Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologickější sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky a studenty za účelem zvýšení produktivity. Několik webových stránek a aplikací si získalo na popularitě, aby usnadnily efektivnější formy komunikace a diskuse na pracovišti i mimo něj.
Podívejme se na Gmail a Slack, dvě aplikace, které při produktivním používání mohou být velmi přínosné pro použití na pracovišti.
Gmail funguje jako e-mailová služba provozovaná společností Google. Prostřednictvím aplikace lidé posílají a přijímají e-maily, dokumenty, fotografie, videa a někdy i upozornění ve třídě. Gmail umožňuje spolupracovníkům, pedagogům a lidem obecně, aby se z různých důvodů navzájem kontaktovali s mnoha různými přílohami. I když bylo zjištěno, že Gmail je užitečná aplikace, zde je několik dalších způsobů, jak zvýšit produktivitu Gmailu:
Stáhněte si Gmail pro svůj smartphone z App Store nebo Google Play Store. Uložte si jej do záložek na svém notebooku. Za předpokladu, že vlastníte účet Gmail a kontrolujete své e-maily, abyste mohli komunikovat s ostatními, tyto věci vám usnadní přístup k účtu, a proto budete citlivější a proaktivnější, pokud jde o udržení produktivní komunikace. Pokaždé, když obdržíte e-mail, můžete zapnout upozornění, abyste mohli odpovědět a být velmi rychle informováni o těch, která jsou velmi důležitá.
Odesílejte skupinové e-maily s e-mailovými seznamy. Pokud jste ředitel nebo vedoucí klubu a chcete poslat hromadný e-mail o schůzkách více lidem, bylo by užitečné vytvořit skupiny a odeslat e-mail skupině, než psát jednotlivé e-maily každého příjemce pro každý jednotlivý e-mail. . Chcete-li to provést, použijte Kontakty Google, které jsou dostupné z devíti teček v pravém horním rohu na gmail.com. Vyberte kontakty, pro které chcete vytvořit skupinu, a pomocí záložky záložek v řádku přímo pod vyhledávacím panelem pojmenujte skupinu. Při psaní e-mailu v Gmailu nyní můžete místo jména každého jednotlivce, kterému se pokoušíte poslat e-mail, zadat název skupiny. To vám nevyhnutelně ušetří spoustu času.
Když je 3:37 v neděli večer / pondělí ráno, možná si náhle uvědomíte, že jste někomu zapomněli poslat e-mail s důležitými informacemi, ale také je nechcete poslat v podivnou hodinu. Abyste nezapomněli odeslat e-mail později, můžete e-mail jako koncept a kliknout na trojúhelník napravo od tlačítka Odeslat a poté zvolit naplánovat odeslání. Tento e-mail můžete automaticky odeslat později, aby lidé, kteří jej obdrží, nezpochybňovali váš plán spánku nebo zapomnětlivost.
Slack funguje jako alternativní, více spolupracující software. Je to více podobné textovým zprávám než e-mailům. Slack klade důraz na týmovou práci a integraci prostřednictvím bezprostřednější komunikace. Slack je také velmi užitečná aplikace, ale zde jsou některé další způsoby, jak zvýšit vaši produktivitu slack:
Podobně jako u Gmailu je zpřístupnění Slacku klíčovým způsobem, jak zvýšit vaši produktivitu prostřednictvím softwaru. Stáhněte si aplikaci do telefonu a je k dispozici také jako aplikace nebo online odkaz pro stolní počítače/notebooky. Pokaždé, když někdo odešle zprávu, můžete se ujistit, že dostáváte oznámení a že máte aktuální důležité informace.
Pokud máte mnoho různých kanálů a někdy máte problém najít ten správný, může být užitečné označit důležité kanály hvězdičkou. Tímto způsobem se důležité kanály objeví úplně nahoře v levém sloupci na Slacku a umožňují snadný přístup. Pokud jste zahlceni zprávami ze Slacku a nemusíte nutně všechny považovat za relevantní, můžete změnit nastavení oznámení v předvolbách oznámení pro kanál. Tímto způsobem se můžete zaměřit na upřednostňování důležité práce a kontrolu Slack z klíčových aktualizací, které skutečně potřebujete.
Pokud je v kanálu dříve zmíněno něco opravdu důležitého, můžete to snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole vpravo nahoře. Stačí zadat klíčová slova a budete mít snadný přístup k souboru, který jste jednou nahráli, nebo k důležitým informacím, které někdo kdysi poslal.
