Com defensar les vostres reunions de Zoom de la pirateria

Amb el nombre creixent de persones que de sobte treballen des de casa, les reunions de Zoom gairebé s'han convertit en una forma de vida. Ja sigui per a ús d' oficina , educatius o només per a amics i familiars, l'aplicació ha experimentat un gran augment en la seva base d'usuaris. Zoom és fàcil d'utilitzar i està disponible a totes les plataformes principals, per la qual cosa és una de les aplicacions de referència per a molta gent.

Tanmateix, les creixents preocupacions de seguretat i privadesa van fer que l'aplicació fos sota el microscopi. Zoom ha posat en marxa un pla per millorar la seva seguretat, però mentrestant això és el que podem fer per assegurar-nos que les nostres trucades de Zoom siguin tan segures com les podem fer.

►  Com ampliar la reunió: configureu, uniu-vos-hi, allotjeu, programeu i molt més

Continguts

• Activa el xifratge d'extrem a extrem
• Assegurar les sales de zoom
• Identificació privada
• Compartició de pantalla
• Sales d'espera
• Reunió de bloqueig
• Desactiva l'emmagatzematge automàtic dels xats
• Fons d'imatge/vídeo virtual
• Permet que només els usuaris autenticats s'uneixin a les reunions
• Cal inscripció per als assistents
• Activeu les filigranes d'imatge i àudio per a les vostres reunions
• Desactiva la connexió abans que l'amfitrió
• NO permeteu que els participants eliminats es tornin a unir

Activa el xifratge d'extrem a extrem

El xifratge d'extrem a extrem s'anomena àmpliament com l'estàndard d'or de xifratge i seguretat. Aquest protocol de xifratge assegura que ningú, excepte els que es comuniquen, no pugui llegir ni un sol bit de dades que s'estan transmetent. Zoom s'ha enfrontat a moltes crítiques per no estar a l'alçada en termes d'encriptació, i aquesta nova incorporació és una resposta adequada als dubtes. La funció encara es troba en fase beta i us perdríeu la gravació al núvol, l'accés telefònic/SIP/H.323 i molt més, però encara és la millor manera d'aconseguir una seguretat de grau industrial.

Per habilitar l'encriptació d'extrem a extrem, aneu a "Configuració", després a "Seguretat" i, finalment, activeu "Permet l'ús de l'encriptació d'extrem a extrem". Se us demanarà que introduïu el vostre número de telèfon i el codi de verificació. En última instància, haureu d'establir el tipus de xifratge predeterminat a "Encriptació d'extrem a extrem" i premeu "Desa".

Assegurar les sales de zoom

Els identificadors de reunió pública de Zoom permeten que qualsevol usuari amb l'identificador pugui "bloquejar" la reunió. L'FBI va ser alertat per diverses fonts sobre reunions de desconeguts Zoombombing amb material disruptiu.

Zoombombers poden trobar la vostra identificació de reunió de dues maneres; primer, simplement utilitzant l'identificador publicat en un fòrum públic com Facebook o en llocs web. En segon lloc, recorrent les identificacions aleatòries fins que arriben a una reunió activa.

Els passos següents es poden utilitzar per protegir-se i protegir les vostres reunions d'interrupcions externes no desitjades.

Identificació privada

Això és evident. Abstenir-se de publicar identificadors de reunió en fòrums públics i, en canvi, enviar-los directament als assistents reduirà les possibilitats que desconeguts trobin la vostra reunió. Això és especialment útil si ja coneixeu la vostra llista per a la reunió.

Sí, això no sempre és factible, sobretot quan es tracta d'un esdeveniment públic com un webinar. En aquests casos, tenir una "Sol·licitud" potencial d'un identificador us ajuda a fer un seguiment de qui ha adquirit l'identificador de la reunió.

Compartició de pantalla

La compartició de pantalles permet als usuaris compartir les seves pantalles personals amb tothom en una reunió. Com que no hi ha manera de restringir el que es pot compartir en una pantalla, hi ha hagut nombrosos informes de material ofensiu que s'ha compartit en una reunió.

