Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologickější sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky a studenty za účelem zvýšení produktivity. Několik webových stránek a aplikací si získalo na popularitě, aby usnadnily efektivnější formy komunikace a diskuse na pracovišti i mimo něj.

Podívejme se na Gmail a Slack, dvě aplikace, které při produktivním používání mohou být velmi přínosné pro použití na pracovišti.

Hacky produktivity pro Gmail

Gmail funguje jako e-mailová služba provozovaná společností Google. Prostřednictvím aplikace lidé posílají a přijímají e-maily, dokumenty, fotografie, videa a někdy i upozornění ve třídě. Gmail umožňuje spolupracovníkům, pedagogům a lidem obecně, aby se z různých důvodů navzájem kontaktovali s mnoha různými přílohami. I když bylo zjištěno, že Gmail je užitečná aplikace, zde je několik dalších způsobů, jak zvýšit produktivitu Gmailu:

1. Aplikace a oznámení

Stáhněte si Gmail pro svůj smartphone z App Store nebo Google Play Store. Uložte si jej do záložek na svém notebooku. Za předpokladu, že vlastníte účet Gmail a kontrolujete své e-maily, abyste mohli komunikovat s ostatními, tyto věci vám usnadní přístup k účtu, a proto budete citlivější a proaktivnější, pokud jde o udržení produktivní komunikace. Pokaždé, když obdržíte e-mail, můžete zapnout upozornění, abyste mohli odpovědět a být velmi rychle informováni o těch, která jsou velmi důležitá.

2. Seznamy e-mailů

Odesílejte skupinové e-maily s e-mailovými seznamy. Pokud jste ředitel nebo vedoucí klubu a chcete poslat hromadný e-mail o schůzkách více lidem, bylo by užitečné vytvořit skupiny a odeslat e-mail skupině, než psát jednotlivé e-maily každého příjemce pro každý jednotlivý e-mail. . Chcete-li to provést, použijte Kontakty Google, které jsou dostupné z devíti teček v pravém horním rohu na gmail.com. Vyberte kontakty, pro které chcete vytvořit skupinu, a pomocí záložky záložek v řádku přímo pod vyhledávacím panelem pojmenujte skupinu. Při psaní e-mailu v Gmailu nyní můžete místo jména každého jednotlivce, kterému se pokoušíte poslat e-mail, zadat název skupiny. To vám nevyhnutelně ušetří spoustu času.

3. Naplánujte e-mail

Když je 3:37 v neděli večer / pondělí ráno, možná si náhle uvědomíte, že jste někomu zapomněli poslat e-mail s důležitými informacemi, ale také je nechcete poslat v podivnou hodinu. Abyste nezapomněli odeslat e-mail později, můžete e-mail jako koncept a kliknout na trojúhelník napravo od tlačítka Odeslat a poté zvolit naplánovat odeslání. Tento e-mail můžete automaticky odeslat později, aby lidé, kteří jej obdrží, nezpochybňovali váš plán spánku nebo zapomnětlivost.

Hacky na produktivitu pro Slack

Slack funguje jako alternativní, více spolupracující software. Je to více podobné textovým zprávám než e-mailům. Slack klade důraz na týmovou práci a integraci prostřednictvím bezprostřednější komunikace. Slack je také velmi užitečná aplikace, ale zde jsou některé další způsoby, jak zvýšit vaši produktivitu slack:

1. Aplikace a upozornění

Podobně jako u Gmailu je zpřístupnění Slacku klíčovým způsobem, jak zvýšit vaši produktivitu prostřednictvím softwaru. Stáhněte si aplikaci do telefonu a je k dispozici také jako aplikace nebo online odkaz pro stolní počítače/notebooky. Pokaždé, když někdo odešle zprávu, můžete se ujistit, že dostáváte oznámení a že máte aktuální důležité informace.

2. Hvězdné kanály

Pokud máte mnoho různých kanálů a někdy máte problém najít ten správný, může být užitečné označit důležité kanály hvězdičkou. Tímto způsobem se důležité kanály objeví úplně nahoře v levém sloupci na Slacku a umožňují snadný přístup. Pokud jste zahlceni zprávami ze Slacku a nemusíte nutně všechny považovat za relevantní, můžete změnit nastavení oznámení v předvolbách oznámení pro kanál. Tímto způsobem se můžete zaměřit na upřednostňování důležité práce a kontrolu Slack z klíčových aktualizací, které skutečně potřebujete.

