Outlook 2016 & 2013: Πώς να στείλετε μια λίστα επαφών
Πώς να στείλετε μια λίστα επαφών σε άλλα άτομα στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013.
Τρόπος χρήσης MailTips στο Microsoft Outlook
Οι γκάφες μέσω email μπορεί να έχουν ενοχλητικές, ακόμη και δαπανηρές συνέπειες. Για να σας βοηθήσει να αποτρέψετε λάθη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Microsoft έχει εφαρμόσει το Outlook MailTips. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε το MailTips ώστε να ενεργοποιεί μια ειδοποίηση όταν πατάτε το κουμπί Απάντηση σε όλους . Είναι πάντα καλύτερο να αφιερώνετε μερικά λεπτά και να ξαναδιαβάζετε το email σας πριν το στείλετε σε μια μεγάλη λίστα παραληπτών, ειδικά αν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το MailTips στο παρελθόν, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Σε αυτόν τον γρήγορο οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το MailTips στο Outlook.
Πώς ρυθμίζετε το MailTips;
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα απαιτεί λογαριασμό Microsoft Exchange Server. Με άλλα λόγια, η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε λογαριασμούς email που διαχειρίζεται ένας οργανισμός. Ο διαχειριστής IT σας πρέπει να ενεργοποιήσει το MailTips στον λογαριασμό σας. Διαφορετικά, η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη για εσάς. Ταυτόχρονα, ο διαχειριστής IT μπορεί να επιβάλει συγκεκριμένες ρυθμίσεις MailTips στους λογαριασμούς των χρηστών.
Οι Συμβουλές αλληλογραφίας είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή στο Outlook. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την επιλογή ή να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σας, ξεκινήστε το Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο , επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλληλογραφία .
Μεταβείτε στο MailTips και κάντε κλικ στις επιλογές MailTips . Επιλέξτε τον λογαριασμό σας και επιλέξτε ποιες ενέργειες θέλετε να ενεργοποιούν τις ειδοποιήσεις MailTips.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις συμβουλές αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανίζονται ποτέ οι συμβουλές αλληλογραφίας .
Πώς λειτουργούν τα MailTips
Μόλις ενεργοποιηθούν οι Συμβουλές αλληλογραφίας, το Outlook θα εμφανίζει διάφορα μηνύματα κατά τη σύνταξη του μηνύματος. Το Exchange αναλύει το περιεχόμενο του email που γράφετε. Εάν εντοπίσει κάποιο πρόβλημα, το Outlook θα σας ειδοποιήσει ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα για να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις. Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης είναι εκτός γραφείου και του ζητάτε να απαντήσει επειγόντως, το MailTips θα σας ενημερώσει ότι δεν μπορεί να το κάνει.
Άλλα παραδείγματα καταστάσεων που θα μπορούσαν να ενεργοποιήσουν το MailTips περιλαμβάνουν:
- Το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη είναι γεμάτο.
- Η διεύθυνση email του παραλήπτη έχει απενεργοποιηθεί προσωρινά ή έχει διαγραφεί οριστικά.
- Το email σας παραβαίνει τις πολιτικές ή τους περιορισμούς του οργανισμού σας.
- Δεν έχετε άδεια να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη ή να στείλετε email σε εξωτερικούς παραλήπτες.
- Το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη είναι εποπτευόμενο, που σημαίνει ότι απαιτεί έγκριση μηνύματος.
Περιορισμοί MailTips
- Η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
- Εάν η λίστα παραληπτών σας έχει περισσότερους από 200 παραλήπτες, το MailTips δεν θα αξιολογεί μεμονωμένα γραμματοκιβώτια.
συμπέρασμα
Το MailTips είναι μια εύχρηστη λειτουργία του Outlook που σας βοηθά να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις όπως η αποστολή email σε λάθος παραλήπτες. Για παράδειγμα, εάν το email σας παραβαίνει τις πολιτικές του οργανισμού σας, το MailTips θα σας ειδοποιήσει για το πρόβλημα. Σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το MailTips στο Outlook; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
Καταργήστε το McAfee Anti-Spam από το Outlook
Πώς να αφαιρέσετε την καρτέλα McAfee Anti-Spam από το Microsoft Outlook.
