La possibilitat de tenir reunions a distància i en línia a casa pot ser molt convenient. Però també introdueix tota una llista d'oportunitats per a moments molt vergonyosos.
Si tens nens, mascotes, nadons o fins i tot una finestra darrere teu que mostra l'exterior, tens tots els ingredients d'una recepta per al desastre.
En aquest article tractarem alguns dels problemes més habituals que poden provocar reunions en línia vergonyentes i com prevenir-les.
Reunions en línia: què podria sortir malament?
Un dels exemples més famosos d'un moment tan vergonyós va passar al professor Robert Kelly quan estava sent entrevistat en directe per televisió per la BBC.
Un dels nens d'edat petita de Kelly va entrar a la seva oficina, a mitjan entrevista, i també ho va fer el seu nadó amb un caminador. Finalment, la seva dona frenètica corre cap a l'habitació per treure els nens de l'habitació.
No només va ser un moment de trobada en línia vergonyós, sinó que va tenir lloc en directe i es va retransmetre arreu del món a milions d'espectadors.
Prevenció de moments vergonyosos de reunions en línia
Hi ha maneres de configurar el vostre espai de treball, l'ordinador i la reunió en si per reduir les probabilitats de qualsevol esdeveniment desafortunat.
Si seguiu totes aquestes directrius, podeu estar segur que totes les vostres reunions en línia es desenvoluparan sense problemes i sense cap moment "memorable".
Bloqueja la teva càmera quan no estigui en ús
Hi ha moltes raons de seguretat per les quals hauríeu de mantenir coberta la vostra càmera web tret que estigui en ús. Però, a banda de la seguretat, tampoc no voleu mostrar el vostre vídeo a l'inici d'una reunió en línia abans d'estar preparat.
Hi ha hagut històries de persones atrapades anant al bany durant una reunió perquè la seva càmera web apuntava cap a una porta oberta del bany.
Això pot passar per múltiples motius.
La manera més senzilla d'evitar tots aquests escenaris és utilitzar la coberta lliscant de la càmera web si en té una. Si no és així, tingueu una mica de cinta a mà per mantenir-la a sobre de la càmera quan no estigui en ús.
Utilitzeu cortines a les finestres de fons
Windows pot ser fantàstic per deixar entrar llum a la vostra oficina, però quan esteu en una reunió en línia poden causar molts problemes.
Hi ha diversos escenaris que poden provocar vergonya amb les finestres, així que explorem els tres principals.
Sembles un vilà
Imagineu que algú es presenta en una reunió i només apareix com una ombra en una habitació enfosquida. Quina seria la teva primera impressió sobre aquesta persona?
La majoria de la gent recordaria qualsevol quantitat de pel·lícules on un dolent està assegut en un cau d'un calabós, traçant el seu proper pla malvat.
La llum que entra per una finestra juga una mala passada amb la majoria de càmeres web i les obliga a filtrar la llum automàticament, fent que tota l'habitació sembli molt més fosca del que és en realitat.
La manera més senzilla d'arreglar aquest problema és vestir les finestres darrere teu amb cortines i mantenir sempre les cortines o les persianes tancades durant les reunions.
A les mascotes els encanta les finestres
Les mascotes també estimen les finestres, i les mascotes i les reunions en línia poques vegades es combinen molt bé.
Si observeu que la gent de la reunió riu o riu mentre parleu, potser voldreu mirar darrere vostre.
Les probabilitats són bastant bones que el teu gat no sigui bo.
Si esteu preparat per iniciar una reunió en línia, feu que totes les vostres mascotes surtin de la sala perquè no s'amaguin a l'ampit de la finestra a punt per avergonyir-vos durant la videoconferència.
Nota: tancar la porta de l'oficina (i bloquejar-la) pot evitar que les mascotes no desitjades i altres convidats no siguin convidats.
L'exterior no sempre és bonic
L'altre problema amb les finestres és el que passa a l'altre costat d'aquestes finestres.
De veritat voleu que els vostres companys de feina o altres assistents a la reunió vegin el vostre veí tallant la gespa fora amb el seu pijama?