3. Hledat konverzace

Pokud je v kanálu dříve zmíněno něco opravdu důležitého, můžete to snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole vpravo nahoře. Stačí zadat klíčová slova a budete mít snadný přístup k souboru, který jste jednou nahráli, nebo k důležitým informacím, které někdo kdysi poslal.

Celkově tyto dvě aplikace představují neuvěřitelné využití technologie pro zvýšení produktivity na pracovišti. Prostřednictvím Gmailu a Slacku je pro lidi mnohem snazší vzájemně komunikovat na různých platformách a sdílet důležité informace v rámci velké sítě. Použití některých z výše uvedených tipů vám pomůže být ještě důvtipnější v používání těchto aplikací a vaše produktivita jako pracujícího studenta, pedagoga, ředitele a technologicky propojené lidské bytosti se jen zvýší.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

7 rozšíření pro Chrome, které zefektivní Gmail

7 rozšíření pro Chrome, které zefektivní Gmail

Najdete několik rozšíření pro Gmail, která učiní správu vašeho emailu produktivnější. Zde jsou nejlepší rozšíření pro Gmail na Chrome.

Jak zkontrolovat historii aktivit přihlášení do Gmailu

Jak zkontrolovat historii aktivit přihlášení do Gmailu

Zkontrolujte historii aktivit přihlášení do Gmailu a zjistěte, které e-maily jste odeslali nebo smazali podle těchto jednoduchých instrukcí pro začátečníky.

Začátek relace Google Meet z Gmailu

Začátek relace Google Meet z Gmailu

Google Meet je skvělou alternativou k ostatním aplikacím pro videokonference, jako je Zoom. Možná nemá stejné funkce, ale stále můžete využívat další skvělé funkce, jako jsou neomezené schůzky a obrazovka pro náhled videa a audia. Naučte se, jak zahájit relaci Google Meet přímo z Gmailu s těmito kroky.

Jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail

Jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail

Pokud se snažíte spravovat více e-mailových schránek, může to být obtížné, zejména pokud vám důležité e-maily přicházejí do obou. V tomto článku se dozvíte, jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail na zařízeních PC a Apple Mac.

Exportujte kontakty z Outlooku a importujte je do Gmailu

Exportujte kontakty z Outlooku a importujte je do Gmailu

Používáte Gmail jako zálohu pro osobní nebo profesionální e-maily z Outlooku? Naučte se exportovat kontakty z Outlooku do Gmailu pro jejich zálohování.

Gmail: Jak odesílat větší soubory

Gmail: Jak odesílat větší soubory

Odesílání souborů prostřednictvím e-mailových příloh je docela běžná věc. Ať už jsou to fotografie pro člena rodiny nebo důležitý dokument v práci, všichni jsme poslali

Gmail: Vyvolání odeslaných e-mailových zpráv

Gmail: Vyvolání odeslaných e-mailových zpráv

Povolte možnost rychle vrátit zpět odeslanou zprávu v Gmailu pomocí této zřídka známé funkce.

Jak připojit Outlook 2016 k Gmailu

Jak připojit Outlook 2016 k Gmailu

Jak připojit e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.

Zobrazit plnou verzi Gmailu na iPadu nebo iPhonu

Zobrazit plnou verzi Gmailu na iPadu nebo iPhonu

Nabízíme 3 způsoby, jak zobrazit verzi Gmailu pro počítače na zařízení Apple iOS.

Jak synchronizovat e-maily, kalendáře a kontakty z Outlook.com nebo Office 365 do telefonu Android

Jak synchronizovat e-maily, kalendáře a kontakty z Outlook.com nebo Office 365 do telefonu Android

Outlook může být způsob, jak jít na Android, ale není to vždy nejlepší zážitek. Sledujte prosím, jak vám vysvětlím, jak to můžete udělat pro intuitivnější práci se systémem Android.

