Com permetre que la gent entri a Zoom
Pot ser tan fàcil perdre el control d'una narració i més encara quan la narració és una videoconferència que cal organitzar amb finalitats professionals. El zoom ha tingut una gran turbulència...
Zoom ha fet possible que les organitzacions i les institucions educatives col·laborin per treballar, enregistrar sessions, compartir pantalles entre elles i interactuar amb clients i companys de feina. El servei inclou videoconferències grupals, trucades individuals, fons virtuals, reunions recurrents i molt més.
La seva millor característica es presenta en la forma de la seva disponibilitat i integració perfecta amb altres plataformes i serveis. Si feu servir tant Zoom com Outlook amb regularitat, podeu integrar la vostra aplicació Outlook amb Zoom perquè pugueu programar fàcilment reunions a Zoom des del servei de gestió de correu electrònic i editar-les més endavant quan sigui necessari.
Relacionat: Com fer una reunió de Zoom: configura, uneix-te, allotja, programa, utilitza el fons virtual i molt més
Continguts
Què és Microsoft Outlook
Outlook és el proveïdor de serveis de correu electrònic i l'aplicació de gestió de correu de Microsoft per enviar i rebre correus electrònics. El servei està disponible com a part de la suite de Microsoft Office i ofereix programació de calendari, gestió de tasques, presa de notes, gestió de contactes i fins i tot navegar per la web.
Si inicieu sessió al vostre telèfon i PC amb un compte de Microsoft, Microsoft Outlook pot sincronitzar totes les dades entre els vostres dispositius i us permetrà utilitzar l'aplicació independentment d'on us trobeu. Podeu obtenir Microsoft Outlook quan compreu Office 2019 i Office 365 en dispositius Windows, Mac, Android i iOS.
Relacionat: Zoom vs Google Meet: tot el que necessiteu saber
Com afegir Zoom a Microsoft Outlook
Si sou algú que utilitza Zoom per a totes les vostres necessitats de videoconferència i Outlook per als correus electrònics, podeu programar reunions fàcilment a Zoom mitjançant Microsoft Outlook. La guia següent us ajudarà a afegir Zoom al vostre client d'Outlook al vostre escriptori, web o portal d'administració, depenent de com utilitzeu el servei de gestió de correu.
Utilitzant el complement de Zoom per a l'Outlook al portal d'administració d'Office 365
Si voleu habilitar Zoom per a tots els usuaris inscrits al vostre compte d'Office 365, podeu fer-ho iniciant la sessió al Portal d'administració d'Office 365 , fent clic a la icona d'engranatge i seleccionant "Serveis i complements". A la pàgina Serveis i complements, feu clic al botó "Desplega el complement", a continuació, seleccioneu "Vull afegir un complement de la botiga d'Office" i feu clic a "Següent".
A l'Office Store, cerqueu "Zoom per a Outlook" i, quan trobeu l'aplicació, feu clic a "Aconsegueix-la ara".
Ara podeu triar si voleu que Zoom per a Outlook estigui habilitat per a tots els usuaris de la vostra organització de manera opcional o obligatòria. Podeu mantenir l'opció desactivada per a tothom, però d'alguna manera, altres poden activar-la sols. Confirmeu els canvis fent clic a "Següent", seleccionant els usuaris i grups als quals afegir-los, i després fent clic a "Desa".
Relacionat: Com posar una imatge a Zoom al PC i al telèfon
Utilitzant el complement de Zoom per a Outlook al client d'escriptori d'Outlook
Si utilitzeu l'aplicació d'escriptori Outlook (2013 o superior) al vostre ordinador Windows o macOS, podeu instal·lar el complement Zoom per a Outlook per crear i programar reunions a Zoom. Abans d'instal·lar el complement, heu d'assegurar-vos que teniu un Microsoft Exchange i que l'heu afegit a la vostra aplicació Outlook.
Per instal·lar el complement de Zoom per a Outlook a l'Outlook, obriu el client d'escriptori d'Outlook, aneu a Fitxer > Gestiona els complements, feu clic a la icona "+" i seleccioneu "Afegeix des de la botiga d'Office". Quan s'obri l'Office Store, cerqueu "Zoom per a Outlook" (assegureu-vos que l'aplicació està desenvolupada per Zoom Video Communications, Inc) i feu clic al botó "Entra ara" per instal·lar el complement de Zoom per a Outlook.
