήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο λίγο πριν από μια σημαντική παρουσίαση ή προθεσμία. Τα κατεστραμμένα αρχεία είναι ένα σύνηθες φαινόμενο και μπορεί να είναι ιδιαίτερα απογοητευτικά όταν επηρεάζουν σημαντικά έγγραφα εργασίας. Εάν έχετε κατεστραμμένο αρχείο Excel, Word ή PowerPoint, μην πανικοβληθείτε. Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε για να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel/Word.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

Γιατί καταστρέφεται ένα αρχείο Microsoft Excel/Word;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους τα αρχεία Excel/Word στα Windows μπορεί να καταστραφούν. Μερικά από τα πιο κοινά περιλαμβάνουν:

Αιφνίδιος τερματισμός λειτουργίας του συστήματος: Εάν ο υπολογιστής σας τερματιστεί απροσδόκητα ενώ εκτελείται το Excel, μπορεί να καταστρέψει τα αρχεία που είναι ανοιχτά αυτήν τη στιγμή. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω διακοπής ρεύματος, βλάβης υλικού ή σφάλματος λογισμικού.

Μόλυνση από ιούς: Οι ιοί και άλλα κακόβουλα προγράμματα μπορούν επίσης να καταστρέψουν αρχεία Excel. Εάν ο υπολογιστής σας έχει μολυνθεί, είναι σημαντικό να τον σαρώσετε αμέσως με ένα αξιόπιστο πρόγραμμα προστασίας από ιούς.

Αποτυχία σκληρού δίσκου: Εάν ο σκληρός δίσκος όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία σας Excel αποτύχει, μπορεί να καταστρέψει τα αρχεία. Γι' αυτό είναι σημαντικό να έχετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.

Σφάλματα μεταφοράς αρχείων: Εάν μεταφέρετε ένα αρχείο Excel από έναν υπολογιστή σε άλλο και παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη μεταφορά, μπορεί να καταστρέψει το αρχείο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε μια αξιόπιστη μέθοδο μεταφοράς αρχείων, όπως μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud ή μια μονάδα USB.

Σφάλματα λογισμικού: Μερικές φορές, το ίδιο το Excel μπορεί να περιέχει σφάλματα που μπορούν να καταστρέψουν αρχεία. Η Microsoft εκδίδει τακτικά ενημερώσεις για τη διόρθωση αυτών των σφαλμάτων, επομένως είναι σημαντικό να διατηρείτε το λογισμικό σας ενημερωμένο.

Διαβάστε επίσης: Ενημερώσεις της Microsoft για τη διόρθωση ευπαθειών ασφαλείας στο MS Office

Δείτε πώς να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel, Word και PowerPoint στα Windows

Όταν ένα αρχείο είναι κατεστραμμένο, μπορεί να καταστεί μη αναγνώσιμο ή μη χρησιμοποιήσιμο. Εάν έχετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel, Word ή PowerPoint, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε για να το επιδιορθώσετε και να ανακτήσετε τα δεδομένα σας.

1. Απενεργοποιήστε την Προστατευμένη προβολή

Το Protected View είναι μια δυνατότητα ασφαλείας που έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει το σύστημά σας από συχνές επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού κατά το άνοιγμα αρχείων Word. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή στο Excel ή το Word, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

• Ανοίξτε το MS Excel στον υπολογιστή/φορητό υπολογιστή σας.
• Τώρα από την επάνω αριστερή γωνία πατήστε Αρχείο και μετά επιλέξτε επιλογές.

• Κάντε κλικ στο Κέντρο εμπιστοσύνης και, στη συνέχεια, πατήστε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

• Πατήστε στην καρτέλα Προστατευμένη προβολή και καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων εδώ.
• Πατήστε το ΟΚ

Μετά από αυτό, προχωρήστε και ανοίξτε το αρχείο Excel ή Word. Δεν θα πρέπει να αντιμετωπίσετε άλλα προβλήματα.

Διαβάστε επίσης: Πώς να ανακτήσετε τυχόν μη αποθηκευμένα ή αντικατεστημένα αρχεία του Microsoft Excel

2. Επισκευή μέσω του Built-In Utility

Εάν η λύση που αναφέρθηκε προηγουμένως δεν αποδειχθεί αποτελεσματική για την περίπτωσή σας, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Επιδιόρθωσης στο Word, στο Excel και στο PowerPoint. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε τη διαδικασία επιδιόρθωσης για ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel.

• Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Excel και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο άνοιγμα .
• Αναζητήστε το κατεστραμμένο αρχείο Excel.

• Από το μενού επιλογής , επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel και πατήστε Επιλογή "Άνοιγμα και επιδιόρθωση" μετά από αυτό.

• Πατήστε Επισκευή.

Το Microsoft Word θα προσπαθήσει να επιδιορθώσει το αρχείο σε περίπτωση καταστροφής. Εάν η επισκευή είναι επιτυχής, το αρχείο θα ανοίξει.

3. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις των Windows

Για να αντιμετωπίσετε τη διαφθορά στις εφαρμογές σας στο MS Office, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Ρυθμίσεις των Windows για να διορθώσετε την εγκατάσταση του Microsoft Office. Τα παρακάτω βήματα μπορούν να βοηθήσουν στην επιδιόρθωση όλων των εφαρμογών του Microsoft Office, όπως το Microsoft Excel, το Word και το PowerPoint:

• Πατήστε το πλήκτρο Windows με το πλήκτρο I για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις των Windows.
• Πατήστε Εφαρμογές > Εγκατεστημένες εφαρμογές.

• Τώρα μετακινηθείτε στις εφαρμογές και επιλέξτε την εφαρμογή MS Office που θέλετε να επιδιορθώσετε.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Τροποποίηση που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τον τίτλο του προγράμματος.

• Επιλέξτε το κουμπί Επιδιόρθωση και μετά το κουμπί Συνέχεια.

• Αφού ολοκληρωθεί η επισκευή, θα λάβετε ένα μήνυμα για επανεκκίνηση του υπολογιστή σας.

4. Χρησιμοποιήστε το MS Word/Excel Repair Tool

Σε κρίσιμα σενάρια όπως αυτό, η πρότασή μας είναι να εγκαταστήσετε ένα εξειδικευμένο εργαλείο που προσφέρει την υψηλότερη βεβαιότητα για την επιδιόρθωση αρχείων του Office. Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα λύσεων λογισμικού επισκευής Excel στην αγορά που έχουν σχεδιαστεί για την ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel. Μια εξαιρετική επιλογή μεταξύ αυτών είναι το Stellar Toolkit for File Repair. Ας εξερευνήσουμε πώς αυτό το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει αποτελεσματικά στην αποκατάσταση κατεστραμμένων αρχείων Excel, Word, PPT, ακόμη και κατεστραμμένων αρχείων PDF.

• Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Stellar Tool for File Repair.

• Στη διεπαφή του εργαλείου, επιλέξτε το συγκεκριμένο αρχείο Microsoft Office που θέλετε να επιδιορθώσετε. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel, επιλέξτε «Excel».

• Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, σημειώστε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε όλα τα κατεστραμμένα αρχεία που θέλετε να επιδιορθώσετε.

• Πατήστε το κουμπί Σάρωση και η διαδικασία επισκευής θα ξεκινήσει.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και πατήστε το πλήκτρο Enter.

• Τέλος, πατήστε ok .

«Αυτό που ξεχωρίζει αυτό το λογισμικό είναι η απόλυτη διαφάνειά του. παρέχει μια προεπισκόπηση των ανακτήσιμων πληροφοριών, που εμφανίζονται εύκολα στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εξετάσετε τα δεδομένα πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάκτησης."

Διαβάστε επίσης: Πώς να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία JPEG στα Windows 11/10

Επιδιορθώστε τα κατεστραμμένα αρχεία Excel, Word και PowerPoint χωρίς κανένα πρόβλημα

Εάν έχετε κατεστραμμένο αρχείο Excel, Word ή PowerPoint, μην πανικοβληθείτε. Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε για να επιδιορθώσετε και να ανακτήσετε τα δεδομένα σας. Πρώτα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία επιδιόρθωσης στο Excel, το Word ή το PowerPoint. Εάν τα ενσωματωμένα εργαλεία επιδιόρθωσης δεν μπορούν να επιδιορθώσουν το αρχείο, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο επισκευής τρίτου κατασκευαστή. Ακολουθώντας τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητές σας να ανακτήσετε κατεστραμμένα αρχεία και να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε ποτέ σημαντικές πληροφορίες λόγω καταστροφής αρχείων.

Για περισσότερους τέτοιους οδηγούς αντιμετώπισης προβλημάτων, καταλόγους και συμβουλές και κόλπα που σχετίζονται με Windows, Android, iOS και macOS, ακολουθήστε μας στο Facebook, το Instagram, το Twitter, το YouTube και το Pinterest.