Jak zajistit, aby byl váš účet Gmail bezpečný

Jak zajistit, aby byl váš účet Gmail bezpečný

Pokud jde o online bezpečnost, nikdy nemůžete být příliš opatrní. Venku je prostě tolik nebezpečí, že je nezbytné vzít vše potřebné

Jak opravit, že se Gmail nesynchronizuje v systému Android

Jak opravit, že se Gmail nesynchronizuje v systému Android

Nedostatek e-mailů včas může být pro některé zničující, zvláště pokud pravidelně dostáváte důležité pracovní e-maily. Musíte to opravit a rychle. Někdy

Jak zajistit, aby byly vaše e-maily v Gmailu bezpečnější

Jak zajistit, aby byly vaše e-maily v Gmailu bezpečnější

Zajistěte větší zabezpečení e-mailů díky důvěrnému režimu Gmailu. Zde je návod, jak jej použít a otevřít.

Gmail: Zobrazit/skrýt složky v nabídce vlevo

Gmail: Zobrazit/skrýt složky v nabídce vlevo

Jak zobrazit a skrýt složky Gmailu, které se zobrazují v nabídce vlevo.

Gmail nedostává e-maily? Vyzkoušejte tyto užitečné tipy

Gmail nedostává e-maily? Vyzkoušejte tyto užitečné tipy

Pokud vaše e-maily nedostáváte, mohou existovat různá možná řešení, jak je opravit. Zde je několik metod, které můžete vyzkoušet.

Jak zahájit a naplánovat schůzku Zoom z Gmailu

Jak zahájit a naplánovat schůzku Zoom z Gmailu

Podobně jako můžete používat Google Meet v Gmailu, Zoom také umožňuje zahajovat a plánovat schůzky a sdílet obsah přímo z vašeho účtu Gmail. Následující průvodce vám pomůže povolit Zoom na…

Zablokování někoho na Gmailu, abyste zastavili spamování

Zablokování někoho na Gmailu, abyste zastavili spamování

Přečtěte si, jak zablokovat nebo odblokovat e-mailovou adresu v Gmailu, abyste se vyhnuli spamu.

Jak požádat o potvrzení o přečtení v Gmailu

Jak požádat o potvrzení o přečtení v Gmailu

Naučte se trik, jak si vyžádat potvrzení o přečtení e-mailových zpráv odeslaných z vašeho účtu Gmail.

Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologicky rostoucí sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky

Jak používat Google Meet na Gmailu: Začněte hovory a připojte se k nim přímo ze své oblíbené e-mailové služby!

Jak používat Google Meet na Gmailu: Začněte hovory a připojte se k nim přímo ze své oblíbené e-mailové služby!

Google Meet umožňuje uživatelům vést skupinové schůzky až 250 účastníků v jednom hovoru a má možnost schůzky nahrávat a ukládat je na Disk Google. Společnost postupně zavádí…

🚀 Oprava chyby Microsoft Teams AADSTS50020: Konflikt účtů hosta během několika minut – Ultimátní průvodce

🚀 Oprava chyby Microsoft Teams AADSTS50020: Konflikt účtů hosta během několika minut – Ultimátní průvodce

Už vás nebaví chyba AADSTS50020 v Microsoft Teams, která blokuje přístup hosta? Objevte osvědčená a podrobná řešení konfliktu účtů hosta. Vraťte se rychle k bezproblémové spolupráci!

Oprava chyby „Chybějící karta Wiki v Microsoft Teams“ během několika minut – osvědčený podrobný návod

Oprava chyby „Chybějící karta Wiki v Microsoft Teams“ během několika minut – osvědčený podrobný návod

Už vás nebaví chyba „Chybí karta Wiki v Microsoft Teams“? Získejte okamžité opravy s naším dokonalým průvodcem. Obnovte si kartu Wiki bez námahy – nejsou potřeba žádné technické znalosti!

🚀 Jak opravit chybu pracovních postupů Microsoft Teams v Power Automate: Průvodce rychlým řešením problémů

🚀 Jak opravit chybu pracovních postupů Microsoft Teams v Power Automate: Průvodce rychlým řešením problémů

Zasekli jste se v Power Automate s chybou pracovních postupů Microsoft Teams? Objevte osvědčená podrobná řešení, která ji rychle vyřeší a obnoví plynulý chod pracovních postupů. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!