Mai saps qui o què passarà per la finestra, així que aquesta és una altra raó per assegurar-te que la finestra darrere teu té cortines i que les fas servir.
Enceneu la il·luminació
Parlant d'il·luminació, una oficina ben il·luminada és el millor vídeo durant una conferència web. La millor manera d'aconseguir una il·luminació perfecta és col·locar el vostre escriptori de manera que hi hagi una finestra (amb les cortines obertes) ja sigui darrere del monitor al qual esteu de cara o bé al costat.
La llum natural de les finestres laterals fa el contrari que una finestra darrere teu. En lloc d'obligar la càmera web a filtrar la llum, us aporta llum natural perquè la capti.
Si no teniu una finestra ubicada correctament a la vostra oficina, la millor solució és encendre tantes llums superiors com tingueu.
Millor encara, utilitzeu les llums Philips Hue i configureu-les a la configuració més brillant.
Endreçar abans de les reunions
Segons un estudi de 2018 de la Universitat de Michigan , els psicòlegs van trobar que la gent desenvolupava opinions negatives sobre les persones només per l'estat de la seva oficina.
Aquesta troballa no és sorprenent. No obstant això, és una llàstima si heu estat treballant dur tota la setmana i no heu tingut temps de netejar l'espai que us envolta abans d'aquesta videotrucada en línia.
La solució fàcil és programar almenys 15 minuts al vostre calendari abans de l'inici de la videotrucada. Dedica aquest temps recollint tot el desordre que hi ha darrere teu. Almenys neteja tot el que la càmera pot veure.
Potser no vol dir que tota l'habitació estigui neta o que el vostre escriptori encara no estigui desordenat, però si les persones que assisteixen a la reunió no poden veure el desordre, no ho sabran millor.
Oh, els sons que fem
El so pot ser el teu pitjor enemic durant una videoconferència. Hi ha tot tipus de maneres en què el micròfon us pot avergonyir.
Penseu en oblidar el micròfon encès i fer alguna de les accions següents:
Tots aquests escenaris podrien anar des d'un humor lleu fins a una vergonya vergonya.
Quina és la solució? Comproveu sempre que esteu silenciats a l'inici de la reunió, tret que necessiteu parlar, i vigileu de prop l'estat del vostre micròfon durant la reunió.
Encara millor, configureu la configuració del programari de videoconferència perquè el micròfon es mantingui automàticament silenciat quan comenci la reunió.
A Skype, podeu trobar aquesta configuració al menú Configuració , a Àudio i vídeo . Només assegureu-vos que l'activació del so per a les trucades entrants estigui desactivada.
La majoria de les principals aplicacions de videoconferència tenen una configuració similar per al micròfon.
Altres consells útils
Tenir en compte tots els consells anteriors us garantirà que les vostres videoconferències es desenvolupin sense problemes i sense cap problema.
Hi ha alguns altres consells que us poden ajudar amb les vostres videotrucades:
Alguna vegada has tingut algun moment vergonyós durant les teves videoconferències? Ens agradaria escoltar la vostra història a la secció de comentaris a continuació.
A diferència d'altres serveis de transmissió de televisió, Peacock TV ofereix un pla gratuït que permet als usuaris reproduir fins a 7500 hores de pel·lícules, sèries de televisió, programes esportius i documentals seleccionats sense pagar ni un cèntim. És una bona aplicació per tenir al vostre dispositiu de transmissió si necessiteu un descans per pagar les quotes de subscripció de Netflix.
Zoom és una popular aplicació de videoconferències i reunions. Si esteu en una reunió de Zoom, pot ser útil silenciar-vos per no interrompre accidentalment l'orador, sobretot si la reunió és gran, com un seminari web.
Se sent bé "tallar el cable" i estalviar diners canviant a serveis de streaming com Netflix o Amazon Prime. Tanmateix, les companyies de cable encara ofereixen certs tipus de contingut que no trobareu utilitzant un servei sota demanda.
Facebook és la xarxa social més gran, amb milers de milions de persones que l'utilitzen diàriament. Però això no vol dir que no tingui problemes.
