Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

V oblasti virtuálních schůzek a videokonferenčních aplikací nelze popřít, že Google Meet rozhodně vyniká. Tato neustále se vyvíjející aplikace pro videohovory se nedrží zpátky, pokud jde o to, co může nabídnout, a má velký záměr zaujmout trh, který v současnosti sdílí se Zoomem a Skypem mezi několika dalšími konkurenty.

Ale pro někoho, kdo je v této oblíbené aplikaci pro videokonference stále nováčkem, je ve skutečnosti důležité udělat pár kroků zpět a pokusit se porozumět Google Meet, tomu, jak vytvořit vlastní schůzku, a dalším základním aspektům aplikace pro videohovory. Pojďme se tedy ponořit.

Související: Jak vidět všechny na Google Meet na PC a telefonu

Obsah

Co je Google Meet?

Meet je součástí G-Suite a je propojena s dalšími aplikacemi Google, ke kterým lze přistupovat prostřednictvím vašeho účtu Google. Ve skutečnosti je Meet jedním z nejnovějších přírůstků, které byly představeny i pro bezplatné uživatele, protože došlo k drastickým změnám okolností, které pro mnohé z nás vytvořily situaci „práce z domova“.

Vzhledem k tomu, že různé typy organizací od škol po nadnárodní společnosti přešly na videohovory pro různé formy komunikace, přichází na scénu software na podnikové úrovni, jako je Google Meet, který pomáhá těm, kteří jsou na určitých pozicích a pozicích, organizovat videokonference pro skupina, která se může pohybovat od 2 do 10 000. Google Meet je efektivní a jednoduché řešení pro videohovory, které může používat kdokoli, pokud má účet Google.

Související: Jak ztlumit sebe, učitele a hostitele na Google Meet

Vytvořte Google Meet na webu

Zde je návod, jak můžete zahájit nebo naplánovat schůzku na webu a poté sdílet odkaz nebo kód pozvánky se svými účastníky. Nakonec, když se připojí ke schůzce, jak připustit účastníky na schůzku.

Chcete-li začít, stačí navštívit meet.google.com, abyste měli snadný přístup ke službě Google Meet z libovolného prohlížeče, ať už na mobilu nebo počítači. Jakmile se dostanete na domovskou stránku Google Meet, přihlaste se.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Alternativní trik: Další snadný způsob přístupu ke službě Google Meet je prostřednictvím prohlížeče Chrome na samotném počítači. Do Meet můžete přejít ze šuplíku aplikace, který uvidíte na stránce Google v pravém horním rohu. Přejděte v šuplíku dolů, dokud neuvidíte aplikaci Meet, a poté na ni klikněte.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Na webové stránce Meet klikněte na tlačítko Zahájit schůzku, které je dostupné v prvním záhybu stránky.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Jakmile kliknete na Zahájit schůzku , Meet vám nabídne následující možnosti: vygenerovat odkaz na schůzku, který lze sdílet s ostatními, zahájit okamžitou schůzku nebo naplánovat schůzku pomocí Kalendáře Google (kterému jsme se věnovali dále v tomto článku).

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Po kliknutí na možnost Získat odkaz na schůzku ke sdílení se otevře nové okno s informacemi o připojovacím kódu. Kliknutím na ikonu papíru vedle něj zkopírujete odkaz. Poznámka: Část adresy URL za názvem domény je váš kód pro schůzku.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Pokud chcete okamžitě vytvořit schůzku, klikněte na možnost Zahájit okamžitou schůzku . Vyskočí/otevře se samostatná karta videokonference. Zde uvidíte možnost Připojit se nyní , klikněte na ni.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Připojit se vás zavede na skutečnou schůzku. Sledujte okno, které se objeví s připojovacím kódem. Kliknutím na ikonu papíru zkopírujete odkaz na schůzku.

Související: Jak zapnout zvuk na Google Meet

Nyní můžete sdílet odkaz na pozvánku s lidmi, které chcete pozvat na schůzku. Pro informaci, odkaz na schůzku obsahuje také její kód, což je část za meet.google.com/. Odkaz a kód lze také sdílet na chatu nebo e-mailu.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Můžete také pozvat lidi ze samotné Meet kliknutím na ikonu Přidat lidi a přidat lidi ze svého seznamu příjemců. Do textového pole zadejte jméno nebo e-mailovou adresu, aby byli o schůzce okamžitě informováni.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Kliknutím na ikonu lidí otevřete seznam účastníků. Ikonu uvidíte v pravé horní části obrazovky.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