🔥 Oprava chyby v aplikaci Microsoft Teams při okamžitém otevírání souborů PDF: Osvědčená řešení pro rok 2026

🔥 Oprava chyby v aplikaci Microsoft Teams při okamžitém otevírání souborů PDF: Osvědčená řešení pro rok 2026

Máte potíže s otevíráním PDF souborů v aplikaci Microsoft Teams? Objevte rychlá a podrobná řešení problémů s PDF v aplikaci Teams, včetně vymazání mezipaměti, resetování aplikací a aktualizací pro bezproblémové prohlížení souborů.

🚀 Konečná oprava: Jak opravit chybu Microsoft Teams v aktualizaci Windows 10 během několika minut – osvědčené kroky!

🚀 Konečná oprava: Jak opravit chybu Microsoft Teams v aktualizaci Windows 10 během několika minut – osvědčené kroky!

Frustruje vás chyba Microsoft Teams při aktualizaci Windows 10? Postupujte podle našeho jednoduchého a podrobného návodu, který vám pomůže ji rychle vyřešit. Nejnovější opravy pro hladké aktualizace – není nutná žádná přeinstalace!

🚀 Okamžitá oprava: Vyřešte chybu úlohy Microsoft Teams, která se nezobrazuje, během několika minut!

🚀 Okamžitá oprava: Vyřešte chybu úlohy Microsoft Teams, která se nezobrazuje, během několika minut!

Frustruje vás nezobrazování chyby úkolu v Microsoft Teams? Postupujte podle našeho osvědčeného podrobného návodu, který ji rychle opraví. Vymažte mezipaměť, aktualizujte, synchronizujte úkoly a získejte zpět produktivitu ještě dnes!

Oprava chyb při instalaci Microsoft Teams ve Windows 11: Osvědčené kroky k rychlému návratu do online režimu

Oprava chyb při instalaci Microsoft Teams ve Windows 11: Osvědčené kroky k rychlému návratu do online režimu

Máte potíže s chybami při instalaci Microsoft Teams ve Windows 11? Objevte osvědčené kroky pro řešení problémů, běžné chybové kódy a rychlé opravy, které vám pomohou hladce nainstalovat Teams a vyhnout se budoucím problémům.

🚀 RYCHLÁ oprava chyby proxy serveru Microsoft Teams: Průvodce řešením problémů s kompletním nastavením

🚀 RYCHLÁ oprava chyby proxy serveru Microsoft Teams: Průvodce řešením problémů s kompletním nastavením

Už vás nebaví chyba proxy serveru Microsoft Teams, která blokuje vaše schůzky? Získejte okamžitá řešení s osvědčenými kroky nastavení proxy serveru Microsoft Teams. Ověřování proxy serveru je vyřešeno během několika minut pro bezproblémovou spolupráci.

🚀 Opravte chybu rozvržení postranního panelu v aplikaci Microsoft Teams během několika minut: Osvědčený průvodce řešením problémů

🚀 Opravte chybu rozvržení postranního panelu v aplikaci Microsoft Teams během několika minut: Osvědčený průvodce řešením problémů

Máte potíže s postranním panelem s chybami rozvržení v aplikaci Microsoft Teams? Objevte podrobné návody k řešení problémů s chybami rozvržení, závadami postranního panelu a dalšími funkcemi, které vám pomohou okamžitě obnovit bezproblémovou spolupráci. Aktualizováno s nejnovějšími tipy.

🔧 Oprava chybového kódu 2603 (2026) v aplikaci Microsoft Teams – 7 osvědčených kroků k rychlému vyřešení!

🔧 Oprava chybového kódu 2603 (2026) v aplikaci Microsoft Teams – 7 osvědčených kroků k rychlému vyřešení!

Zasekli jste se s chybovým kódem 2603 v aplikaci Microsoft Teams? Zjistěte, jak opravit chybový kód 2603 v aplikaci Microsoft Teams v roce 2026, s naším podrobným návodem od odborníků. Rychlá řešení chyb při instalaci a bezproblémová spolupráce!