Zoom vs Google Meet: Vše, co potřebujete vědět

S šířením koronaviru přecházejí organizace po celém světě k práci na dálku prostřednictvím nástrojů pro spolupráci a videokonference, jako jsou Zoom , Microsoft Teams a Cisco Webex. Zejména Zoom se jeho uživatelská základna zvýšila na téměř trojnásobek počtu Teams s celkovým objemem přesahujícím 4,84 milionu do konce března. A lidé se také skvěle baví , když používají doplněk, jako je Snap Filters,  který vám umožní proměnit se během schůzky v bramboru .

Obrovský zájem o Zoom přichází především prostřednictvím škol a studentů, kteří mohou tento nástroj používat bez časového omezení ( 40 minut pro ostatní bezplatné účty) a mohou tak učinit prostřednictvím webového prohlížeče bez instalace aplikace. Aby mohl konkurovat službě pro videokonference, Google zasáhl do Zoomu kvůli jeho bezpečnostním problémům, když vysvětlil, jak jeho nově přejmenovaná Google Meet (předchozí, Google Hangouts Meet) nabízí způsoby, jak se chránit před pokusy o únos.

V následujícím příspěvku vysvětlíme, co Zoom a Google Meet svým uživatelům nabízí a která služba by pro vás fungovala nejlépe. Oba nástroje nabízejí prostředky ke spojení s přáteli, rodinou a spolupracovníky, ale vysvětlíme si podobnosti, rozdíly a to, čím jsou oba na jejich nabídkách jedinečné.

Obsah

• Co je Zoom
• Co je Google Meet
• Zoom Free vs Google Meet Free
• Zoom Pro vs Google Meet: Placené plány a funkce
• Zoom vs Google Meet: Vzdělávání
• Podpora napříč platformami
• Integrace
• Který z nich je uživatelsky přívětivější
• Můžete změnit pozadí pro videohovory
• Co je nejlepší pro setkání větších skupin
• Dokážete rozdělit své velké skupiny na malé?
• Co je nejlepší pro videohovory
• Můžete použít Google Assistant k připojení, ukončení a ovládání schůzky?
• Která služba nabízí lepší video při slabém osvětlení
• Zoom vs Google Meet: Která služba omezuje rozptýlení na pozadí
• Co je nejlepší pro spolupráci
• Jakou službu můžete použít pro bezpečnější sdílení obrazovky
• Mohou účastníci zvednout ruce, aby promluvili?
• Můžete přenést schůzku na telefon?
• Která služba může ukládat skupinové chaty během schůzky
• Která aplikace vám umožňuje snadno vyhledávat zprávy, soubory a kontakty?
• Nabízí některý z nich soukromý chat na konferenci
• Mohou organizátoři ukončit setkání jednou provždy?
• Která z těchto dvou ochrání vaše schůzky lépe
• Proč byste měli používat Google Meet
• Proč byste měli používat Zoom
• Sečteno a podtrženo
• Pomohlo to?

Co je Zoom

Zoom je nástroj pro videokonference, který uživatelům umožňuje mluvit s přáteli, rodinou a kolegy online, s videem nebo bez něj. Uživatelé na Zoomu mohou spolupracovat při práci, nahrávat relace a vzájemně sdílet obrazovky. Služba také nabízí HD video a audio hovory napříč všemi hlavními platformami na stolních i mobilních zařízeních.

Mezi hlavní funkce Zoom patří schůzky One-on-one, skupinové videokonference, sdílení obrazovky, opakující se schůzky a změna pozadí. Jeho nejlepší vlastností je však snadný přístup, což je skutečnost, že jej lze používat především prostřednictvím webového prohlížeče vašeho zařízení.

Co je Google Meet

Google Meet, dříve známý jako Hangouts Meet, je software společnosti Mountain View pro podnikové videokonference, který má podobnosti s vlastní službou Hangouts, ale přichází s dalšími funkcemi, jako jsou větší skupinové hovory a živé vysílání, titulky v reálném čase, sdílení obrazovky, ztlumení hovorů a deaktivace videa během hovoru.

Chcete-li se připojit ke schůzce v rámci Google Meet, mohou organizátoři vygenerovat odkazy a sdílet je se členy, aby schůzku ochránili před únosci tím, že použijí 25znakové ID schůzky, omezí externí členy, kteří nemají pozvánku do kalendáře, a umožní organizátorům přijímat nové členů prostřednictvím žádostí.