V sekci lidé uvidíte ikonu Přidat lidi, která vám dříve unikla. K pozvání účastníků na schůzku použijte stejné kroky, které jsme popsali dříve. Můžete to udělat na začátku nebo když schůzka probíhá.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Nyní zadejte e-mailové adresy uživatelů, které chcete přidat do schůzky.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

A jakmile vytvoříte seznam účastníků, klikněte na Odeslat e-mail.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Když uživatelé kliknou na odkaz na schůzku nebo se pokusí připojit pomocí kódu z meet.google.com , uvidí tlačítko „Požádat o připojení“. Jakmile na to kliknou, Meet jim řekne, aby počkali, až je někdo pustí dovnitř, a Meet vás (hostitele) upozorní, že se uživatel chce ke schůzce připojit.

Když uživatel čeká na přijetí, je hostitel upozorněn společností Google ve formě zprávy se jménem osoby, která se chce připojit, a možností Odmítnout vstup nebo Přijmout, v  závislosti na volbě hostitele.

Chcete-li připustit uživatele do hovoru, klikněte na možnost Přijmout .

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

A je to. To byl celý proces vytváření Google Meet na webu – nejprve zahájení schůzky, poté sdílení jejího odkazu/kódu pro pozvání účastníků na schůzku a nakonec připuštění uživatelů ke schůzce poté, co se ke schůzce připojí.

Související: Zoom vs Google Meet: Vše, co potřebujete vědět

Vytvořte si Google Meet pro iPhone a aplikaci pro Android

Dalším způsobem přístupu ke službě je aplikace Google Meet v telefonu. Na PC však není k dispozici žádná aplikace. Aplikaci Google Meet si můžete do svého zařízení Android stáhnout z Obchodu Play a do iPhonu/iPadu z App Store .

Související: Google Meet Effects: Jak stáhnout a přizpůsobit pozadí schůzky

Otevřete aplikaci meet na svém zařízení se systémem Android nebo iOS a poté klepněte na tlačítko Nová schůzka dostupné v dolní části obrazovky videa v samostatné sekci.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Dostanete tři možnosti, vyberte si tu, kterou chcete.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Sdílejte odkaz na schůzku s lidmi, které chcete na schůzku pozvat. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Kopírovat (jak je znázorněno na snímku obrazovky níže) a zkopírujte odkaz na schůzku. Vložte odkaz do e-mailu nebo zprávy a sdílejte jej s kýmkoli.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Pokud se chcete vyhnout kopírování a vkládání, můžete jednoduše kliknout na tlačítko „ Sdílet pozvánku “ výše uvedené modře a poté vybrat aplikaci, prostřednictvím které chcete sdílet. Vyberte nebo přidejte lidi, se kterými chcete odkaz sdílet, a odešlete zprávu nebo e-mail, podle okolností.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

V případě, že jste zmeškali vyskakovací okno s pozváním lidí, můžete vstoupit do stejné nabídky v podrobnostech schůzky. Zde je návod.

Alternativní metoda:

Nejprve klepněte na název schůzky v levém horním rohu obrazovky.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Nyní na kartě Lidé klepněte na tlačítko „ Sdílet informace o připojení “ a sdílejte odkaz na schůzku se svými účastníky.

Dále vyberte aplikaci, prostřednictvím které chcete sdílet odkaz s pozvánkou . Přidejte/vyberte kontakty podle okolností a odešlete zprávu.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Pokud potřebujete zkopírovat odkaz pro připojení ke schůzce , klepněte nejprve na kartu Informace a poté klepněte na tlačítko kopírovat, jak je znázorněno na snímku obrazovky vpravo níže.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Klepnutím na Přijmout umožníte uživateli připojit se.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Tímto způsobem zvete a přijímáte účastníky do Google Meet.

Související: Google Meet pro učitele: Kompletní návod a 8 užitečných tipů

Užitečné tipy

Zahajte schůzku na Gmailu

Na levé straně rozhraní Gmailu uvidíte tři sekce, první a hlavní sekce bude věnována akcím/aktivitám souvisejícím s e-mailem, jako je Doručená pošta, Koncepty, Odeslané, Štítky atd., Druhá sekce bude věnována Meet. a třetí sekci pro Hangouts.

Přejděte do druhé části věnované Meet a klikněte na Zahájit schůzku .
Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Po zahájení schůzky postupujte podle výše uvedeného průvodce „Web“ a sdílejte odkaz/kód schůzky s účastníky a přidejte je do schůzky pomocí možnosti „Přijmout“, když se pokusí připojit.

