Aquí teniu els nostres 5 millors consells per configurar Microsoft Teams

A més d'afegir usuaris, hi ha moltes coses que un administrador de TI pot fer quan configura Teams. Aquí teniu una ullada a algunes de les nostres millors opcions.

Comproveu els rols de membre de l'equip i de propietari de l'equip

Creeu una política personalitzada a Teams

Controla la configuració de missatgeria

Gestioneu els vostres usuaris i modifiqueu altres polítiques

Canvieu les vostres funcions d'accés per a convidats

Com a administrador de TI o propietari d'una petita empresa o organització, si us acabeu d'incorporar a Microsoft Teams, potser us preguntareu com funciona el servei. Abans hem tractat trucs i consells generals d'Equips , i també hem analitzat la interfície d'usuari , però què passa si acabeu de configurar les coses?

A més d'afegir usuaris, hi ha moltes coses que un administrador de TI pot fer quan configura Teams. Aquests passos són essencials per garantir una experiència d'equips de qualitat per a tots els vostres empleats i usuaris. Aquí teniu una ullada a algunes de les nostres millors opcions.

Consell 1: comproveu els rols de membre de l'equip i de propietari de l'equip

Quan creeu un equip a Microsoft Teams perquè els vostres empleats o usuaris puguin xatejar i interactuar, voldreu assegurar-vos que comproveu els rols de membre o propietari de l'equip . Voleu assegurar-vos que tothom, excepte vosaltres (com a propietari de l'equip) estigui configurat com a membre de l'equip per a un canal específic.

Els membres de l'equip no poden editar el nom o la descripció de l'equip, no poden suprimir l'equip, no poden suprimir el canal privat ni afegir membres. Mentrestant, els propietaris de l'equip gestionen els elements per a l'equip. Són gratuïts per afegir i eliminar convidats, canviar la configuració i gestionar algunes de les tasques administratives que parlem aquí. Això podria incloure arxivar un equip, renovar un equip, permetre l'ús de GIFS, afegir convidats, canviar la imatge de l'equip, establir permisos d'equip per a canals, pestanyes i connectors, i molt més.

Podeu veure tots aquests paràmetres si aneu al Centre d'administració de Microsoft Teams , feu clic a Equips, Gestiona equips i, a continuació, feu clic al nom de l'equip. A continuació, podeu canviar els rols fent clic al nom de la funció a la columna Rol i canviant-lo per usuari com creieu adequat.

Consell 2: creeu una política personalitzada a Teams

Un cop creat un equip i s'afegeixen usuaris a Microsoft Teams, voldreu assegurar-vos que personalitzeu la vostra política d'equips . Això us permet prendre el control del que els usuaris d'equips poden i no poden fer en tasques específiques, com ara crear canals privats. Podeu canviar les polítiques si aneu al Centre d'administració de Microsoft Teams, feu clic a la segona icona de la part superior de Teams i, a continuació, feu clic a Polítiques d'equips.

De manera predeterminada, veureu una política coneguda com a Global (predeterminada per a tota l'organització). Aquesta política s'aplica a tots els usuaris. Tanmateix, podeu crear una política nova específica per a l'usuari fent clic a Afegeix a la part superior i després introduint un nom de política. Aleshores, podeu triar algunes opcions de configuració, que permetran als usuaris descobrir equips privats als resultats de la cerca o crear canals privats. Quan hagis acabat, fes clic a Desa. A continuació, podeu afegir usuaris a la política personalitzada ressaltant la política i fent clic a Gestiona usuaris. El canvi pot trigar 24 hores a tenir efecte.

Consell 3: controleu la configuració de missatgeria

Microsoft Teams té un munt de coses divertides, com ara la possibilitat de crear GIF i adhesius personalitzats. Tanmateix, potser voldreu desactivar-ne una part. Com a administrador, teniu tots els drets sobre això si visiteu el Centre d'administració de Microsoft Teams i feu clic a la pestanya Polítiques de missatgeria. Serà el setè des de dalt si mira la barra lateral i té l'aspecte d'una bombolla de xat.