Διορθώστε το Το σύνολο των φακέλων δεν μπορεί να ανοίξει στο Outlook;
Για να διορθώσετε το σφάλμα Το σύνολο φακέλων δεν μπορεί να ανοίξει στο Outlook, ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη email σε ασφαλή λειτουργία και απενεργοποιήστε τα πρόσθετά σας.
Outlook: Ελέγξτε ποιος αποδέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη
Δείτε ποιος αποδέχτηκε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Microsoft Outlook 2016, 2013 και 2010.
Τρόπος χρήσης MailTips στο Microsoft Outlook
Το MailTips είναι μια εύχρηστη λειτουργία του Outlook που σας βοηθά να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις όπως η αποστολή email σε λάθος παραλήπτες.
Διορθώστε το Outlook: Το στοιχείο δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε αυτόν τον φάκελο
εάν το Outlook λέει ότι η εργασία που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ή να αποθηκεύσετε δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε αυτόν τον φάκελο, ενημερώστε το Office και επιδιορθώστε τα αρχεία του Office.
Outlook: Σφάλμα Παρουσιάστηκε σφάλμα εγγραφής OLE. Το πρόγραμμα δεν έχει εγκατασταθεί σωστά…”
Επιλύστε ένα σφάλμα στο Microsoft Outlook όπου λαμβάνετε ένα σφάλμα εγγραφής OLE. Σφάλμα δεν έχει εγκατασταθεί σωστά το πρόγραμμα.
Γιατί το Junk είναι γκριζαρισμένο στο Outlook 2016;
Είναι σύνηθες φαινόμενο η επιλογή Junk να είναι γκριζαρισμένη στο Microsoft Outlook. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να το αντιμετωπίσετε.
Office 2016 & 2013: Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία DEP
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση DEP στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013.
Πώς να απενεργοποιήσετε τα κορυφαία αποτελέσματα από την αναζήτηση του Outlook
Για να απενεργοποιήσετε τα κορυφαία αποτελέσματα του Outlook, ξεκινήστε το Outlook για Web, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις αναζήτησης και καταργήστε την επιλογή Κορυφαία αποτελέσματα.
Outlook 2016 & 2013: Αποκλεισμός διευθύνσεων email και τομέων
Πώς να αποκλείσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους τομείς στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013.
Outlook 2016 & 2013: Ακύρωση ραντεβού ημερολογίου χωρίς αποστολή ακύρωσης στους συμμετέχοντες
Πώς να ακυρώσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013 χωρίς να στείλετε την ακύρωση σε όλους τους συμμετέχοντες.
Απενεργοποιήστε την προώθηση email στο Outlook 2016 & 2013
Αποτρέψτε τους παραλήπτες email από το να μπορούν να προωθήσουν ένα μήνυμα email στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013.
Outlook: Σφάλμα Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου κατά το άνοιγμα του συνημμένου
Επιλύστε το σφάλμα Cant Create File που εμφανίζεται στο Microsoft Outlook όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο.
Πώς να απενεργοποιήσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook
Για να απενεργοποιήσετε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlooks, κάντε κλικ στο Αρχικό μενού, επιλέξτε Ανεπιθύμητα, μεταβείτε στις Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και επιλέξτε Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα.
Τι να κάνετε εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα του Outlook
Εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα του Outlook, ενημερώστε και επιδιορθώστε το Office, εκτελέστε το Outlooks Cleanup Tools και, στη συνέχεια, εκτελέστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων.
Εισαγωγή επαφών του Outlook στο Windows Live Mail
Τρόπος εισαγωγής των επαφών του Microsoft Outlook στον λογαριασμό σας Windows Live/Hotmail.
PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης
Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.
Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους
Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.
Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.
Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365
Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word
Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.
Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo
Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.
Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365
Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.
Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365
Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.