Související: 15 rozšíření Google Meet pro Chrome, která můžete nyní vyzkoušet!

Vytvořte schůzku v Kalendáři Google

V další části jsme zdůraznili kroky k vytvoření Google Meet pomocí Kalendáře Google. V okně panelu úprav najdete sekci s názvem Přidat hosty. 

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Chcete-li zkontrolovat celý seznam hostů a upravit oprávnění pro své hosty, klikněte na Další možnosti.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Po zahájení schůzky postupujte podle výše uvedeného průvodce „Web“ a sdílejte odkaz/kód schůzky s účastníky a přidejte je do schůzky pomocí možnosti „Přijmout“, když se pokusí připojit.

Související: Jak používat Google Meet v Google Classroom

Naplánujte si schůzku pomocí Kalendáře Google

Integrace Meet do Kalendáře byl dobrý hovor jednoduše proto, že je to dobrý způsob, jak se informovat o příštím Meet, vygenerovat si s dostatečným předstihem kód pro připojení a vyhnout se tahanicím na poslední chvíli, které přicházejí s nastavováním spontánních videohovorů. Zde jsou kroky k naplánování schůzky pomocí Kalendáře Google.

Přejděte do Kalendáře Google buď z tohoto odkazu, nebo ze šuplíku aplikace, který vidíte v pravém horním rohu v případě webové stránky Google nebo Gmailu.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Jakmile jste na stránce Kalendář, vyberte datum a kliknutím na něj otevřete okno s možnostmi úprav.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

V panelu okna úprav vytvořte událost, přiřaďte konkrétní časový úsek a jakmile budete spokojeni, klikněte na Přidat videokonferenci Google Meet a vytvořte kód pro připojení ke schůzce.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Tlačítko se změní na tlačítko Připojit se pomocí Google Meet . Kliknutím na něj přejdete na skutečnou stránku videokonference.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Oznámení bude zasláno lidem, kteří byli přidáni do schůzky, a datum/čas bude rezervován v jejich kalendářích. Navíc jim bude zaslán e-mail s potvrzením účasti spolu s přímým odkazem na připojení ke konferenci Google Meet.

Související: Chcete deaktivovat chat ve službě Google Meet?

Vytvořte opakovanou schůzku pomocí Kalendáře

Existují určité události, jako je porada týmu nebo setkání na konci měsíce, které se v přírodě opakují. Pro takové události máte možnost vytvořit opakující se Google Meet, abyste si usnadnili život. Zde je návod.

Chcete-li vytvořit normální událost, postupujte podle kroků, které jsme vám ukázali dříve, otevřením Kalendáře Google, výběrem data a otevřením okna pro úpravy. Jakmile jste v okně úprav, klikněte na sekci Datum .

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Část se rozbalí a zobrazí možnost Neopakuje se s rozevírací šipkou . Klikněte na šipku.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Nyní uvidíte seznam možností od týdenního plánování až po možnosti měsíčního plánování . Na samém konci seznamu uvidíte možnost s názvem Vlastní. Kliknutím na něj přizpůsobíte svůj rozvrh.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Jakmile se dostanete do Vlastního nastavení, budete moci nastavit počet týdnů, opakování a také datum ukončení.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Až budete s přizpůsobením hotovi, klikněte na Hotovo a poté na Uložit pro uložení události.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Takto můžete vytvořit opakovanou schůzku Google Meet pomocí Kalendáře Google.

Související: Limit Google Meet: Maximální počet účastníků, délka hovoru a další

Jak odstranit/zrušit Google Meet?

Jakmile byl vygenerován připojovací kód, bohužel již není možné Google Meet smazat. Společnost Google neposkytla žádné opatření k odstranění místnosti, takže i po skončení schůzky se lidé mohou stále vrátit do místnosti a komunikovat, i když vlastník místnosti není přítomen, pokud mají kód pro připojení.

Jak zjistím, zda můj prohlížeč podporuje Meet?

Abyste mohli ke Meet pohodlně přistupovat, musíte se ujistit, že používáte jeden z následujících prohlížečů:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Chrome je rozhodně ideální, ale pokud musíte používat jiný prohlížeč, vyhněte se Microsoft Edge, protože má omezenou podporu.

Mohu předem nahrát schůzku?

Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.

Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers

How to join meeting with the invite link or code

There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.

Related: How To Get Google Meet Meeting On TV

Join using invite link

Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.

Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.

Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet

Join using invite code

The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

That’s how you use the joining code!

Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.

Jak uspořádat Google Meet: Zahájení, pozvání a přijetí lidí na schůzku

That’s all.

We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.

RELATED:


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.