Gràcies a la pandèmia COVID-19 en curs, ens hem vist obligats a ajustar-nos a una nova definició de normalitat. Aquesta nova normalitat intercanvia espais de treball físics a favor dels virtuals; intercanvia la trucada de conferència real per videoconferències elaborades des de casa.
Arribats a les videoconferències, Microsoft Teams s'ha convertit fàcilment com un dels noms més destacats del negoci. Amb el suport d'una empresa de renom i amb gairebé totes les funcions que probablement necessiteu, Microsoft Teams ha liderat una nova generació de reunions de vídeo i no podríem estar més contents. Equips, per descomptat, no és l'aplicació més senzilla que hi ha, la qual cosa significa que no és fàcil dur a terme fins i tot les tasques més bàsiques.
Avui, donarem un cop d'ull a una de les funcions més primitives de Microsoft Teams: crear un equip, i us explicarem com posar-vos en marxa en poc temps. Com a avantatge, donarem una ullada a algunes de les tasques interessants que podeu fer després de crear el vostre primer equip.
Relacionat: Com veure tothom a Microsoft Teams
Continguts
Què és un equip a Microsoft Teams?
Els equips són el component més fonamental de Microsoft Teams. Tota l'operació es basa en els equips i els seus membres: com es comuniquen i es fan càrrec de les tasques a realitzar.
En poques paraules, un equip de Microsoft Teams és un grup de persones reunides per col·laborar en un projecte, dur a terme una tasca o fins i tot interactuar. És el lloc on reuniu els membres principals de la vostra organització. Cada equip pot contenir diferents canals: estàndard i privats. Els canals es creen per tractar un tema específic o dos i estan formats per membres de l'equip original.
Relacionat : Com solucionar els problemes de baix volum a Microsoft Teams?
Com crear un equip a Microsoft Teams?
Ara que teniu una idea clara sobre els equips de Microsoft Teams i com funcionen, passem a crear-ne un des de zero.
Abans de començar, assegureu-vos que la vostra organització us hagi donat permís per crear equips des de zero. Si no veieu les opcions esmentades a continuació, parleu amb l'administrador i obteniu l'aprovació.
Relacionat: Descàrregues de fons de Microsoft Teams
A l'escriptori
Després d'haver baixat el client d'escriptori de Microsoft Teams des del lloc oficial, haureu d'engegar-lo i iniciar sessió amb les credencials adequades. Un cop hàgiu fet això, feu clic a "Equips" al panell esquerre de l'aplicació. Ara, feu clic a "Uneix-te o crea un equip" a la part inferior de la llista d'equips.
A continuació, feu clic a "Crea un equip".
A continuació, seleccioneu "Crea un equip des de zero".
Quan creeu un equip des de zero, teniu l'opció de crear un equip privat o públic. Trieu un dels dos.
A continuació, finalitzeu un nom, afegiu una descripció del vostre equip i, finalment, premeu "Crea".
A Android i iPhone
Microsoft Teams també funciona perfectament en dispositius mòbils, tant Android com iOS, i ofereix gairebé totes les funcions necessàries, inclosa l'opció de crear un equip des de zero.
Per crear un equip, primer, engegueu l'aplicació i inicieu sessió amb les credencials adequades. Ara, aneu a la pestanya "Equips", situada a la part inferior de la pantalla.
A continuació, toqueu el botó de punts suspensius verticals a la cantonada superior dreta.
A continuació, toqueu "Crea un equip nou" per fer rodar la pilota.
Finalment, trieu un nom, afegiu una descripció (opcional), configureu la privadesa de l'equip i toqueu la icona de marca a l'extrem superior dret.
Això és! El vostre equip es crearà i es mostrarà a la pestanya "Equips".
Relacionat: Baixeu fons fantàstics de Microsoft Teams
Com afegir membres a un equip
Ara que heu creat un equip a Microsoft Teams, sou oficialment un respectat propietari d'un equip. Ser propietari d'un equip inclou el seu propi conjunt d'avantatges, un dels quals és la possibilitat d'afegir membres valuosos (fins a 5000) al vostre equip.
A l'escriptori
Si esteu al client d'escriptori, podeu afegir un membre nou amb només un parell de clics. Primer, obriu l'aplicació i inicieu sessió amb les credencials adequades. Ara, cerqueu l'equip que heu creat anteriorment o l'equip al qual voleu afegir membres. A continuació, feu clic al botó de punts suspensius (Més opcions) i premeu "Afegeix un membre".