Zoom Free vs Google Meet Free

Zatímco oba nástroje pro spolupráci nabízejí svým placeným zákazníkům rozsáhlé sady služeb, je to Zoom, který zdarma hostí svůj základní plán. Jakmile si nastavíte bezplatný účet na Zoom, můžete přistupovat k neomezeným schůzkám, i když délka schůzky je omezena na 40 minut na každou relaci. Bezplatný plán podporuje až 100 účastníků na schůzku, neomezené schůzky jeden na jednoho, používání virtuálních pozadí, zvednutí ruky pro mluvení během schůzek, sdílení obrazovky, nahrávání relace a ztlumení členů.

Až do 29. dubna 2020 neměl Google Meet bezplatný tarif, protože byl součástí předplatného G Suite společnosti Google a jeho nejzákladnější tarif stál 6 $ měsíčně. Nyní, týden po oficiálním oznámení – 6. května 2020 – začal gigant Mountain View nabízet své služby Google Meet pro každého, kdo má účet Google.

Bezplatní uživatelé budou moci vést videokonference po neomezenou dobu s až 100 členy do 30. září, poté budou schůzky pro bezplatné uživatele omezeny na 60 minut. Uživatelé bezplatného tarifu budou mít do 30. září také přístup k pokročilým funkcím Meet a G Suite Essentials.

Zoom Pro vs Google Meet: Placené plány a funkce

Ačkoli je nejlevnější plán pro Google Meet levnější než plán Zoom, lze s jistotou říci, že funkce, které poskytuje, jsou stejné, jako má Zoom ve svém bezplatném plánu, ale bez časového omezení. Google Meet s G Suite Basic nejlépe vyhovuje malým organizacím, protože je podstatně levnější než Zoom Pro.

U větších organizací však vyhrávají Zoom Business a Zoom Enterprise, protože podporují až 300 a 500 účastníků, což je více, než nabízí Meet s předplatným G Suite Enterprise, které dosahuje maximálního počtu 250 členů.

Zoom vs Google Meet: Vzdělávání

Aby pomohl školám a studentům během globální pandemie COVID-19, Zoom zrušil 40minutový limit pro bezplatné základní účty pro školy v USA, Belgii, České republice, Řecku, Norsku, Portugalsku, Švýcarsku, Spojených arabských emirátech, Kanadě, Německu. , Velká Británie, Izrael, Austrálie, Indie a Nový Zéland. Hardwarový partner společnosti Logitech nabízí bezplatné balíčky vybavení pro učitele K-12.

Zoom také navázal partnerství s Clever, aby Zoom zpřístupnil regionům, kde dochází k uzavření škol, a účty Zoom zřízené prostřednictvím Clever budou zahrnovat neomezené účty učitelů, žádné časové omezení pro sezení ve virtuálních třídách, jednotné přihlašování přes Clever a podporu pro PC, Mac, Chromebook, Android a iOS.

Google nabízí pedagogům a správcům IT prémiové funkce pro videokonference Google Meet zdarma až do 30. září 2020. Školy připravující se na uzavření škol budou mít nyní přístup (prostřednictvím Google Meet) k funkcím, jako jsou větší schůzky (až 250 účastníků na hovor), živé vysílání až pro 100 000 diváků a možnost nahrávat schůzky a ukládat je na Disk Google.

Aktualizace [3. července 2020] : Google v „nadcházejících měsících“ přidá do Meet spoustu nových funkcí pro pedagogy. Tyto změny budou zahrnovat virtuální tabuli, ukončující schůzku pro všechny, blokování neidentifikovaných účastníků, umožnění studentům zaklepat před vstupem, setkání s otázkami a odpověďmi, zvedání rukou a další.

Podpora napříč platformami

Schůzky ve službě Google Meet i Zoom lze vést na počítačích i mobilních zařízeních. Obě služby nabízejí mobilní aplikace pro iOS a Android. Nicméně je to Zoom, který nabízí aplikace pro Windows i Mac, což Google u Meet nemá. Uživatelé ve službě Meet mohou službu používat pouze na počítači pomocí webového prohlížeče.

Zoom : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, web

Aktualizace [20. srpna 2020] : Zoom oznámil, že uživatelé budou moci brzy používat Zoom doma na svých chytrých displejích. Společnost odhalila, že služba bude brzy k dispozici na Amazon Echo Show, Facebook Portal a Google Nest Hub Max. Portál by ji obdržel jako první (v září), další dvě zařízení by následovala na konci podzimu 2020. S takovou funkcionalitou se brzy budete moci dostat na schůzky pouhým stisknutím tlačítka nebo pomocí hlasových příkazů.

