Com protegir amb contrasenya un PDF

Adobe és un dels conjunts de programes més utilitzats, només per darrere de MS Office. A part de les magnífiques capacitats de Photoshop i Fireworks, és molt útil que tots els dispositius puguin llegir el format Adobe Acrobat PDF en la forma en què es van fer. L'enviament d'un PDF s'ha convertit en un estàndard tant per a particulars com per a empreses.

Com que la majoria de nosaltres tenim diversos fitxers PDF que contenen dades molt sensibles, inclosa informació bancària, hem de saber com protegir amb contrasenya aquests fitxers, especialment en dispositius als quals accedeixen diverses persones.

Què és un fitxer PDF?

Un document PDF apareix igual a tots els ordinadors, de manera que no us haureu de preocupar per problemes de format que confonguin el destinatari del vostre treball. Conserva el format original de qualsevol document i el protegeix de l'edició. També podeu afegir protecció amb contrasenya als vostres fitxers PDF.

Pros i contres d'utilitzar PDF sobre altres formats

El principal avantatge d'un PDF és que és tan versàtil i visible a totes les plataformes. Els visualitzadors de PDF s'inclouen a tots els navegadors i es poden descarregar gratuïtament a totes les plataformes en forma d'Adobe Reader o programes similars.

Però, els PDF tenen un problema important que no es poden editar fàcilment i són més difícils de passar amb certes funcions com Control+Troba.

Pros

– Es pot veure per totes les plataformes
– Compacte
– Net
– Professional

Contres

– Difícil d’editar
– Generalment més pesat
– Difícil de formatar

Protecció amb contrasenya per a fitxers PDF

Podeu afegir protecció amb contrasenya als vostres documents PDF. Podeu afegir una contrasenya al vostre document PDF mitjançant els mètodes següents.

Hi ha alguns mètodes diferents que podeu utilitzar:

Mètode Adobe Acrobat

1. Obriu la pàgina d'Adobe Acrobat i toqueu el botó Comenceu. Haureu de registrar-vos a Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader s'actualitzarà automàticament. Aquesta actualització desbloquejarà algunes funcions de gamma alta d'Adobe Acrobat Reader.

2. Inicieu la sessió al vostre nou Adobe Acrobat Pro DC. Ara aneu al menú Fitxer i accediu al document desitjat

3. Veureu el vostre document a la pantalla. Una vegada més, toqueu el fitxer Fitxer Al menú desplegable, toqueu l'opció de Propietats. Des de Propietats, aneu al quadre de diàleg Configuració.

4. Trieu Seguretat de contrasenya a la llista d'opcions. Al quadre de diàleg que s'acaba d'obrir, introduïu la contrasenya. També heu de marcar l'opció Requereix una contrasenya per obrir el document I ja està.

Si voleu obtenir més informació sobre Adobe Acrobat, potser voldreu recollir l' Adobe Acrobat DC Classroom de Lisa Fridsma i Brie Gyncild que conté tot tipus de consells i trucs sobre com podeu treure el màxim profit d'aquest programa versàtil.

Mètode PDFMate

També hi ha un mètode de tercers per protegir amb contrasenya els vostres PDF si preferiu no registrar-vos a Adobe Acrobat. Heu de descarregar PDFMate, una eina de tercers per afegir protecció amb contrasenya al vostre document:

1. Baixeu PDFMate Free PDF Merger des del seu lloc oficial. La descàrrega és gratuïta. Inicieu el PDFMate després de la instal·lació.

2. Toqueu el botó Afegeix fitxers. El botó estarà al costat esquerre. Ara, trieu el document que voleu protegir.

3. Podeu veure el vostre document PDF a la llista de documents afegits. A la part inferior, hi haurà tres camps relacionats amb la protecció amb contrasenya. Ompliu-los en conseqüència i afegiu-hi marqueu les caselles. Aquests camps demanen la contrasenya i el permís per al vostre document.

4. Toqueu el botó Construir per finalitzar el procés.

Protecció amb contrasenya a MacOS

Podeu afegir protecció amb contrasenya a MacOS mitjançant Vista prèvia. La vista prèvia és una aplicació integrada a MacOS. Seguiu aquests passos per protegir amb contrasenya a MacOS:

1. Obriu l' aplicació Vista prèvia i toqueu l'opció Fitxer Obre el document per protegir-lo amb l' opció Obre .

2. Després d'obrir el document, obriu el quadre de diàleg Exporta . En aquest quadre de diàleg, podeu afegir protecció amb contrasenya mitjançant el quadre de xifratge a la part inferior. Ara marqueu la casella Xifratge i afegiu una contrasenya per al vostre document. També podeu comprovar la protecció de la vostra contrasenya.

També podeu protegir algunes característiques específiques del vostre document PDF, com ara afegir restriccions a l'edició i impressió del document.