Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

V oblasti virtuálních schůzek a videokonferenčních aplikací nelze popřít, že Google Meet rozhodně vyniká. Tato neustále se vyvíjející aplikace pro videohovory se nedrží zpátky, pokud jde o to, co může nabídnout, a má velký záměr zaujmout trh, který v současnosti sdílí se Zoomem a Skypem mezi několika dalšími konkurenty.

Ale pro někoho, kdo je v této oblíbené aplikaci pro videokonference stále nováčkem, je ve skutečnosti důležité udělat pár kroků zpět a pokusit se porozumět Google Meet, tomu, jak vytvořit vlastní schůzku, a dalším základním aspektům aplikace pro videohovory. Pojďme se tedy ponořit.

Související: Jak vidět všechny na Google Meet na PC a telefonu

Obsah

• Co je Google Meet?
• Vytvořte Google Meet na webu
• Vytvořte si Google Meet pro iPhone a aplikaci pro Android
• Užitečné tipy
  • Zahajte schůzku na Gmailu
  • Vytvořte schůzku v Kalendáři Google
  • Naplánujte si schůzku pomocí Kalendáře Google
  • Vytvořte opakovanou schůzku pomocí Kalendáře
  • Jak odstranit/zrušit Google Meet?
  • Jak zjistím, zda můj prohlížeč podporuje Meet?
  • Mohu předem nahrát schůzku?
• Jak se připojit ke schůzce pomocí zvacího odkazu nebo kódu
  • Připojte se pomocí odkazu s pozvánkou
  • Připojte se pomocí zvacího kódu

Co je Google Meet?

Meet je součástí G-Suite a je propojena s dalšími aplikacemi Google, ke kterým lze přistupovat prostřednictvím vašeho účtu Google. Ve skutečnosti je Meet jedním z nejnovějších přírůstků, které byly představeny i pro bezplatné uživatele, protože došlo k drastickým změnám okolností, které pro mnohé z nás vytvořily situaci „práce z domova“.

Vzhledem k tomu, že různé typy organizací od škol po nadnárodní společnosti přešly na videohovory pro různé formy komunikace, přichází na scénu software na podnikové úrovni, jako je Google Meet, který pomáhá těm, kteří jsou na určitých pozicích a pozicích, organizovat videokonference pro skupina, která se může pohybovat od 2 do 10 000. Google Meet je efektivní a jednoduché řešení pro videohovory, které může používat kdokoli, pokud má účet Google.

Související: Jak ztlumit sebe, učitele a hostitele na Google Meet

Vytvořte Google Meet na webu

Zde je návod, jak můžete zahájit nebo naplánovat schůzku na webu a poté sdílet odkaz nebo kód pozvánky se svými účastníky. Nakonec, když se připojí ke schůzce, jak připustit účastníky na schůzku.

Chcete-li začít, stačí navštívit meet.google.com, abyste měli snadný přístup ke službě Google Meet z libovolného prohlížeče, ať už na mobilu nebo počítači. Jakmile se dostanete na domovskou stránku Google Meet, přihlaste se.

Alternativní trik: Další snadný způsob přístupu ke službě Google Meet je prostřednictvím prohlížeče Chrome na samotném počítači. Do Meet můžete přejít ze šuplíku aplikace, který uvidíte na stránce Google v pravém horním rohu. Přejděte v šuplíku dolů, dokud neuvidíte aplikaci Meet, a poté na ni klikněte.

Na webové stránce Meet klikněte na tlačítko Zahájit schůzku, které je dostupné v prvním záhybu stránky.

Jakmile kliknete na Zahájit schůzku , Meet vám nabídne následující možnosti: vygenerovat odkaz na schůzku, který lze sdílet s ostatními, zahájit okamžitou schůzku nebo naplánovat schůzku pomocí Kalendáře Google (kterému jsme se věnovali dále v tomto článku).

Po kliknutí na možnost Získat odkaz na schůzku ke sdílení se otevře nové okno s informacemi o připojovacím kódu. Kliknutím na ikonu papíru vedle něj zkopírujete odkaz. Poznámka: Část adresy URL za názvem domény je váš kód pro schůzku.

Pokud chcete okamžitě vytvořit schůzku, klikněte na možnost Zahájit okamžitou schůzku . Vyskočí/otevře se samostatná karta videokonference. Zde uvidíte možnost Připojit se nyní , klikněte na ni.

Připojit se vás zavede na skutečnou schůzku. Sledujte okno, které se objeví s připojovacím kódem. Kliknutím na ikonu papíru zkopírujete odkaz na schůzku.

Související: Jak zapnout zvuk na Google Meet

Nyní můžete sdílet odkaz na pozvánku s lidmi, které chcete pozvat na schůzku. Pro informaci, odkaz na schůzku obsahuje také její kód, což je část za meet.google.com/. Odkaz a kód lze také sdílet na chatu nebo e-mailu.

