Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Zoom ha fet possible que les organitzacions i les institucions educatives col·laborin per treballar, enregistrar sessions, compartir pantalles entre elles i interactuar amb clients i companys de feina. El servei inclou videoconferències grupals, trucades individuals, fons virtuals, reunions recurrents i molt més.

La seva millor característica es presenta en la forma de la seva disponibilitat i integració perfecta amb altres plataformes i serveis. Si feu servir tant Zoom com Outlook amb regularitat, podeu integrar la vostra aplicació Outlook amb Zoom perquè pugueu programar fàcilment reunions a Zoom des del servei de gestió de correu electrònic i editar-les més endavant quan sigui necessari.

Relacionat: Com fer una reunió de Zoom: configura, uneix-te, allotja, programa, utilitza el fons virtual i molt més

Continguts

Què és Microsoft Outlook

Outlook és el proveïdor de serveis de correu electrònic i l'aplicació de gestió de correu de Microsoft per enviar i rebre correus electrònics. El servei està disponible com a part de la suite de Microsoft Office i ofereix programació de calendari, gestió de tasques, presa de notes, gestió de contactes i fins i tot navegar per la web.

Si inicieu sessió al vostre telèfon i PC amb un compte de Microsoft, Microsoft Outlook pot sincronitzar totes les dades entre els vostres dispositius i us permetrà utilitzar l'aplicació independentment d'on us trobeu. Podeu obtenir Microsoft Outlook quan compreu Office 2019 i Office 365 en dispositius Windows, Mac, Android i iOS.

Relacionat: Zoom vs Google Meet: tot el que necessiteu saber

Com afegir Zoom a Microsoft Outlook

Si sou algú que utilitza Zoom per a totes les vostres necessitats de videoconferència i Outlook per als correus electrònics, podeu programar reunions fàcilment a Zoom mitjançant Microsoft Outlook. La guia següent us ajudarà a afegir Zoom al vostre client d'Outlook al vostre escriptori, web o portal d'administració, depenent de com utilitzeu el servei de gestió de correu.

Utilitzant el complement de Zoom per a l'Outlook al portal d'administració d'Office 365

Si voleu habilitar Zoom per a tots els usuaris inscrits al vostre compte d'Office 365, podeu fer-ho iniciant la sessió al Portal d'administració d'Office 365 , fent clic a la icona d'engranatge i seleccionant "Serveis i complements". A la pàgina Serveis i complements, feu clic al botó "Desplega el complement", a continuació, seleccioneu "Vull afegir un complement de la botiga d'Office" i feu clic a "Següent".Com afegir zoom a Microsoft Outlook

A l'Office Store, cerqueu "Zoom per a Outlook" i, quan trobeu l'aplicació, feu clic a "Aconsegueix-la ara". Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Ara podeu triar si voleu que Zoom per a Outlook estigui habilitat per a tots els usuaris de la vostra organització de manera opcional o obligatòria. Podeu mantenir l'opció desactivada per a tothom, però d'alguna manera, altres poden activar-la sols. Confirmeu els canvis fent clic a "Següent", seleccionant els usuaris i grups als quals afegir-los, i després fent clic a "Desa".

Relacionat: Com posar una imatge a Zoom al PC i al telèfon

Utilitzant el complement de Zoom per a Outlook al client d'escriptori d'Outlook

Si utilitzeu l'aplicació d'escriptori Outlook (2013 o superior) al vostre ordinador Windows o macOS, podeu instal·lar el complement Zoom per a Outlook per crear i programar reunions a Zoom. Abans d'instal·lar el complement, heu d'assegurar-vos que teniu un Microsoft Exchange i que l'heu afegit a la vostra aplicació Outlook.

Per instal·lar el complement de Zoom per a Outlook a l'Outlook, obriu el client d'escriptori d'Outlook, aneu a Fitxer > Gestiona els complements, feu clic a la icona "+" i seleccioneu "Afegeix des de la botiga d'Office". Quan s'obri l'Office Store, cerqueu "Zoom per a Outlook" (assegureu-vos que l'aplicació està desenvolupada per Zoom Video Communications, Inc) i feu clic al botó "Entra ara" per instal·lar el complement de Zoom per a Outlook.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Ara podreu utilitzar Zoom dins de Microsoft Outlook. Obriu l'aplicació d'escriptori d'Outlook i canvieu a la vista Calendari. Aquí, aneu a Inici > Nova reunió i introduïu tots els detalls de la reunió. Quan s'hagi afegit tota la informació, feu clic a la pestanya Reunió i premeu el botó "Afegeix una reunió de zoom".Com afegir zoom a Microsoft Outlook

A la pantalla següent, podeu triar la configuració que vulgueu per a la reunió, com ara seleccionar un identificador de reunió, desactivar l'amfitrió i els participants, triar si voleu àudio a través de l'ordinador o per telèfon, reunions recurrents o demanar una contrasenya de reunió. Després de tot això, feu clic a "Afegeix una reunió de zoom" per confirmar la programació d'una reunió a Zoom.

