Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Zoom ha fet possible que les organitzacions i les institucions educatives col·laborin per treballar, enregistrar sessions, compartir pantalles entre elles i interactuar amb clients i companys de feina. El servei inclou videoconferències grupals, trucades individuals, fons virtuals, reunions recurrents i molt més.

La seva millor característica es presenta en la forma de la seva disponibilitat i integració perfecta amb altres plataformes i serveis. Si feu servir tant Zoom com Outlook amb regularitat, podeu integrar la vostra aplicació Outlook amb Zoom perquè pugueu programar fàcilment reunions a Zoom des del servei de gestió de correu electrònic i editar-les més endavant quan sigui necessari.

Relacionat: Com fer una reunió de Zoom: configura, uneix-te, allotja, programa, utilitza el fons virtual i molt més

Continguts

Què és Microsoft Outlook

Outlook és el proveïdor de serveis de correu electrònic i l'aplicació de gestió de correu de Microsoft per enviar i rebre correus electrònics. El servei està disponible com a part de la suite de Microsoft Office i ofereix programació de calendari, gestió de tasques, presa de notes, gestió de contactes i fins i tot navegar per la web.

Si inicieu sessió al vostre telèfon i PC amb un compte de Microsoft, Microsoft Outlook pot sincronitzar totes les dades entre els vostres dispositius i us permetrà utilitzar l'aplicació independentment d'on us trobeu. Podeu obtenir Microsoft Outlook quan compreu Office 2019 i Office 365 en dispositius Windows, Mac, Android i iOS.

Relacionat: Zoom vs Google Meet: tot el que necessiteu saber

Com afegir Zoom a Microsoft Outlook

Si sou algú que utilitza Zoom per a totes les vostres necessitats de videoconferència i Outlook per als correus electrònics, podeu programar reunions fàcilment a Zoom mitjançant Microsoft Outlook. La guia següent us ajudarà a afegir Zoom al vostre client d'Outlook al vostre escriptori, web o portal d'administració, depenent de com utilitzeu el servei de gestió de correu.

Utilitzant el complement de Zoom per a l'Outlook al portal d'administració d'Office 365

Si voleu habilitar Zoom per a tots els usuaris inscrits al vostre compte d'Office 365, podeu fer-ho iniciant la sessió al Portal d'administració d'Office 365 , fent clic a la icona d'engranatge i seleccionant "Serveis i complements". A la pàgina Serveis i complements, feu clic al botó "Desplega el complement", a continuació, seleccioneu "Vull afegir un complement de la botiga d'Office" i feu clic a "Següent".Com afegir zoom a Microsoft Outlook

A l'Office Store, cerqueu "Zoom per a Outlook" i, quan trobeu l'aplicació, feu clic a "Aconsegueix-la ara". Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Ara podeu triar si voleu que Zoom per a Outlook estigui habilitat per a tots els usuaris de la vostra organització de manera opcional o obligatòria. Podeu mantenir l'opció desactivada per a tothom, però d'alguna manera, altres poden activar-la sols. Confirmeu els canvis fent clic a "Següent", seleccionant els usuaris i grups als quals afegir-los, i després fent clic a "Desa".

Relacionat: Com posar una imatge a Zoom al PC i al telèfon

Utilitzant el complement de Zoom per a Outlook al client d'escriptori d'Outlook

Si utilitzeu l'aplicació d'escriptori Outlook (2013 o superior) al vostre ordinador Windows o macOS, podeu instal·lar el complement Zoom per a Outlook per crear i programar reunions a Zoom. Abans d'instal·lar el complement, heu d'assegurar-vos que teniu un Microsoft Exchange i que l'heu afegit a la vostra aplicació Outlook.

Per instal·lar el complement de Zoom per a Outlook a l'Outlook, obriu el client d'escriptori d'Outlook, aneu a Fitxer > Gestiona els complements, feu clic a la icona "+" i seleccioneu "Afegeix des de la botiga d'Office". Quan s'obri l'Office Store, cerqueu "Zoom per a Outlook" (assegureu-vos que l'aplicació està desenvolupada per Zoom Video Communications, Inc) i feu clic al botó "Entra ara" per instal·lar el complement de Zoom per a Outlook.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Ara podreu utilitzar Zoom dins de Microsoft Outlook. Obriu l'aplicació d'escriptori d'Outlook i canvieu a la vista Calendari. Aquí, aneu a Inici > Nova reunió i introduïu tots els detalls de la reunió. Quan s'hagi afegit tota la informació, feu clic a la pestanya Reunió i premeu el botó "Afegeix una reunió de zoom".Com afegir zoom a Microsoft Outlook

A la pantalla següent, podeu triar la configuració que vulgueu per a la reunió, com ara seleccionar un identificador de reunió, desactivar l'amfitrió i els participants, triar si voleu àudio a través de l'ordinador o per telèfon, reunions recurrents o demanar una contrasenya de reunió. Després de tot això, feu clic a "Afegeix una reunió de zoom" per confirmar la programació d'una reunió a Zoom.