Můžete také pozvat lidi ze samotné Meet kliknutím na ikonu Přidat lidi a přidat lidi ze svého seznamu příjemců. Do textového pole zadejte jméno nebo e-mailovou adresu, aby byli o schůzce okamžitě informováni.

Kliknutím na ikonu lidí otevřete seznam účastníků. Ikonu uvidíte v pravé horní části obrazovky.

V sekci lidé uvidíte ikonu Přidat lidi, která vám dříve unikla. K pozvání účastníků na schůzku použijte stejné kroky, které jsme popsali dříve. Můžete to udělat na začátku nebo když schůzka probíhá.

Nyní zadejte e-mailové adresy uživatelů, které chcete přidat do schůzky.

A jakmile vytvoříte seznam účastníků, klikněte na Odeslat e-mail.

Když uživatelé kliknou na odkaz na schůzku nebo se pokusí připojit pomocí kódu z meet.google.com , uvidí tlačítko „Požádat o připojení“. Jakmile na to kliknou, Meet jim řekne, aby počkali, až je někdo pustí dovnitř, a Meet vás (hostitele) upozorní, že se uživatel chce ke schůzce připojit.

Když uživatel čeká na přijetí, je hostitel upozorněn společností Google ve formě zprávy se jménem osoby, která se chce připojit, a možností Odmítnout vstup nebo Přijmout, v  závislosti na volbě hostitele.

Chcete-li připustit uživatele do hovoru, klikněte na možnost Přijmout .

A je to. To byl celý proces vytváření Google Meet na webu – nejprve zahájení schůzky, poté sdílení jejího odkazu/kódu pro pozvání účastníků na schůzku a nakonec připuštění uživatelů ke schůzce poté, co se ke schůzce připojí.

Související: Zoom vs Google Meet: Vše, co potřebujete vědět

Vytvořte si Google Meet pro iPhone a aplikaci pro Android

Dalším způsobem přístupu ke službě je aplikace Google Meet v telefonu. Na PC však není k dispozici žádná aplikace. Aplikaci Google Meet si můžete do svého zařízení Android stáhnout z Obchodu Play a do iPhonu/iPadu z App Store .

Související: Google Meet Effects: Jak stáhnout a přizpůsobit pozadí schůzky

Otevřete aplikaci meet na svém zařízení se systémem Android nebo iOS a poté klepněte na tlačítko Nová schůzka dostupné v dolní části obrazovky videa v samostatné sekci.

Dostanete tři možnosti, vyberte si tu, kterou chcete.

Sdílejte odkaz na schůzku s lidmi, které chcete na schůzku pozvat. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Kopírovat (jak je znázorněno na snímku obrazovky níže) a zkopírujte odkaz na schůzku. Vložte odkaz do e-mailu nebo zprávy a sdílejte jej s kýmkoli.

Pokud se chcete vyhnout kopírování a vkládání, můžete jednoduše kliknout na tlačítko „ Sdílet pozvánku “ výše uvedené modře a poté vybrat aplikaci, prostřednictvím které chcete sdílet. Vyberte nebo přidejte lidi, se kterými chcete odkaz sdílet, a odešlete zprávu nebo e-mail, podle okolností.

V případě, že jste zmeškali vyskakovací okno s pozváním lidí, můžete vstoupit do stejné nabídky v podrobnostech schůzky. Zde je návod.

Alternativní metoda:

Nejprve klepněte na název schůzky v levém horním rohu obrazovky.

Nyní na kartě Lidé klepněte na tlačítko „ Sdílet informace o připojení “ a sdílejte odkaz na schůzku se svými účastníky.

Dále vyberte aplikaci, prostřednictvím které chcete sdílet odkaz s pozvánkou . Přidejte/vyberte kontakty podle okolností a odešlete zprávu.

Pokud potřebujete zkopírovat odkaz pro připojení ke schůzce , klepněte nejprve na kartu Informace a poté klepněte na tlačítko kopírovat, jak je znázorněno na snímku obrazovky vpravo níže.

Klepnutím na Přijmout umožníte uživateli připojit se.

Tímto způsobem zvete a přijímáte účastníky do Google Meet.

Související: Google Meet pro učitele: Kompletní návod a 8 užitečných tipů

Užitečné tipy

Zahajte schůzku na Gmailu

Na levé straně rozhraní Gmailu uvidíte tři sekce, první a hlavní sekce bude věnována akcím/aktivitám souvisejícím s e-mailem, jako je Doručená pošta, Koncepty, Odeslané, Štítky atd., Druhá sekce bude věnována Meet. a třetí sekci pro Hangouts.

Přejděte do druhé části věnované Meet a klikněte na Zahájit schůzku .

Po zahájení schůzky postupujte podle výše uvedeného průvodce „Web“ a sdílejte odkaz/kód schůzky s účastníky a přidejte je do schůzky pomocí možnosti „Přijmout“, když se pokusí připojit.

