7 rozšíření pro Chrome, které zefektivní Gmail

Když máte hodně věcí na práci, čím více času můžete ušetřit, tím lépe. Ale většinou, protože si nejste vědomi triků, které vám mohou ušetřit čas, nakonec vaše úkoly trvají déle, než by měly. Existuje několik rozšíření pro Gmail, které můžete použít a která vám pomohou ušetřit cenný čas.

Obsah

• • 0.1 Související čtení:
• 1 1. Přejmenování předmětu emailu pomocí cloudHQ
• 2 2. Boomerang pro Gmail
• 3 3. FollowUp.cc
• 4 4. Uložit na Google Drive
• 5 5. Streak pro sledování emailů v Gmailu
• 6 6. Grammarly
• 7 7. Sledovač emailů pro Gmail
• 8 Staňte se produktivnějšími s těmito rozšířeními pro Gmail

Související čtení:

• Gmail: Jak naplánovat email
• End-to-End šifrování Gmaile: Co to znamená?
• Jak vymazat cache v Google Chrome
• Jak zastavit Chrome, aby blokoval stahování
• Gmail: Jak vytvořit a přidat automatickou odpověď

Následující rozšíření pro Gmail vám pomohou rychleji plnit úkoly tím, že vám umožní posílat emaily přímo z rozšíření nebo vytvořit šablony, abyste nemuseli opakovat to samé pořád dokola. Také přidáme několik užitečných nástrojů pro správu emailů, které můžete používat v Chrome.

1. Přejmenování předmětu emailu pomocí cloudHQ

Nemůžete ovlivnit, jak ostatní píší své emaily. Problém je, že odesílatel může snadno vytvořit email s předmětem, který správně nepopisuje, o čem email je. Díky Přejmenování předmětu emailu pomocí cloudHQ můžete přejmenovat jakýkoli předmět emailu, aby vám lépe dal najevo, o čem email je.

Když změníte předmět, odesílatel nedostane žádné oznámení, že byl změněn. Pokud odpovíte na tento email s novým předmětem, pak odesílatel uvidí nový předmět.

2. Boomerang pro Gmail

S pomocí Boomerang pro Gmail nikdy nezapomenete poslat email, protože si je můžete naplánovat na později. Nemůžete jen posílat emaily, ale můžete je také naplánovat k návratu. Email může být odeslán i když nejste online a také je možné sledovat odpovědi.

Obsahuje také možnosti potvrzení přečtení, takže víte, kdy byl váš email přečten. Můžete naplánovat email na 1 hodinu, 2 hodiny, 3 hodiny, 4 hodiny a až do měsíce. Pokud nevidíte čas, který potřebujete, můžete nastavit email na konkrétní čas.

K dispozici je také možnost naplánovat opakující se zprávu a snadno najdete tlačítko Boomerang, protože je červené a přímo pod tlačítkem pro odeslání.

3. FollowUp.cc

S pomocí FollowUp.cc můžete také vytvářet šablony. Ale s tím rozdílem, že s tímto rozšířením je vytváříte pro emaily, které již byly odeslány. U předchozího rozšíření byste používali šablony pro emaily, které posíláte poprvé.

Rozšíření přidá nový sloupec do vašeho účtu Gmail, kde uvidíte všechny připomínky, které máte, a všechny sledované emaily. Také můžete vidět všechny lidi, se kterými často komunikujete.

Rozšíření vám poskytne 14denní bezplatnou zkušební verzi, aniž byste museli poskytovat jakékoli důležité informace. Tímto způsobem můžete zjistit, zda je toto rozšíření to, co potřebujete.

4. Uložit na Google Drive

Pokud používáte Gmail, je vysoká pravděpodobnost, že také používáte některé z dalších užitečných produktivních nástrojů Google - jako je sada Google Drive. Google Drive umožňuje snadnou online tvorbu dokumentů, a můžete uložit mnoho dalších souborů a složek. Mezi příklady patří fotografie a audio soubory.

