Jak hlasovat v Zoomu: Povolte hlasování a vytvářejte, spouštějte, zastavujte, sdílejte a stahujte výsledky hlasování

Zoom zaznamenal nebývalý nárůst své uživatelské základny uprostřed šíření koronaviru a globálního uzamčení. I když s ním jiné nástroje pro spolupráci dokázaly bojovat krk na krku, Zoom má stále několik funkcí, které ostatní pro své uživatele prostě nepřidali. Jedním z takových nástrojů je vestavěná funkce průzkumu Zoom, kterou mohou organizace a týmy použít k hlasování v diskusi nebo k získání zpětné vazby k aktuální schůzce.

Můžete vytvářet ankety s jednou nebo více možnostmi a jednu můžete pořádat kdykoli během schůzky, dokonce i anonymně. Následující příspěvek vám pomůže projít si všechny podrobnosti týkající se hlasování na Zoomu, abyste s ním mohli hned začít.

Související: Jak vytvořit odkaz na schůzku Zoom

Obsah

• Je hlasování dostupné v základním zoomu
• Jak zapnout hlasování v Zoomu
  • Pro tebe
  • Pro všechny členy vaší organizace
  • Pro všechny členy skupiny
• Co potřebuješ
• Jak vytvořit anketu na Zoom
• Jak zahájit hlasování na Zoomu
• Jak zobrazit výsledky ankety
• Jak sdílet výsledky ankety
• Jak stáhnout výsledky ankety?
• Proč se průzkum Zoom nezobrazuje? Zkuste tyto opravy

Je hlasování dostupné v základním zoomu

Ne, není k dispozici pro bezplatnou verzi Zoom . Aby bylo možné provádět ankety na schůzce na Zoom, hostitel schůzky musí být licencovaný uživatel, což znamená, že by měl používat placený účet Zoom.

Požadavek se však vztahuje pouze na hostitele schůzky, takže účastníci nemusí mít předplacený plán Zoom Pro, Business nebo Enterprise, aby mohli hlasovat během hlasování. Pokud se základní uživatel stane spoluhostitelem a jsou mu během schůzky přiřazeny ovládací prvky hostitele, bude moci používat pouze ankety, které již byly vytvořeny.

► Přiblížit schůzku vs. ID schůzky s osobním přiblížením, odkaz a další

Jak zapnout hlasování v Zoomu

Než začnete s dotazováním na schůzce Zoom , musíte tuto funkci povolit pro sebe, vaši organizaci nebo skupinu. Můžete tak učinit podle níže uvedených pokynů.

Pro tebe

Krok 1 : Přejděte na stránku Nastavení zoomu a poté se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů Zoom.

Krok 2 : Klikněte na záložku Meeting v horní části a na bočním panelu vyberte sekci „In Meeting (Basic)“.

Krok 3 : Přejděte dolů a přepněte přepínač vedle položky „Polling“ do polohy ON.

Pro váš účet bude ZAPNUTO hlasování.

Pro všechny členy vaší organizace

Krok 1 : Přejděte na stránku Nastavení účtu Zoom  a poté se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů Zoom.

Krok 2 : Klikněte na záložku Meeting v horní části a na bočním panelu vyberte sekci „In Meeting (Basic)“.

Krok 3 : Přejděte dolů, přepněte přepínač vedle položky „Polling“ do polohy ZAPNUTO a po zobrazení výzvy v potvrzovacím dialogu klikněte na Zapnout. Chcete-li toto nastavení nastavit jako výchozí a zabránit tomu, aby jej ostatní ve vaší organizaci upravovali, můžete kliknutím na tlačítko zámku vedle přepínače povolit dotazování pro všechny.

Pro všechny členy skupiny

Krok 1 : Otevřete stránku Správa skupiny Zoom a přihlaste se pomocí svého účtu Zoom.

Krok 2 : Klikněte na skupinu, pro kterou chcete povolit hlasování, vyberte kartu Schůzka v horní části a klepněte na sekci s názvem „Na schůzce (základní)“.

