Outlook 2016 & 2013: Πώς να στείλετε μια λίστα επαφών
Πώς να στείλετε μια λίστα επαφών σε άλλα άτομα στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013.
Τρόπος χρήσης MailTips στο Microsoft Outlook
Οι γκάφες μέσω email μπορεί να έχουν ενοχλητικές, ακόμη και δαπανηρές συνέπειες. Για να σας βοηθήσει να αποτρέψετε λάθη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Microsoft έχει εφαρμόσει το Outlook MailTips. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε το MailTips ώστε να ενεργοποιεί μια ειδοποίηση όταν πατάτε το κουμπί Απάντηση σε όλους . Είναι πάντα καλύτερο να αφιερώνετε μερικά λεπτά και να ξαναδιαβάζετε το email σας πριν το στείλετε σε μια μεγάλη λίστα παραληπτών, ειδικά αν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το MailTips στο παρελθόν, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Σε αυτόν τον γρήγορο οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το MailTips στο Outlook.
Πώς ρυθμίζετε το MailTips;
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα απαιτεί λογαριασμό Microsoft Exchange Server. Με άλλα λόγια, η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε λογαριασμούς email που διαχειρίζεται ένας οργανισμός. Ο διαχειριστής IT σας πρέπει να ενεργοποιήσει το MailTips στον λογαριασμό σας. Διαφορετικά, η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη για εσάς. Ταυτόχρονα, ο διαχειριστής IT μπορεί να επιβάλει συγκεκριμένες ρυθμίσεις MailTips στους λογαριασμούς των χρηστών.
Οι Συμβουλές αλληλογραφίας είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή στο Outlook. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την επιλογή ή να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σας, ξεκινήστε το Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο , επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλληλογραφία .
Μεταβείτε στο MailTips και κάντε κλικ στις επιλογές MailTips . Επιλέξτε τον λογαριασμό σας και επιλέξτε ποιες ενέργειες θέλετε να ενεργοποιούν τις ειδοποιήσεις MailTips.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις συμβουλές αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανίζονται ποτέ οι συμβουλές αλληλογραφίας .
Πώς λειτουργούν τα MailTips
Μόλις ενεργοποιηθούν οι Συμβουλές αλληλογραφίας, το Outlook θα εμφανίζει διάφορα μηνύματα κατά τη σύνταξη του μηνύματος. Το Exchange αναλύει το περιεχόμενο του email που γράφετε. Εάν εντοπίσει κάποιο πρόβλημα, το Outlook θα σας ειδοποιήσει ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα για να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις. Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης είναι εκτός γραφείου και του ζητάτε να απαντήσει επειγόντως, το MailTips θα σας ενημερώσει ότι δεν μπορεί να το κάνει.
Άλλα παραδείγματα καταστάσεων που θα μπορούσαν να ενεργοποιήσουν το MailTips περιλαμβάνουν:
- Το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη είναι γεμάτο.
- Η διεύθυνση email του παραλήπτη έχει απενεργοποιηθεί προσωρινά ή έχει διαγραφεί οριστικά.
- Το email σας παραβαίνει τις πολιτικές ή τους περιορισμούς του οργανισμού σας.
- Δεν έχετε άδεια να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη ή να στείλετε email σε εξωτερικούς παραλήπτες.
- Το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη είναι εποπτευόμενο, που σημαίνει ότι απαιτεί έγκριση μηνύματος.
Περιορισμοί MailTips
- Η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
- Εάν η λίστα παραληπτών σας έχει περισσότερους από 200 παραλήπτες, το MailTips δεν θα αξιολογεί μεμονωμένα γραμματοκιβώτια.
συμπέρασμα
Το MailTips είναι μια εύχρηστη λειτουργία του Outlook που σας βοηθά να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις όπως η αποστολή email σε λάθος παραλήπτες. Για παράδειγμα, εάν το email σας παραβαίνει τις πολιτικές του οργανισμού σας, το MailTips θα σας ειδοποιήσει για το πρόβλημα. Σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το MailTips στο Outlook; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
Καταργήστε το McAfee Anti-Spam από το Outlook
Πώς να αφαιρέσετε την καρτέλα McAfee Anti-Spam από το Microsoft Outlook.
Διορθώστε το Το σύνολο των φακέλων δεν μπορεί να ανοίξει στο Outlook;
Για να διορθώσετε το σφάλμα Το σύνολο φακέλων δεν μπορεί να ανοίξει στο Outlook, ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη email σε ασφαλή λειτουργία και απενεργοποιήστε τα πρόσθετά σας.
Outlook: Ελέγξτε ποιος αποδέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη
Δείτε ποιος αποδέχτηκε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Microsoft Outlook 2016, 2013 και 2010.
Τρόπος χρήσης MailTips στο Microsoft Outlook
Το MailTips είναι μια εύχρηστη λειτουργία του Outlook που σας βοηθά να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις όπως η αποστολή email σε λάθος παραλήπτες.
Διορθώστε το Outlook: Το στοιχείο δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε αυτόν τον φάκελο
εάν το Outlook λέει ότι η εργασία που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ή να αποθηκεύσετε δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε αυτόν τον φάκελο, ενημερώστε το Office και επιδιορθώστε τα αρχεία του Office.