Někdy můžete chtít uložit emailovou korespondenci na Google Drive. Tímto způsobem si vytvoříte jednoduché referenční body později, což usnadní efektivně spravovat svůj čas.

Uložit na Google Drive efektivně pořídí snímek obrazovky vaší stránky a uloží soubor jako PNG. Poté jej můžete použít kdekoli potřebujete, např. v dokumentech Evernote nebo jej poslat dalším členům týmu. Je to také užitečné, pokud máte důležité informace, které potřebujete sledovat, jako jsou údaje o letu.

5. Streak pro sledování emailů v Gmailu

V některých případech můžete potřebovat sledovat emaily, které posíláte ostatním. Příklady zahrnují práci v oblasti prodeje a kontaktování potenciálních klientů, nebo pokud se ucházíte o práci. Ti, kteří čtou toto a jsou freelancerem nebo majiteli malého podnikání, mohou také potřebovat sledovat emaily, které posílají ostatním. Vědět, kdy poslat další zprávu a kdo viděl vaše zprávy, může být obtížné - ale Streak to usnadňuje.

S rozšířením Streak pro sledování emailů můžete vidět, kdo si vaši zprávu prohlédl, a to pomocí ikony oka v dolní části vaší zprávy. Také můžete použít záložku Poslední prohlídka, abyste viděli, kdy naposledy někdo viděl váš email. Kromě toho rozšíření může zasílat oznámení, když si někdo zkontroluje vaši zprávu - což vám umožní poskytnout jim dostatek času na sepsání odpovědi.

Můžete také vytvářet kanály a další s aplikací Streak. Bezplatná verze je více než dostačující pro většinu uživatelů, ale možná zjistíte, že potřebujete další funkce - a v těchto případech můžete vždy přejít na prémiové členství.

6. Grammarly

Grammarly je jedním z nejlepších nástrojů, které můžete použít, pokud chcete zlepšit tón svého psaní obecně, a je obzvlášť užitečné pro Gmail. Když používáte Grammarly, rozšíření detekuje možné chyby ve vašem pravopisu a nabídne návrhy na jejich opravu. Kromě toho můžete také získat návrhy na to, jak, aby vaše zprávy zněly více vhodně pro tón, který chcete dosáhnout.

Kromě Gmailu můžete rozšíření Grammarly používat i v Google Docs. Navíc bude fungovat na různých platformách sociálních médií - jako je Twitter a LinkedIn.

Když píšete emaily v Gmailu, Grammarly může nabídnout rady v reálném čase - i když budete mít k dispozici pouze omezený počet těchto, které můžete použít každý měsíc.

7. Sledovač emailů pro Gmail

Dalším možným sledovačem emailů, který můžete vyzkoušet, je Sledovač emailů pro Gmail. Můžete používat bezplatnou verzi k získání neomezeného sledování spolu s každodenními zprávami a oznámeními na vašem desktopu. Plugin vám umožňuje vytvářet kampaně a přizpůsobit je, což usnadňuje zajistit, že poskytujete hodnotu svým zákazníkům.

Kromě bezplatné verze můžete přejít na dvě placené členství. Tyto nebudou nezbytné pro běžné uživatele, ale můžete zjistit, že jsou užitečné, pokud vedete podnikání nebo jste součástí marketingového či prodejního týmu. Rozšíření funguje také s Google Sheets.

Staňte se produktivnějšími s těmito rozšířeními pro Gmail

Gmail již má spoustu užitečných vestavěných nástrojů, jako je možnost naplánovat vaše emaily a vytvářet různé kategorie pro jejich organizaci. Nicméně, můžete najít širokou škálu rozšíření pro Chrome, které vám mohou pomoci zvýšit vaši produktivitu ještě více.

Doufejme, že tato rozšíření pro Gmail na Google Chrome vám usnadní život - a budete mít více volného času. Používáte nějaké, které nejsou na seznamu? Pokud ano, zanechte komentář a dejte nám vědět, které to je.