Můžete sloučit týmy v Microsoft Teams? Zde je vše, co potřebujete vědět

Microsoft Teams má všechny prostředky, jak udržet váš tým v aktuálním stavu pomocí nástrojů pro spolupráci, jako je kompatibilita s Office, přímé zasílání zpráv, audio/ video hovory , sdílení obrazovky a možnosti integrace. S rostoucími vzdálenými pracovními prostředími kvůli dopadu COVID-19 může Teams pomoci velkým i malým organizacím, které těží z možnosti přidat až 5000 členů do jednoho týmu.

Jak se organizace vyvíjejí, může nastat situace, kdy se týmy a jejich funkce sloučí, což má za následek potřebu sloučit týmy včetně souborů a obsahu. To je důležité, protože podniky jsou flexibilní a týmy a projekty může být nutné spojit nebo oddělit.

Obsah

• Proč byste měli spojit dva týmy do jednoho v Microsoft Teams?
• Můžete sloučit týmy v Microsoft Teams?
• Jak křížově publikovat konverzaci kanálu v Teams
• Kdy můžete očekávat, že funkce „Sloučení týmů“ přijde do Microsoft Teams?
• co můžeš teď dělat?
• Dávej pozor!

Proč byste měli spojit dva týmy do jednoho v Microsoft Teams?

Od vzniku Microsoft Teams se vyskytly případy, kdy byl vytvořen tým, kdy by měly být kanály pod týmem. Jak se každý projekt vyvíjí, přichází potřeba restrukturalizovat organizaci a součástí tohoto postupu je potřeba sloučení kanálů a týmů bez ztráty veškeré historie, včetně konverzací a souborů v tomto procesu.

To nejenže umožní spolupracovníkům sloučit své týmy pod stejný kanál, aby je mohli oba organizovat, ale také jim to umožní si kanály a týmy oprávněně objednávat svým vlastním způsobem.

Schopnost konsolidovat týmy nebo kanály do jednoho týmu vám také umožní vyhnout se dlouhému procesu vytváření nového se všemi členy napříč všemi kanály a týmy. I tak bude nový tým bez předchozích konverzací, a proto je důležitá možnost připojit se ke dvěma nebo více týmům/kanálům, protože by si ponechali členy, kteří byli přidáni do různých skupin, a také texty a soubory, které byly sdíleny v minulosti. .

Můžete sloučit týmy v Microsoft Teams?

V době psaní tohoto článku NE! Microsoft stále neumožňuje uživatelům slučovat kanály a týmy do jednoho. Nejen to, také nemůžete přesunout projekt (kanál) mezi skupinami, aniž byste ztratili jeho historii.

To může být překážkou pro přijetí nástroje pro spolupráci, protože organizace se vyvíjejí s časem a s tím se mohou měnit i jejich portfolia a projekty. Sloučení týmů také pomůže vlastníkům týmů změnit úkoly a odpovědnosti zaměstnanců pod různými odděleními a zefektivnit jejich řízení.

Jak křížově publikovat konverzaci kanálu v Teams

Přestože Microsoft Teams stále neumožňuje slučovat týmy a kanály, můžete sdílet zprávu mezi více týmy a kanály najednou . Chcete-li odeslat zprávu do více kanálů, postupujte podle pokynů níže.

Krok 1 : Otevřete v počítači Microsoft Teams a vyberte kanál.

Krok 2 : Uvnitř kanálu klikněte na tlačítko Formát v Teams pod textovým polem.

Krok 3 : Když se otevře textové pole, vyberte typ zprávy. Můžete si vybrat jednu z těchto dvou možností – Nová konverzace nebo Oznámení.

Krok 4 : Vyberte, kam chcete tuto zprávu umístit. Vyberte možnost „Uveřejnit ve více kanálech“ a poté klikněte na „Vybrat kanály“.

Krok 5 : Chcete-li vybrat, na které kanály chcete zprávu odeslat, zaškrtněte políčka vedle požadovaného kanálu.

Krok 6 : Klikněte na Aktualizovat a zobrazí se vám všechny kanály, kterým se chystáte zprávu odeslat.

Krok 7 : Vytvořte zprávu a odešlete ji na více kanálů vyberte Odeslat. Tím se vaše zpráva odešle na kanály, které jste vybrali.

Po odeslání zprávy můžete stále přidávat další kanály a odebírat je ze seznamu. Můžete to udělat tak, že na zprávě vyberete tlačítko se třemi tečkami, kliknete na Upravit a vyberete Odeslat ve více kanálech > Vybrat kanály. Odtud můžete přidávat další kanály nebo je podle toho odebírat.

Kdy můžete očekávat, že funkce „Sloučení týmů“ přijde do Microsoft Teams?

Možnost sloučení a konsolidace týmů a kanálů byla velmi žádanou funkcí na fóru pro zpětnou vazbu od uživatelů Microsoft Teams. Podařilo se nám vybrat dvě vlákna UserVoice z mnoha, která uživatelé zveřejnili v naději, že získají funkci „Sloučení týmů“. Zatímco jeden z UserVoice byl zkontrolován týmem funkcí asi před několika lety, stále ještě nebyly aktualizovány takové funkce.

V jiném UserVoice byla požadována funkce podobná slučování týmů. Namísto spojení obsahu dvou týmů uživatel navrhl způsob, jak přesunout projekt (kanál) z jednoho týmu do druhého, aniž by přišel o historii, členy nebo obsah týmu. Právě tento nápad získal odezvu od inženýrského týmu v Microsoft Teams. V reakci na navrhovaný nápad inženýr Teams řekl, že tento nápad, i když má více než 15 000 hlasů, stále zůstává v jeho nevyřízeném stavu.

Vzhledem k tomu, že UserVoice ještě není schválen jako funkční, může chvíli trvat, než budete moci očekávat, že funkce „Sloučení týmů“ přijde do Microsoft Teams. Je to proto, že nápady na Teams se obecně přesunou do stavu „Pracuje“ a poté do „Testování“ a teprve po úspěšné testovací fázi se funkce přesune do veřejného kruhu.

co můžeš teď dělat?

Pokud jste chtěli spojit dva týmy do jednoho v Microsoft Teams, buďte si jisti, že nejste jediný. Několik uživatelů požádalo o funkci na fóru pro zpětnou vazbu od uživatelů Teams, přičemž pouze dva z nich dostali odpovědi od týmu Microsoft. Protože neexistuje řešení pro sloučení dvou týmů do jednoho nebo migraci jednoho do druhého, vše, co nyní můžete udělat, je hlasovat pro funkce „Sloučit/konsolidovat kanály“ a „Přesunout projekt (kanál) z jednoho týmu do druhého“ na Microsoft Teams UserVoice.

• Hlasujte pro sloučení/konsolidaci kanálů
• Hlasujte pro Přesunutí projektu (kanálu) z jednoho týmu do druhého

Pro obě výše uvedená vlákna UserVoice můžete hlasovat pomocí své e-mailové adresy. Jakmile tak učiníte, budete dostávat aktualizace o stavu nápadu a o tom, kdy bude dostupný v Microsoft Teams.

Dávej pozor!

Pokud a až Microsoft přinese možnost sloučení týmů v Teams, určitě tuto stránku v tomto smyslu aktualizujeme. Tak sledujte tuto stránku. A nezapomeňte hlasovat pro svou oblíbenou funkci na výše uvedených odkazech.

Čekáte, až Microsoft zavede funkci „Sloučit týmy“ v Teams, nebo chcete místo toho možnost přesouvat kanály z jednoho týmu do druhého? Dejte nám vědět v komentářích níže.