Com canviar lhora de sortida a Microsoft Teams

Igual que qualsevol altra aplicació de comunicació, Microsoft Teams us ofereix l'opció de configurar el vostre propi estat de disponibilitat. Això és útil per fer saber als teus companys si estàs connectat o si estàs ocupat fent alguna cosa més.

En aquest article, us guiarem a través dels passos per canviar el vostre temps fora o qualsevol altre estat a Microsoft Teams. A més d'això, també repassarem algunes altres opcions de Microsoft Teams que podeu utilitzar per personalitzar la vostra presència d'usuari.

Microsoft Teams és un espai de treball basat en xat en línia que permet als companys i estudiants celebrar reunions, intercanviar idees i compartir contingut. A la llista de membres de l'equip, podeu veure l'estat de disponibilitat de cada usuari en forma d'icones, que indiquen si està en línia, fora de línia o ocupat.

Hi ha diferents tipus d'estats que Microsoft Teams utilitza per etiquetar els seus membres:

• Disponible: això vol dir que estàs en línia en aquest moment i que estàs disponible si algun altre membre de l'equip vol contactar amb tu.

•  

• Ocupat: estàs connectat però estàs ocupat amb alguna cosa. Encara rebràs notificacions, però Microsoft Teams canviarà automàticament el teu estat a "En una reunió" o "En una trucada".

•  

• No molestis: estàs en línia però no estàs disponible per a altres usuaris de l'equip. Aquest estat desactivarà totes les vostres notificacions. El vostre estat també pot dir Presentació o Enfocament, d'acord amb les entrades del vostre calendari

• .

• Torneu de seguida: això indica que heu hagut de deixar Microsoft Teams durant un curt període de temps i que tornareu d'aquí a uns minuts.

• s.

• Apareix fora: aquest estat informa els teus companys que no estàs disponible per xatejar i que estàs ocupat treballant

• ng.

Nota: si utilitzeu l'aplicació mòbil, el vostre estat es definirà automàticament en Absent cada vegada que sortiu de l'aplicació o la moveu a un segon pla.

• Apareix fora de línia: aquest estat apareix quan tanqueu la sessió o si apagueu el vostre desenvolupador

• gel.

• Estat desconegut.

Encara rebràs missatges amb normalitat, independentment del teu estat de disponibilitat. L'única excepció a això és quan no esteu en línia, en aquest cas rebreu tots els vostres missatges un cop inicieu sessió al vostre compte de Microsoft Teams.

Tot i que Microsoft Teams canvia el vostre estat de disponibilitat automàticament, d'acord amb la vostra activitat recent, encara teniu l'opció de canviar el vostre estat manualment. Això és especialment útil quan Microsoft Teams canvia el vostre estat de manera incorrecta.

Això es refereix principalment a l'hora "Apareix fora", que Microsoft Teams estableix cada vegada que el teu dispositiu entra en mode de repòs, estàs inactiu durant un curt període de temps o si no contactes amb cap altre membre de l'equip en 5 minuts. Aquesta funció també es coneix com a temps d'espera d'inactivitat.

Això pot crear problemes per als usuaris de l'equip, especialment quan es mesuren la seva càrrega de treball diària i la seva productivitat. Però la bona notícia és que podeu canviar el vostre estat d'algunes maneres.

Per començar, només podeu canviar l'estat de l'activitat manualment. Així és com es fa:

Obriu Microsoft T

eams.

Inicieu sessió, si encara no ho heu fet, i després aneu a la vostra foto de perfil, que es troba a l'extrem superior dret del vostre sc

reen.

Veureu el vostre estat actual, feu clic a o

n ell.

Quan aparegui la llista d'opcions d'estat, trieu la que vulgueu

voler.

Si utilitzeu l'aplicació mòbil, podeu modificar l'estat de l'activitat seguint aquests passos:

Obriu el mòbil de Microsoft Teams

aplicació.

Toqueu les tres línies horitzontals a la cantonada superior esquerra del vostre sc

reen.

Toqueu el vostre estat actual i apareixerà una llista d'opcions d'estat b

baix.

Seleccioneu l'opció d'estat que teniu

voler.

Això és tot el que hi ha. Això evitarà que els equips de Microsoft canviïn el vostre estat a Apareix absent si no esteu actius durant un període de temps determinat.