Související: 15 rozšíření Google Meet pro Chrome, která můžete nyní vyzkoušet!

Vytvořte schůzku v Kalendáři Google

V další části jsme zdůraznili kroky k vytvoření Google Meet pomocí Kalendáře Google. V okně panelu úprav najdete sekci s názvem Přidat hosty. 

Chcete-li zkontrolovat celý seznam hostů a upravit oprávnění pro své hosty, klikněte na Další možnosti.

Po zahájení schůzky postupujte podle výše uvedeného průvodce „Web“ a sdílejte odkaz/kód schůzky s účastníky a přidejte je do schůzky pomocí možnosti „Přijmout“, když se pokusí připojit.

Související: Jak používat Google Meet v Google Classroom

Naplánujte si schůzku pomocí Kalendáře Google

Integrace Meet do Kalendáře byl dobrý hovor jednoduše proto, že je to dobrý způsob, jak se informovat o příštím Meet, vygenerovat si s dostatečným předstihem kód pro připojení a vyhnout se tahanicím na poslední chvíli, které přicházejí s nastavováním spontánních videohovorů. Zde jsou kroky k naplánování schůzky pomocí Kalendáře Google.

Přejděte do Kalendáře Google buď z tohoto odkazu, nebo ze šuplíku aplikace, který vidíte v pravém horním rohu v případě webové stránky Google nebo Gmailu.

Jakmile jste na stránce Kalendář, vyberte datum a kliknutím na něj otevřete okno s možnostmi úprav.

V panelu okna úprav vytvořte událost, přiřaďte konkrétní časový úsek a jakmile budete spokojeni, klikněte na Přidat videokonferenci Google Meet a vytvořte kód pro připojení ke schůzce.

Tlačítko se změní na tlačítko Připojit se pomocí Google Meet . Kliknutím na něj přejdete na skutečnou stránku videokonference.

Oznámení bude zasláno lidem, kteří byli přidáni do schůzky, a datum/čas bude rezervován v jejich kalendářích. Navíc jim bude zaslán e-mail s potvrzením účasti spolu s přímým odkazem na připojení ke konferenci Google Meet.

Související: Chcete deaktivovat chat ve službě Google Meet?

Vytvořte opakovanou schůzku pomocí Kalendáře

Existují určité události, jako je porada týmu nebo setkání na konci měsíce, které se v přírodě opakují. Pro takové události máte možnost vytvořit opakující se Google Meet, abyste si usnadnili život. Zde je návod.

Chcete-li vytvořit normální událost, postupujte podle kroků, které jsme vám ukázali dříve, otevřením Kalendáře Google, výběrem data a otevřením okna pro úpravy. Jakmile jste v okně úprav, klikněte na sekci Datum .

Část se rozbalí a zobrazí možnost Neopakuje se s rozevírací šipkou . Klikněte na šipku.

Nyní uvidíte seznam možností od týdenního plánování až po možnosti měsíčního plánování . Na samém konci seznamu uvidíte možnost s názvem Vlastní. Kliknutím na něj přizpůsobíte svůj rozvrh.

Jakmile se dostanete do Vlastního nastavení, budete moci nastavit počet týdnů, opakování a také datum ukončení.

Až budete s přizpůsobením hotovi, klikněte na Hotovo a poté na Uložit pro uložení události.

Takto můžete vytvořit opakovanou schůzku Google Meet pomocí Kalendáře Google.

Související: Limit Google Meet: Maximální počet účastníků, délka hovoru a další

Jak odstranit/zrušit Google Meet?

Jakmile byl vygenerován připojovací kód, bohužel již není možné Google Meet smazat. Společnost Google neposkytla žádné opatření k odstranění místnosti, takže i po skončení schůzky se lidé mohou stále vrátit do místnosti a komunikovat, i když vlastník místnosti není přítomen, pokud mají kód pro připojení.

Jak zjistím, zda můj prohlížeč podporuje Meet?

Abyste mohli ke Meet pohodlně přistupovat, musíte se ujistit, že používáte jeden z následujících prohlížečů:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari

Chrome je rozhodně ideální, ale pokud musíte používat jiný prohlížeč, vyhněte se Microsoft Edge, protože má omezenou podporu.

Mohu předem nahrát schůzku?

Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.

Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers

How to join meeting with the invite link or code

There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.

Related: How To Get Google Meet Meeting On TV

Join using invite link

Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.

Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.

Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.

When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.

Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet

Join using invite code

The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.

On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.

On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.

On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.

That’s how you use the joining code!

Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.

That’s all.

We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.

RELATED:

• How to take attendance in Google Meet
• Microphone Not Working In Google Meet? Try These Common Fixes
• Jak připnout na Google Meet? Může někdo vědět nebo vidět?
• Jak nahrát videokonferenci Google Meet