Com afegir zoom a Microsoft Outlook

Zoom ha fet possible que les organitzacions i les institucions educatives col·laborin per treballar, enregistrar sessions, compartir pantalles entre elles i interactuar amb clients i companys de feina. El servei inclou videoconferències grupals, trucades individuals, fons virtuals, reunions recurrents i molt més.

La seva millor característica es presenta en la forma de la seva disponibilitat i integració perfecta amb altres plataformes i serveis. Si feu servir tant Zoom com Outlook amb regularitat, podeu integrar la vostra aplicació Outlook amb Zoom perquè pugueu programar fàcilment reunions a Zoom des del servei de gestió de correu electrònic i editar-les més endavant quan sigui necessari.

Relacionat: Com fer una reunió de Zoom: configura, uneix-te, allotja, programa, utilitza el fons virtual i molt més

Continguts

• Què és Microsoft Outlook
• Com afegir Zoom a Microsoft Outlook
  • Utilitzant el complement de Zoom per a l'Outlook al portal d'administració d'Office 365
  • Utilitzant el complement de Zoom per a Outlook al client d'escriptori d'Outlook
  • Ús del connector de zoom per a Microsoft Outlook a Windows/macOS
  • Ús del complement Zoom per a Outlook a l'Outlook al web

Què és Microsoft Outlook

Outlook és el proveïdor de serveis de correu electrònic i l'aplicació de gestió de correu de Microsoft per enviar i rebre correus electrònics. El servei està disponible com a part de la suite de Microsoft Office i ofereix programació de calendari, gestió de tasques, presa de notes, gestió de contactes i fins i tot navegar per la web.

Si inicieu sessió al vostre telèfon i PC amb un compte de Microsoft, Microsoft Outlook pot sincronitzar totes les dades entre els vostres dispositius i us permetrà utilitzar l'aplicació independentment d'on us trobeu. Podeu obtenir Microsoft Outlook quan compreu Office 2019 i Office 365 en dispositius Windows, Mac, Android i iOS.

Relacionat: Zoom vs Google Meet: tot el que necessiteu saber

Com afegir Zoom a Microsoft Outlook

Si sou algú que utilitza Zoom per a totes les vostres necessitats de videoconferència i Outlook per als correus electrònics, podeu programar reunions fàcilment a Zoom mitjançant Microsoft Outlook. La guia següent us ajudarà a afegir Zoom al vostre client d'Outlook al vostre escriptori, web o portal d'administració, depenent de com utilitzeu el servei de gestió de correu.

Utilitzant el complement de Zoom per a l'Outlook al portal d'administració d'Office 365

Si voleu habilitar Zoom per a tots els usuaris inscrits al vostre compte d'Office 365, podeu fer-ho iniciant la sessió al Portal d'administració d'Office 365 , fent clic a la icona d'engranatge i seleccionant "Serveis i complements". A la pàgina Serveis i complements, feu clic al botó "Desplega el complement", a continuació, seleccioneu "Vull afegir un complement de la botiga d'Office" i feu clic a "Següent".

A l'Office Store, cerqueu "Zoom per a Outlook" i, quan trobeu l'aplicació, feu clic a "Aconsegueix-la ara".

Ara podeu triar si voleu que Zoom per a Outlook estigui habilitat per a tots els usuaris de la vostra organització de manera opcional o obligatòria. Podeu mantenir l'opció desactivada per a tothom, però d'alguna manera, altres poden activar-la sols. Confirmeu els canvis fent clic a "Següent", seleccionant els usuaris i grups als quals afegir-los, i després fent clic a "Desa".

Relacionat: Com posar una imatge a Zoom al PC i al telèfon

Utilitzant el complement de Zoom per a Outlook al client d'escriptori d'Outlook

Si utilitzeu l'aplicació d'escriptori Outlook (2013 o superior) al vostre ordinador Windows o macOS, podeu instal·lar el complement Zoom per a Outlook per crear i programar reunions a Zoom. Abans d'instal·lar el complement, heu d'assegurar-vos que teniu un Microsoft Exchange i que l'heu afegit a la vostra aplicació Outlook.

Per instal·lar el complement de Zoom per a Outlook a l'Outlook, obriu el client d'escriptori d'Outlook, aneu a Fitxer > Gestiona els complements, feu clic a la icona "+" i seleccioneu "Afegeix des de la botiga d'Office". Quan s'obri l'Office Store, cerqueu "Zoom per a Outlook" (assegureu-vos que l'aplicació està desenvolupada per Zoom Video Communications, Inc) i feu clic al botó "Entra ara" per instal·lar el complement de Zoom per a Outlook.