Una altra manera de fer-ho és establint la durada del vostre estat. Seguiu aquests passos per saber com:

Obriu Microsoft T

eams.

Fes clic a la teva foto de perfil

tura.

Al costat del vostre estat, feu clic a la fletxa que us portarà a l'op de Durada

ció.

Establiu el període de temps exacte per al vostre st

atus.

Podeu establir la durada del vostre estat per a 30 minuts, 1 hora, 2 hores, tot el dia d'avui, tota aquesta setmana i l'hora personalitzada.

Microsoft Teams canvia automàticament el vostre estat de disponibilitat cada vegada que no interactueu amb la plataforma, tot i que tècnicament encara esteu en línia. Això pot ser molest per a molts, però hi ha una solució. Si canvieu el vostre estat de disponibilitat per vosaltres mateixos, seguint les instruccions anteriors, el vostre estat actiu no es tornarà a modificar, tret que el canvieu.

Microsoft Teams també us permet restablir el vostre estat. Aquesta opció permetrà una vegada més que Microsoft Teams canviï el vostre estat automàticament. Així és com es fa:

Obriu Microsoft T

eams.

Inicieu sessió, si encara no ho heu fet, i després aneu a la vostra foto de perfil a la cantonada superior dreta del vostre sc

reen.

Feu clic al vostre estat actual, que es troba a sota de la vostra foto de perfil

tura.

Feu clic a l'opció Restableix l'estat

ció.

Podeu triar entre una varietat d'opcions d'estat (actiu, no molestar, tornar immediatament, etc.). En cas que cap d'aquestes opcions us convingui, sempre podeu crear un missatge d'estat personalitzat.

Així és com es fa:

1. Obriu Microsoft T

eams.

2. Aneu a la vostra foto de perfil

tura.

3. Seleccioneu l'opció Establir missatge d'estat

ció.

4. Escriviu el que voleu que sigui el vostre missatge (per exemple, "Tornaré d'aquí a cinc minuts" o "Tornaré així

activat”).

5. Feu clic al menú desplegable Esborra el missatge d'estat després i configureu la durada del missatge d'estat. (Les teves opcions són mai, 1 hora, 4 hores, avui, aquesta setmana, i cus

tom.)

6. Finalment, feu clic a Fet.

Ara teniu un missatge d'estat personalitzat que apareixerà cada vegada que els vostres companys intentin contactar amb vosaltres. Quan vulgueu canviar el vostre missatge personalitzat, aneu a la configuració del vostre perfil i feu clic a Suprimeix aquest missatge d'estat.

També teniu l'opció de fer un seguiment de l'estat de l'activitat dels vostres contactes rebent notificacions sempre que estiguin en línia. Així és com es fa:

1. Obriu Microsoft t

eams.

2. Ara, aneu a la vostra foto de perfil i feu clic a Sett

ings.

3. Feu clic a Notificacions.

4. Desplaceu-vos cap avall fins a Estat i feu clic a Gestiona les notificacions d'estat.

5. Aquí teniu les opcions per editar xat, reunions, persones i altres notificacions. Feu clic a Edita al costat de la secció Persones

ció.

6. Afegiu les persones de les quals voleu rebre notificacions quan estiguin actives.

7. Si voleu eliminar algú d'aquesta llista, feu clic a Desactiva al costat del seu nom.

El temps d'inactivitat apareix al vostre estat quan el dispositiu entra en mode de repòs o si heu estat inactiu durant un període de temps determinat. Microsoft Teams ho establirà automàticament.

El vostre estat canviarà a actiu un cop interactueu amb l'aplicació d'alguna manera. Si això no passa, podeu definir el vostre estat de disponibilitat seguint els passos indicats a les preguntes anteriors.

Ara heu après a canviar el vostre estat de disponibilitat i personalitzar la vostra presència d'usuari a Microsoft Teams. Seguint les nostres instruccions i consells, podeu augmentar l'eficiència del vostre treball i la productivitat general. Podeu personalitzar gairebé qualsevol cosa a Microsoft Teams. Només has d'esbrinar què funciona per a tu.

Heu canviat mai el vostre estat als equips de Microsoft? Has seguit els passos que es descriuen al nostre article? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.