Jak opravit poškozené soubory Excel, PowerPoint a Word v systému Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint a Word se staly nepostradatelnými nástroji pro firmy, akademické pracovníky i jednotlivce. Nic však není více frustrující, než když narazíte na poškozený soubor těsně před důležitou prezentací nebo uzávěrkou. Poškozené soubory jsou běžným jevem a mohou být obzvláště frustrující, když ovlivňují důležité pracovní dokumenty. Pokud máte poškozený soubor Excelu, Wordu nebo PowerPointu, nepropadejte panice. Existuje několik věcí, které můžete zkusit opravit poškozené soubory Excel/Word.

Pojďme tedy začít.

Proč dochází k poškození souboru aplikace Microsoft Excel/Word?

Existuje řada důvodů, proč se soubory Excel/Word ve Windows mohou poškodit. Mezi nejběžnější patří:

Náhlé vypnutí systému: Pokud se váš počítač neočekávaně vypne, když je spuštěn Excel, může dojít k poškození aktuálně otevřených souborů. K tomu může dojít v důsledku výpadku napájení, selhání hardwaru nebo softwarové chyby.

Napadení virem: Soubory Excel mohou poškodit také viry a další malware. Pokud je váš počítač infikován, je důležité jej okamžitě prohledat renomovaným antivirovým programem.

Selhání pevného disku: Pokud selže pevný disk, na kterém jsou uloženy soubory aplikace Excel, může dojít k poškození souborů. Proto je důležité mít svá data pravidelně zálohována.

Chyby přenosu souborů: Pokud přenesete soubor aplikace Excel z jednoho počítače do druhého a během přenosu dojde k chybě, může dojít k poškození souboru. Proto je důležité používat spolehlivou metodu přenosu souborů, jako je cloudové úložiště nebo USB disk.

Softwarové chyby: Někdy může samotný Excel obsahovat chyby, které mohou poškodit soubory. Společnost Microsoft pravidelně vydává aktualizace, které tyto chyby opravují, proto je důležité udržovat váš software aktuální.

Čtěte také: Aktualizace společnosti Microsoft pro opravu chyb zabezpečení v MS Office

Zde je návod, jak opravit poškozené soubory Excel, Word a PowerPoint v systému Windows

Když je soubor poškozen, může se stát nečitelným nebo nepoužitelným. Pokud máte poškozený soubor Excelu, Wordu nebo PowerPointu, existuje několik věcí, které můžete zkusit opravit a obnovit svá data.

1. Vypněte chráněné zobrazení

Protected View je bezpečnostní funkce navržená k ochraně vašeho systému před častými útoky malwaru při otevírání souborů aplikace Word. Pokud chcete deaktivovat nebo vypnout chráněné zobrazení v Excelu nebo Wordu, můžete tak učinit následujícím způsobem:

• Otevřete MS Excel na vašem PC/notebooku.
• Nyní v levém horním rohu klepněte na Soubor a poté vyberte možnosti.

• Klikněte na Centrum důvěryhodnosti a poté na Nastavení centra důvěryhodnosti.

• Klepněte na kartu Chráněné zobrazení a zrušte zaškrtnutí všech políček zde.
• Stiskněte OK

Poté pokračujte a otevřete soubor Excel nebo Word. Neměli byste narazit na žádné další problémy.

Přečtěte si také: Jak obnovit všechny neuložené nebo přepsané soubory aplikace Microsoft Excel

2. Opravte pomocí Built-In Utility

Pokud se výše uvedené řešení ve vaší situaci neosvědčí, máte možnost využít funkci Opravit ve Wordu, Excelu a PowerPointu. Chcete-li zahájit proces opravy poškozeného souboru aplikace Excel, postupujte podle těchto kroků.

• Vytvořte nový soubor Excel a poté přejděte na Soubor a poté klikněte na otevřít .
• Vyhledejte poškozený soubor Excel.

• Z nabídky výběru vyberte poškozený soubor aplikace Excel a poté klepněte na tlačítko Zvolit 'Otevřít a opravit' .

• Klepněte na Opravit.

Microsoft Word se pokusí soubor opravit v případě poškození. Pokud je oprava úspěšná, soubor se otevře.

3. Použijte Nastavení systému Windows

Chcete-li vyřešit poškození ve vašich aplikacích MS Office, můžete použít Nastavení systému Windows k nápravě instalace sady Microsoft Office. Následující kroky mohou pomoci opravit všechny aplikace Microsoft Office, jako je Microsoft Excel, Word a PowerPoint:

• Stisknutím klávesy Windows s klávesou I otevřete Nastavení systému Windows.
• Klepněte na Aplikace > Nainstalované aplikace.

• Nyní procházejte aplikacemi a vyberte aplikaci MS Office, kterou chcete opravit.
• Dále zvolte možnost Upravit umístěnou hned pod názvem programu.

• Vyberte tlačítko Opravit a poté tlačítko Pokračovat.

• Po dokončení opravy se zobrazí výzva k restartování počítače.

4. Použijte nástroj pro opravu MS Word/Excel

V kritických scénářích, jako je tento, navrhujeme nainstalovat specializovaný nástroj, který nabízí nejvyšší jistotu při opravě souborů Office. Na trhu existuje široká škála softwarových řešení pro opravu aplikace Excel navržených pro obnovu poškozených souborů aplikace Excel. Vynikající volbou mezi nimi je Stellar Toolkit pro opravu souborů. Pojďme prozkoumat, jak vám tento nástroj může účinně pomoci při obnově poškozených souborů Excel, Word, PPT a dokonce poškozených souborů PDF.

• Stáhněte a nainstalujte Stellar Tool for File Repair.

• V rozhraní nástroje vyberte konkrétní soubor Microsoft Office, který chcete opravit. Pokud například potřebujete opravit poškozený soubor aplikace Excel, vyberte možnost „Excel“.

• Když se objeví okno, zaškrtněte políčka vedle všech poškozených souborů, které chcete opravit.

• Klepněte na tlačítko Skenovat a proces opravy se zahájí.

• Následně klikněte na tlačítko Uložit a stiskněte klávesu Enter.

• Nakonec klepněte na ok .

„To, co odlišuje tento software, je jeho absolutní transparentnost; poskytuje náhled obnovitelných informací, který se pohodlně zobrazuje na levé straně aplikace. To znamená, že před zahájením procesu obnovy můžete data prozkoumat.“

Přečtěte si také: Jak opravit poškozené soubory JPEG v systému Windows 11/10

Opravte své poškozené soubory Excelu, Wordu a PowerPointu bez jakýchkoliv zádrhelů

Pokud máte poškozený soubor Excelu, Wordu nebo PowerPointu, nepropadejte panice. Existuje několik věcí, které můžete zkusit opravit a obnovit svá data. Nejprve zkuste použít vestavěné nástroje pro opravu v Excelu, Wordu nebo PowerPointu. Pokud vestavěné nástroje pro opravu nejsou schopny soubor opravit, můžete zkusit použít opravný nástroj třetí strany. Dodržováním metod popsaných v této příručce můžete výrazně zvýšit své šance na obnovení poškozených souborů a zajistit, že nikdy neztratíte důležité informace kvůli poškození souboru.

Chcete-li získat další návody pro odstraňování problémů, seznamy a tipy a triky týkající se Windows, Android, iOS a macOS, sledujte nás na Facebooku, Instagramu, Twitteru, YouTube a Pinterestu.