Desactivació de missatges urgents a Microsoft Teams

Sabíeu que Microsoft Teams té una opció especial que permet als usuaris etiquetar els missatges com a urgents? I encara més: tots els missatges urgents s'envien mitjançant notificacions prioritàries.

Com a recordatori ràpid, les notificacions prioritàries continuen apareixent cada 2 minuts durant un període de 20 minuts. Estan dissenyats per cridar l'atenció de la gent. L'única manera de desfer-se'n abans que caduqui l'interval de 20 minuts és llegir els missatges respectius. La idea principal és indicar als destinataris que el missatge és urgent; han d'actuar amb rapidesa.

La gent odia els missatges urgents als equips

No cal dir que molts usuaris d'equips odien realment els missatges urgents enviats amb notificacions prioritàries. Tot es redueix a la manera incorrecta en què la gent utilitza els missatges urgents. Sovint fan un mal ús de la funció i afegeixen l'etiqueta "urgent" per obligar el destinatari a llegir el missatge.

En una guia anterior, us vam mostrar com podeu desactivar totes les notificacions de xat durant les reunions d'equips . Per resumir les coses ràpidament, heu de configurar l'estat dels vostres equips a No molestar i ajustar la vostra configuració d'Assistent de focus. Fins ara, tot bé. Però el problema és que els missatges urgents poden evitar aquestes configuracions.

Com puc desactivar els missatges urgents a Microsoft Teams?

Independentment de la configuració que utilitzeu, encara rebreu missatges urgents. Malauradament, no podeu fer res per evitar que els usuaris etiquetin els missatges com a "urgents" i obliguin les notificacions al vostre dispositiu.

Per exemple, fins i tot si activeu el mode No Molestis del vostre Android, els equips passaran per alt la configuració del sistema operatiu i encara rebreu notificacions prioritàries sobre missatges urgents.

Com a possible solució alternativa, podeu contactar amb el seu administrador i demanar-li que desactivin l'opció " Envia missatges urgents mitjançant notificacions prioritàries " a les polítiques de missatgeria . Aquesta funció està disponible al Centre d'administració d'equips, de manera que només els administradors poden desactivar-la.

Aleshores, quina és la solució?

Només hi ha dues solucions eficients per bloquejar les notificacions de missatges urgents procedents d'equips. El primer consisteix a tancar la sessió del vostre compte de Teams i forçar l'aturada de Teams. La segona implica apagar el telèfon fora de l'horari comercial. Tan simple com això.

A més, podeu mantenir una conversa amb els vostres companys i col·laboradors sobre l'ús correcte d'aquesta funció. Subratlleu la idea que haurien d'utilitzar missatges urgents només quan sigui convenient fer-ho. No obstant això, les notificacions de missatges urgents són molt útils, però només quan s'utilitzen adequadament.

Conclusió

Si voleu que la gent presti atenció als missatges dels vostres equips, podeu enviar-los amb l'etiqueta "Urgent". Tanmateix, molts usuaris fan un mal ús d'aquesta opció i envien missatges urgents quan realment no és així. Malauradament, no podeu bloquejar missatges urgents d'Equips pel vostre costat. Només els administradors d'equips poden desactivar aquesta opció a les polítiques de missatgeria.