Com veure i suprimir les metadades del vostre fitxer

Donaríeu mai informació d'arxiu i tècnica sobre un fitxer que esteu enviant? Per descomptat, no ho faríeu, però en no esborrar les metadades del fitxer, això és exactament el que esteu fent. El que fa Metadades és que ofereix informació sobre una altra col·lecció de dades, una que és més gran. Tant si l'accepteu com si no, Metadades pot fer que els altres sàpiguen sobre vosaltres del que us agradaria.

La supressió de metadades dels fitxers pot semblar un procés complicat. Tot i així, no ha de ser amb l'ajuda d'eines útils com ara aplicacions i determinats llocs. Amb l'ajuda de les eines següents, podeu netejar els vostres fitxers de totes les metadades i sentir-vos més segur quan els envieu. Les següents eines que podeu utilitzar són gratuïtes i no requereixen cap informació financera per utilitzar-les.

Com eliminar les metadades d'un fitxer PDF

Si envieu fitxers PDF amb freqüència i voleu eliminar totes les metadades, podeu provar un servei en línia gratuït anomenat PDFYeah . Tingueu en compte que no podeu penjar fitxers de més de 50 MB de mida. Si treballeu amb fitxers PDF que no són més grans que aquesta mida, aquesta eina en línia us serà útil. A la dreta, veureu altres eines PDF que podeu utilitzar, com ara:

• Desbloqueja un PDF
• Converteix Word a PDF
• Comprimir PDF
• PDF protegit amb contrasenya
• Convertir ODT a PDF

Windows

Si preferiu utilitzar programari per eliminar les metadades dels vostres fitxers, podeu provar Metadata++ . És un programari gratuït que us permet accedir a totes les funcions que ofereix el programari. Aquest programari gratuït es va crear amb l'únic propòsit d'eliminar la vostra informació personal dels fitxers i metadades. El programari també té una característica útil que us permet editar un nombre massiu de fitxers, de manera que no haureu de triar-los un per un.

Elimina les metadades dels fitxers mitjançant l'Explorador de fitxers de Windows

Un cop tingueu obert l'Explorador de fitxers de Windows, cerqueu el fitxer les metadades del qual voleu esborrar. Quan l'hagueu trobat, no l'obriu sinó feu-hi clic amb el botó dret. Feu clic a l'opció Propietats i aneu a la pestanya Detalls. A la part inferior, veureu una opció en blau anomenada Elimina propietats i informació personal.

A la finestra Elimina les propietats, veureu dues opcions:

• Crea una còpia amb totes les propietats possibles eliminades : el que fa aquesta opció és que fa una còpia del fitxer que no té metadades.
• Elimina les propietats següents d'aquest fitxer : el fitxer seleccionat se sobreescriu i s'eliminen les metadades seleccionades. Podeu triar-ne uns quants o seleccionar-los tots

Com veure i esborrar les metadades d'un fitxer Word

Cada fitxer té les seves metadades, i això inclou fitxers de Word. Podeu veure les metadades dels vostres documents de Word obrint Word i després el fitxer. Un cop obert el fitxer, feu clic a l'opció de fitxer a la part superior esquerra i, quan el menú lateral surti, feu clic a Informació.

Si veieu dades que voleu que no hi fossin, la bona notícia és que hi ha una manera d'esborrar les metadades del fitxer. Si encara sou a Informació, aneu a l'opció Inspecciona el document i feu clic al menú desplegable. Trieu l'opció Inspecciona el document i s'obrirà una finestra nova.

A la finestra, veureu una casella marcada a la dreta de cada opció. Assegureu-vos de seleccionar totes les caselles. Feu clic al botó Inspeccionar a la part inferior dreta. Quan l'inspector de documents hagi acabat, veureu una marca de verificació verda o un signe d'exclamació vermell a la dreta de cada opció.

Si veieu una marca de verificació verda, vol dir que no s'ha trobat cap d'aquest tipus d'informació al fitxer. Però, si veus un signe d'exclamació vermell, bé, ja saps què significa. Per eliminar les dades no desitjades, feu clic al botó Elimina-ho tot i aquesta opció tindrà ara una marca de verificació verda.

Si creieu que és necessari, podeu tornar a revisar el document o tancar-lo. Per assegurar-vos que les metadades s'han esborrat, haureu de repetir els passos anteriors. Si teniu signes d'exclamació vermells, aquesta vegada hauríeu d'obtenir tots els signes de verificació verdes. Això vol dir que les metadades han desaparegut.

Conclusió

A alguns potser no els importa si el fitxer que envien té metadades o no. Però, si no voleu estar connectat al fitxer, hauríeu d'esborrar-lo. Com podeu veure, no triga gaire a esborrar-lo, així que és una cosa que podeu fer encara que tingueu pressa. Creus que esborraràs les metadades dels teus fitxers amb freqüència? Fes-m'ho saber als comentaris a continuació i no t'oblidis de compartir l'article amb altres persones a les xarxes socials.