A Windows 10, Microsoft va afegir una nova característica, un dispositiu d'impressora virtual: Imprimeix a PDF. Aquesta funció permet desar qualsevol fitxer en format PDF. Això pot tenir una sèrie de beneficis i usos.
Format a través de plataformes
Els documents PDF contenen totes les dades necessàries per mostrar completament el document desat. Tots els tipus de lletra, imatges i text es guarden juntament amb la informació d'estil perquè el document tingui el mateix aspecte en qualsevol dispositiu. L'aparició d'un fitxer PDF és constant independentment del dispositiu, sistema operatiu o programari. Si utilitzeu Imprimeix a PDF, podeu estar segur que el document es veurà exactament com voleu i evitar qualsevol canvi de format d'aspecte poc professional.
Proteccions d'edició
Els PDF estan dissenyats generalment per tenir contingut estàtic. És possible crear PDF editables que tinguin formularis interactius, però generalment requereixen un programari especial d'edició de PDF per poder fer canvis. Si un contracte s'imprimeix en PDF, saps que no es pot editar com ho faria un document de processament de textos.
Fàcil conversió de fitxers
Gràcies al fet que la funció Imprimeix a PDF és una opció global de Windows, qualsevol programa que pugui imprimir en paper també pot imprimir en PDF. Això significa que els documents en formats incòmodes, amb un suport mínim de programari, es poden imprimir en PDF, per a un ús continuat. Això pot ser especialment útil per desar documents heretats en entorns empresarials o domèstics.
Reducció de l'ús de paper
Si imprimiu documents en PDF en lloc de paper, podeu ajudar a estalviar diners i el medi ambient reduint la quantitat de paper i tinta utilitzats. Podeu fer la vostra part sense paper sempre que sigui possible, reduint el desordre a casa i a l'oficina.