Integrace

Další věcí, která určuje, která z těchto dvou služeb pro vás funguje nejlépe, je způsob, jakým se integruje s ostatními službami. Zoom nabízí integraci s aplikacemi a službami Google , jako je Disk Google, Kalendář Google, a také podporu pro Facebook Workplace, Skype pro firmy a Microsoft Outlook.

Naproti tomu Google Meet nabízí bezproblémovou kompatibilitu s dalšími službami Google, jako je Kalendář, Gmail , Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Keep a další, protože spadá pod mnohem větší předplatné G Suite. Nástroj pro videohovory také podporuje schůzky s dalšími týmy, které používají Skype pro firmy a další systémy, které podporují standardy SIP a H.323. Google také odhalil (17. dubna), že uživatelé budou moci brzy přijímat videohovory přímo přes Gmail.

Který z nich je uživatelsky přívětivější

Plocha na Google Meet

Google Meet nabízí docela jednoduché uživatelské rozhraní s jedinou možností, kterou můžete vidět na hlavním panelu, abyste mohli zahájit schůzku nebo se k ní připojit. Pokud schůzku nevytváříte vy, budete dostávat pozvánky e-mailem a všichni účastníci schůzky budou na obrazovce rozmístěni jako mřížka se zvýrazněným prezentujícím uprostřed. Pokud máte přednastavenou schůzku nebo jste byli pozváni, abyste se k ní připojili, zobrazí se pro dané datum na domovské obrazovce. Na schůzce si také můžete vybrat mezi různými možnostmi rozvržení pro sledování videa různých účastníků. 

Domovská obrazovka na Zoom

Pokud jste považovali rozhraní Google Meet za elegantní, aplikace Zoom je čistá a usnadňuje navigaci. Z domovské obrazovky můžete zahájit schůzku, připojit se k ní, naplánovat ji na později nebo sdílet obrazovku s ostatními. Zatímco jeho domovská obrazovka nabízí čistý vzhled, totéž nelze říci o zahájení schůzky na Zoomu. Na druhou stranu Zoom nabízí funkce, které nejsou dostupné pouze ve službě Google Meet, ale také v dalších službách pro videokonference a spolupráci. Schůzky začínají bez videa a během schůzky můžete sdílet obrazovku, ztlumit ostatní/všechny účastníky a také ukončit schůzky pro všechny, nejen pro sebe.

Můžete změnit pozadí pro videohovory

Zoom vám umožňuje změnit pozadí vašeho videohovoru na obrázek podle vašeho výběru. Během několika kliknutí můžete nastavit obrázek nebo video jako pozadí během schůzky, takže ostatní členové nebudou moci vidět ošuntělé věci ve vašem okolí. Pokud máte možnost deaktivovanou, Zoom vám stále umožňuje přidat virtuální pozadí, když schůzka probíhá. Zatímco společnost doporučuje používat zelenou obrazovku a slušnou webovou kameru pro nejlepší výsledky, funkce bude fungovat i bez nich.

Na rozdíl od Zoomu není na Google Meet možnost přepínat pozadí. Společnost Mountain View však hledá způsoby, jak do své mobilní aplikace přidat funkci rozostření pozadí, což nabízejí i další nástroje pro spolupráci, jako jsou Microsoft Teams a Skype. Zdá se, že Google testuje možnost automatického rozmazání pozadí ve službě Meet.

V době psaní tohoto článku je jediným způsobem, jak změnit pozadí nebo se přivést k pop během videohovoru ve službě Meet, nainstalovat a používat Snap Camera do počítače.

Aktualizace [3. července 2020] : V „ nadcházejících měsících “ si budete moci změnit pozadí nebo ho rozmazat a Google poskytne uživatelům několik možností a možnost si je sami přizpůsobit. Jako další bonus společnost také poskytne správcům schůzek možnost zakázat změnu pozadí nebo rozmazání, pokud se jim to líbí.

Pokud se podíváte na tuto stránku podpory Google , všimnete si, že funkce „Rozostření a nahrazení pozadí“ je v současné době ve vývoji pro stolní i mobilní platformy.

Co je nejlepší pro setkání větších skupin

Jak již bylo uvedeno výše, Zoom prostřednictvím své služby nabízí podporu až pro 100 účastníků zdarma a až 500 účastníků s placeným tarifem. To není ono, uživatelé Enterprise Plus na Zoomu mohou během videokonference hostit až 1000 členů, což Google Meet nenabízí u žádného ze svých placených předplatných.

Zatímco Google nabízí funkci zobrazení až 16 účastníků v daný čas, Zoom již uživatelům poskytuje možnost zobrazit 49 účastníků. Pokud máte během schůzky připojeno více než 49 účastníků, Zoom vám umožní přepínat mezi obrazovkami pro snadné prohlížení.