Podeu utilitzar Facebook per mantenir-vos en contacte amb amics, comprar o vendre productes, unir-vos a grups de fans i molt més. Però els problemes sorgeixen quan altres persones us afegeixen als grups, sobretot si aquest grup està dissenyat per enviar-vos correu brossa o per vendre-vos alguna cosa.
A molta gent els agrada adormir-se escoltant música. Després de tot, amb la quantitat de llistes de reproducció relaxants que hi ha, qui no voldria adormir-se amb els suaus ritmes d'una flauta japonesa.
Heu de trobar o comprovar la versió actual de la BIOS al vostre ordinador portàtil o d'escriptori. El firmware de la BIOS o UEFI és el programari que s'instal·la per defecte a la placa base de l'ordinador i que detecta i controla el maquinari integrat, inclosos els discs durs, les targetes de vídeo, els ports USB, la memòria, etc.
Poques coses són tan frustrants com haver de fer front a una connexió a Internet intermitent que es desconnecta i es torna a connectar. Potser esteu treballant en una tasca urgent, fent un cop al vostre programa favorit a Netflix o jugant a un joc en línia acalorat, només per desconnectar bruscament per qualsevol motiu.
Hi ha moments en què els usuaris esgoten totes les seves opcions i recorren a restablir la seva BIOS per arreglar el seu ordinador. La BIOS es pot malmetre a causa d'una actualització que ha fallat o a causa de programari maliciós.
Sempre que navegueu per Internet, el vostre navegador registra les adreces de cada pàgina web que trobeu al seu historial. Això us permet fer un seguiment de l'activitat passada i també us ajuda a visitar els llocs web ràpidament.
Heu enviat diversos fitxers a la vostra impressora, però no imprimeix cap document. Comproveu l'estat de la impressora al menú Configuració de Windows i diu "Fora de línia.
Roblox és un dels jocs en línia més populars, especialment entre la demografia més jove. Ofereix als jugadors la possibilitat no només de jugar, sinó també de crear els seus propis.
Les eines de productivitat en línia ofereixen moltes oportunitats per automatitzar els fluxos de treball o utilitzar aplicacions i integracions d'aplicacions per organitzar la vostra vida i treballar de manera més eficient. Slack és una eina de col·laboració popular que ofereix integracions amb milers d'altres aplicacions perquè pugueu tenir la funcionalitat de diverses aplicacions en un sol lloc.
Adobe Illustrator és l'aplicació principal per crear i editar gràfics vectorials, com ara logotips, que es poden augmentar o reduir sense perdre detalls. Una característica definitòria d'Illustrator és que hi ha moltes maneres d'aconseguir el mateix objectiu.
Les impressores de filaments 3D poden produir qualsevol cosa, des d'ornaments de vacances fins a implants mèdics, de manera que no hi ha escassetat d'emoció en el procés. El problema és passar del vostre model 3D a la impressió real.
Si heu rebut un ordinador com a regal o voleu comprar un model usat o amb descompte, potser us preguntareu com saber quants anys té el vostre ordinador. Tot i que no sempre és un procés precís o senzill, és possible fer-se una bona idea de l'edat del vostre ordinador Windows aplicant alguns trucs.
Tot i que és convenient donar-li ordres de veu al telèfon i que respongui automàticament, aquesta comoditat comporta importants avantatges de privadesa. Això vol dir que Google us ha d'escoltar constantment a través del micròfon perquè sàpiga quan respondre.
Microsoft continua amb la seva llarga història d'incloure moltes aplicacions que no necessitem a Windows 11. De vegades s'anomena bloatware.
L'ús de fonts úniques al vostre projecte no només farà que el vostre vídeo destaqui per als espectadors, sinó que també pot ser una bona manera d'establir una marca. Afortunadament, no us enganxeu només amb els tipus de lletra predeterminats a Adobe Premiere Pro.
Com a porta d'entrada personal a Internet, el vostre navegador web és la primera línia de defensa contra els llocs web maliciosos. Si el vostre navegador d'Internet no és segur, els virus i el programari espia poden infectar el vostre ordinador i danyar les vostres dades importants.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