Outlook: Σφάλμα Παρουσιάστηκε σφάλμα εγγραφής OLE. Το πρόγραμμα δεν έχει εγκατασταθεί σωστά…”
Επιλύστε ένα σφάλμα στο Microsoft Outlook όπου λαμβάνετε ένα σφάλμα εγγραφής OLE. Σφάλμα δεν έχει εγκατασταθεί σωστά το πρόγραμμα.
Γιατί το Junk είναι γκριζαρισμένο στο Outlook 2016;
Είναι σύνηθες φαινόμενο η επιλογή Junk να είναι γκριζαρισμένη στο Microsoft Outlook. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να το αντιμετωπίσετε.
Office 2016 & 2013: Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία DEP
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση DEP στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013.
Πώς να απενεργοποιήσετε τα κορυφαία αποτελέσματα από την αναζήτηση του Outlook
Για να απενεργοποιήσετε τα κορυφαία αποτελέσματα του Outlook, ξεκινήστε το Outlook για Web, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις αναζήτησης και καταργήστε την επιλογή Κορυφαία αποτελέσματα.
Outlook 2016 & 2013: Αποκλεισμός διευθύνσεων email και τομέων
Πώς να αποκλείσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους τομείς στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013.
Outlook 2016 & 2013: Ακύρωση ραντεβού ημερολογίου χωρίς αποστολή ακύρωσης στους συμμετέχοντες
Πώς να ακυρώσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013 χωρίς να στείλετε την ακύρωση σε όλους τους συμμετέχοντες.
Απενεργοποιήστε την προώθηση email στο Outlook 2016 & 2013
Αποτρέψτε τους παραλήπτες email από το να μπορούν να προωθήσουν ένα μήνυμα email στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013.
Outlook: Σφάλμα Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου κατά το άνοιγμα του συνημμένου
Επιλύστε το σφάλμα Cant Create File που εμφανίζεται στο Microsoft Outlook όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο.
Πώς να απενεργοποιήσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook
Για να απενεργοποιήσετε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlooks, κάντε κλικ στο Αρχικό μενού, επιλέξτε Ανεπιθύμητα, μεταβείτε στις Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και επιλέξτε Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα.
Τι να κάνετε εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα του Outlook
Εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα του Outlook, ενημερώστε και επιδιορθώστε το Office, εκτελέστε το Outlooks Cleanup Tools και, στη συνέχεια, εκτελέστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων.
Εισαγωγή επαφών του Outlook στο Windows Live Mail
Τρόπος εισαγωγής των επαφών του Microsoft Outlook στον λογαριασμό σας Windows Live/Hotmail.
Ενεργοποιήστε ή Απενεργοποιήστε την Παγκόσμια Καταγραφή στο Microsoft Outlook 365
Η υποστήριξη της Microsoft ζήτησε να μοιραστείτε το αρχείο καταγραφής σφαλμάτων από την εφαρμογή Outlook αλλά δεν ξέρετε πώς; Βρείτε εδώ τα βήματα για την Παγκόσμια Καταγραφή και την Προχωρημένη Καταγραφή του Outlook.
Οι Υπολογισμοί του Excel είναι Λάθος
Ένας οδηγός για να βοηθήσει με τα προβλήματα όπου τα υπολογιστικά φύλλα Microsoft Excel δεν υπολογίζουν σωστά.
Πώς να Δημιουργήσετε ένα Μακροεντολή στο Word
Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word για να διευκολύνετε την εκτέλεση των πιο κοινών λειτουργιών σας σε λιγότερο χρόνο.
Πώς να Ενεργοποιήσετε τη Λειτουργία Παρακολούθησης Αλλαγών στο Word: 4 Καλύτεροι Τρόποι
Η εργασία σας περιλαμβάνει την επεξεργασία εγγράφων στο Microsoft Word; Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών στο Word.
Outlook 365: Εξαγωγή όλων των επαφών σε αρχεία vCard
Δείχνουμε ένα κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε εύκολα όλες τις Επαφές σας από το Microsoft Outlook 365 σε αρχεία vCard.
Γιατί είναι "Junk" γκρι και δεν είναι προσβάσιμο στο Outlook 365;
Είναι συνηθισμένο η επιλογή Junk να είναι γκρι στο Microsoft Outlook. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να το αντιμετωπίσετε.
Απενεργοποίηση Μηνύματος "Οι υπερσυνδέσεις μπορούν να είναι επιβλαβείς για τον υπολογιστή σας και τα δεδομένα σας" στο Office 365
Αποτρέψτε την εμφάνιση μιας κοινής προειδοποίησης όταν ανοίγετε αρχεία μέσω υπερσυνδέσμου σε αρχεία Microsoft Office 365.
Απενεργοποίηση Προώθησης Email στο Outlook
Μάθετε πώς μπορείτε να αποτρέψετε τους παραλήπτες email να προωθούν ένα μήνυμα στο Microsoft Outlook.
Πώς να Ενεργοποιήσετε ή να Απενεργοποιήσετε τα Πρόσθετα του Outlook 365
Ένας οδηγός που δείχνει τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα ή τα plugin του Microsoft Outlook 365.
Outlook: Σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου" κατά το άνοιγμα συνημμένου
Επιλύστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου" που εμφανίζεται στο Microsoft Outlook όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο.
