Jak získat zprávu o účasti na Google Meet

V drsném světě aplikací pro videokonference si Google vybral Google Meet jako svého šampióna. Aplikace, která je nyní dostupná na všech platformách, není tak robustní jako Zoom nebo Microsoft Teams, ale postupně nabírá tempo pro svou rychle se rozšiřující uživatelskou základnu.

Díky obrovskému ekosystému společnosti Google a uživatelsky přívětivému chování si významná část lidí pracujících z domova zvolila Google Meet jako svou aplikaci pro videokonference. Tento jev přirozeně vedl k velkým schůzkám, což téměř znemožňovalo ruční sledování účastníků schůzek.

Naštěstí si Google problém všiml a uvolnil funkci automatické docházky pro většinu uživatelů Google Meet. Dnes se podíváme na nově spuštěné sledování návštěvnosti a řekneme si, jak byste z něj mohli vytěžit maximum.

Související: Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Obsah

Je sledování docházky povoleno pro všechny?

Sledování návštěvnosti Google Meet bylo poprvé oficiálně představeno pro uživatele Enterprise for Education v září. Po svém velkém odhalení a úspěchu se Google rozhodl zavést výhodu pro většinu svých ostatních typů účtů. Výraz „nejvíce“ používáme silně, protože tuto funkci nedostává každý uživatel nebo typ účtu Google Meet.

V současné době je sledování návštěvnosti Google Meet dostupné pro uživatele Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard a Enterprise Plus. Nové sledování návštěvnosti není k dispozici pro uživatele G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter a Business Standard.

Uživatelé Enterprise for Education mohou používat sledování docházky, ale licence Standard Education tuto funkci mít nebude.

Související:  Jak vidět všechny na Google Meet na PC a telefonu

Co obsahuje typická prezenční zpráva?

Jak jste již možná uhodli, každá způsobilá schůzka ve službě Google Meet dostane po jejím skončení zprávu o účasti. Není nesnesitelně podrobný – ať už k lepšímu nebo horšímu –, ale poskytuje všechny základy, které byste si mohli přát.

Jak získat zprávu o účasti na Google Meet

Nejprve získáte jména a e-mailová ID všech účastníků. Budete mít také dobu trvání hovoru, včetně času vstupu a výstupu. Pokud účastník několikrát odejde a znovu se připojí, započítá se pouze jeho celková doba trvání. Nakonec, když je účastník vyhozen, časové razítko to ukáže jako okamžik, kdy opustil hovor.

Související:  Jak ztlumit sebe, učitele a hostitele na Google Meet

Jak povolit sledování pozornosti a získat přehled docházky?

Nyní, když máte reálnou představu o jeho dostupnosti a o tom, co je součástí zprávy, pojďme se podívat, jak na konci vašich schůzek získat pěknou zprávu o účasti.

Uživatelé Enterprise for Education

Jak již bylo zmíněno, tato funkce byla poprvé představena uživatelům Enterprise for Education v září. Tito uživatelé nemusejí hýbat ani svalem navíc, aby jim zpráva o docházce byla doručena přímo do schránky.

Kdykoli organizátor schůzky – ten, kdo schůzku pořádá – uzavře schůzku, obdrží podrobnou zprávu o účasti přímo na jeho e-mailové ID. Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena.

Ostatní uživatelé Google Meet

Pokud nemáte licenci Enterprise for Education, budete muset pracovat trochu více, abyste práci dokončili. Google ponechal možnost přehledu docházky ve výchozím nastavení vypnutou, ale existuje několik způsobů, jak ji znovu spustit.

Související:  Jak zapnout zvuk na Google Meet

Kontroly na schůzce

Prvním a nejpohodlnějším způsobem, jak umožnit hlášení docházky, jsou kontroly na schůzce. Chcete-li tak učinit, musíte se nejprve přihlásit do webového desktopového klienta Google Meet a kliknout na svislou elipsu (nabídku) ve spodní části obrazovky.

Nyní přejděte do „Nastavení“ a klikněte na „Ovládací prvky hostitele“. Nakonec zapněte přepínač vedle „Sledování docházky“.

A je to! Po skončení schůzky dostanete vy, organizátor schůzky, do doručené pošty podrobnou zprávu o účasti.

Prostřednictvím Kalendáře Google

Pokud si přejete nakonfigurovat sledování docházky před začátkem schůzky, můžete se obrátit na Kalendář Google a požádat o pomoc.

Nejprve přejděte na domovskou stránku Kalendáře Google a vyberte schůzku, kterou chcete upravit. Nyní přejděte na „Upravit událost“ a vyberte „Změnit nastavení konference“. Poté zaškrtněte políčko vedle položky Sledování docházky. Nakonec klikněte na „Uložit“.

Podobně můžete vařit ve funkci sledování docházky při vytváření nové události schůzky. Po přechodu na web Kalendáře Google budete muset vybrat možnost „Přidat videokonferenci Google Meet“ a vpravo vybrat možnost „Změnit nastavení konference“.

Poté zaškrtněte políčko vedle „Sledování docházky“ a klikněte na „Uložit“. Znovu zkontrolujte další možnosti schůzky a nastavte ji.

A je to! Zpráva o schůzce bude doručena přímo do vaší e-mailové schránky.

Související:  Zoom vs Google Meet: Vše, co potřebujete vědět

Sledování docházky ostatních uživatelů Google Meet

Pokud nemáte způsobilý plán Google Meet, nebudete mít právo používat oficiální sledování účasti na Google Meet. To však neznamená, že byste neměli mít tu čest sledovat své studenty/kolegy na schůzce.

Vzhledem k tomu, že Google Meet je aplikace založená na webovém prohlížeči, můžete na ní prakticky používat libovolné množství rozšíření. Prohlížeče založené na Chromiu, jako je Google Chrome a Microsoft Edge, mají tu nejlepší sbírku rozšíření pro Google Meet – včetně toho, na který se zaměřujeme: sledování docházky. Pomocí těchto bezplatných rozšíření můžete sledovat in a out v reálném čase a samozřejmě si stáhnout souhrn na jeho konci.

Pro tato užitečná rozšíření jsme vytvořili rozsáhlého průvodce. Takže se na to určitě podívejte kliknutím na tento odkaz .

PŘÍBUZNÝ

Zanechat komentář

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak zablokovat a odblokovat uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.