Aktualizace [3. července 2020] : Podpora dlaždicového zobrazení až pro 49 účastníků je na cestě k spotřebitelské verzi Google Meet, uvádí The Verge .

Dokážete rozdělit své velké skupiny na malé?

Pokud vaše organizace pořádá schůzky s velkými skupinami lidí, možná budete chtít rozdělit primární skupinu schůzek do více podskupin. Tato funkce se nazývá hlavně Breakout rooms a je snadno dostupná na Zoom, který vám umožňuje rozdělit schůzku až na 50 samostatných relací. Hostitel schůzky bude mít plnou kontrolu nad přidělováním účastníků do různých podskupin a také budou moci přeskakovat z jedné schůzky na druhou.

Zatímco Zoom již tuto funkci má, Breakout Rooms je v současné době „ve vývoji“ pro Google Meet, jak je zmíněno na této stránce podpory Google . Popis funkce potvrzuje, že Breakout Rooms ve službě Meet vám umožní rozdělit velké schůzky na menší fóra, aby účastníci mohli paralelně postupovat v rámci stejné schůzky.

Co je nejlepší pro videohovory

Zatímco Zoom by vám mohl poskytnout výhodu, pokud jde o volání větších skupin lidí, služba Meet od Googlu zvládá základy vedení schůzky lépe. Můžete snadno pozvat kolegy, aby se k vám připojili, když otevřete svůj seznam kontaktů v Gmailu, nastavíte si připomenutí a přidáte schůzku do kalendářů členů. Dalším nástrojem, který umožňuje rychlejší videohovory, je možnost opětovného použití stejného ID schůzky, které lze používat znovu a znovu.

Zoom nabízí nejen možnost zavolat více účastníkům prostřednictvím videa, ale také zobrazí videopřenosy až 49 účastníků na jedné obrazovce, čemuž nemůže žádný jiný konferenční nástroj nabídnout. Schůzky ve službě Google Meet zobrazují pouze 16 účastníků v daný čas, což je zklamání, pokud jste velká organizace a chcete během živé schůzky vidět co nejvíce lidí.

Aktualizace [3. července 2020] : Podle zprávy  The Verge se Google Meet brzy chystá zavést podporu pro dlaždicové zobrazení až pro 49 účastníků ve své spotřebitelské verzi.

Můžete použít Google Assistant k připojení, ukončení a ovládání schůzky?

Takže můžete mluvit se svými kolegy a přáteli na jakémkoli zařízení, které vlastníte, to je hezké! Ale co když můžete zahájit schůzku pouhým použitím hlasu? To bude skvělé, že? Google přesně to dělá a v současné době umožňuje hlasové ovládání hardwaru Google Meet, což usnadňuje připojení a ukončení schůzky.

V době psaní tohoto článku (19. srpna) je tato funkce ve verzi beta a je dostupná pro ty z vás s licencovaným účtem G Suite, kteří také používají sady pro zasedací místnosti ASUS a Logitech. Po aktivaci se můžete pomocí příkazu „Hej Google“ připojit nebo opustit schůzku, vytočit telefonní číslo a zapnout mluvenou zpětnou vazbu. Pokud se tato funkce dostane do hlavního proudu, můžeme také očekávat, že Google zavede možnost udělat totéž na telefonech a počítačích.

Na druhou stranu Zoom takový druh integrace nenabízí.

Která služba nabízí lepší video při slabém osvětlení

Zoom může být známý svou rozsáhlou sadou funkcí, ale Google nabízí některé funkce, které jsou exkluzivní pro jeho vlastní služby, včetně jedné opravdu dobré funkce na Google Meet. Služba přidala (22. dubna) nový režim při slabém osvětlení pro videohovory, který vám pomůže v situacích, kdy je v místnosti slabé nebo žádné osvětlení.

Když Meet zjistí, že se nacházíte ve spoře osvětlené místnosti, služba videohovoru se inteligentně přizpůsobí světelné situaci a vylepší vaše video, aby vás ostatní jasně viděli. Přepnutí do režimu slabého osvětlení se provádí automaticky, což znamená, že pro použití této funkce nemusíte ručně mačkat tlačítko. Režim slabého osvětlení je již k dispozici v aplikaci Google Meet pro iOS a Android a společnost říká, že bude k dispozici uživatelům webu v budoucnu.

Na rozdíl od služby Meet není funkce Zoom dodávána s režimem videa při slabém osvětlení, který by vylepšil váš kanál při slabém osvětlení. Budete si muset vystačit s instalací LED světel před webovou kameru nebo počítat s přirozeným osvětlením, které rozzáří vaši tvář ( doslova! ) během schůzky.