Un cop allà, podeu crear o editar polítiques de missatgeria. Tingueu en compte que Global (predeterminat per a tota l'organització) és la configuració predeterminada i s'aplica a tots els usuaris dels equips. Aquí hi ha una mica de blanc que podeu canviar, incloses algunes de les coses que hem enumerat a continuació.

• Els propietaris poden suprimir els missatges enviats
• Suprimeix els missatges enviats
• Edita els missatges enviats
• Rebuts de lectura (controlats per l'usuari, activats o desactivats per a tothom)
• Activació/desactivació dels xats privats
• Ús de Giphys en converses
• Ús de Memes en converses
• Ús d'adhesius a les converses
• Visualitzacions prèvies d'URL
• Traduir missatges
• Lector immersiu
• Missatges de veu

Si sou aventurers, podeu crear una política de missatgeria personalitzada i activar o desactivar aquestes funcions i implementar-les de manera individual. Només cal que creeu una política de missatgeria nova fent clic a + Afegeix i, a continuació, modifiqueu la configuració de l'usuari o del grup d'usuaris. Un cop fet, podeu fer clic al nom de la política i assignar-hi usuaris fent clic a Gestiona usuaris. A continuació, podeu cercar el nom d'usuari i fer clic a Afegeix. Quan hagis acabat, pots fer clic a Desa.

Consell 4: gestioneu els vostres usuaris i modifiqueu altres polítiques

Al tauler d'administració d'equips, també hi ha diferents configuracions i polítiques que podeu modificar. Aquests van des de les polítiques de reunió , la configuració d'esdeveniments en viu , la configuració de trucada, i molt més. Podeu jugar amb aquests com us convingui i canviar-los. Per accedir a les polítiques de reunions, feu clic a la secció de calendari de la barra lateral. Es pot accedir a la configuració de les aplicacions fent clic a la icona amb els quatre quadrats, sota la icona del xat. Es pot accedir a les polítiques de trucades fent clic a la icona del telèfon. Hem incrustat enllaços de Microsoft a aquestes polítiques anteriors.

Si heu ajustat la configuració tal com hem enumerat més amunt, podreu configurar i canviar els usuaris a les polítiques segons us convingui. Podeu fer-ho fent clic a la pestanya Usuaris al centre d'administració de Microsoft Teams. És la cinquena icona des de la part superior, amb la forma del logotip dels equips. A continuació, podeu fer clic a la marca de verificació que hi ha al costat del nom d'usuari a la llista, seguida de Edita la configuració. No dubteu a desactivar l'usuari de la configuració global i canviar a les polítiques personalitzades que heu creat com cregueu aquí.

Consell 5: canvieu les vostres funcions d'accés per a convidats

Teams té una característica coneguda com a accés de convidat, que permet que persones fora de la vostra organització accedeixin als vostres equips i canals si els envieu una invitació. Aquesta funció es pot activar o desactivar segons la vostra voluntat. També podeu configurar a quines funcions tenen accés els convidats. Hi ha commutadors per a trucades privades, reunions, missatges, utilitzar GIFS i molt més. Podreu trobar-los si aneu al Centre d'administració de Microsoft Teams, feu clic a l'engranatge de configuració a la part inferior de la pantalla i, a continuació, feu clic a Accés de convidat. 

Consulteu el nostre centre d'equips per obtenir més informació

Aquestes són només les cinc millors opcions per gestionar i configurar Microsoft Teams. Si voleu compartir articles amb els vostres usuaris d'equips, us tenim cobert. Hem tractat una varietat de temes, que van des de  consells sobre videoconferències , ordres de xat , unir - se a reunions i molt més. Dirigiu-vos al nostre centre d'equips per saber tot el que necessiteu i estigueu atents a Blog.WebTech360 mentre continuem aprofundint en Microsoft Teams.