Les reunions de Zoom programades també es poden editar i visualitzar després de crear-les mitjançant la vista del calendari a l'aplicació d'escriptori d'Outlook. Podreu veure totes les vostres reunions programades al vostre calendari d'Outlook i, per editar-ne una, haureu de fer doble clic a la reunió i fer clic a "Afegeix una reunió de zoom".Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Aquí podeu fer canvis a la vostra reunió i, per finalitzar els vostres canvis, feu clic al botó "Actualitza".

Relacionat: Com crear i enviar l'enllaç Zoom

Ús del connector de zoom per a Microsoft Outlook a Windows/macOS

Zoom també ofereix un connector de zoom si utilitzeu una versió anterior de Microsoft Outlook com Outlook 2010 en un PC Windows, Outlook 2011 en macOS o superior.

Nota : Zoom ha reconegut que el connector es bloquejarà a finals d'any, ja que Microsoft desactivarà aviat els connectors basats en injecció a Outlook. Per tant, podeu utilitzar aquest connector si el complement de Zoom per a Outlook no us funciona. 

Per utilitzar-ho, descarregueu el  connector Zoom per a Microsoft Outlook  i instal·leu el fitxer MSI. Perquè el connector es carregui a l'Outlook, tanqueu l'aplicació Outlook al vostre ordinador i torneu-la a obrir. Zoom us permet crear una reunió a l'instant sense programar-ho, cosa que podeu fer obrint Outlook i fent clic al botó "Iniciar reunió instantània" a la part superior.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Quan vulgueu programar una reunió a través d'Outlook, obriu l'aplicació i feu clic al botó "Programar una reunió" a la barra de la cinta principal a la part superior. A la finestra nova, introduïu tots els detalls de la reunió, com ara l'identificador de la reunió, l'habilitació del vídeo per a l'amfitrió o el participant, les opcions d'àudio, la contrasenya de la reunió, el silenci dels participants a l'entrada, la gravació i molt més.

Feu clic a "Continua" després d'haver emplenat els detalls de la reunió.

Ús del complement Zoom per a Outlook a l'Outlook al web

Fins i tot si utilitzeu principalment Outlook al web, haureu d'instal·lar el complement Zoom Scheduler des de Microsoft App Store. Quan el complement estigui instal·lat, obriu el calendari web d'Outlook i creeu un nou esdeveniment del calendari.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Nota : per utilitzar el complement de Zoom per a Outlook, haureu de sol·licitar permís al vostre administrador d'Office 365. 

Un cop hàgiu introduït tots els detalls de la reunió, feu clic a la icona de 3 punts de la barra d'eines de la part superior i aneu a Zoom > Afegeix una reunió de zoom.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Se us dirigirà a la pàgina d'inici de sessió de Zoom i, si ja heu iniciat la sessió a Zoom, podreu enllaçar Outlook a Zoom automàticament. Si no, introduïu les vostres credencials de Zoom i, a continuació, inicieu sessió. La vostra reunió de Zoom ara apareixerà al vostre Calendari web d'Outlook.

Per editar una reunió ja programada, obriu el calendari web d'Outlook, seleccioneu una reunió i feu clic al botó "Edita". Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Ara, feu clic a la icona de 3 punts a la barra d'eines superior, aneu a Zoom > Configuració, feu els canvis necessaris i, a continuació, feu clic al botó "Actualitza" a la part superior.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

També podeu suprimir una reunió del vostre calendari fent clic al botó "Elimina" a la part superior.

Heu pogut utilitzar Zoom a Outlook al vostre dispositiu? 

Relacionat: Com desenfocar el vostre fons a Zoom

Deixa un comentari

Netejar la rentadora amb vinagre? Com fer-ho de manera segura i quan no fer-ho

Netejar la rentadora amb vinagre? Com fer-ho de manera segura i quan no fer-ho

Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.

Descalcificar un bullidor elèctric: com eliminar la calç de manera segura – pas a pas

Descalcificar un bullidor elèctric: com eliminar la calç de manera segura – pas a pas

Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.

Com treure la tinta d'un bolígraf sense danyar-lo

Com treure la tinta d'un bolígraf sense danyar-lo

Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.

Com netejar de manera segura el capçal d'impressió d'una impressora HP: comenceu amb l'eina de neteja integrada

Com netejar de manera segura el capçal d'impressió d'una impressora HP: comenceu amb l'eina de neteja integrada

Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.

Com netejar una jaqueta plomí sense aixafar l'aïllament

Com netejar una jaqueta plomí sense aixafar l'aïllament

Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.

Com treure el desguàs d'un lavabo de cuina sense danyar-lo

Com treure el desguàs d'un lavabo de cuina sense danyar-lo

Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.

Com treure la cera dura de la roba sense fixar la taca

Com treure la cera dura de la roba sense fixar la taca

Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.

Com condicionar les reixetes de ferro colat de la barbacoa sense que quedin enganxoses

Com condicionar les reixetes de ferro colat de la barbacoa sense que quedin enganxoses

Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.

Com netejar la tapa amb palleta d'una Hydro Flask: Guia pas a pas per a principiants

Com netejar la tapa amb palleta d'una Hydro Flask: Guia pas a pas per a principiants

Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.

Com netejar una gerra de filtre d'aigua Brita sense danyar el filtre

Com netejar una gerra de filtre d'aigua Brita sense danyar el filtre

Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.