Celkově tyto dvě aplikace představují neuvěřitelné využití technologie pro zvýšení produktivity na pracovišti. Prostřednictvím Gmailu a Slacku je pro lidi mnohem snazší vzájemně komunikovat na různých platformách a sdílet důležité informace v rámci velké sítě. Použití některých z výše uvedených tipů vám pomůže být ještě důvtipnější v používání těchto aplikací a vaše produktivita jako pracujícího studenta, pedagoga, ředitele a technologicky propojené lidské bytosti se jen zvýší.
Google Meet je skvělou alternativou k ostatním aplikacím pro videokonference, jako je Zoom. Možná nemá stejné funkce, ale stále můžete využívat další skvělé funkce, jako jsou neomezené schůzky a obrazovka pro náhled videa a audia. Naučte se, jak zahájit relaci Google Meet přímo z Gmailu s těmito kroky.
Pokud se snažíte spravovat více e-mailových schránek, může to být obtížné, zejména pokud vám důležité e-maily přicházejí do obou. V tomto článku se dozvíte, jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail na zařízeních PC a Apple Mac.
Používáte Gmail jako zálohu pro osobní nebo profesionální e-maily z Outlooku? Naučte se exportovat kontakty z Outlooku do Gmailu pro jejich zálohování.
Odesílání souborů prostřednictvím e-mailových příloh je docela běžná věc. Ať už jsou to fotografie pro člena rodiny nebo důležitý dokument v práci, všichni jsme poslali
Povolte možnost rychle vrátit zpět odeslanou zprávu v Gmailu pomocí této zřídka známé funkce.
Jak připojit e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.
Nabízíme 3 způsoby, jak zobrazit verzi Gmailu pro počítače na zařízení Apple iOS.
Outlook může být způsob, jak jít na Android, ale není to vždy nejlepší zážitek. Sledujte prosím, jak vám vysvětlím, jak to můžete udělat pro intuitivnější práci se systémem Android.
Pokud jde o online bezpečnost, nikdy nemůžete být příliš opatrní. Venku je prostě tolik nebezpečí, že je nezbytné vzít vše potřebné
Nedostatek e-mailů včas může být pro některé zničující, zvláště pokud pravidelně dostáváte důležité pracovní e-maily. Musíte to opravit a rychle. Někdy
Zajistěte větší zabezpečení e-mailů díky důvěrnému režimu Gmailu. Zde je návod, jak jej použít a otevřít.
Jak zobrazit a skrýt složky Gmailu, které se zobrazují v nabídce vlevo.
Pokud vaše e-maily nedostáváte, mohou existovat různá možná řešení, jak je opravit. Zde je několik metod, které můžete vyzkoušet.
Podobně jako můžete používat Google Meet v Gmailu, Zoom také umožňuje zahajovat a plánovat schůzky a sdílet obsah přímo z vašeho účtu Gmail. Následující průvodce vám pomůže povolit Zoom na…
Přečtěte si, jak zablokovat nebo odblokovat e-mailovou adresu v Gmailu, abyste se vyhnuli spamu.
Naučte se trik, jak si vyžádat potvrzení o přečtení e-mailových zpráv odeslaných z vašeho účtu Gmail.
Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologicky rostoucí sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky
Google Meet umožňuje uživatelům vést skupinové schůzky až 250 účastníků v jednom hovoru a má možnost schůzky nahrávat a ukládat je na Disk Google. Společnost postupně zavádí…
Jak povolit nebo zakázat e-mailová upozornění na vašem zařízení Android.
Nenechte se odemknout ze svého účtu Gmail a přidejte si telefonní číslo pro obnovení. Přidejte způsoby, jak se vrátit ke svému účtu Gmail, pokud zapomenete heslo.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.
Zjistěte, jak opravit chybu OneDrive s kódem 0x8004de88, abyste mohli znovu spustit své cloudové úložiště.
Pokud hledáte osvěžující alternativu tradiční klávesnice na obrazovce, Samsung Galaxy S23 Ultra poskytuje vynikající řešení. S
Chcete zakázat obrazovku aktualizace softwaru Apple a zabránit jejímu zobrazení na vašem PC s Windows 11 nebo Macu? Vyzkoušejte tyto metody nyní!
Křížové odkazy mohou učinit váš dokument mnohem uživatelsky přívětivější, organizovanější a přístupnější. Tento průvodce vás naučí, jak vytvářet křížové odkazy ve Wordu.
Pokud LastPass nemůže připojit k serverům, vymažte místní cache, aktualizujte správce hesel a zakázat rozšíření v prohlížeči.
Vidíte často chybu Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit na MS Teams? Zkuste tyto tipy na řešení problémů, abyste se tohoto problému zbavili nyní!
