Converteix documents dExcel a format PDF

Hi ha moltes maneres de convertir un fitxer Excel a un format PDF, i hi ha diverses raons per les quals potser haureu de fer una conversió. Un dels més significatius és que és més difícil obrir i llegir un programa de full de càlcul en ordinadors, telèfons mòbils i tauletes quan no està en PDF.

Una altra raó per la qual de vegades és necessària la conversió és que tots els fitxers d'Excel necessiten un programa concret per llegir i editar. Això dificulta compartir un document Excel amb aquells que no tenen el programari necessari per obrir un fitxer Excel.

La instal·lació de PDF en un telèfon, tauleta o altres dispositius mòbils per baixar documents d'Excel siguin on sigui que sigui fàcil d'obrir i llegir el fitxer sense cap visualitzador de fulls de càlcul ni l'editor de fulls de càlcul.

Per treballar en un document Excel, necessiteu Excel instal·lat al vostre ordinador. Si heu instal·lat Excel al vostre ordinador, podeu convertir XLS a PDF, o podeu convertir XLSX a PDF.

Feu això de la següent manera:

1. Feu clic i obriu el menú Fitxer>Exporta.

2. El següent pas és la pestanya de l'opció Crea PDF/PS.

3. Seleccioneu PDF (*.pdf). Seleccionar aquesta opció us ajudarà a crear un fitxer XPS. (Hi ha una altra manera senzilla i ràpida de fer aquesta conversió. Podeu modificar algunes de les opcions avançades. A la finestra Publica com a PDF o XPS, feu clic a Opcions. Tindràs moltes opcions, com ara exportar només algunes pàgines a PDF, o exportant tots els fulls de treball, etc.)

4. Seleccioneu Publica. Això us permetrà desar el fitxer Excel en format PDF.

Si utilitzeu un ordinador Mac, el procés de conversió d'un fitxer Excel a format PDF es pot fer mitjançant les opcions del menú Desa com a:

1. Feu clic o toqueu fitxer. Seleccioneu Desa com a. Això obrirà un quadre per desar el document Excel.

2. Just al costat de Format de fitxer, trieu PDF. Aquesta opció estarà a la part inferior d'aquesta finestra. Teniu l'opció de convertir un sol full de treball o podeu convertir el llibre de treball sencer (és a dir, podeu convertir tots els fulls de treball.

3. Feu clic a Desa. Això completarà el procés de conversió.

Un full de treball Excel també es pot convertir a format PDF mitjançant un convertidor de PDF. novaPDF és un convertidor de PDF que us ajuda a crear i convertir fitxers en format PDF. Aquesta és una altra manera a través de la qual es pot fer la conversió seguint alguns passos senzills. Per utilitzar un convertidor de PDF:

1. Primer, descarregueu novaPDF. Això és fàcil i és compatible amb tota la família Windows.

2. A la finestra del fitxer, feu clic a Imprimeix.

3. A la secció Imprimeix, seleccioneu novaPDF de la llista d'opcions proporcionada.

4. Abans de crear l'arxiu PDF, és imprescindible ajustar la configuració de novaPDF. Això es pot fer mitjançant l'enllaç de Propietats de la impressora.

5. A la secció Configuració, podeu triar entre imprimir els fulls de treball.

Pros i contres d'utilitzar Excel

En termes generals, no hi ha cap desavantatge a saber tot el que ofereix Excel, i centrar-se en una sola opció podria infringir altres habilitats i solucions. Tenir més opcions és el millor aquí, ja que hauríeu de conèixer tant el camí curt com el llarg, així com totes les característiques que inclouen tots dos.

Pros

– Ràpid
– Fàcil
– Intuïtiu
– Augmenta la productivitat

Contres

– Necessita un teclat complet
– Les funcions avançades no són evidents
– Té alguns problemes d'importació

A més, podeu  comprar  a Amazon i aprendre encara més funcions possibles amb aquest programa de MS Office.