Ara podreu utilitzar Zoom dins de Microsoft Outlook. Obriu l'aplicació d'escriptori d'Outlook i canvieu a la vista Calendari. Aquí, aneu a Inici > Nova reunió i introduïu tots els detalls de la reunió. Quan s'hagi afegit tota la informació, feu clic a la pestanya Reunió i premeu el botó "Afegeix una reunió de zoom".
A la pantalla següent, podeu triar la configuració que vulgueu per a la reunió, com ara seleccionar un identificador de reunió, desactivar l'amfitrió i els participants, triar si voleu àudio a través de l'ordinador o per telèfon, reunions recurrents o demanar una contrasenya de reunió. Després de tot això, feu clic a "Afegeix una reunió de zoom" per confirmar la programació d'una reunió a Zoom.
Les reunions de Zoom programades també es poden editar i visualitzar després de crear-les mitjançant la vista del calendari a l'aplicació d'escriptori d'Outlook. Podreu veure totes les vostres reunions programades al vostre calendari d'Outlook i, per editar-ne una, haureu de fer doble clic a la reunió i fer clic a "Afegeix una reunió de zoom".
Aquí podeu fer canvis a la vostra reunió i, per finalitzar els vostres canvis, feu clic al botó "Actualitza".
Relacionat: Com crear i enviar l'enllaç Zoom
Ús del connector de zoom per a Microsoft Outlook a Windows/macOS
Zoom també ofereix un connector de zoom si utilitzeu una versió anterior de Microsoft Outlook com Outlook 2010 en un PC Windows, Outlook 2011 en macOS o superior.
Nota : Zoom ha reconegut que el connector es bloquejarà a finals d'any, ja que Microsoft desactivarà aviat els connectors basats en injecció a Outlook. Per tant, podeu utilitzar aquest connector si el complement de Zoom per a Outlook no us funciona.
Per utilitzar-ho, descarregueu el connector Zoom per a Microsoft Outlook i instal·leu el fitxer MSI. Perquè el connector es carregui a l'Outlook, tanqueu l'aplicació Outlook al vostre ordinador i torneu-la a obrir. Zoom us permet crear una reunió a l'instant sense programar-ho, cosa que podeu fer obrint Outlook i fent clic al botó "Iniciar reunió instantània" a la part superior.
Quan vulgueu programar una reunió a través d'Outlook, obriu l'aplicació i feu clic al botó "Programar una reunió" a la barra de la cinta principal a la part superior. A la finestra nova, introduïu tots els detalls de la reunió, com ara l'identificador de la reunió, l'habilitació del vídeo per a l'amfitrió o el participant, les opcions d'àudio, la contrasenya de la reunió, el silenci dels participants a l'entrada, la gravació i molt més.
Feu clic a "Continua" després d'haver emplenat els detalls de la reunió.
Ús del complement Zoom per a Outlook a l'Outlook al web
Fins i tot si utilitzeu principalment Outlook al web, haureu d'instal·lar el complement Zoom Scheduler des de Microsoft App Store. Quan el complement estigui instal·lat, obriu el calendari web d'Outlook i creeu un nou esdeveniment del calendari.
Nota : per utilitzar el complement de Zoom per a Outlook, haureu de sol·licitar permís al vostre administrador d'Office 365.
Un cop hàgiu introduït tots els detalls de la reunió, feu clic a la icona de 3 punts de la barra d'eines de la part superior i aneu a Zoom > Afegeix una reunió de zoom.
Se us dirigirà a la pàgina d'inici de sessió de Zoom i, si ja heu iniciat la sessió a Zoom, podreu enllaçar Outlook a Zoom automàticament. Si no, introduïu les vostres credencials de Zoom i, a continuació, inicieu sessió. La vostra reunió de Zoom ara apareixerà al vostre Calendari web d'Outlook.
Per editar una reunió ja programada, obriu el calendari web d'Outlook, seleccioneu una reunió i feu clic al botó "Edita".
Ara, feu clic a la icona de 3 punts a la barra d'eines superior, aneu a Zoom > Configuració, feu els canvis necessaris i, a continuació, feu clic al botó "Actualitza" a la part superior.
També podeu suprimir una reunió del vostre calendari fent clic al botó "Elimina" a la part superior.
Heu pogut utilitzar Zoom a Outlook al vostre dispositiu?
Relacionat: Com desenfocar el vostre fons a Zoom
Pot ser tan fàcil perdre el control d'una narració i més encara quan la narració és una videoconferència que cal organitzar amb finalitats professionals. El zoom ha tingut una gran turbulència...