Simplement poseu el nom del membre o el seu identificador de correu electrònic per afegir-lo al vostre equip. Fins i tot podeu afegir membres fora de la vostra organització mitjançant els seus identificadors de correu electrònic.
Relacionat: 11 maneres de solucionar el problema d'àudio de Microsoft Teams que no funciona
A Android i iPhone
Tant els clients d'iOS com d'Android us permeten afegir membres al vostre equip d'una manera similar. L'única distinció aquí és que el client iOS ofereix una solució més senzilla mentre que el client Android requereix un pas addicional.
Primer toqueu l'aplicació Microsoft Teams al vostre dispositiu mòbil. Ara, aneu a la pestanya "Equips".
A continuació, localitzeu l'equip que voleu omplir amb membres nous i toqueu el botó de punts suspensius (iOS) / el·lipse vertical (Android).
Ara, si esteu a iOS, tindreu l'opció d'afegir membres directament a la pantalla següent. A Android, però, haureu de tocar "Gestiona els membres" per obtenir l'opció.
Finalment, toqueu l'opció "Afegeix membres" a la cantonada inferior dreta i introduïu el nom i l'adreça electrònica del membre que voleu afegir.
Relacionat: Com desactivar les notificacions als equips de Microsoft [AIO]
Com canviar la imatge de l'equip
Microsoft Teams consisteix a deixar-vos prendre el control i no és estrany que pugueu canviar molt fàcilment la foto de perfil del vostre equip. Quan trieu el nom del vostre equip a Microsoft Teams, us assigna una foto de perfil de manera predeterminada, utilitzant la primera lletra del nom de l'equip afegint un fons pastel. Per tant, si voleu donar-li un aspecte més professional, considereu canviar la foto de perfil del vostre equip.
A l'escriptori
Després d'iniciar la sessió i iniciar sessió a Teams, localitzeu el botó més (punts suspensius) just al costat del nom del vostre equip. Quan el menú s'ampliï, feu clic a "Gestiona l'equip".
De manera predeterminada, us portarà a la pestanya "Membres". Haureu d'anar a la pestanya "Configuració" de la dreta. Ara, amplieu la secció que diu "Afegeix una imatge d'equip".
A continuació, feu clic a "Canvia la imatge".
Després d'afegir la imatge des de l'emmagatzematge local del vostre PC, feu clic a "Desa".
Això és.
A Android i iPhone
Als dispositius mòbils, el truc és una mica diferent. Després d'iniciar i iniciar sessió a Microsoft Teams, haureu d'anar a la pestanya "Equips" per veure l'equip que heu creat recentment. Ara, cerqueu l'equip que voleu personalitzar. A continuació, toqueu el botó de punts suspensius verticals del costat dret i obriu "Edita l'equip".
A continuació, premeu "Canvia la imatge de l'equip".
Podeu utilitzar la càmera per fer una foto o seleccionar-ne una de la biblioteca de fotos.
Quan hagis acabat, fes clic a la fletxa que hi ha a l'extrem superior dret de la pantalla.
Com utilitzar una etiqueta
Abans de parlar d'utilitzar-lo, mirem què és una etiqueta a Microsoft Teams. Com ja sabràs, fem servir etiquetes per fer que les coses siguin més fàcils de trobar. Mitjançant la implementació d'etiquetes, bàsicament estem creant grups de cerca separats, als quals es pot accedir amb el nom de l'etiqueta. A Microsoft Teams també funciona pràcticament de la mateixa manera. Tanmateix, en aquest cas, assignem etiquetes als membres de l'equip, en lloc de fitxers multimèdia o documents. Les etiquetes de Microsoft Teams ens permeten agrupar persones i després comunicar-nos amb elles com a grup i no individus separats. Per exemple, si teniu molts artistes a la vostra oficina, podeu agrupar-los molt fàcilment i parlar amb ells com a grup. Això no només us estalviarà temps, sinó que també us assegurareu que no us deixeu dirigir a ningú.
A l'escriptori
Primer, inicieu l'aplicació a Windows o Mac i localitzeu l'equip que voleu ajustar. Ara feu clic al botó de punts suspensius i obriu "Gestiona les etiquetes".