Krok 3 : Přejděte dolů, přepněte přepínač vedle položky „Polling“ do polohy ZAPNUTO a po zobrazení výzvy v potvrzovacím dialogu klikněte na Zapnout. Chcete-li toto nastavení nastavit jako výchozí a zabránit tomu, aby jej ostatní ve skupině upravovali, můžete kliknutím na tlačítko zámku vedle přepínače povolit hlasování pro všechny ve vaší skupině.

► Jak odeslat záznam Zoom

Co potřebuješ

• Licencovaný účet Zoom
• Klient Zoom pro desktop – Windows, Mac nebo Linux (Zoom neumožňuje mobilním uživatelům na Androidu a iOS vytvářet ankety)
• Schůzka by měla být naplánována nebo vytvořena pomocí ID osobní schůzky

Jak vytvořit anketu na Zoom

Chcete-li vytvořit anketu na Zoomu, budete muset naplánovat schůzku a přidat otázky do ankety. Dávkování můžete provést podle následujících kroků:

Krok 1 : Přejděte na  stránku Zoom Meetings a na kartě 'Nadcházející schůzky' klikněte na téma schůzky (na obrázku označené jako 1), kterou jste naplánovali do budoucna. V případě, že nemáte naplánovanou schůzku, klikněte na možnost „Naplánovat schůzku“ (na obrázku označena jako 2).

Krok 2 : Přejděte dolů na stránku vybrané schůzky a klikněte na tlačítko 'Přidat' vedle položky 'Ještě jste nevytvořili žádné hlasování'.

Krok 3 : Zadejte název ankety a poté pokračujte vyplněním první otázky a několika odpovědí, které si uživatelé mohou vybrat ze seznamu. Můžete také nastavit hlasování jako „Anonymní“, abyste neviděli, kdo hlasoval pro určitou odpověď, a vybrat, zda uživatelé mohou vybrat jednu nebo více odpovědí na jednu otázku.

Poznámka : Na schůzku můžete přidat až 25 otázek, 10 odpovědí na každou otázku a pro každou ze svých otázek můžete povolit možnost výběru z jedné nebo více možností.

Krok 4 : Zadejte další otázku do ankety kliknutím na 'Přidat otázku' a vyplňte všechny relevantní údaje, jak je uvedeno v kroku 3. Opakujte, dokud nebudou všechny otázky přidány do ankety.

Krok 5 : Po dokončení vyplňování seznamu dotazovacích otázek a odpovědí klikněte na tlačítko Uložit ve spodní části.

Všechny vaše anketní otázky jsou nyní připraveny a nastaveny pro spuštění na nadcházející schůzce Zoom. Anketa, kterou jste právě vytvořili, se objeví uvnitř naplánované schůzky.

Jak zahájit hlasování na Zoomu

Krok 1 : Otevřete klienta Zoom na vašem PC, klikněte na kartu Schůzky v horní části a poté na kartu Nadcházející z levého postranního panelu.

Krok 2 : Nyní vyberte schůzku, kterou jste naplánovali dříve, a stiskněte tlačítko Start.

Krok 3 : Klikněte na tlačítko 'Dotazování' v ovládacích prvcích schůzky ve spodní části.

Krok 4 : Vyberte anketu, kterou chcete přidat ke schůzce, a klikněte na tlačítko 'Spustit anketu' dole.

Nyní bude zahájeno hlasování a okno hlasování bude překryto na obrazovce schůzky každého účastníka.

Relaci hlasování můžete později ukončit, jakmile všichni účastníci zadají své odpovědi na svých zařízeních.

Krok 5 : Jakmile všichni účastníci schůzky odešlou své odpovědi, klikněte na tlačítko Ukončit hlasování v dolní části.

Krok 6 (Volitelné) : Pokud si přejete znovu spustit stejnou anketu, můžete kliknout na tlačítko 'Znovu spustit anketu' ve spodní části a poté vybrat možnost 'Pokračovat'.

