Cerca de MS Teams: Mostra el context al voltant dels missatges antics

Si cerqueu missatges més antics a Teams, és possible que necessiteu un context addicional per entendre de què tractaven aquests missatges. Esteu revisant alguns dels missatges que vau intercanviar amb els vostres companys fa sis mesos. No recordes què vas parlar exactament amb ells després de tot aquest temps.

La cerca sense context és pràcticament inútil. Desplaçar-se i carregar centenars de missatges és un mètode que requereix molt de temps. Vegem com podeu veure ràpidament els missatges en el context de Teams.

Microsoft Teams: Com mostrar el context al voltant dels missatges antics

Utilitzeu la versió web de Teams

La manera més ràpida de recuperar missatges dins del context és utilitzar la versió web de Teams. Simplement obriu Teams al web , introduïu el vostre terme de cerca o paraula clau i l'aplicació mostrarà tot l'historial al voltant d'aquest terme específic.

Malauradament, l'aplicació d'escriptori no funciona d'aquesta manera i no us proporcionarà context quan cerqueu una paraula clau determinada.

Fixeu la conversa a la part superior

Introduïu el terme de cerca al camp de cerca d'equips. A continuació, passeu el cursor per sobre del resultat de la cerca i feu clic a Més opcions (“…”) . Seleccioneu Fixa per fixar el missatge a la part superior del xat. Seleccioneu el missatge fixat i hauríeu de poder veure tota la conversa i el context al seu voltant.

Feu que algú agradi el terme de cerca

Si voleu que Teams Search mostri tots els missatges al voltant d'una paraula clau determinada, demaneu a un dels vostres companys que cerqui el mateix terme i que li agradi. Això activarà automàticament una notificació d'activitat.

Tot el que heu de fer és fer clic a aquesta activitat i els equips mostraran tots els missatges al voltant d'aquest terme de cerca. Això us permet veure el context al voltant d'aquest terme de cerca. Per descomptat, tots dos heu de ser membres del mateix grup de xat perquè aquesta solució funcioni.

Recuperar converses per dia

Introduïu el vostre terme de cerca al camp de cerca amb normalitat. Anoteu la data de l'aparició. L'utilitzaràs per recuperar totes les converses que tens aquell dia. Introduïu  "Enviat:" al camp de cerca i premeu Enter. Els equips recuperaran tots els missatges intercanviats aquell dia.

Conclusió

Per mostrar el context quan cerqueu un terme concret a MS Teams, feu servir la versió web de Teams o fixeu la conversa a la part superior del xat. També podeu tenir algú com el terme de cerca i activar una notificació d'activitat que després podeu fer clic. Alternativament, també podeu introduir "Enviat:" per recuperar totes les converses d'aquell dia.

Aquestes solucions us han ajudat a veure el context que envolta un resultat de cerca a MS Teams? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.