Ara podreu utilitzar Zoom dins de Microsoft Outlook. Obriu l'aplicació d'escriptori d'Outlook i canvieu a la vista Calendari. Aquí, aneu a Inici > Nova reunió i introduïu tots els detalls de la reunió. Quan s'hagi afegit tota la informació, feu clic a la pestanya Reunió i premeu el botó "Afegeix una reunió de zoom".

A la pantalla següent, podeu triar la configuració que vulgueu per a la reunió, com ara seleccionar un identificador de reunió, desactivar l'amfitrió i els participants, triar si voleu àudio a través de l'ordinador o per telèfon, reunions recurrents o demanar una contrasenya de reunió. Després de tot això, feu clic a "Afegeix una reunió de zoom" per confirmar la programació d'una reunió a Zoom.

Les reunions de Zoom programades també es poden editar i visualitzar després de crear-les mitjançant la vista del calendari a l'aplicació d'escriptori d'Outlook. Podreu veure totes les vostres reunions programades al vostre calendari d'Outlook i, per editar-ne una, haureu de fer doble clic a la reunió i fer clic a "Afegeix una reunió de zoom".

Aquí podeu fer canvis a la vostra reunió i, per finalitzar els vostres canvis, feu clic al botó "Actualitza".

Relacionat: Com crear i enviar l'enllaç Zoom

Ús del connector de zoom per a Microsoft Outlook a Windows/macOS

Zoom també ofereix un connector de zoom si utilitzeu una versió anterior de Microsoft Outlook com Outlook 2010 en un PC Windows, Outlook 2011 en macOS o superior.

Nota : Zoom ha reconegut que el connector es bloquejarà a finals d'any, ja que Microsoft desactivarà aviat els connectors basats en injecció a Outlook. Per tant, podeu utilitzar aquest connector si el complement de Zoom per a Outlook no us funciona. 

Per utilitzar-ho, descarregueu el  connector Zoom per a Microsoft Outlook  i instal·leu el fitxer MSI. Perquè el connector es carregui a l'Outlook, tanqueu l'aplicació Outlook al vostre ordinador i torneu-la a obrir. Zoom us permet crear una reunió a l'instant sense programar-ho, cosa que podeu fer obrint Outlook i fent clic al botó "Iniciar reunió instantània" a la part superior.

Quan vulgueu programar una reunió a través d'Outlook, obriu l'aplicació i feu clic al botó "Programar una reunió" a la barra de la cinta principal a la part superior. A la finestra nova, introduïu tots els detalls de la reunió, com ara l'identificador de la reunió, l'habilitació del vídeo per a l'amfitrió o el participant, les opcions d'àudio, la contrasenya de la reunió, el silenci dels participants a l'entrada, la gravació i molt més.

Feu clic a "Continua" després d'haver emplenat els detalls de la reunió.

Ús del complement Zoom per a Outlook a l'Outlook al web

Fins i tot si utilitzeu principalment Outlook al web, haureu d'instal·lar el complement Zoom Scheduler des de Microsoft App Store. Quan el complement estigui instal·lat, obriu el calendari web d'Outlook i creeu un nou esdeveniment del calendari.

Nota : per utilitzar el complement de Zoom per a Outlook, haureu de sol·licitar permís al vostre administrador d'Office 365. 

Un cop hàgiu introduït tots els detalls de la reunió, feu clic a la icona de 3 punts de la barra d'eines de la part superior i aneu a Zoom > Afegeix una reunió de zoom.

Se us dirigirà a la pàgina d'inici de sessió de Zoom i, si ja heu iniciat la sessió a Zoom, podreu enllaçar Outlook a Zoom automàticament. Si no, introduïu les vostres credencials de Zoom i, a continuació, inicieu sessió. La vostra reunió de Zoom ara apareixerà al vostre Calendari web d'Outlook.

Per editar una reunió ja programada, obriu el calendari web d'Outlook, seleccioneu una reunió i feu clic al botó "Edita".

Ara, feu clic a la icona de 3 punts a la barra d'eines superior, aneu a Zoom > Configuració, feu els canvis necessaris i, a continuació, feu clic al botó "Actualitza" a la part superior.

També podeu suprimir una reunió del vostre calendari fent clic al botó "Elimina" a la part superior.

Heu pogut utilitzar Zoom a Outlook al vostre dispositiu? 

Relacionat: Com desenfocar el vostre fons a Zoom