Podobně jako můžete používat Google Meet v Gmailu , Zoom vám také umožňuje zahajovat a plánovat schůzky a sdílet obsah přímo z vašeho účtu Gmail. Následující průvodce vám pomůže povolit Zoom na Gmailu, abyste mohli bez problémů zahajovat a plánovat schůzky na Zoomu prostřednictvím Gmailu.
Zoom si získal mnoho publika díky spoustě bezkonkurenčních funkcí, jako je přidávání spoluhostitelů, čekárny, virtuální pozadí a automatické ukládání chatů . Služba nabízí integraci s aplikacemi a službami Google, jako je Disk Google, Kalendář Google, a také podporu pro Facebook Workplace, Skype pro firmy a Microsoft Outlook.
Obsah
Jak povolit schůzku Zoom na Gmailu
Schůzky Zoom na Gmailu můžete povolit pomocí doplňku „Zoom for Gmail“, který integruje váš účet Gmail se Zoomem.
S tímto doplňkem budete moci spouštět a plánovat schůzky Zoom přímo z webového klienta Gmailu se všemi jeho funkcemi pro spolupráci. Můžete tak učinit podle následujících kroků:
Krok 1 : Nainstalujte si doplněk Zoom pro Gmail z G Suite Marketplace . Můžete tak učinit kliknutím na Instalovat, poté pokračovat a poté Povolit (když Zoomu poskytujete přístup ke svému účtu Google).
Poznámka : Testovali jsme, zda doplněk Zoom for Gmail dostupný na G Suite Marketplace funguje i pro uživatele Google, kteří nejsou G Suite, a můžeme potvrdit, že jej můžete používat na svém účtu Gmail, i když jste bezplatný uživatel. Pokud máte problémy s instalací doplňku z G Suite Marketplace, můžete si jej nainstalovat také z tržiště Zoom a přihlásit se ke svému účtu Zoom.
Po dokončení instalace se na obrazovce zobrazí výzva „Zoom pro Gmail byl nainstalován“.
Krok 2 : Otevřete Gmail ve svém webovém prohlížeči. Na pravém postranním panelu uvidíte novou ikonu Lupa s nápisem „Zoom pro Gmail byl nainstalován“.
Krok 3 : Vyberte jakýkoli e-mail, klikněte na ikonu Lupa na pravém postranním panelu uvnitř vlákna e-mailu a klikněte na Přihlásit se.
Krok 4 : Když se otevře nová karta, přihlaste se ke svému účtu Zoom a povolte Gmailu přístup k němu kliknutím na Autorizovat.
Poznámka : Pokud váš účet Gmail patří k účtu Gsuite, budete vyžadovat předběžné schválení správcem účtu. Můžete tak učinit kliknutím na 'Požádat o předběžné schválení' při přihlašování pomocí účtu Zoom. Poté k němu můžete Gmailu udělit přístup.
Jak zahájit schůzku Zoom přes Gmail
Jakmile úspěšně propojíte svůj účet Zoom s Gmailem, můžete zahájit schůzku Zoom přímo z Gmailu.
Krok 1 : Otevřete e-mailové vlákno osoby, se kterou chcete mluvit, a klikněte na ikonu Lupa na pravém postranním panelu.
Krok 2 : Vyberte „Zahájit schůzku“.
Krok 3 : Na další obrazovce můžete přidat další podrobnosti, jako je téma schůzky, přidat další účastníky, povolit e-mailové pozvánky a shrnutí schůzky. Po vyplnění všech údajů klikněte na 'Vytvořit schůzku'.
Tím vytvoříte okamžitou schůzku se všemi podrobnostmi o doplňku Zoom. Budete moci zobrazit podrobnosti o schůzce včetně ID schůzky, hesla a odkazu pro připojení. E-mail týkající se toho samého bude zaslán všem účastníkům, které jste pozvali na schůzku.
Krok 4 : Chcete-li přejít na okamžitou schůzku na Zoom, klikněte na „Zahájit schůzku“. Ve webovém prohlížeči se otevře nová karta, která vás požádá o otevření aplikace Zoom na ploše. Kliknutím na Otevřít se schůzka otevře přímo na vašem desktopovém klientovi Zoom.
Jak naplánovat schůzku Zoom přes Gmail
Krok 1 : Otevřete e-mailové vlákno osoby, se kterou chcete mluvit, a klikněte na ikonu Lupa na pravém postranním panelu.
Krok 2 : Klikněte na „Naplánovat schůzku“.
Krok 3 : Nyní přidejte podrobnosti o schůzce, jako je téma, datum/čas, časové pásmo, trvání, přidejte další účastníky, povolte e-mailové pozvánky a vyberte, zda chcete mít shrnutí schůzky po skončení schůzky.
Krok 4 : Po zadání všech informací o schůzce klikněte na Vytvořit schůzku.
Na Zoomu se vytvoří okamžitá schůzka a vy si můžete prohlédnout podrobnosti o schůzce včetně ID schůzky, hesla a odkazu pro připojení. E-mail týkající se toho samého bude zaslán všem účastníkům, které jste pozvali na schůzku.
Krok 5 : Chcete-li přejít na schůzku přímo v desktopovém klientovi Zoomu, vyberte v dolní části možnost Zahájit schůzku.
Jak zobrazit nadcházející schůzky Zoom na Gmailu
Krok 1 : Otevřete e-mailové vlákno osoby, se kterou chcete mluvit, a klikněte na ikonu Lupa na pravém postranním panelu.
Krok 2 : Vyberte možnost „Zobrazit nadcházející schůzky“ z doplňku Zoom.
Zde uvidíte všechny své nadcházející naplánované schůzky a také svou vlastní osobní zasedací místnost, ke které se ostatní mohou připojit pomocí odkazu pro připojení.
Krok 3 : Kliknutím na 'Start' vedle jakékoli nadcházející schůzky dostupné v tomto seznamu rychle otevřete desktopového klienta Zoom a dostanete se na obrazovku schůzky přímo z Gmailu.
Myslíte si, že Zoom na Gmailu je pro vás velmi potřebný nástroj? Pokud ano, pomohl vám výše uvedený průvodce zahájit a naplánovat schůzky Zoom prostřednictvím Gmailu? Dejte nám vědět v komentářích níže.