Amb el nombre creixent de persones que de sobte treballen des de casa, les reunions de Zoom gairebé s'han convertit en una forma de vida. Ja sigui per a ús d'oficina, educatius o només per a amics i familiars, l'aplicació ha vist...
Zoom s'ha convertit en una de les aplicacions de videoconferència més utilitzades durant les últimes setmanes. Gràcies al seu enorme repertori de característiques de productivitat, les organitzacions han recorregut a la...
Gràcies a la pandèmia COVID-19 en curs, ens hem vist obligats a ajustar-nos a una nova definició de normalitat. Aquesta nova normalitat intercanvia espais de treball físics a favor dels virtuals; intercanvia una conferència real...
Les aplicacions de videotrucades s'han convertit en la part més important del treball i l'aprenentatge a distància. Gràcies a la rigidesa de la COVID-19, és probable que ens comuniquem des de casa de manera previsible...
Una de les aplicacions de conferències remotes líders del món, Zoom, sempre ha prioritzat la inclusió per sobre de tota la resta. Tanmateix, a causa d'un gir inesperat dels esdeveniments, la companyia amb seu als Estats Units...
L'ús compartit de pantalla és una de les funcions més robustes de Zoom, la plataforma de videoconferència líder del planeta. Des de permetre als teus companys d'equip presentar les seves idees fins a posar en marxa un digital...
Finalitzant mesos d'expectativa i un fitxer ISO filtrat, Windows 11 finalment ha començat a llançar-se pels canals oficials. Segons la norma, el canal privilegiat, per a aquells que decideixen ser...
Quan ens van introduir al món de les aplicacions de videoconferència, amb prou feines teníem expectatives d'ells. Eren vistes com a eines bàsiques, destinades a la comunicació oficial i similars. El…
Zoom s'ha convertit en un dels serveis de videoconferència més populars durant l'última setmana a causa del nombre creixent de persones que han començat a treballar des de casa a causa de l'actual COVID-19 cr...
Lluitant amb la pandèmia de la COVID-19, la definició d'interacció externa ha canviat dràsticament. Amb protocols de bloqueig estrictes encara vigents a la majoria de països, les quedades físiques i tradicionals es...
Des que va néixer TikTok, els usuaris es van atreure a utilitzar efectes genials i transicions de vídeo a la plataforma d'allotjament de vídeos de format curt. Independentment de com et sentis cap a l'aplicació, TikTok té...
Qui recorda haver fet pícnics i sortides de classe, fer equip amb els teus companys i córrer per trobar un pneumàtic vell? Nosaltres fem! Les caceres del carro són una manera molt divertida de matar el temps, amb la família...
Zoom, l'aplicació de videoconferència líder del planeta, s'ha ampliat massivament durant els últims mesos. Des de lluitar per estar a l'altura fins a la facturació a causa del recompte afegit fins a arreglar tot...
Zoom ha fet possible que les organitzacions i les institucions educatives col·laborin per treballar, enregistrar sessions, compartir pantalles entre elles i interactuar amb clients i companys de feina. El servei…
Microsoft Teams és una gran eina de col·laboració per a equips i membres que treballen junts de forma remota en un projecte. Us ofereix la possibilitat de comunicar-vos perfectament entre ells, compartir fitxers,...
Windows 11 i el seu nou aspecte sembla que tothom entusiasme amb el nou sistema operatiu. Si teniu Windows 11, potser haureu notat canvis importants en la interfície d'usuari i el disseny generals del sistema operatiu. Mentre aquests…
Microsoft Teams és una de les plataformes de videoconferència més destacades per a les empreses en l'era actual de la pandèmia. Ofereix funcions actualitzades, així com la possibilitat de canviar el vostre fons...
El món està aïllat, fent tot el possible per contenir la propagació de la COVID-19, la horrible pandèmia que ha infectat més d'1,4 milions de persones a tot el món. El distanciament social és l'únic efecte...
Què tan realment funcional ha de ser una aplicació de videoconferència? Cada vegada que pensem que Zoom ha anat més enllà pel que fa al que ha d'oferir/oferir, introdueixen una nova funció que perfecciona...
Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.
Learn how to download and update Dell Latitude 5420 drivers on Windows for optimized performance and seamless operation.
Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.
Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.
Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.
Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.
Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.
Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.
: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.
Compreu una unitat externa nova? Estalvieu-vos una mica de diners i convertiu el vostre disc dur antic en un disc dur extern. Llegiu per saber més sobre la conversió i els tipus de carcasses per al vostre nou HDD.