Jak zobrazit výsledky ankety

Pokaždé, když účastník odešle svůj průzkum, vy jako hostitel budete moci zobrazit výsledky v reálném čase. V kterémkoli okamžiku schůzky může hostitel vidět počet lidí, kteří zaregistrovali své hlasy pro všechny své otázky, a pro které odpovědi se hlasuje. Výsledky ankety může hostitel zobrazit během ankety i při sdílení pro ostatní účastníky.

Jak sdílet výsledky ankety

Když probíhá hlasování na schůzce na Zoom, výsledky hlasování bude moci zobrazit pouze hostitel. Pokud si přejete sdílet výsledky hlasování s ostatními účastníky, budete muset ukončit hlasování a poté pokračovat ve sdílení výsledků.

Výsledky ankety můžete sdílet se všemi účastníky schůzky kliknutím na tlačítko 'Ukončit hlasování' v dolní části a poté kliknutím na tlačítko 'Sdílet výsledky'.

Až skončíte se sdílením výsledků ankety s ostatními účastníky, klikněte na tlačítko 'Zastavit sdílení' ve spodní části (jak je uvedeno výše).

Jak stáhnout výsledky ankety?

Pokud máte zájem o pečlivou evidenci, je stažení výsledku hlasování naprostou záležitostí. Před aktualizací z 12. října byli hostitelé schůzky v Zoom nuceni čekat na konec schůzky, aby si stáhli výsledky hlasování. Nyní tak mohou učinit těsně po skončení hlasování.

Po ukončení ankety budete mít možnost si zprávu ihned stáhnout. Kliknutím na něj se dostanete do okna prohlížeče, které automaticky spustí stahování souboru CSV.

Proč se průzkum Zoom nezobrazuje? Zkuste tyto opravy

Pokud vám funkce dotazování v Zoomu nefunguje , možná to budete chtít vyřešit pomocí oprav uvedených níže.

Používejte licencovaný účet Zoom : Dotazování na Zoom vyžadovalo, abyste používali licencovaný účet Zoom, což znamená, že musíte přejít na placený plán . Pokud jste si nepředplatili placený plán Zoom, můžete přejít na  web Zoom , přejít  na Správce > Správa účtu > Fakturace a kliknout na tlačítko Upgradovat.

Vytvářejte ankety na PC, ne na telefonu : V době psaní tohoto článku vám Zoom stále neumožňuje vytvářet nebo spouštět ankety, když používáte aplikaci Zoom na iOS nebo Androidu. Abyste mohli vytvářet ankety, budete se tedy muset přihlásit do Zoomu pomocí jeho desktopového klienta na vašem Windows PC, Mac nebo Linux.

Aktualizujte svého klienta Zoom na nejnovější verzi : Funkce dotazování Zoom je k dispozici na desktopových klientech v systémech Mac, Windows a Linux. Některé verze těchto desktopových klientů však již tuto funkci nemusí podporovat, jednoduše proto, že jsou příliš staré. Aby hlasování fungovalo, můžete si aktualizovat aplikaci Zoom na PC a Macu.

Na systémech Mac můžete aplikaci Zoom aktualizovat na nejnovější verzi tak, že otevřete aplikaci , přejdete na lištu nabídky > Název aplikace > Vyhledat aktualizace a poté aktualizujete aplikaci na nejnovější verzi.

Musíte být hostitelem schůzky : Zoom vám umožňuje vytvářet ankety, pouze pokud jste hostitelem schůzky. V případě, že nejste hostitelem, můžete hostitele požádat, aby vám přidělil ovládací prvky hostitele pro probíhající schůzku.

Jste ochotni vyzkoušet funkci dotazování na Zoom během schůzky? Máte pochybnosti o této funkci? Dejte nám vědět v komentářích níže. 

PŘÍBUZNÝ:

• Jak zvednout ruku na zoom
• Jak používat zoom bez videa
• Zoom před nahráváním: Jak sdílet nahrané video na schůzce Zoom
• Jak opravit problémy se zoomem
• Jak chránit schůzku Zoom před hackery