Afortunadament, Zoom us permet decidir qui pot compartir la seva pantalla en una reunió; Tots els participants, només l'amfitrió, o ningú.

Si vostè no vol a ningú a estar compartint la seva pantalla, simplement alternar l'ús compartit de la pantalla, aneu a la pestanya de configuració, seleccionar A Reunió (Bàsic) i alternar compartir la pantalla a OFF. Les altres opcions per compartir la pantalla es troben a la mateixa ubicació.

Sales d'espera

Entenent que no sempre és possible mantenir privat l'identificador de la sala de reunions, Zoom ha introduït "Sales d'espera". Aquesta part addicional de seguretat està pensada per mantenir fora de la reunió els usuaris que no són benvinguts.

Les sales d'espera són una addició útil a l'entorn Zoom en què permeten a l'amfitrió de la reunió comprovar els assistents fora de la llista abans de permetre'ls entrar. Podeu veure per què s'utilitzaria a l'hora de seleccionar els Zoombombers.

De manera predeterminada, les sales d'espera de Zoom estan activades, però en cas que necessiteu trobar la configuració vosaltres mateixos, podeu trobar-la a la pestanya Configuració > A la reunió (avançada) > Sala d'espera.

Tanmateix, per desactivar les sales d'espera, heu d'assegurar-vos que les vostres reunions estiguin protegides amb contrasenya. Zoom s'ha assegurat que els usuaris han de tenir la sala d'espera o la contrasenya habilitats per a més seguretat.

Reunió de bloqueig

Com s'ha esmentat anteriorment, una altra manera en què els usuaris poden infiltrar-se en una reunió és recorrent els identificadors de la reunió fins que en trobin un d'actiu. Aquesta funció de seguretat afegida elimina aquesta amenaça. Mantenir els usuaris no convidats fora pot ser tan senzill com bloquejar la reunió un cop hagin arribat tots els participants.

L'inconvenient, però, un cop bloquejada una reunió, ni tan sols els usuaris que tinguin la contrasenya poden entrar. Per tant, el millor és assegurar-se que tothom hi estigui present abans de bloquejar la reunió.

Seleccioneu la pestanya Gestiona els participants a la part inferior de la pantalla i, a continuació, feu clic als 3 punts petits a la cantonada dreta. Seleccioneu Bloqueja la reunió i ja està!

Es pot accedir a la majoria d'aquests paràmetres de seguretat esmentats anteriorment des de la pestanya Seguretat a la part inferior de la pantalla de trucada.

Desactiva l'emmagatzematge automàtic dels xats

Seguint la idea de desaparèixer els xats, Zoom permet als usuaris activar/desactivar l'opció. Si la vostra reunió és confidencial i no voleu que ningú desi els xats que es produeixen durant el període de la reunió, és una bona idea desactivar la funció de desat automàtic de Zoom.

Desactivar la funció encara permet que l'amfitrió desi els xats en una reunió quan així ho desitgi, però evita que els xats de TOTES les reunions es desin de manera predeterminada.

Sota la pestanya de configuració, seleccioneu A Reunió (bàsica) i la palanca Guardat automàtic xats a OFF.

Fons d'imatge/vídeo virtual

Per protegir la identitat del vostre entorn de treball "a casa", Zoom permet als usuaris superposar-se a un fons virtual, eliminant així qualsevol soroll de fons. Per divertit que sembli, això ajuda els usuaris a obtenir una mica més de privadesa mentre treballen des de casa.

Feu clic a la icona de configuració a l'extrem superior dret de l'aplicació Zoom i seleccioneu la pestanya Fons virtuals . Aquí podeu triar entre fons d'imatge fixa i fons de vídeo virtual.

Per obtenir més informació sobre com canviar els vostres fons virtuals, consulteu el nostre article.