Zoom vs Google Meet: Která služba omezuje rozptýlení na pozadí

I když Zoom již umožňuje virtuálně změnit pozadí, abyste zabránili ostatním účastníkům odvádět pozornost od toho, co se kolem vás děje, bylo by ještě užitečnější, kdyby vás ostatní účastníci schůzky po odstranění zvuků na pozadí slyšeli lépe.

Google Meet dokáže inteligentně odstranit zvuky na pozadí, pokud jste na veřejném místě, a také snížit zvuk stisku kláves na klávesnici. Tato funkce je aktuálně dostupná pro uživatele G Suite Enterprise na webu a bude postupně nasazena do aplikace Meet na mobilních telefonech.

Podobně jako Meet má Zoom také vlastní funkci potlačení hluku na pozadí. Služba může blokovat trvalé i přerušované zvuky, což znamená, že může zabránit tomu, aby zvuk zahrnoval zvuky ventilátorů a zvukových kondicionérů, stejně jako zvuky klávesnice, zavírání dveří, klepání a pohyb židle. Zoom vám také umožňuje ovládat, jak agresivní chcete, aby pro vás zrušení fungovalo během schůzek, nebo jej vypnout, pokud nechcete ani jedno z nich.

Co je nejlepší pro spolupráci

Zoom je považován za nejoblíbenější videokonferenční službu a zahrnuje dokonce nástroje pro spolupráci, jako je sdílení obrazovky, prezentace snímků, oddělené místnosti, sdílení souborů, více hostitelů a ztlumení účastníků. Zoom také přichází s bílou tabulí, kterou lze použít k pozvání ostatních k prohlížení a přidávání poznámek; a schopnost provádět průzkumy během zasedání.

Meet je součástí předplatného G Suite a umožňuje vám sdílet obrázky, videa a dokumenty, ale můžete také sdílet soubory, které máte uložené na Disku Google. Obě služby podporují sdílení obrazovky, ale Meet nabízí ukázky v reálném čase.

Aktualizace [19. srpna 2020] : Očekává se, že Google zavede do služby Meet spoustu funkcí pro spolupráci, včetně možnosti rozdělit velké schůzky do menších skupin pomocí dílčích místností, provádět průzkumy v reálném čase, vést relaci otázek a odpovědí a účastnit se účastníků, kteří 'jsou přítomni na schůzce a další. Společnost také poskytuje uživatelům funkci tabule na Google Meet pomocí Jamboard.

Google na své stránce podpory tvrdí, že funkce dotazování a otázek a odpovědí jsou „ve vývoji“. Popis funkcí pro oba naznačuje, že by to pomohlo zapojit účastníky a diváky živého vysílání pomocí možností hlasování a otázek a odpovědí.

Jakou službu můžete použít pro bezpečnější sdílení obrazovky

I když je sdílení obrazovky dostupné na Zoomu i Google Meet, Google Meet poskytuje bezpečnější způsob sdílení obrazovky. Jste například na schůzce se svými klienty a sdílíte s nimi obsah své obrazovky a bohužel pro vás se na obrazovce zobrazuje více obsahu, než jste s nimi chtěli sdílet.

To je místo, kde přichází na pomoc 'Present a Chrome tab' z Google Meet. Když se svými účastníky ve službě Meet sdílíte jednu kartu Google Chrome, uvidí pouze obsah vybrané karty Chrome, takže ostatní informace budou bezpečnější. V době psaní tohoto článku Zoom podobnou možnost nenabízí, což znamená, že byste se měli držet Google Meet, pokud prezentaci obrazovky děláte pravidelně na schůzce.

Mohou účastníci zvednout ruce, aby promluvili?

Největší předností Zoomu, pokud jde o spolupráci, je funkce „Zvednout ruku“, která účastníkům umožňuje zvednutím ruky naznačit, že by chtěli mluvit, nebo pokud mají otázku, aby jim hostitelé mohli zapnout zvuk. Pokud jste hostitelem nebo panelistou, budete upozorněni, když účastník zvedne ruku a bude chtít vyjádřit svůj názor.

Na druhou stranu Google Meet nenabízí funkci, která by tomu odpovídala.

Aktualizace [3. července 2020] : Očekává se, že Google v budoucí verzi zavede pro své uživatele Meet funkci zvedání ruky. Tato funkce je určena ke zvýšení účasti na schůzích, kde je počet účastníků velký, což dává každému příležitost promluvit, jakmile zvedne ruku.

Můžete přenést schůzku na telefon?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.