Com utilitzar les ordres de xat de Microsoft Teams per estalviar temps i mantenir-se al corrent de les vostres tasques

Per utilitzar una ordre de xat a Microsoft Teams:

Premeu Ctrl+E per enfocar la barra de cerca.

Escriviu "/" per veure la llista d'ordres.

Continueu escrivint una ordre i premeu Intro per executar-la.

El creixent conjunt de funcions de Microsoft Teams i les pestanyes de canal personalitzables poden oferir una experiència d'interfície força pesada. Podeu retallar ràpidament el que importa amb les ordres de text del teclat, que us poden ajudar a saltar entre seccions no relacionades de l'aplicació.

S'accedeix a les ordres de xat mitjançant el quadre de cerca central a la part superior de la finestra de Microsoft Teams. Feu clic dins del quadre de cerca per centrar-lo. A continuació, podeu escriure un caràcter "/" per veure la llista completa d'ordres disponibles. Un cop hàgiu trobat una ordre per executar, escriviu-la (amb el prefix "/") i, a continuació, premeu Intro.

Una manera encara més ràpida és utilitzar la drecera de teclat Ctrl+E per enfocar la barra de cerca. A continuació, podeu començar a escriure una ordre sense haver de fer servir el ratolí. La llista d'ordres es pot veure amb la drecera de teclat Alt+K.

Teams admet una àmplia gamma d'ordres que cobreixen les accions més utilitzades. Podeu obtenir la llista completa al lloc d'assistència de Teams . Destacarem aquí algunes de les més útils.

• /disponible - Utilitzeu-ho per establir el vostre estat com a Disponible. Hi ha ordres similars disponibles per a "Absent", "Ocupat" i "No molestar" (utilitza "/dnd" en aquest darrer cas).
• /call - Inicia una nova trucada. Això només funciona si el vostre pla d'equips permet fer trucades i el vostre compte d'usuari està configurat per a això. Escriviu l'ordre seguida d'un número de telèfon o d'un nom de contacte d'equips per trucar.
• /goto - Potser una de les ordres més útils, us permet navegar ràpidament per l'aplicació sense utilitzar el ratolí. Després d'escriure l'ordre, afegiu un nom d'equip o canal per visitar (els equips completaran les opcions automàticament a mesura que escriviu).
• /mencions : navegueu immediatament a la pestanya "Activitat" i filtreu-la per incloure missatges que us han esmentat.
• /saved - Vegeu tots els vostres missatges desats.
• /testcall : comproveu si les trucades d'equips funcionen correctament.
• /unread : obriu la pestanya Activitat i mostra tota l'activitat no llegida que no hàgiu revisat anteriorment.

Les ordres de barra (amb el prefix "/") no són l'únic tipus d'ordre que podeu utilitzar. El quadre de cerca us permet enviar ràpidament un missatge a un contacte mitjançant una ordre de menció ("@" en lloc de "/"). Haureu de seleccionar o escriure un nom de contacte i, a continuació, introduir el missatge que voleu enviar. Podeu fer-ho des de qualsevol lloc de l'aplicació, sense anar a la pestanya Xat.

Podeu invocar aplicacions de la mateixa manera. Proveu d'instal·lar una aplicació com Notícies i després escriviu "@Notícies" a la barra de cerca. Rebràs les últimes notícies sense haver de sortir de Teams, ni tan sols de la teva pantalla actual.

Pot trigar una mica de temps aprendre totes les ordres disponibles, però fer-ho sovint val la pena la inversió. Canviar el vostre estat és un procediment de 3 clics mitjançant la icona del perfil; podeu fer-ho amb unes poques pulsacions de tecla amb una ordre de xat. Per evitar escriure ordres llargues, premeu la tecla "tab" tan bon punt es ressalti la que voleu. Els equips completaran automàticament el nom de l'ordre perquè pugueu prémer Intro per executar-lo.

Finalment, no oblideu la propietat més bàsica de la barra de cerca: cerca! Podeu utilitzar-lo per descobrir qualsevol cosa que hàgiu afegit a Teams, ja sigui un missatge, una persona, un document o alguna cosa d'una aplicació.

Podeu treure el màxim profit de Teams fent un ús efectiu de la barra de cerca. Trobar, crear i revisar contingut es pot aconseguir amb només unes poques tecles, alhora que es minimitzen els canvis de navegació. Això us ajuda a trobar informació més ràpidament i a evitar la sobrecàrrega del canvi de context.

L'addició d'aplicacions a Teams porta aquesta experiència encara més enllà: amb algunes aplicacions escollides , podeu utilitzar la barra de cerca com a centre d'informació centralitzat, capaç de mostrar fils de xat, documents empresarials d'OneDrive, tasques del planificador o contingut de tendència de xarxes socials. L'ordre més important és la més bàsica: utilitzeu "/" per veure la llista d'ordres disponibles i seguiu comprovant-la a mesura que afegiu més aplicacions.