Jak zahájit a naplánovat schůzku Zoom z Gmailu

Podobně jako můžete používat Google Meet v Gmailu , Zoom vám také umožňuje zahajovat a plánovat schůzky a sdílet obsah přímo z vašeho účtu Gmail. Následující průvodce vám pomůže povolit Zoom na Gmailu, abyste mohli bez problémů zahajovat a plánovat schůzky na Zoomu prostřednictvím Gmailu.

Zoom si získal mnoho publika díky spoustě bezkonkurenčních funkcí, jako je přidávání spoluhostitelů, čekárny, virtuální pozadí a automatické ukládání chatů . Služba nabízí integraci s aplikacemi a službami Google, jako je Disk Google, Kalendář Google, a také podporu pro Facebook Workplace, Skype pro firmy a Microsoft Outlook.

Obsah

• Jak povolit schůzku Zoom na Gmailu
• Jak zahájit schůzku Zoom přes Gmail
• Jak naplánovat schůzku Zoom přes Gmail
• Jak zobrazit nadcházející schůzky Zoom na Gmailu

Jak povolit schůzku Zoom na Gmailu

Schůzky Zoom na Gmailu můžete povolit pomocí doplňku „Zoom for Gmail“, který integruje váš účet Gmail se Zoomem.

S tímto doplňkem budete moci spouštět a plánovat schůzky Zoom přímo z webového klienta Gmailu se všemi jeho funkcemi pro spolupráci. Můžete tak učinit podle následujících kroků:

Krok 1 : Nainstalujte si doplněk Zoom pro Gmail z G Suite Marketplace . Můžete tak učinit kliknutím na Instalovat, poté pokračovat a poté Povolit (když Zoomu poskytujete přístup ke svému účtu Google).

Poznámka : Testovali jsme, zda doplněk Zoom for Gmail dostupný na G Suite Marketplace funguje i pro uživatele Google, kteří nejsou G Suite, a můžeme potvrdit, že jej můžete používat na svém účtu Gmail, i když jste bezplatný uživatel. Pokud máte problémy s instalací doplňku z G Suite Marketplace, můžete si jej nainstalovat také z tržiště Zoom a  přihlásit se ke svému účtu Zoom. 

Po dokončení instalace se na obrazovce zobrazí výzva „Zoom pro Gmail byl nainstalován“.

Krok 2 : Otevřete Gmail ve svém webovém prohlížeči. Na pravém postranním panelu uvidíte novou ikonu Lupa s nápisem „Zoom pro Gmail byl nainstalován“.

Krok 3 : Vyberte jakýkoli e-mail, klikněte na ikonu Lupa na pravém postranním panelu uvnitř vlákna e-mailu a klikněte na Přihlásit se.

Krok 4 : Když se otevře nová karta, přihlaste se ke svému účtu Zoom a povolte Gmailu přístup k němu kliknutím na Autorizovat.

Poznámka : Pokud váš účet Gmail patří k účtu Gsuite, budete vyžadovat předběžné schválení správcem účtu. Můžete tak učinit kliknutím na 'Požádat o předběžné schválení' při přihlašování pomocí účtu Zoom. Poté k němu můžete Gmailu udělit přístup.

Jak zahájit schůzku Zoom přes Gmail

Jakmile úspěšně propojíte svůj účet Zoom s Gmailem, můžete zahájit schůzku Zoom přímo z Gmailu.

Krok 1 : Otevřete e-mailové vlákno osoby, se kterou chcete mluvit, a klikněte na ikonu Lupa na pravém postranním panelu.

Krok 2 : Vyberte „Zahájit schůzku“.

Krok 3 : Na další obrazovce můžete přidat další podrobnosti, jako je téma schůzky, přidat další účastníky, povolit e-mailové pozvánky a shrnutí schůzky. Po vyplnění všech údajů klikněte na 'Vytvořit schůzku'.

Tím vytvoříte okamžitou schůzku se všemi podrobnostmi o doplňku Zoom. Budete moci zobrazit podrobnosti o schůzce včetně ID schůzky, hesla a odkazu pro připojení. E-mail týkající se toho samého bude zaslán všem účastníkům, které jste pozvali na schůzku.

Krok 4 : Chcete-li přejít na okamžitou schůzku na Zoom, klikněte na „Zahájit schůzku“. Ve webovém prohlížeči se otevře nová karta, která vás požádá o otevření aplikace Zoom na ploše. Kliknutím na Otevřít se schůzka otevře přímo na vašem desktopovém klientovi Zoom.

Jak naplánovat schůzku Zoom přes Gmail

Krok 1 : Otevřete e-mailové vlákno osoby, se kterou chcete mluvit, a klikněte na ikonu Lupa na pravém postranním panelu.

Krok 2 : Klikněte na „Naplánovat schůzku“.

Krok 3 : Nyní přidejte podrobnosti o schůzce, jako je téma, datum/čas, časové pásmo, trvání, přidejte další účastníky, povolte e-mailové pozvánky a vyberte, zda chcete mít shrnutí schůzky po skončení schůzky.

Krok 4 : Po zadání všech informací o schůzce klikněte na Vytvořit schůzku.

Na Zoomu se vytvoří okamžitá schůzka a vy si můžete prohlédnout podrobnosti o schůzce včetně ID schůzky, hesla a odkazu pro připojení. E-mail týkající se toho samého bude zaslán všem účastníkům, které jste pozvali na schůzku.

Krok 5 : Chcete-li přejít na schůzku přímo v desktopovém klientovi Zoomu, vyberte v dolní části možnost Zahájit schůzku.

Jak zobrazit nadcházející schůzky Zoom na Gmailu

Krok 1 : Otevřete e-mailové vlákno osoby, se kterou chcete mluvit, a klikněte na ikonu Lupa na pravém postranním panelu.

Krok 2 : Vyberte možnost „Zobrazit nadcházející schůzky“ z doplňku Zoom.

Zde uvidíte všechny své nadcházející naplánované schůzky a také svou vlastní osobní zasedací místnost, ke které se ostatní mohou připojit pomocí odkazu pro připojení.

Krok 3 : Kliknutím na 'Start' vedle jakékoli nadcházející schůzky dostupné v tomto seznamu rychle otevřete desktopového klienta Zoom a dostanete se na obrazovku schůzky přímo z Gmailu.

Myslíte si, že Zoom na Gmailu je pro vás velmi potřebný nástroj? Pokud ano, pomohl vám výše uvedený průvodce zahájit a naplánovat schůzky Zoom prostřednictvím Gmailu? Dejte nám vědět v komentářích níže.