Si no teniu cap etiqueta associada al vostre equip, veureu l'opció de crear-ne una al mig de la pantalla. Feu clic a "Crea una etiqueta" per continuar.
A continuació, haureu de donar un nom a l'etiqueta. Aquesta seria bàsicament la vostra paraula clau. A sota de l'espai, veureu el camp de text per posar els noms rellevants. Quan estigueu satisfet amb la vostra agrupació, feu clic a "Crea".
Això és. La teva nova etiqueta es crearà a l'instant. Per modificar l'etiqueta que heu creat, haureu d'anar a "Gestiona les etiquetes" i fer els canvis que cerqueu.
A Android i iOS
Els clients d'Android i iOS no semblen ser tan rics en funcions com el client d'escriptori, però tenen la seva bona part d'avantatges. Per exemple, podeu crear i modificar etiquetes molt fàcilment al vostre telèfon, fins i tot quan esteu sobre la marxa. Després d'iniciar sessió a l'aplicació, localitzeu l'equip al qual voleu afegir una etiqueta. Ara, toqueu el botó de punts suspensius verticals i aneu a "Gestiona les etiquetes".
Just al mig de la pantalla, veureu l'opció "Crea una etiqueta".
Toqueu-lo per crear-ne un des de zero. De manera similar al client d'escriptori, trobareu l'opció d'afegir el nom de l'etiqueta a la part superior i l'espai per afegir el nom dels membres just a sota. Quan estigueu satisfet amb la vostra selecció, toqueu el botó de selecció a l'extrem superior dret.
Com gestionar els permisos dels membres
La força d'un equip rau en els seus membres, i aquest pensament també és cert per a Microsoft Teams. Els membres del vostre equip poden tenir un control important sobre com es gestiona el vostre canal, que, en realitat, és una arma de doble tall. Tot i que donar el control als teus companys d'equip ajuda en gran mesura a crear confiança, la qualitat dels teus canals pot tenir un gran impacte si no es modera correctament. Afortunadament, Microsoft Teams ofereix una solució bastant sofisticada per a aquest molest problema, que us permet, el creador, tenir un control complet del que poden fer els altres membres.
A l'escriptori
En primer lloc, inicieu el client d'escriptori de Microsoft Teams, inicieu sessió i localitzeu l'equip que voleu modificar. Ara, feu clic al botó de punts suspensius adjacent al nom de l'equip. Ara, aneu a "Gestiona l'equip".
A continuació, aneu a la pestanya "Configuració". Aquí, sota el bàner "Permisos de membre", trobareu les opcions que podeu activar o desactivar per als membres del vostre equip.
Des de permetre'ls crear canals fins a impedir que esborrin els seus missatges, hi ha moltes opcions per jugar.
Al mòbil
Les complexitats encara no estan disponibles al client mòbil.
Com esborrar un equip a Microsoft Teams
L'equip ha complert el seu propòsit i ja no és necessari? No us preocupeu, podeu desfer-vos fàcilment de l'equip que heu creat per sempre.
A l'escriptori
Primer, feu doble clic al client d'escriptori de Microsoft Teams i inicieu sessió amb les vostres credencials. Ara, aneu a la pestanya "Equips" al tauler de l'esquerra i localitzeu l'equip que voleu suprimir. A continuació, feu clic al botó de punts suspensius i premeu "Suprimeix l'equip".
Microsoft Teams us demanarà permís per darrera vegada abans de continuar amb l'acte. Confirmeu seleccionant "Entenc que se suprimirà tot" i prement "Suprimeix l'equip".
Relacionat: Com bloquejar i desbloquejar algú als equips de Microsoft i quines són les alternatives
A Android i iPhone
Suprimir un equip al mòbil és encara més senzill que fer-ho en un ordinador. Un parell de tocs i podreu desfer-vos definitivament de l'equip. Comenceu per activar l'aplicació i iniciar sessió amb les vostres credencials. Ara, aneu a la pestanya "Equips", situada a la part inferior de la pantalla, i toqueu el botó de punts suspensius/el·lipse vertical situat just al costat de l'equip que voleu suprimir.
Finalment, toqueu "Suprimeix l'equip".
Confirmeu l'acció tocant el botó "Suprimeix".
Això és!
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