Les reunions de Zoom programades també es poden editar i visualitzar després de crear-les mitjançant la vista del calendari a l'aplicació d'escriptori d'Outlook. Podreu veure totes les vostres reunions programades al vostre calendari d'Outlook i, per editar-ne una, haureu de fer doble clic a la reunió i fer clic a "Afegeix una reunió de zoom".Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Aquí podeu fer canvis a la vostra reunió i, per finalitzar els vostres canvis, feu clic al botó "Actualitza".

Relacionat: Com crear i enviar l'enllaç Zoom

Ús del connector de zoom per a Microsoft Outlook a Windows/macOS

Zoom també ofereix un connector de zoom si utilitzeu una versió anterior de Microsoft Outlook com Outlook 2010 en un PC Windows, Outlook 2011 en macOS o superior.

Nota : Zoom ha reconegut que el connector es bloquejarà a finals d'any, ja que Microsoft desactivarà aviat els connectors basats en injecció a Outlook. Per tant, podeu utilitzar aquest connector si el complement de Zoom per a Outlook no us funciona. 

Per utilitzar-ho, descarregueu el  connector Zoom per a Microsoft Outlook  i instal·leu el fitxer MSI. Perquè el connector es carregui a l'Outlook, tanqueu l'aplicació Outlook al vostre ordinador i torneu-la a obrir. Zoom us permet crear una reunió a l'instant sense programar-ho, cosa que podeu fer obrint Outlook i fent clic al botó "Iniciar reunió instantània" a la part superior.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Quan vulgueu programar una reunió a través d'Outlook, obriu l'aplicació i feu clic al botó "Programar una reunió" a la barra de la cinta principal a la part superior. A la finestra nova, introduïu tots els detalls de la reunió, com ara l'identificador de la reunió, l'habilitació del vídeo per a l'amfitrió o el participant, les opcions d'àudio, la contrasenya de la reunió, el silenci dels participants a l'entrada, la gravació i molt més.

Feu clic a "Continua" després d'haver emplenat els detalls de la reunió.

Ús del complement Zoom per a Outlook a l'Outlook al web

Fins i tot si utilitzeu principalment Outlook al web, haureu d'instal·lar el complement Zoom Scheduler des de Microsoft App Store. Quan el complement estigui instal·lat, obriu el calendari web d'Outlook i creeu un nou esdeveniment del calendari.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Nota : per utilitzar el complement de Zoom per a Outlook, haureu de sol·licitar permís al vostre administrador d'Office 365. 

Un cop hàgiu introduït tots els detalls de la reunió, feu clic a la icona de 3 punts de la barra d'eines de la part superior i aneu a Zoom > Afegeix una reunió de zoom.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Se us dirigirà a la pàgina d'inici de sessió de Zoom i, si ja heu iniciat la sessió a Zoom, podreu enllaçar Outlook a Zoom automàticament. Si no, introduïu les vostres credencials de Zoom i, a continuació, inicieu sessió. La vostra reunió de Zoom ara apareixerà al vostre Calendari web d'Outlook.

Per editar una reunió ja programada, obriu el calendari web d'Outlook, seleccioneu una reunió i feu clic al botó "Edita". Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Ara, feu clic a la icona de 3 punts a la barra d'eines superior, aneu a Zoom > Configuració, feu els canvis necessaris i, a continuació, feu clic al botó "Actualitza" a la part superior.Com afegir zoom a Microsoft Outlook

També podeu suprimir una reunió del vostre calendari fent clic al botó "Elimina" a la part superior.

Heu pogut utilitzar Zoom a Outlook al vostre dispositiu? 

Relacionat: Com desenfocar el vostre fons a Zoom

Deixa un comentari

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

Apreneu com descarregar i actualitzar els controladors de Dell Latitude 5420 a Windows per a un rendiment optimitzat i una operació sense problemes.

Com utilitzar Google Sheets: Fulls de càlcul en línia 2021

Com utilitzar Google Sheets: Fulls de càlcul en línia 2021

Apreneu a utilitzar Google Sheets, l

How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.