Permet que només els usuaris autenticats s'uneixin a les reunions

Zoom ofereix la possibilitat de crear perfils d'autenticació que permeten als amfitrions decidir quin participant pot unir-se a una reunió. Com a administrador, podeu habilitar l'opció d'afegir només usuaris autenticats per entrar a una sessió de reunió entrant a Configuració del compte  i activant l'opció adjacent a "Només els usuaris autenticats poden unir-se a les reunions".

Podeu triar entre dos mètodes d'autenticació: inicieu la sessió a Zoom i inicieu la sessió a Zoom amb dominis especificats. Es pot seleccionar "Inicieu la sessió a Zoom" si voleu permetre que algú entri a la reunió que hagi iniciat la sessió al seu compte de Zoom. En seleccionar l'opció "Iniciar sessió a Zoom amb dominis especificats", només els usuaris amb uns determinats dominis podran unir-se a la reunió.

Cal inscripció per als assistents

A més de crear perfils d'autenticació, Zoom també us permet demanar el registre dels usuaris que vulguin unir-vos a la vostra reunió. Si una reunió requereix registres, els participants hauran d'esmentar el seu correu electrònic, el nom i respondre les preguntes que l'amfitrió els hagi establert. Per habilitar el requisit de registre, l'amfitrió de la reunió ha de ser un usuari amb llicència, és a dir, hauria d'utilitzar qualsevol dels plans de pagament de Zoom.

Podeu marcar la casella de selecció "Registre: obligatori" quan programeu una reunió per decidir si voleu aprovar els participants només en registrar-vos o després de permetre-los. A continuació, podeu procedir a triar preguntes o dissenyar-ne de personalitzades per preguntar a qualsevol que s'inscrigui per unir-se a la reunió.

Activeu les filigranes d'imatge i àudio per a les vostres reunions

Per protegir la informació que s'està compartint durant una sessió de reunió a Zoom, podeu afegir marques d'aigua al vostre canal de vídeo, pantalles compartides i àudio. Les marques d'aigua a Zoom estan disponibles de dues maneres diferents a Zoom: imatge i àudio.

Si comparteixes la pantalla amb altres membres d'una reunió, una part de la teva adreça de correu electrònic es mostrarà a la pantalla compartida així com al canal de vídeo. Amb filigranes d'àudio, Zoom plantarà un so d'àudio inaudible que tindrà la vostra informació personal per ajudar a detectar si un participant ha gravat la reunió. Podeu activar les filigranes d'imatge i àudio dirigint-vos a Configuració del compte  a Zoom.

Desactiva la connexió abans que l'amfitrió

Zoom té una opció perquè els amfitrions permetin als assistents unir-se a la reunió abans que hi entren ells mateixos. Tot i que permetre que altres participants s'uneixin abans que l'amfitrió sigui convenient, no és la millor opció en termes de seguretat. Si desactiveu l'opció "Unir-se abans de l'amfitrió" a la configuració del compte de Zoom , els participants que entren a la reunió veuran el diàleg "La reunió està esperant que l'amfitrió s'uneixi" a la pantalla i només podran unir-se a la sessió de reunió un cop l'amfitrió inicia sessió a la sessió.

NO permeteu que els participants eliminats es tornin a unir

Zoom ofereix l'opció de permetre que els participants que estaven presents anteriorment a la reunió tornin a la reunió. Tanmateix, si voleu mantenir la sessió de la reunió segura i segura, és possible que vulgueu desactivar l'opció "Permetre que els participants eliminats es tornin a unir" a la secció "En reunió (bàsic)" dins de la configuració del compte de Zoom . Això evitarà que els participants de la reunió anteriorment eliminats i els panelistes del seminari web tornin a entrar a la reunió.

La seguretat és de la màxima importància quan es tracta de les interaccions en línia. Esperem que utilitzeu aquestes pràctiques a les vostres reunions diàries. Estigues segur i no t'oblidis de tancar les teves habitacions!