Microsoft Teams és una gran eina de col·laboració per a equips i membres que treballen junts de forma remota en un projecte. Us ofereix la possibilitat de comunicar-vos perfectament entre ells, compartir fitxers, obrir wikis, col·laborar en el mateix projecte i fins i tot enviar missatges directes als membres del vostre equip.
Depenent dels vostres privilegis, fins i tot podeu crear equips nous, afegir membres als equips existents, convidar convidats i fins i tot compartir URL de convidats. Compartir URL de convidat us ofereix la possibilitat de convidar consultors a un projecte concret sense donar-los privilegis de membre.
Això donarà als vostres membres convidats la possibilitat d' interactuar i col·laborar en el projecte, però els evitarà fer canvis significatius al projecte o al vostre flux de treball.
RELACIONATS: Les millors aplicacions de videotrucades amb fons borrós o fons virtual
També podeu utilitzar aquesta opció d' invitació de convidats per convidar clients i parts interessades per tal de mantenir el vostre flux de treball transparent. Això els ajudarà a jutjar els temps de finalització, estimar pressupostos i vigilar el progrés sense necessitat de comunicació directa i actualitzacions periòdiques diàriament.
Convidar clients i grups d'interès també us permetrà mantenir la transparència a la vostra organització, cosa que ajudarà a promoure un entorn de treball positiu per a tots els vostres empleats.
RELACIONATS: Com marcar un missatge enviat com a "important"
A més, Microsoft Teams fins i tot us ofereix la possibilitat d'editar i suprimir els vostres missatges . D'aquesta manera, podeu esborrar missatges escrits malament, corregir qualsevol error i eliminar missatges que no estaven destinats a un remitent en concret. Si gestioneu diversos equips alhora, això és un avantatge addicional per a vosaltres, ja que els vostres missatges es poden barrejar entre diferents fils de conversa quan feu múltiples tasques entre equips.
Si no podeu editar o suprimir un missatge d'un fil de conversa, hi pot haver diversos motius pels quals us trobeu amb aquest problema. Fem-los una ullada.
Continguts
Privilegis revocats pel vostre administrador
Si no podeu suprimir un missatge enviat, és molt probable que el vostre administrador hagi desactivat aquesta capacitat . Aquesta acció es podria fer per mantenir el recinte firal i la transparència per part de les empreses, ja que aquesta funció ajuda a fer un seguiment de totes les converses internes sense el risc de perdre missatges vitals.
Podeu provar de contactar amb el vostre administrador per restablir aquests privilegis en cas que aquesta opció s'hagi activat per error. D'altra banda, si això s'ha fet de manera intencionada, no hi ha res que pugueu fer per eliminar un missatge enviat.
RELACIONATS:
Accés convidat
No poder suprimir els missatges enviats també pot ser una indicació que teniu un compte de convidat amb l'equip. Els comptes de convidats i les invitacions difereixen dels comptes dels membres de l'equip i sovint no tenen funcions bàsiques d'edició i supressió de missatges.
Si teniu un compte de convidat, podeu demanar al vostre administrador que actualitzi els vostres privilegis i que us faci membre del grup de l'equip en qüestió. D'altra banda, si sou un col·laborador de tercers o un autònom, és molt probable que el vostre administrador no actualitzi els privilegis d'accés al vostre compte.
Amb tot, si no podeu suprimir missatges, és probable que el vostre administrador hagi desactivat aquesta funció per a vosaltres o per a tot l'equip. L'única solució és posar-se en contacte amb ells i esperar el millor.
Com ha estat la teva experiència amb Microsoft Teams? No dubteu a compartir les vostres opinions i opinions amb nosaltres a la secció de comentaris a continuació.